REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w EC NOWA SP. z o. o.

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w EC NOWA SP. z o. o. Spis treści: I. Podstawy prawne i postanowienia wstępne. II. III. IV. Zasady tworzenia Funduszu. Zasady i warunki przyznawania świadczeń z Funduszu. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu. V. Zakres działalności socjalnej realizowanej w oparciu o środki Funduszu. VI. Postanowienia końcowe. 1

I. Podstawy prawne i postanowienia wstępne. 1 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, obowiązuje w EC Nowa Sp. z o.o. zwaną dalej EC Nowa od dnia 1 stycznia 2008 r. 2. Regulamin opracowany został na podstawie: 1/ ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz..U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; z późn. zm.) - zwanej dalej ustawą o ZFŚS, 2/ rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1994 Nr 43, poz. 168; z późn. zm.). 2 Regulamin określa zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - zwanego dalej Funduszem, osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z Funduszu, cele, na które przeznacza się środki Funduszu, oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu. 3 Regulamin został ustalony i wprowadzony przez EC Nowa na zasadach określonych w art. 8 ustawy o ZFŚS. 4 1. Działalność socjalna w EC Nowa prowadzona jest na podstawie corocznie opracowanego planu przychodów i wydatków (preliminarza). 2. Powołuje się Zakładową Komisję Świadczeń Socjalnych, w skład której wchodzą upowaŝnieni przedstawiciele organizacji związkowych (po jednym przedstawicielu z kaŝdej organizacji związkowej), oraz upowaŝnieni przedstawiciele EC Nowa. Przewodniczącym Komisji jest przedstawiciel EC Nowa. 3. Decyzje w sprawach przyznawania świadczeń podejmuje Zakładowa Komisja Świadczeń Socjalnych EC Nowa, zwana dalej Komisją. 4. Środki Funduszu gromadzone są na wyodrębnionym koncie i są administrowane przez Z.U.H. PARTNER Sp. z o. o. zgodnie z zawartą umową. II. Zasady tworzenia Funduszu. 5 1. Fundusz tworzy się na podstawie art.5 i art.7 ustawy o ZFŚS z uwzględnieniem postanowień, o których mowa w 4 Regulaminu, przy czym: 1/ utrzymuje się dotychczasowy sposób naliczania Odpisu Podstawowego na Fundusz oraz jego dodatkowych zwiększeń, o których mowa w ustawie o ZFŚS, 2/ stosuje się zasadę, Ŝe środki finansowe pochodzące z Odpisu Podstawowego i innych źródeł, o których mowa w ustawie o ZFŚS, w tym takŝe środki finansowe Funduszu nie wykorzystane w latach ubiegłych, będą przeznaczone na realizację świadczeń socjalnych pracowników EC Nowa w latach następnych. III. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 6 1. Świadczenia z Funduszu przyznaje się na zasadach określonych w Regulaminie. 2

2. Przyznanie osobom uprawnionym świadczeń, pomocy i dopłat z Funduszu jest zaleŝne od ich sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej. 3. Świadczenia socjalne nie mają charakteru obligatoryjnego, co oznacza, Ŝe EC Nowa nie ma obowiązku przyznania ich kaŝdemu pracownikowi. 7 1. Osoba uprawniona, która złoŝyła nieprawdziwe informacje (dokumenty) o wysokości dochodów, przedłoŝyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznane świadczenie na cele niezgodne z jego przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z Funduszu do końca następnego roku kalendarzowego oraz zobowiązana jest do zwrotu nienaleŝnie pobranego świadczenia socjalnego. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja moŝe przyznać niektóre świadczenia dzieciom osoby, o której mowa w ust. 1. 8 1. Podstawę do określenia ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, która jest zobowiązana ująć pełną wysokość dochodów uzyskiwanych przez wszystkich członków rodziny, o których mowa w 11 ust. 2 oraz niepracujące dzieci do 20 lat, ( liczy się rok urodzenia) zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe z rodzicami. 2. W przypadku niedostarczenia wiarygodnych dokumentów wymaganych do ustalania dochodu, którym mowa wyŝej, Komisja ma prawo Ŝądać od wnioskodawcy dodatkowych dokumentów (np. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego) uwiarygodniających sytuację materialną w rodzinie. Niedostarczenie w/w dokumentów jest podstawą do odmowy przyznania świadczenia. 3. Świadczenia przyznane osobom uprawnionym podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych lub zwolnieniu z tego podatku stosownie do postanowień ustawy podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r.( t. j. Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz.176 ze zm.). 9 1. Osoba uprawniona występująca o przyznanie świadczeń lub pomocy z Funduszu winna złoŝyć odpowiedni wniosek wraz z wyliczonym dochodem w rodzinie. 2. Podstawą do ustalenia dochodu jest średni miesięczny dochód z ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złoŝenie wniosku. 3. Średni dochód w rodzinie obejmuje dochody brutto pomniejszone o: 1/ kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, 2/ zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne, 3/ koszty uzyskania przychodu, 4/ kwotę nagrody jubileuszowej, 5/ alimenty (alimenty płacone pomniejszają dochody, a otrzymywane powiększają), 6/ kwotę składek na ubezpieczenie społeczne i PPE, 7/ nagrodę świąteczno noworoczną, 8/ nagrodę urlopową, 9/ nagrodę z okazji Dnia Hutnika, 10/ kartę hutniczo-energetyczną. 10 1. Podstawą przyznawania świadczeń socjalnych z Funduszu jest wniosek oraz wiarygodne dokumenty potwierdzające sytuację Ŝyciową, rodzinną i materialną, złoŝone przez osobę uprawnioną. 2. W przypadku niemoŝności wiarygodnego udokumentowania wniosku, decyzję o przyznaniu świadczenia i jego wysokości podejmuje Komisja. 3

3. W sytuacjach wyjątkowych EC Nowa lub związek zawodowy moŝe w imieniu pracownika wystąpić z wnioskiem o przyznanie świadczeń dotyczących wypoczynku dzieci oraz zapomóg. IV. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu. 11 1. Z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, na zasadach określonych w regulaminie, dotyczących poszczególnych form pomocy, mogą korzystać: 1/ pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym. 2/ osoby pobierające emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŝej wymienione rodzaje świadczeń, 3/ członkowie rodzin osób wymienionych powyŝej oraz członkowie rodzin zmarłego pracownika, emeryta, rencisty pozostający na ich utrzymaniu -w rozumieniu przyjętym w ust 2. 2. Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są: 1/ współmałŝonkowie pracowników, emerytów i rencistów, 2/ pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej : - dzieci własne, - dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, - dzieci współmałŝonków, w wieku do ukończenia 18 lat, a jeŝeli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, potwierdzonej stosownym dokumentem, nie dłuŝej jednak niŝ do ukończenia 25 lat, - dzieci, w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności. 3/ w szczególnie uzasadnionych przypadkach - rodzice pracownika prowadzący z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe. V. Zakres działalności socjalnej realizowanej w oparciu o środki Funduszu. 12 1. Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieŝy. 2. Dofinansowanie wypoczynku pracowników, rencistów i emerytów oraz ich rodzin będących na ich utrzymaniu. 3. Dofinansowanie działalności sportowo- rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej. 4. Udzielanie pomocy materialnej w postaci zapomóg bezzwrotnych i świadczeń rzeczowych. 5. PoŜyczki na cele mieszkaniowe. 13 Wypoczynek dzieci i młodzieŝy. 1. Organizację wypoczynku EC Nowa realizuje: 1/ bezpośrednio, 2/ moŝe powierzyć ją podmiotom wyspecjalizowanym w organizowaniu powyŝszej działalności, w tym między innymi organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, fundacjom, które spełniają wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa, 3/ w formie refundacji, na podstawie dowodów wpłaty wystawionych między innymi przez organizacje społeczne, stowarzyszenia, fundacje, które spełniają wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 21 stycznia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz.2268 4

