zawarta w dniu 2017 r. w Jarocinie pomiędzy Powiatem Jarocińskim, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu 2017 r. w Jarocinie pomiędzy Powiatem Jarocińskim, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: a z siedzibą w zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: W wyniku postepowania przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) i dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie analizy technicznej danych EGiB w ramach Projektu: Tworzenie, modernizację i aktualizację rejestrów publicznych oraz standardowych opracowań kartograficznych tematycznych gromadzonych w pzgik w Starostwie Powiatowym w Jarocinie, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie analizy technicznej dotyczącej jakości wykonywanych prac związanych z pozyskaniem danych oraz weryfikację ich poprawności przed zasileniem danych do systemu informatycznego EGiB w ramach Projektu: Tworzenie, modernizacja i aktualizacja rejestrów publicznych oraz standardowych opracowań kartograficznych i tematycznych gromadzonych w pzgik w Starostwie Powiatowym w Jarocinie dla jednostek ewidencyjnych: Kotlin (12 obrębów), Jarocin obszar wiejski (16 obrębów) oraz weryfikacja istniejących zbiorów danych ewidencyjnych dotyczących budynków i lokali dla jednostek ewidencyjnych: Jarocin miasto, Żerków miasto, Jarocin obszar wiejski (5 obrębów). 2. Wykonawcą prac w ramach Projektu, o którym mowa w ust. 1 jest 3. Wymagania techniczne wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy określają Warunki techniczne stanowiące załącznik do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 14 czerwca 2018 roku Za wykonanie przedmioty umowy Wykonawcy przysługiwać będzie łączne wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie złotych: ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz innych opłat i podatków. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy podany na fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2 4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół bezusterkowego odbioru prac wykonywanych przez podmiot, o którym mowa w 1 ust. 2, stanowiący załącznik do faktury. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania płatności częściowych. Płatność częściowa uzależniona będzie od zaawansowania prac. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia protokołu weryfikacji z opracowanej dokumentacji modernizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie pełnych obrębów geodezyjnych. Przy rozliczeniu częściowym wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie określona na podstawie ilości działek w stosunku do ogólnej ilości działek do wykonania w części zadania. 6. Faktury wystawiane będą w następujący sposób: Nabywca: Powiat Jarociński, Al. Niepodległości 10, Jarocin, NIP ; Odbiorca: Starostwo Powiatowe, Al. Niepodległości 10, Jarocin Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w celu umożliwienia realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności do: 1) udostępnienia niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy dokumentów i informacji, 2) utrzymywania kontaktów w formie spotkań, rozmów telefonicznych, , fax. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z jej postanowieniami, SIWZ, złożoną ofertą, mając na względzie interes Zamawiającego i obowiązujące przepisy, powszechnie przyjęte standardy, zasady wiedzy technicznej i inżynierskiej. 3. Wykonawca zobowiązuje się stosować do wszystkich poleceń i wskazówek Zamawiającego mających związek w przedmiotem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym, w tym udzielania wyjaśnień dotyczących sposobu realizacji przedmiotu umowy oraz informacji dotyczących postępu prac i wyników tych prac. 5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 zobowiązany jest do zapewnienia warunków niezbędnych do bezpiecznego przechowywania udostępnionych mu materiałów pzgik w celu ich ochrony przed dostępem osób trzecich i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność za wypadek ich utraty bądź uszkodzenia. 6. Wykonawca ani osoby działające w jego imieniu nie mają prawa do udostępniania, przekazywania lub odsprzedaży, w żadnej formie, jakichkolwiek materiałów powstałych w wyniku realizacji umowy osobom trzecim, ani do wykorzystywania tych materiałów do innych celów, nie będących przedmiotem umowy Strony ustalają, że Wykonawca następujący zakres przedmiotowy umowy wykona za pomocą podwykonawców: (zakres robót) Pozostałe prace Wykonawca wykona siłami własnymi. 2. Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców, tak jak za własne działania. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy udziale osób wymienionych w złożonej ofercie (Wykaz osób). 4. Wykonawca może dokonać zmian osób wymienionych w Wykazie osób za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy niezwłocznej zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje należycie swoich obowiązków.

