UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017

Transkrypt

1 UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017 Wzór umowy zawarta ze Zleceniobiorcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Zleceniodawcy w dniu 2017 roku w Poznaniu pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł posiadająca numer NIP , REGON , działająca przez Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, Poznań, reprezentowany przez: zwany w dalszej części umowy ZLECENIODAWCĄ a ( imię, nazwisko Zleceniobiorcy, pełna nazwa firmy, adres siedziby,nip,regon) zwaną/ym w dalszej części umowy ZLECENIOBIORCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie i zrealizowanie kolejowej komunikacji zastępczej środkiem transportu drogowego (autobusy), przystosowanym do przewozu osób, który posiada aktualne i opłacone ubezpieczenie OC i NNW oraz będzie świadczony przez doświadczonych i wykwalifikowanych kierowców, posiadających uprawnienia prawem wymagane, w związku z całkowitą przerwą w ruchu pociągów na linii nr 271 na odcinku Kościan Leszno. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany w zastępstwie za nie kursujące pociągi, na trasach i według harmonogramu rozkładu jazdy zawartego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że: 1/ posiada wszystkie wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności licencję na przewóz osób, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym z dnia 17 listopada 2016 r. (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1907). Przedmiot umowy będzie wykonywany przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia; 2/ wszystkie autobusy przeznaczone do wykonywania przedmiotu umowy są nie starsze niż 10 lat, sprawne technicznie, posiadają aktualne dopuszczenia do ruchu drogowego, jak również przewidziane przepisami prawa badania sprawności technicznej; 3/ posiada dla wszystkich autobusów, którymi będzie wykonywać przedmiot umowy aktualne i opłacone ubezpieczenie OC oraz NNW dla kierowcy i pasażera; 4/ na każdorazowe wezwanie Zleceniodawcy okaże oryginały dokumentów i polis, o których mowa w pkt 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu, wraz z aktualnymi dowodami opłacenia przedmiotowych polis.

2 4. Wykorzystanie przez Zleceniobiorcę więcej niż jednego środka transportu, wskazanego w załączniku nr 1 do umowy, nie będzie stanowiło podstawy do wypłaty przez Zleceniodawcę dodatkowego wynagrodzenia. 5. Zleceniobiorcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy. 2. Termin wykonania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i będzie realizowana od dnia 15 października do dnia 3 grudnia 2017 roku. 3. Wartość umowy 1. Cena jednostkowa za 1 kilometr, zgodnie z wynegocjowaną ceną wynosi. zł netto (słownie:.). 2. Należność naliczona będzie jako iloczyn stawki kilometrowej wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz ilości przejechanych kilometrów wyszczególnionych w Karcie Przewozowej i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 3. Maksymalna wartość przedmiotu umowy wynosi... zł brutto (słownie:...), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi zł, wartość netto umowy wynosi złotych. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu obejmuje całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania oraz uwzględnia wszelkie ryzyka i roszczenia Zleceniobiorcy związane z realizacją usługi i nie ulegnie ono zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. 5. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Zleceniobiorcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Zleceniobiorcę. 6. Zleceniobiorca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy. 7. Nieuwzględnienie przez Zleceniobiorcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zleceniodawcę w trakcie realizacji umowy, a Zleceniobiorca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Warunki płatności, rozliczenie umowy 1. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę będzie Karta Przewozowa stanowiąca załącznik nr 2 do umowy, potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Karcie Przewozowej lub niezgodności w rozliczeniach ze stanem faktycznym, Zleceniodawca dokona zapłaty po ich wyjaśnieniu ze Zleceniobiorcą. 3. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT po zakończeniu miesiąca, w którym była realizowana usługa. Do faktury VAT należy dołączyć Kartę Przewozową bez zastrzeżeń ze strony Zleceniodawcy.

3 5. Płatności będą realizowane po zakończeniu miesiąca, w którym była realizowana usługa, w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy o numerze.... Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Zleceniodawcy. 6. Za datę uregulowania należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zamieszczenia na fakturze: 1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w 5 ust. 8 niniejszej umowy, reprezentującego Zleceniodawcę w kontaktach ze Zleceniobiorcą, przy czym zmiana osób do reprezentacji stron nie stanowi istotnej zmiany umowy i wymaga jedynie powiadomienia o tym fakcie drugiej strony na jej adres korespondencyjny 2/ numeru niniejszej umowy. 8. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 5 niniejszego paragrafu Zleceniobiorcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 5. Realizacja umowy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Zleceniodawca ustala następujące zasady prowadzenia przewozu: 1/ odjazd autobusu może odbyć się tylko na polecenie drużyny konduktorskiej, bądź innego, upoważnionego pracownika Zleceniodawcy (dyspozytor); 2/ autobus powinien posiadać co najmniej 40 miejsc siedzących i być wyposażony w dostarczone przez Zleceniodawcę tablice wizualne, oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej Spółki z podaną nazwą Przewoźnika i relacją, umieszczone za przednią szybą; 3/ kierowca autobusu winien posiadać telefon komórkowy, w celu operatywnej łączności z drużyną konduktorską prowadzącą dany kurs, bądź dyspozyturą Zleceniodawcy, w przypadku wystąpienia utrudnień podczas realizacji przewozu osób; 4/ Zleceniodawca będzie powiadamiał Zleceniobiorcę o wszelkich zmianach w rozkładzie jazdy telefonicznie, pisemnie lub drogą elektroniczną, najpóźniej 12 godzin przed wprowadzeniem zmian, za wyjątkiem sytuacji awaryjnych. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do: 1/ zapewnienia punktualności oraz rzetelnej realizacji przedmiotu umowy; 2/ przewozu osób środkiem transportu drogowego, przystosowanym do przewozu osób, a przewóz będzie świadczony przez wykwalifikowanych kierowców, posiadających wymagane prawem uprawnienia; 3/ podstawienia autobusu i rozpoczęcia realizacji usługi, co najmniej z 15 - minutowym wyprzedzeniem przed planową godziną odjazdu; 4/ przewozu osób na podstawie ważnych biletów kolejowych, które będzie kontrolowała drużyna konduktorska; 5/ wykonywania usługi najkrótszą trasą przejazdu oraz do zatrzymywania autobusu w obrębie stacji i przystanków kolejowych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy; 6/ zapewnienia autobusu znajdującego się w należytym stanie i sprawnym technicznie, posiadającego aktualne badania techniczne, dopuszczonego do ruchu drogowego, zapewniającego bezpieczeństwo przewożonych osób i innych uczestników ruchu drogowego oraz w należytej czystości;