ze zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania i w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. 2. Wypoczynek dzieci realizowany jest poprzez dofinansowanie do zorganizowanych form wypoczynku: 1/ kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych, 2/ wypoczynku śródrocznego, 3/ wypoczynku zdrowotnego, specjalistycznego. 3. Wysokość dofinansowania do wypoczynku dzieci, o którym mowa w ust. 2, jest zróŝnicowana i zaleŝy od dochodu, ustalonego zgodnie z zasadami określonymi w 8 i 9 oraz z zastosowaniem Tabeli nr 1, a takŝe z uwzględnieniem postanowień zawartych w ust. 8 i ust. 14. 4. Warunkiem otrzymania dofinansowania do wypoczynku dzieci, o którym mowa w ust. 2, jest złoŝenie wniosku o przyznanie dofinansowania i skierowania dziecka na wypoczynek oraz pozostałych wymaganych dokumentów. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 Regulaminu. 5. Dofinansowanie do wypoczynku moŝe zostać przyznane rodzicom uprawnionego dziecka w łącznej wysokości nie przekraczającej 35 dni w roku kalendarzowym, z uwzględnieniem wszystkich form zorganizowanego wypoczynku dzieci oraz wczasów, o których mowa w 14, ust.1. Wysokość dofinansowania do 14 dni wypoczynku wynosi 100% kwoty wynikającej z Tabeli nr 1, a powyŝej 14 dni wypoczynku 50% kwoty określonej w Tabeli nr 1. PowyŜsze postanowienia nie dotyczą wypoczynku specjalistycznego realizowanego na podstawie skierowań lekarskich, wystawionych przez placówkę lecznictwa zamkniętego. 6. Osoba uprawniona zobowiązana jest pokryć co najmniej 10 % kosztów skierowań do określonego limitu 35 dni, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w ust. 8. W uzasadnionych przypadkach komisja, moŝe zwolnić od ponoszenia wyŝej wymienionych kosztów. 7. Uprawnione do otrzymania dofinansowania do kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych są: 1/ uczące się dzieci do 20 roku Ŝycia pracowników oraz osób pobierających emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŝej wymienione rodzaje świadczeń, 2/ dzieci, w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności, 3/ dzieci, w stosunku do których orzeczono umiarkowany stopień niepełnosprawności, do 20 lat. 8. Dzieci pracowników zmarłych na skutek wypadku w pracy, jak i w drodze do lub z pracy korzystają z kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych bezpłatnie. 9. Przez zorganizowaną formę wypoczynku śródrocznego rozumie się wypoczynek organizowany dla dzieci uczących się w wieku do lat 18 (liczy się rok urodzenia) w czasie trwania roku szkolnego. 10. Wysokość dofinansowania ustalona będzie zgodnie z postanowieniami, o których mowa w ust. 3, z uwzględnieniem wystawionego przez organizatora wypoczynku dokumentu z wyliczoną kwotą do zapłaty. 11. Kwota dofinansowania będzie przekazywana przelewem na konto organizatora. W wyjątkowych przypadkach kwota dofinansowania moŝe być zapłacona pracownikowi na jego rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy (ROR). 12. Rodzice zobowiązani są do przedstawienia dokumentów potwierdzających pobyt dziecka w terminie 14 dni po zakończeniu wypoczynku. W przypadku niedostarczenia Ŝądanych przez EC Nowa dokumentów rodzice dzieci zobowiązani są do zwrotu kwoty dofinansowania wraz z ustawowymi odsetkami. 5

13. Dofinansowanie do wypoczynku o profilu zdrowotnym, specjalistycznym dokonywane będzie dla dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności, ze skierowaniem wystawionym przez specjalistyczną placówkę lecznictwa zamkniętego lub inną instytucję (organizację) uprawnioną do organizowania wypoczynku zdrowotnego, specjalistycznego po akceptacji Komisji. 14. Wysokość dofinansowania, ustalonego zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 3, będzie zwiększona o dodatkowe dofinansowanie w wysokości do 200 zł, z zachowaniem zasady, o której mowa w ust. 6.W przypadkach szczególnych Komisja moŝe ustalić dodatkowe dofinansowanie, uwzględniając koszt skierowania. 15. W przypadku zalecenia lekarskiego (potwierdzonego wystawionym wnioskiem) dotyczącego konieczności zabezpieczenia bezpośredniej opieki nad dzieckiem w czasie pobytu na wypoczynku specjalistycznym, moŝe być przyznane dofinansowanie dla jednego opiekuna dziecka. Wysokość tego dofinansowania będzie ustalana zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 3, z zachowaniem zasady, o której mowa w ust 6. Tabela nr 1. Wysokość dochodów i kwot dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieŝy. Lp. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie/ w złotych / Kwota dopłaty ( do 1 osobodnia / w złotych) 1. do 500 90 2. od 501-700 80 3. od 701 900 70 4. od 901 1400 60 5. od 1401 2000 50 6. PowyŜej 2001 40 14 Wypoczynek pracowników oraz innych osób uprawnionych. Osoby uprawnione mogą otrzymać dofinansowanie jeden raz w roku do jednej z form świadczeń wymienionych w 14. W przypadku, gdy uprawnionymi są małŝonkowie zatrudnieni w EC Nowa, prawo do dofinansowania przysługuje kaŝdemu z nich oddzielnie. I. Dofinansowanie do wczasów rodzinnych. 1. Do wypoczynku o charakterze zorganizowanym wykupionym w EC Nowa lub u organizatora zewnętrznego, dofinansowanie mogą otrzymać: 1/ pracownicy i członkowie ich rodzin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym. 6

2/ osoby pobierające emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŝej wymienione rodzaje świadczeń. 2. Wysokość dofinansowania jest zróŝnicowana i zaleŝna od dochodu ustalonego zgodnie z zasadami wymienionymi w 8 i 9, z zastosowaniem Tabeli nr 2. 3. Dziecko pracownika, które nie skorzysta z dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieŝy przy dofinansowaniu do wczasów, korzysta z zasad dofinansowania określonych w Tabeli nr 1. 4. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku wykupionego w EC Nowa jest złoŝenie wniosku z potwierdzonym zatrudnieniem i urlopem obejmującym minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych, w tym uwzględnia się 2 dni wolne od pracy wynikające ze zmianowego systemu pracy tzw. S oraz ustalonym dochodem w rodzinie. Przez kolejne dni rozumie się wszystkie kolejne dni kalendarzowe, łącznie z dniami, na które nie udziela się urlopu wypoczynkowego, które bezpośrednio poprzedzają rozpoczęcie urlopu lub następują bezpośrednio po jego zakończeniu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 Regulaminu. 5. Organizację wypoczynku, o którym mowa w ust. 1. EC Nowa realizuje: 1/ bezpośrednio lub moŝe powierzyć podmiotom wyspecjalizowanym w organizowaniu powyŝszej działalności, oraz między innymi organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, fundacjom, które spełniają wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa. 2/ w formie refundacji, na podstawie dowodów wpłaty wystawionych przez między innymi organizacje społeczne, stowarzyszenia, fundacje, które spełniają wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa. 6. JeŜeli cena skierowania na wczasy jest niŝsza lub równa kwocie dofinansowania to dofinansowanie wynosi 90% ceny skierowania. 7. Kwota dofinansowania będzie przekazana przelewem na konto organizatora. 8. W terminie do 14 dni po zakończeniu wypoczynku pracownik przedstawia dokument potwierdzający pobyt. W przypadku niedostarczenia tego dokumentu zobowiązany jest do zwrotu kwoty dofinansowania wraz z ustawowymi odsetkami. 9. Dofinansowanie do wczasów stanowi dodatkowy dochód, od którego będzie naliczana zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych. Tabela nr 2. Wysokość dochodów i kwot dofinansowania do wczasów. p. Dochód na osobę w rodzinie w zł (od) (do) Kwota dofinansowania w zł 1. 650,00 600,00 2. 651,00 900,00 500,00 3. 901,00 1150,00 400,00 4. 1151,00 1600,00 300,00 5. 1601,00 2100,00 250,00 6. 2101,00 200,00 7