3 6. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach danych ewidencji gruntów i budynków. 2. Wykonawca powierzone do przetwarzania dane osobowe będzie przetwarzać wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, podejmie środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych, zabezpieczające powierzony zbiór danych osobowych, 2) spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych dla wysokiego poziomu bezpieczeństwa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przetwarzania powierzonych mu danych osobowych w zgodzie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych dla wysokiego poziomu bezpieczeństwa oraz postanowieniami zawartymi w umowie ponosząc odpowiedzialność jako administrator danych zgodnie z rozdziałem 8 ustawy o ochronie danych osobowych, 2) zachowania poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy, a także zachowania poufności informacji o stosowanych sposobach zabezpieczenia danych osobowych również po rozwiązaniu umowy lub zakończeniu jej realizacji, 3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o: a) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania, b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, policję, prokuraturę, sąd lub inny organ, 4) udzielenie Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z: 1) pozyskaniem materiałów zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, 2) sporządzaniem protokołów dotyczących stanu realizacji prac Wykonawców EGiB, 3) weryfikacją dokumentacji z modernizacji EGiB. 2. W trakcie realizacji umowy Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia ww wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww wymogów, c) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.

4 3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedłożenia do wglądu dokumentów, z których wynikać będzie zawarcie umów o pracę z osobami, o których mowa ust Dokumentami, o których mowa w ust. 3 mogą być w szczególności: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie. Kopia umowy/umów powinna być zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, 2) 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu Zamawiającemu zweryfikowanej bazy danych ewidencji gruntów i budynków w stosunku do terminów określonych w Warunkach technicznych stanowiących załącznik do niniejszej umowy, 3) za niedopełnienie obowiązku zatrudnienia osób, o których mowa w 7 ust. 1 na podstawie umowy o pracę w rozumieniu kodeksu pracy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł (Słownie: dwa tysiące złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek oddelegowania do wykonywania tych prac osoby nie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w rozumieniu kodeksu pracy. 2. Kary, o których mowa w ust. 1 mogą być potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zapłata kary umownej nie wyklucza prawa dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Szkoda Zamawiającego może w szczególności polegać na konieczności zwrotu dotacji, na skutek opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % ceny umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z zastrzeżeniem 9 ust Poza przypadkami określonymi przepisami Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach: 1) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje umowy zgodnie z warunkami technicznymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne,

5 Odstąpienie w takich przypadkach może nastąpić w terminie 5 dni po bezskutecznym upływie terminu określonego w wezwaniu Wykonawcy do realizacji umowy w sposób prawidłowy, 2) Rozwiązano firmę Wykonawcy bądź wydano nakaz zajęcia jego majątku. Odstąpienie w takim przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o rozwiązaniu firmy lub zajęciu majątku Wykonawcy. 3) Wykonawca powierzył wykonanie umowy lub jej części stronie trzeciej, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. 2. W razie odstąpienia od umowy, Strony umowy sporządzą w terminie do 14 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych, a nieuregulowanych finansowo prac/zadań. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia z umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej pracy Przedstawicielami upoważnionymi przez strony do kontaktu w celu uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacja umowy, przy zachowaniu określonych w niej warunków są: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Przedstawiciele wskazani w ust. 1 mogą komunikować się ze sobą w sprawach związanych z realizacją umowy, w szczególności za pośrednictwem elektronicznych narzędzi np. fax, poczta elektroniczna, telefon. 3. Zmiana przedstawicieli stron nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy lecz pisemnego powiadomienia drugiej ze stron i staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez adresata pisma z danymi nowego przedstawiciela. 4. Korespondencja między stronami, w tym zawiadomienia i oświadczenia woli, z wyłączeniem bieżących kontaktów, o których mowa w ust. 2 będzie kierowana na następujące adresy: 1) Wykonawca - 2) Zamawiający Starostwo Powiatowe Al. Niepodległości 10; Jarocin Tel , fax Każda ze stron jest zobowiązana do powiadomienie drugiej strony o zmianie swojego adresu, numeru telefonu lub numeru faksu, tak szybko jak będzie to po dacie wystąpienia zmiany, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od wystąpienia takiej zmiany. 6. W przypadku niewywiązania się strony z obowiązku, o którym mowa w ust. 5, korespondencja wysłana na ostatnio prawidłowo wskazany adres będzie uważana za doręczoną W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy, strony zobowiązują się do podjęcia kroków zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

6 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Oferta Wykonawcy załącznik nr 1, 2) SIWZ załącznik nr 2, 3) Warunki techniczne załącznik nr 3, WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY