Wzór umowy Nr RAP.272.157.2013 Zawarta w dniu. roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25/27, 50-345 Wrocław NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 reprezentowanym przez: zwanym dalej,,zamawiającym a Nazwa Wykonawcy Adres ul. NIP REGON (nr KRS ) reprezentowaną przez: zwanym dalej "Wykonawcą" Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (nr RAP.272.127.2013) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa materiałów laboratoryjnych i drobnego sprzętu w ramach projektu Wykorzystanie drożdży Y. lipolytica i D. hansenii, enzymów oraz toksyn killerowych do otrzymania preparatów przydatnych w przemyśle i agrotechnice, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161,poz. 1078, z późn. zm.) zostaje zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: Dostawa materiałów laboratoryjnych i drobnego sprzętu w ramach projektu Wykorzystanie drożdży Y. lipolytica i D. hansenii, enzymów oraz toksyn killerowych do otrzymania preparatów przydatnych w przemyśle i agrotechnice 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ w tym w załączniku załącznikach 6 do SIWZ. 2 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towarów fabrycznie nowych, w oryginalnych opakowaniach producenta, zdatnych do użytku przez okres 12 miesięcy od daty dostawy produktów do Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przez cały czas trwania umowy cen sprzedaży określonych w załączniku nr 6 do SIWZ (załącznik nr 2 do niniejszej umowy) bez względu na ilość zakupionych materiałów. 3. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminy dostaw. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za przedmiot zamówienia określony w 1 strony ustalają wynagrodzenie umowne zgodnie ze złożoną w toku postępowania przetargowego ofertą: netto PLN + kwota VAT PLN Razem brutto PLN 1
zgodnie z arkuszem kalkulacyjnymi stanowiącymi załączniki nr 6 do SIWZ 2. W cenie zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in.: dostawę, opakowania, serwisu, załadunku i rozładunku, transportu do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego. 3. Należność za wykonane dostawy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy każdorazowo wskazane na fakturach w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 4 niniejszej umowy. 5. Wysokość podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania zamówienia. 4. Termin dostawy i warunki realizacji 1. Umowa zostaje zawarta na okres: Rok od dnia podpisania umowy lub do wcześniejszego wykorzystania asortymentu. a) Dopuszcza się zakończenie realizacji umowy w terminie wcześniejszym w przypadku zakupienia przez Zamawiającego asortymentu będącego przedmiotem zamówienia lub wcześniejszego wyczerpania wartości niniejszej umowy przed upływem 12 miesięcy, b) Zmiana terminu realizacji umowy, o której mowa w lit. a, nie wymaga zawarcia aneksu. c) Terminy realizacji poszczególnych zamówień sukcesywnych liczonych od momentu złożenia zamówienia faxem lub e-mailem; sugerowane terminy to: - od 3 do 5 dni jeżeli towar znajduje się w magazynie - do 2 tygodni od daty złożenia w przypadku odczynników sprowadzanych z UE - 6 tygodni od daty złożenia zamówienia w przypadku odczynników sprowadzanych spoza UE 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy bezpośrednio do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu według bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. Terminy poszczególnych dostaw będą liczone każdorazowo od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną u Wykonawcy. 4. Miejsce realizacji zamówienia: jednostki organizacyjne Uniwersytetu Przyrodniczego, znajdujące się na terenie Wrocławia. 5. Jednostki organizacyjne, o których mowa w 4 ust. 4 będą samodzielnie składać swoje zapotrzebowania Wykonawcy. 6. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. 7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru technicznego usterek lub odstępstw od wymagań określonych w SIWZ w tym załączniku nr 6 do SIWZ (załącznik nr 2 do umowy), Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub dokonania zmian zgodnie z opisem. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach lub odstępstwach w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. W protokole tym strony ustalają dodatkowy termin odbioru materiału. Ustęp ten nie wyłącza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 8. Odbiór przedmiotu zamówienia dokona minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 2
9. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu zamówienia następującą dokumentację w języku polskim: a) kartę gwarancyjną, b) instrukcje obsługi dla użytkowników c) świadectwa i certyfikaty kontroli jakości zawierające datę i podpis upoważnionej osoby 5. Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia gwarancję producenta na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. 2. Okres gwarancji liczy się od dnia przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru. 3. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość użytych materiałów, właściwe wykonanie i zgodność z normami, jak również kompletność przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 4. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na wolne od wad. Czas dostawy nowego asortymentu wolnego od wad do 7 dni od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej, za pośrednictwem faksu lub pocztą elektroniczną, 5. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia wolnego od wad w terminie, o którym mowa w ust 4 na swój koszt i ryzyko. 6. Zamawiający wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizacje niniejszego zamówienia: 7. Wykonawca wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację niniejszego zamówienia:. 6. Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego terminu wykonania, o którym mowa w 4 i 5 Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 2% od wartości brutto niedostarczonej lub wadliwej partii asortymentu za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwałą dłużej niż 7 dni Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 5% wartości brutto niedostarczonej lub wadliwej partii asortymentu za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn Wykonawcy, albo przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy ogółem brutto. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 3
7. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty, tj. wadliwie, niezgodnie z zamówieniem, niezgodnie z obowiązującymi normami i standardami i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania kara, o której mowa w 6 ust. 1 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty, SIWZ i niniejszej umowy. 2. Strony za ich obustronna zgoda mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 8. Inne postanowienia 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I zmiany terminu wykonania dostaw: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, II. zmiany podwykonawcy, III. Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. IV. zmiany osób reprezentujących Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn losowych, V. zmiany przepisów podatkowych, a) ustawowa zmiana stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, VI. warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, 4
- uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego leży udokumentowanie powstałej okoliczności 3. W trakcie realizacji niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu, Wykonawca zobowiązuje się poddać w każdej chwili audytowi ze strony Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem Umowy. 4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: a) formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SIWZ b) arkusz kalkulacyjny- załącznik nr 6 do SIWZ Zamawiający: Wykonawca:. 5