II. Dofinansowanie do wczasów pod gruszą 1. Pracownicy nie korzystający z dofinansowania do wczasów rodzinnych, mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku wczasy pod gruszą raz w roku kalendarzowym. 2. Wysokość świadczenia jest zróŝnicowana i zaleŝna od dochodu ustalonego zgodnie z zasadami wymienionymi w 8 i 9 i zastosowaniem Tabeli nr 3. 3. Warunkiem ubiegania się o świadczenie jest złoŝenie wniosku z potwierdzonym dochodem w rodzinie oraz potwierdzonym przez Dział Kadr urlopem obejmującym minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych, w tym uwzględnia się 2 dni wolne od pracy wynikające ze zmianowego systemu pracy tzw. S. Przez 14 kolejnych dni rozumie się wszystkie kolejne dni kalendarzowe, łącznie z dniami, na które nie udziela się urlopu wypoczynkowego, bezpośrednio poprzedzają rozpoczęcie urlopu lub następują bezpośrednio po jego zakończeniu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Ostatecznym terminem składania wniosku jest 31 grudnia roku, za który przysługuje świadczenie. 4. Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą podlega pomniejszeniu o podatek dochodowy od osób fizycznych. 5. Realizacja świadczeń w formie wczasów pod gruszą następuje nie później niŝ w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. Tabela nr 3. Wysokość dochodów i kwot dofinansowania do wczasów pod gruszą Lp. Dochód na osobę w rodzinie w zł (od) (do) Kwota dofinansowania w zł 1. 650,00 1150,00 2. 651,00 900,00 950,00 3. 901,00 1150,00 750,00 4. 1151,00 1600,00 650,00 5. 1601,00 2100,00 550,00 6. 2101,00 450,00 15 Dofinansowanie działalności sportowo-rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej. 1. Ze środków Funduszu mogą być finansowane lub dofinansowywane: 1/ wycieczki, 2/ działalność kulturalno oświatowa, 8

3/ działalność rekreacyjna, turystyczna, sportowa, 4/ środki transportu zabezpieczające organizację wypoczynku, o których mowa wyŝej. 2. Ze środków Funduszu przeznaczonych na wypoczynek mogą korzystać osoby, o których mowa w 11 Regulaminu, według zasad przyjętych przez Komisję. 3. Decyzję o przyznaniu i wysokości dofinansowania podejmuje Komisja, w ramach środków przyjętych na ten cel w preliminarzu wydatków z Funduszu. 4. Podstawą przyznania dopłat do określonej formy wypoczynku jest dochód na członka rodziny określony w oświadczeniu osoby uprawnionej w złoŝonym w styczniu danego roku według zasad określonych w 8 i 9 Regulaminu. Wysokość dopłaty przy dochodzie na członka rodziny do 3000 zł netto wynosi 100% określonego dofinansowania. Przy dochodzie powyŝej 3000 zł/osobę netto 80% kwoty dofinansowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 5. W celu uniknięcia nieprawidłowości przy organizacji wypoczynku EC Nowa oraz Komisja mają prawo do szczegółowej kontroli i analizy w kaŝdej fazie ich realizacji. 6. Organizatorem wypoczynku, o którym mowa w ust. 1, jest EC Nowa. EC Nowa moŝe upowaŝnić do organizowania powyŝszej działalności: podmioty wyspecjalizowane w organizowaniu tego rodzaju działalności, organizacje związkowe działające w Arcelor Mittal Poland S.A. oraz między innymi organizacje społeczne, stowarzyszenia, fundacje. Decyzję co do wyboru organizatora i akceptacji przedstawionej przez organizatora kalkulacji kosztów wypoczynku podejmuje Komisja. 7. Zasady dofinansowania wycieczek. 1/ uprawniony ma prawo do uzyskania dofinansowania do 8 wycieczek w roku, 2/ minimalną liczbę uczestników jednej wycieczki określa się na poziomie 30 osób. W przypadku, gdy liczba osób chętnych jednej wycieczki jest mniejsza niŝ 30 osób, decyzję o ewentualnym przyznaniu dofinansowania podejmuje Komisja. 8. Dofinansowanie moŝe obejmować: 1/ koszt transportu do 100% kosztów przejazdu, nie więcej niŝ 4,00 zł/km (w tym VAT), -stawka postojowa 100 zł/doba max.6 dobowych postojów, - kaŝda wycieczka fakultatywna organizowana w trakcie wycieczki pomniejsza postojowe o 1 dobę, a wycieczka fakultatywna powinna być potwierdzona w miejscu tej wycieczki, - przy wycieczkach jednodniowych stawka postojowa nie będzie liczona, - max. ilość kilometrów jednej wycieczki nie moŝe przekroczyć 1800 km, - max. ilość kilometrów jednej wycieczki na grzyby nie moŝe przekroczyć 500 km. 2/ koszt noclegów do wysokości: - 25 zł/osobę przy wycieczkach z jednym noclegiem, - 45 zł/osobę przy wycieczkach z co najmniej dwoma noclegami. 3/ koszt biletów wstępu np. do muzeum, skansenu itp. do 100 %. 