4 7/ podstawienia, na własny koszt, autobusu zastępczego, w przypadku awarii lub usterek technicznych autobusu przeznaczonego do realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku autobus zastępczy musi spełniać wymagania określone w ust. 2 pkt 2 niniejszego paragrafu. 4. Zleceniodawca nie ponosi dodatkowych kosztów związanych ze zmianą trasy przejazdu, spowodowaną wyłączeniem z ruchu odcinków dróg, znajdujących się na najkrótszej trasie przejazdu. 5. Zleceniodawca nie zapewnia miejsc postojowych i parkingowych dla autobusu Zleceniobiorcy. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do: 1/ zgłaszania Zleceniobiorcy uwag i wniosków, dotyczących stanu technicznego lub wyposażenia autobusu; 2/ zgłaszania Zleceniobiorcy w nadzwyczajnych sytuacjach, dodatkowych potrzeb w zakresie przewozu osób, najpóźniej 12 godzin przed rozpoczęciem kursu, w zależności od potrzeb Zleceniodawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć, np.: zmiany organizacyjne, zmiany rozkładu jazdy pociągów; 3/ zgłaszania Zleceniobiorcy nieprawidłowości, dotyczących nieuzasadnionego zwiększenia ilości przejechanych kilometrów. Zleceniodawca dopuszcza zmianę ustalonych najkrótszych tras przejazdu jedynie w przypadkach ich zamknięć, wykonywania na trasie przejazdu robót drogowych lub wystąpienia innych okoliczności, uniemożliwiających lub znacznie wydłużających czas przejazdu, np.: wypadek drogowy, powódź, pożar). 7. W przypadku trudności, bądź jakichkolwiek przeszkód dot. wykonywania przedmiotu umowy, Zleceniobiorca winien kontaktować się z bezpośrednio z Dyspozytorem Zleceniodawcy w Poznaniu tel Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: ze strony Zleceniodawcy - p. - tel.., ze strony Zleceniobiorcy - p tel Zleceniobiorca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych. 6. Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i/lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku: 1/ niezrealizowania przedmiotu umowy - w wysokości 1000,00 zł netto, za każdy niezrealizowany kurs; 2/ opóźnienia w uruchomieniu danego kursu z winy Zleceniobiorcy (z wyłączeniem przyczyn losowych) - w wysokości 200,00 zł, za każde pełne 10 minut opóźnienia, ponad planowy czas uruchomienia; 3/ naruszenia postanowień 5 ust. 2 pkt 1-3 oraz ust. 3 umowy - w wysokości 200,00 zł, za każdorazowy taki przypadek; 4/ odstąpienia przez Zleceniobiorcę od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych, niż wskazane w 7 ust. 2 umowy lub przez Zleceniodawcę z przyczyn stojących po stronie Zleceniobiorcy wskazanych w 7 ust. 1 pkt 3-5 umowy - w wysokości 40% wartości niezrealizowanych kursów netto. 3. Zleceniodawca uprawniony jest do: 1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy;

5 2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionych szkód. 4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Zleceniobiorcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 5. Zleceniobiorca ponosi wyłączną materialną odpowiedzialność za szkody wyrządzone pasażerom oraz uczestnikom ruchu drogowego, w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 7. Odstąpienie od umowy 1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ realnego zagrożenia niewypłacalnością Zleceniobiorcy; 2/ zajęcia całego majątku Zleceniobiorcy; 3/ gdy Zleceniobiorca nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 24 h; 4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy w szczególności naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień 1 ust. 3 niniejszej umowy; 5/ Zleceniobiorca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia działalności gospodarczej w stopniu uniemożliwiającym dalszą realizację umowy. 2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Zleceniodawcy; 2/ zajęcia całego majątku Zleceniodawcy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny t. j. z dnia 9 lutego 2017 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 459). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Zleceniobiorcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zleceniodawcy, stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. 5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią jej integralną część. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

6 Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/ /2017 Rozkłady jazdy autobusów kolejowej komunikacji zastępczej na odcinku Kościan - Leszno podczas zamknięcia torowego na linii 271 od dnia 15.X.2017 r. do dnia 2/3.XII.2017 r. Numer poc Termin kursowania 15,22,29.X,5,12,19,26.XI,3.XII Leszno 04:10 Lipno Nowe 04:23 Górka Duchowna 04:31 Stare Bojanowo 04:48 Przysieka Stara 04:57 Kościan przyj. autobusu 05:15 Kościan odj. pociągu 05:20 UWAGI: Numer poc Termin kursowania 21,28.X 4,11,18,25.XI,2.XII Kościan przyj. pociągu 23:32 23:24 Kościan odj. autobusu 23:37 23:29 Przysieka Stara 23:56 23:48 Stare Bojanowo 00:05 23:57 Górka Duchowna 00:22 00:14 Lipno Nowe 00:30 00:22 Leszno 00:42 00:34 UWAGI: Autobusy kolejowej komunikacji zastępczej zatrzymują się tylko na stacjach i przystankach kolejowych. Długość trasy dla KKZ na odc. Kościan - Leszno wynosi 45 km. 15 kursów x 45 km = 675 km

7 Załącznik nr 2 do umowy Nr CRU-K/Po/ /2017 KARTA PRZEWOZOWA za okres od do roku Lp. Data przejazdu Trasa Za pociąg nr Godz. odjazdu Godz. przyjazdu Uwagi o stanie autobusu podpis pracownika Zleceniodawcy.. podpis Zleceniobiorcy