UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017 zawarta z Dostawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy w dniu.. 2017 roku w Poznaniu Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, 03-414 Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000031521 Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 1 540 606 500,00 zł posiadająca numer NIP 526-25-57-278, REGON 017319719, w imieniu której działa Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań, reprezentowany przez: 1.. 2.... zwany w dalszej części umowy ODBIORCĄ a ( imię/nazwisko Dostawcy/pełna nazwa firmy/adres siedziby/nip/regon) zwaną/ym w dalszej części umowy DOSTAWCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa określa warunki dostawy 126 sztuk obsad klocków hamulcowych DO250 do wagonów osobowych serii 161 163A i 113A, będących w użytkowaniu Odbiorcy oraz zasady jej rozliczania. 2. Przedmiot umowy winien spełniać: 1/ normę PN-K-88151:2002 Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań, 2/ specyfikacje techniczne oraz normy branżowe obowiązujące u Odbiorcy. 3. Dostawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy. 4. Słownik użytych pojęć: 1/ Przedmiot umowy obsady klocków hamulcowych DO 250, 2/ Świadectwo 3.1. - dokument wystawiony przez Dostawcę i przekazany Odbiorcy, 3/ Dni robocze - dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt, 4/ Miejsca dostaw Leszno, ul. Zacisze 2, Krzyż Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 1, 5/ Zamówienie - dokument sporządzony przez Odbiorcę, na podstawie którego Dostawca będzie realizował przedmiot umowy, 6/ Strony - Dostawca lub jego przedstawiciel/odbiorca lub jego przedstawiciel. str. 1
2. Termin wykonania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia jej podpisania przez okres 12 miesięcy. 3. Wartość umowy 1. Cena 1 sztuki przedmiotu umowy, zgodnie z wynegocjowaną ceną wynosi... zł netto. 2. Maksymalna wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty... zł brutto (słownie:...), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi zł, wartość netto umowy wynosi złotych. 3. Wartość umowy, o której mowa wyżej obejmuje całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania i uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje ewentualne roszczenia Dostawcy związane z realizacją i nie ulegnie ona zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. 4. Należność naliczana będzie w oparciu o cenę jednostkową wskazaną w ust. 1 niniejszego paragrafu i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 5. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Dostawcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Dostawcę. 6. Dostawca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy. 7. Nieuwzględnienie przez Dostawcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Odbiorcę w trakcie realizacji umowy, a Dostawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Warunki płatności, rozliczenie umowy 1. Podstawę do zapłaty stanowić będzie faktura VAT, którą Dostawca zobowiązany jest wystawić po dostarczeniu każdej partii przedmiotu umowy, z uwzględnieniem rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy oraz miejsca dostawy. 2. Płatności będą realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Dostawcy o numerze.. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Odbiorcy. 3. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 4. Dostawca zobowiązany jest do zamieszczenia na każdej fakturze: 1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w 5 ust. 10 niniejszej umowy, reprezentującego Odbiorcę w kontaktach z Dostawcą, 2/ numeru niniejszej umowy. 5. W przypadku odmowy przyjęcia dostarczonej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa w 5 ust. 7 umowy, Odbiorca dokona zapłaty po jej wymianie na wolne od wad. str. 2
6. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 2 niniejszego paragrafu Dostawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art. 481 2 Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu. 5. Realizacja umowy 1. Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z otrzymanym zamówieniem. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany na koszt i ryzyko Dostawcy, przy pomocy własnych lub będących w jego dyspozycji środków transportu, w godzinach od 7:00 do 13:00, w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, bezpośrednio do punktów dostaw wskazanych w 1 ust. 4 pkt 4 umowy, po uprzednim zawiadomieniu Odbiorcy. Zawiadomienie, o którym mowa nastąpi na co najmniej 1 dzień przed dniem dostawy. 3. Do każdej dostawy Dostawca zobowiązany jest dołączyć Świadectwo Odbioru 3.1. dotyczące danej dostawy. 4. Zamówienia, w których Odbiorca wskaże miejsce oraz wielkość dostawy będą składane drogą elektroniczną, w zależności od potrzeb eksploatacyjnych Odbiorcy, do godziny 13:00 dnia roboczego. Zamówienie przesłane po godzinie 13:00 będzie uważane jako złożone dnia następnego. 5. Odbiorca wymaga, aby przedmiot umowy był: 1/ fabrycznie nowy, wyprodukowany wyłącznie z nowych materiałów, nie regenerowany i nie pochodzący z recyklingu, 2/ dostarczany w opakowaniu zbiorczym, ostreczowanym, na palecie, bez fizycznych oznak lub śladów uszkodzeń zewnętrznych powstałych w trakcie transportu. 6. Ponadto, musi posiadać na opakowaniu zbiorczym informację z nazwą producenta, produktu oraz oznaczeniem typu lub symbolu. Brak etykiety pozwalającej na identyfikację przedmiotu umowy będzie skutkowało odmową przyjęcia przedmiotu umowy przez Odbiorcę. 7. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy dostarczonej partii przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie przyjęcia stwierdzi, że dostawa: 1/ posiada cechy, o których mowa w ust. 5 pkt 2 umowy, 2/ nie posiada cech, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. 8. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa wyżej, Dostawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolny od wad na swój koszt i ryzyko, w terminie 10 dni roboczych od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 9. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę, po rozpakowaniu opakowań zbiorczych, niezgodności dostarczonej partii ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu - różnice ilościowe - Odbiorca złoży drogą elektroniczną lub telefonicznie stosowną reklamację. 10. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: ze strony Odbiorcy - p... - tel. - e-mail.. ze strony Dostawcy - p.... - tel.... - e-mail. 11. Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych. 6. Gwarancja 1. Dostawca udziela Odbiorcy 12 - miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji rozpoczyna się od dnia dostarczenia przedmiotu umowy do miejsc wskazanych w 1 ust. 4 pkt 4 umowy. Gwarancja str. 3
obejmuje wszystkie wady, jakie ujawnią się w czasie jej obowiązywania, pod warunkiem użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. Odpowiedzialność gwarancyjna polega na usunięciu wad powstałych w okresie gwarancji przez Dostawcę oraz jest odpowiedzialny za straty, jakie może ponieść Odbiorca na skutek użycia przedmiotu umowy złej jakości. 3. Ponadto, Dostawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Odbiorcę z tytułu usunięcia wad zleconych innemu podmiotowi. 4. Jeżeli w trakcie użytkowania przedmiotu umowy okresie gwarancji zostaną ujawnione lub wystąpią wady, której przyczyna leży w zakresie odpowiedzialności po stronie Dostawcy - Dostawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad lub wymiany reklamowanego przedmiotu umowy na nowy bez wad, w przypadku wystąpienia wad fizycznych lub technicznych niemożliwych do usunięcia. 5. Dostawca zobowiązany jest do wykonania zobowiązań gwarancyjnych, wynikających z ust. 4 niniejszego paragrafu, w terminie 14 dni od dnia złożenia reklamacji drogą elektroniczną przez Odbiorcę. 6. W przypadku wymiany zareklamowanego przedmiotu umowy termin gwarancji biegnie od dnia dostarczenia nowego, wolnego od wad przedmiotu umowy do miejsc wskazanych 1 ust. 4 pkt 4 umowy. 7. Wszelkie koszty związane z odbiorem i dostawą reklamowanej partii przedmiotu umowy ponosi Odbiorca. 8. Dostawca jest odpowiedzialny względem Odbiorcy z tytułu rękojmi za wady, jeżeli przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność lub został wydany w stanie niepełnym. 9. W przypadku, gdy Dostawca nie wywiąże się z zobowiązań gwarancyjnych, w terminie wskazanym w ust. 5 niniejszego paragrafu, Odbiorca będzie naliczał karę umowną, o której mowa w 7 ust. 2 pkt. 4 niniejszej umowy. 10. Odbiorca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Odbiorcy, że wada: 1/ w okresie gwarancyjnym nastąpiła na skutek niewłaściwej eksploatacji; 2/ powstała na skutek zachowania osób trzecich, czynników zewnętrznych niezależnych od Dostawcy lub siły wyższej; 3/ powstała na skutek samowolnego dokonania przez osoby nieupoważnione napraw, przeróbek i zmian konstrukcyjnych, które miały wpływ na wadę/uszkodzenie. 7. Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne. 2. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w przypadku: 1/ gdy Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Odbiorcy drogą elektroniczną, telefonicznie lub pisemnie do jej rozpoczęcia - w wysokości 1 000 zł; 2/ opóźnienia w dostarczaniu przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3/ dostarczenia przedmiotu umowy w innych godzinach, niż wskazane w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdorazowy taki przypadek; 4/ opóźnienia w wymianie zakwestionowanej partii przedmiotu umowy w terminach, o których mowa w 5 ust. 8 oraz w 6 ust. 5 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień str. 4
opóźnienia; 5/ odstąpienia przez Dostawcę od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych, niż wskazane w 8 ust. 2 umowy lub przez Odbiorcę, z przyczyn stojących po stronie Dostawcy, wskazanych w 8 ust. 1 pkt 3-5 umowy - w wysokości 30% wartości netto umowy. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego. 4. Odbiorca uprawniony jest do: 1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy, 2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 8. Odstąpienie od umowy 1. Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ realnego zagrożenia niewypłacalnością Dostawcy; 2/ zajęcia całego majątku Dostawcy, 3/ gdy Dostawca nie rozpoczął, przerwał realizację umowy lub pozostaje w opóźnieniu i przerwa lub opóźnienie trwa dłużej niż 10 dni roboczych, 4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, 5/ Dostawca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia działalności gospodarczej, w stopniu uniemożliwiającym dalszą realizację umowy. 2. Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Odbiorcy, 2/ zajęcia całego majątku Odbiorcy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny t. j. z dnia 9 lutego 2017 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 459). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 4 niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Dostawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Odbiorcy, stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. str. 5
6. Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy w przypadku; 1/ rezygnacji w okresie obowiązywania umowy z części przedmiotu umowy bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji w takim przypadku wartość umowy wskazana w 3 ust. 2 niniejszej umowy ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu, 2/ nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 2 umowy w terminie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, 3/ całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu wskazanego w 2 niniejszej umowy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ODBIORCA DOSTAWA str. 6