9. KaŜdy pracownik EC Nowa, który wyrazi chęć wzięcia udziału w organizowanych wycieczkach dofinansowywanych zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Komisji w zakresie dofinansowania do danej wycieczki. Wobec powyŝszego kaŝdy pracownik zobowiązany jest do składania pisemnego wniosku. Obowiązek ten moŝe być zrealizowany takŝe przez organizatora danej wycieczki. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. 10. Organizator wycieczki jest zobowiązany do: 1/ przedłoŝenia pisemnego wniosku oraz preliminarza kosztów, przed posiedzeniem Komisji poprzedzającym rozpoczęcie wycieczki, 9

2/ do 5 dni po zakończeniu wycieczki rozliczenia się zgodnie z zasadami wynikającymi z ustaleń dla organizatorów wycieczek. 11. Organizatorzy, o których mowa w ust. 6, zobowiązani są do: 1/ emisji zamówień na środki transportu, zakwaterowanie i inne elementy pobytu uczestników, 2/ ubezpieczenia uczestników wycieczek, 3/ podawania uczestnikom informacji m.in. o rodzaju, terminie i miejscu wycieczki, czasie i miejscu wyjazdu i powrotu środka transportu. 12. Brak przedstawienia przez organizatora wymaganych dokumentów, ich niekompletność, niewłaściwe wypełnienie lub podanie nieprawdziwych danych moŝe być podstawą do odmówienia akceptacji wniosku o dofinansowanie z Funduszu. 13. Zasady dofinansowania imprez kulturalno-oświatowych 1/ prawo do dofinansowania udziału w imprezach kulturalno-oświatowych mają uprawnione osoby wymienione w 11 Regulaminu. 2/ z wymienionych środków moŝna sfinansować do 100% ceny biletów wstępu (jednak nie więcej niŝ 30 zł/osobę) w ilości 3 biletów na uprawnionego miesięcznie. 3/ na pięć dni przed organizacją imprezy organizator powinien mieć uaktualnioną listę uczestników oraz zapłacić ubezpieczenie, o ile zachodzi taka konieczność. 14. Zasady dofinansowania imprez rekreacyjno-sportowych. 1/ prawo do dofinansowania kosztów udziału w imprezach rekreacyjno-sportowych mają uprawnione osoby wymienione w 11 Regulaminu. 2/ ze środków Funduszu moŝna sfinansować: - koszty wynajmu obiektu sportowego lub terenu rekreacyjnego, - koszty wynajmu sprzętu sportowego, - koszty uczestnictwa w zawodach sportowych pracowników EC Nowa tj.: wpisowe do wysokości 200 zł/osobę. - koszty transportu na zasadach jak przy organizacji wycieczek. W przypadku, gdy liczba osób chętnych do wzięcia udziału w imprezie sportowej jest mniejsza niŝ 30 osób, decyzję o ewentualnym przyznaniu dofinansowania podejmuje Komisja. - do 100% ceny karnetu lub biletu na obiekty sportowe, nie więcej jednak niŝ 30 zł/osobę w ilości 4 biletów na uprawnionego miesięcznie. 16 Zasady udzielania pomocy materialnej z funduszu. 1. Uprawnieni do pomocy finansowej lub rzeczowej są: 1/ pracownicy i członkowie ich rodzin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym, 2/ osoby pobierające emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŝej wymienione rodzaje świadczeń, 3/ członkowie rodzin, otrzymujący rentę rodzinną po zmarłym pracowniku EC Nowa. 2. Uprawniona osoba moŝe otrzymać zapomogę jeden raz w roku z kaŝdego tytułu wymienionego w ust. 3 3. Z Funduszu przydzielane są bezzwrotne zapomogi: 1/ z tytułu długotrwałej choroby, indywidualnego zdarzenia losowego, 2/ trudnej sytuacji materialnej rodziny osoby uprawnionej do świadczeń z ZFŚS, 3/ z tytułu śmierci, 4/ dzieciom- sierotom po pracownikach EC Nowa zmarłych na skutek wypadku przy pracy. 10

4. Podstawą uzyskania zapomogi jest zasadny i wiarygodnie udokumentowany wniosek stanowiący załącznik nr 6 Regulaminu złoŝony w Dziale Kadr. 5. Zasady udzielania i wysokość zapomóg określa regulamin przyznawania zapomóg stanowiący załącznik nr 7 do Regulaminu. 6. Wnioski rozpatruje Komisja. Członkowie Komisji w kaŝdym przypadku mogą dokonać wizji lokalnej u wnioskodawcy. 7. Dział Kadr odpowiada za: 1/ potwierdzenie ilości dni choroby, 2/ kompletność wymaganych dokumentów, 3/ wiarygodność danych osobowych pracownika i członka rodziny na podstawie dokumentów przedłoŝonych przez pracownika, 4/ sukcesywne przekazywanie wniosków do komórki realizującej świadczenia oraz prowadzenie ich rejestru, 5/ informowanie pracownika o przyznanej zapomodze i terminie wypłaty. 