WZÓR UMOWY Nr RAP

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu:.. roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida 25/ Wrocław NIP: , REGON: reprezentowanym przez:... zwanym dalej,,zamawiającym z jednej strony a WZÓR UMOWY Nr RAP Nazwa Wykonawcy: Adres: NIP: REGON:. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS. lub wpisu do CEiDG i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: Przedmiotem umowy jest: Dostawa i montaż mebli na potrzeby projektu: Budowa Centrum Geo-Info- Hydro przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu. 2. Przedmiot zamówienia jest realizowany dla projektu pt.: Budowa Centrum Geo-Info-Hydro przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: XIII Infrastruktura i Środowisko, Działanie: 13.1 Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego w ramach umowy nr UDA POIS /08-00 z dnia r. Wysokość dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wynosi 85%, wysokość Dotacji Celowej wynosi 15%. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w dokumencie pn.: Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 7 do SIWZ), stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy, a także zgodnie z parametrami określonymi w rozdziale II SIWZ. Strona 1 z 5

2 2. 1. Dostawa przedmiotu umowy określonego w 1 pkt 1 nastąpi w następujących termine :do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. Przez dostawę Zamawiający rozumie również montaż. 2. Terminy wskazane w ust. 1 może ulec zmianie wyłączenie na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. Miejscem dostarczenia oraz odbioru i montażu przedmiotu zamówienia jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, tj.: Centrum Geo-Info-Hydro, ul. Grunwaldzka 55 Wrocław. Zamawiający może zmienić miejsce dostawy na terenie Wrocławia w drodze jednostronnego oświadczenia. Oświadczenie w tym zakresie nie wymaga zachowania formy aneksu. 4. Przekazanie i odbiór techniczny przedmiotu zamówienia oraz testy funkcjonalności zostaną dokonane w obecności przedstawicieli stron. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie 7 dni usunąć wszelkie usterki. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach lub odstępstwach, w 2 egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. W protokole tym strony ustalą dodatkowy termin odbioru mebli. 5. Podpisanie protokołu odbioru zawierającego jakiekolwiek uwagi dotyczące wykonania umowy nie stanowi potwierdzenia wykonania umowy i dochowania terminu, określonego w Rozdziale III SIWZ i nie jest podstawą do wystawienia faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT obejmującej wynagrodzenie jest podpisanie przez strony protokołu odbioru nie zawierającego jakichkolwiek uwag dotyczących niezgodności przedmiotu umowy z umową lub SIWZ. 6. Do protokołu odbioru powinny być dołączone w języku polskim: karty gwarancyjne. Niedostarczenie w/w dokumentu będzie traktowane jako niewykonanie przedmiotu umowy. 7. Wykonawca będzie odpowiadał za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu protokolarnego odbioru przez Zamawiającego. 8. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia jest: Wykonawca wyznacza...do koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji musi dokonać dokładnych pomiarów w budynku Centrum Geo- Info-Hydro niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz przedstawić pracownikowi Zamawiającego próbki materiałów, z jakich wykonane będą meble (w szczególności: próbki płyt, łączenia płyt, uchwyty, nóżki meblowe, próbki tapicerki, paletę kolorów). 11. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji musi przedstawić pracownikowi Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane meble parametrów technicznych, o których mowa w rozdziale II SIWZ. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto:... zł + podatek VAT... % tj.... zł razem brutto:... zł (słownie: zł) Wynagrodzenie określone w pkt. 1 niniejszego paragrafu jest stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 3. Zamawiający nie udziela zaliczek. 4. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i termin dostawy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 obejmuje dostawę i montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi. 6. Należność za wykonaną dostawę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia. 7. Podstawą wystawienia faktur Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy obejmujący całość przedmiotu zamówienia, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Strona 2 z 5

3 4. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia.. miesięcznej gwarancji (zgodnie z treścią oferty Wykonawcy) i 12 miesięcznej rękojmi. 2. Okres gwarancji liczy się od dnia dostawy i bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, przez co rozumie się dzień podpisania protokołu jego odbioru technicznego bez uwag. 3. Gwarancja winna obejmować bezpłatne: naprawy, przeglądy gwarancyjne, regulacje. 4. W przypadku wystąpienia wady uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia zgłoszenia wady do Wykonawcy do dnia odebrania sprawnego przedmiotu zamówienia. 5. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę do 7 roboczych dni. Przez czas reakcji rozumie się przyjęcie zgłoszenia, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę wraz z informacją o czasie trwania i sposobie naprawy usterki. 6. Maksymalny czas naprawy do 14 dni od dnia zgłoszenia usterki Wykonawcy przez Zamawiającego. 7. W przypadku dwóch napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji, Wykonawca dokona wymiany wadliwego asortymentu na nowy. Liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyższych. 8. Transport mebli w ramach serwisu w okresie gwarancji odbędzie się na koszt Wykonawcy. 5. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych. 1. Wykonawca zostanie obciążony karami umownymi za: 6. a) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0.2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni, w wysokości 0.5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki powyżej 7 dnia zwłoki. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 30 dni to Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy. b) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0.2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 0.5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, powyżej 7 dnia zwłoki, c) za niedochowanie terminu, o którym mowa w 4 ust 5 niniejszej umowy, w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. d) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, d) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Strona 3 z 5

4 2. Wykonawca oświadcza, ze wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał jej wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo ukarania karą, o której mowa w 6 ust. 1 lit. a- c) nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty, niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 7 do SIWZ) i niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust 1 lit. a, b, c, e jest skuteczne jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważaniających do odstąpienia od umowy. 3. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: 1)zmiany terminu wykonania dostaw: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, 2) zmiany podwykonawcy, Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie prowadzenia postępowania, 3) zmiany osób reprezentujących Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn losowych, 4) zmiany przepisów podatkowych: a) ustawowa zmiana stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, 5) Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. Strona 4 z 5

5 2. Warunki dokonywania zmian, o których mowa w ust 1: a. inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, b. uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c. forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 3. Zmiana umowy z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego leży udokumentowanie powstałej okoliczności. 5. Wykonawca zobowiązany będzie poddać się w każdej chwili audytowi ze strony Zamawiającego jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 5. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: 6. a) Formularz oferty. b) Arkusz kalkulacyjny wg załącznika nr 6 do SIWZ. c) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 7 do SIWZ. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.. Strona 5 z 5