8. Dział Rachuby i Płac odpowiada za: 1/ prawidłowość adnotacji o wynagrodzeniu pracownika, 2/ wyliczenie dochodu na członka rodziny. 9. W uzasadnionych przypadkach zapomoga moŝe być udzielona w wyŝszej kwocie na wniosek Komisji i po akceptacji EC Nowa lub osoby upowaŝnionej. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zgon) dopuszcza się moŝliwość przyznania zapomogi między posiedzeniami Komisji z zachowaniem ustalonych zasad i trybu postępowania. W tych przypadkach nie jest wymagany pełny skład Komisji. 11. W przypadku zgonu zapomoga przyznawana jest bez względu na wysokość dochodu w rodzinie, a wymaganym dokumentem jest kopia aktu zgonu. 12. Wysokość zapomogi w związku ze zgonem wynosi w przypadku: 1/zgonu pracownika w pracy (dotyczy równieŝ zgonów w drodze do i z pracy) - 1.750,00 zł, 2/ zgonu pracownika poza pracą - 1.500,00 zł, 3/ zgonu rencisty i emeryta lub byłego pracownika, uprawnionego do zasiłku i świadczeń przedemerytalnych - 1.250,00 zł, 4/ zgonu członka rodziny pracownika, rencisty lub emeryta lub byłego pracownika, uprawnionego do zasiłku i świadczeń przedemerytalnych - 1.000,00 zł. 13. Dzieciom - sierotom po pracownikach zmarłych na skutek wypadku przy pracy, jeŝeli kontynuują naukę do czasu jej ukończenia nie dłuŝej jednak jak do 25 roku Ŝycia oraz z orzeczeniem niepełnosprawności do 25 roku Ŝycia, wysokość zapomogi ustala Komisja. Wysokość zapomogi wynosi do 1000 zł na dziecko jest ona wypłacana raz w roku. 17 Świadczenia rzeczowe. 1. Świadczenie rzeczowe moŝe być realizowane między innymi w formie bonów towarowych lub paczek. 2. Uprawnionymi do otrzymania świadczenia są pracownicy będący w stosunku pracy oraz ich dzieci według zasad przyznawania danego świadczenia ustalonych przez Komisję. 3. Świadczenie przyznawane jest przez Komisją po rozpatrzeniu wniosku pracownika. 18 11

PoŜyczki na cele mieszkaniowe. Załącznik nr 1 1. Pomoc na cele mieszkaniowe realizowana jest w formie poŝyczek udzielanych pracownikom. 2. Warunkiem otrzymania poŝyczki jest: 1/ złoŝenie wniosku, który stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu, 2/ akceptacja Komisji, 3/ brak zadłuŝenia wobec Funduszu, 4/ podpisanie umowy między wnioskodawcą a EC Nowa, który stanowi załącznik nr 9. 3. PoŜyczki na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch osób. 4. Poręczenia moŝe udzielić wyłącznie osoba, która jest zatrudniona w EC Nowa na czas nieokreślony lub czas określony nie krótszy niŝ okres spłaty poŝyczki. 5. W przypadku naruszenia warunków spłaty poŝyczki przez poŝyczkobiorcę zobowiązanie spłaty jest realizowane przez poręczycieli. Spłacie przez poręczycieli nie podlega kwota niespłaconej poŝyczki jedynie w przypadku zgonu poŝyczkobiorcy. 6. W przypadku rozwiązania przez poŝyczkobiorcę umowy o pracę za wypowiedzeniem lub rozwiązania stosunku pracy w trybie art.52 K. p. i 53 K. p niespłacona poŝyczka staje się natychmiast wymagalna wraz z odsetkami za okres spłaty. 7. W przypadku rozwiązania stosunku pracy w związku z odejściem na emeryturę, rentę lub z przyczyn nie dotyczących pracownika przyjęte w umowie zasady spłaty poŝyczki mogą zostać utrzymane na wniosek poŝyczkobiorcy i pod warunkiem podpisania przez niego oświadczenia o zobowiązaniu się do spłaty rat poŝyczki. 8. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z poŝyczkobiorcą z innych przyczyn niŝ wymienione w ust.5 lub 6 EC Nowa zastrzega sobie prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty poŝyczki. 9. PoŜyczkobiorca ma moŝliwość wcześniejszej spłaty poŝyczki na swój pisemny wniosek. W tym przypadku nastąpi korekta odsetek do okresu faktycznej spłaty. 10. W wyjątkowych przypadkach poŝyczkobiorca, który znalazł się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej i Ŝyciowej moŝe ubiegać się o zawieszenie spłaty, zmniejszenie wysokości rat po- Ŝyczki lub częściową redukcję zadłuŝenia. Decyzję w powyŝszej sprawie podejmuje Komisja. 11. Zawieszenie, odroczenie, przeniesienie na inną osobę obowiązku spłaty poŝyczki lub rozłoŝenie jej na większą ilość rat niŝ to wynika z umowy, wymaga zgody poręczyciela, wyraŝonej na piśmie w formie oświadczenia, pod rygorem jej niewaŝności. 12. Osoba ubiegająca się o poŝyczkę powinna spełniać następujące kryteria. 1/ posiadanie tytułu prawnego do domu lub mieszkania, 2/ posiadanie zdolności kredytowej, 3/ nie korzystanie z poŝyczki minimum 3 lata. 13. Komisja ma prawo ustalić dodatkowe kryteria przydziału poŝyczek. Kryteria przydziału poŝyczek stanowią załącznik nr 10 do Regulaminu. 14. PoŜyczka moŝe być udzielona w wysokości do 3500 zł. 15. Spłata poŝyczki rozpoczyna się od miesiąca następującego bezpośrednio po podpisaniu umowy i pobraniu poŝyczki, a okres jej spłaty wynosi maksymalnie 24 miesiące. 16. Oprocentowanie poŝyczki w skali rocznej w okresie spłaty wynosi 2%. 17. Z poŝyczki moŝe korzystać tylko jeden z członków rodziny. 18. PoŜyczki na cele mieszkaniowe realizowane są po akceptacji Komisji i po podpisaniu umowy o udzielenie poŝyczki zgodnie postanowieniami Regulaminu. 19. Uprawniona osoba dotknięta skutkami zdarzeń losowych, w wyniku których istnieje konieczność dokonania remontu mieszkania, domu mieszkalnego, do którego posiada tytuł prawny oraz uzu- 12

pełnienia jego stałego wyposaŝenia lub przystosowania go dla osoby o ograniczonej sprawności ruchowej moŝe otrzymać poŝyczkę z Funduszu do wysokości maksymalnie 5.000 zł. 1/ kwotę poŝyczki kaŝdorazowo określa Komisja, w oparciu o przedłoŝone dokumenty wydane przez stosowny urząd stwierdzające rodzaj i wielkość zniszczeń dokonanych w wyniku zdarzenia losowego. W kaŝdym przypadku moŝe być dokonana wizja. 2/ uprawniona osoba moŝe otrzymać poŝyczkę niezaleŝnie od daty pobrania innej poŝyczki z Funduszu, 3/ podstawą otrzymania poŝyczki jest złoŝony wniosek, zaopiniowany przez Komisję Wzór stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu, 4/ poŝyczka nie jest oprocentowana, 5/ okres spłaty poŝyczki wynosi 3 lata i rozpoczyna się po 3 miesiącach od podpisania umowy i otrzymania poŝyczki. 20. Z Funduszu są finansowane wkłady terminowe na cele mieszkaniowe dla sierot po byłych pracownikach EC Nowa zmarłych na skutek wypadku przy pracy. Dofinansowanie jest udzielane w roku, w którym uprawniony kończy 18 lat w wysokości do 13.500 zł. Wykaz dzieci - sierot sporządza Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy. VI. Postanowienia końcowe. 19 1. Komisja realizuje uprawnienia wynikające z ustawy o ZFŚS. 2. Do zakresu działania Komisji naleŝy: 1/ ustalanie Regulaminu w EC Nowa zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS, 2/ monitorowanie przychodów i wydatków, 3/ opiniowanie wniosków i przydzielanie świadczeń, 4/ uzgadnianie propozycji treści umów zawieranych przez EC Nowa, dotyczących obsługi Funduszu, 5/ sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji. 3. Posiedzenia Komisji ustala się na dzień 28-go kaŝdego miesiąca o godz.12 00 lub poprzedzający dzień w przypadku dni wolnych od pracy. 20 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Regulaminu dokonywane są na piśmie w postaci aneksów sporządzanych na zasadach, o których mowa w 3 Regulaminu. 21 W sytuacjach spornych i wyjątkowych nie ujętych w Regulaminie będą miały zastosowanie przepisy ustawy o ZFŚS oraz rozstrzygane będą przez Komisję. 22 1. Realizacja świadczeń z Funduszu przebiegać będzie w ramach podziału środków z Funduszu uzgodnionych przez EC Nowa z organizacjami związkowymi na zasadach, o których mowa w 4 Regulaminu. 2. Środki finansowe Funduszu, znajdujące się na wyodrębnionym koncie, o którym mowa w 4 ust. 4, mogą być lokowane na terminowych lokatach bankowych. Decyzję o lokacie podejmuje Dyrektor Ekonomiczno - Finansowy EC Nowa lub uprawnieni przez niego pracownicy na wniosek osób upowaŝnionych do dysponowania Funduszem. 23 Interpretacji postanowień Regulaminu dokonują strony, które go uzgodniły. 24 Regulamin wchodzi w Ŝycie z chwilą podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2008 r. 13