WZÓR UMOWY nr RAP nr identyfikacyjny NIP :.., REGON:, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY nr RAP Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu: roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida 25/ Wrocław nr identyfikacyjny VAT: , REGON: reprezentowanym przez: Prorektora ds. rozwoju i informatyzacji uczelni prof. dr hab. inż. Andrzeja Drabińskiego zwanym dalej,,zamawiającym a nr identyfikacyjny NIP :.., REGON:, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego negocjacji w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww Wykonawcy zostaje zawarta umowa następującej treści: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzenia audytu Projektu pn: Innowacyjne technologie produkcji biopreparatów na bazie nowej generacji jaj (OVOCURA) w oparciu o Umowę o dofinansowanie Projektu nr /08 pomiędzy Uniwersytetem Przyrodniczym a Ośrodkiem Przetwarzania Informacji ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, oraz środków krajowych. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, która będzie obejmowała zakres realizacji projektu od dnia r. do dnia r. obejmujący 27 Wniosków o płatność zawierających dokumentów. 3. Audyt zostanie przeprowadzony na podstawie Wniosków o płatność dotyczących Projektu OVOCURA. Audytor przeprowadzi audyt zgodnie z zakresem określonym w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U nr 207 poz. 1237) z tym, że: a). Audyt zostanie przeprowadzony metodą pełną b). Audyt obejmie całość kosztów realizacji Projektu. 4. Celem przeprowadzenia audytu Projektu jest wydanie przez audytora opinii na temat: 1) wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; 1

2 2) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie; 3) poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej. 5. Niniejsza usługa jest niezbędna na potrzeby realizacji projektu nr POIG /08 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu rozwoju regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Audyt projektu obejmuje w szczególności sprawdzenie: 1) zgodności realizacji Projektu z Umową o dofinansowanie Projektu, 2) poprawności polityki rachunkowości, 3) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej, 4) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, zasadności wydatków, sposobu ich udokumentowania i ich wyodrębnienia w ewidencji księgowej 5) terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych, 6) przepływów na rachunku bankowym związanych z Projektem, 7) wiarygodności sprawozdań z realizacji Projektu, 8) sposobu monitorowania realizacji celów Projektu, 9) przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości, 10) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, 11) sposobu archiwizacji dokumentacji dotyczącej projektu, 12) wykonania zaleceń wcześniejszych kontroli i audytów. 7. Na podstawie zebranych dowodów audytor sporządza pisemne sprawozdanie z audytu, zwane dalej sprawozdaniem. 8. Audytor jest zobowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic audytowanych podmiotów w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Sprawozdanie powinno zawierać: a) datę sporządzenia, b) nazwę i adres audytowanego podmiotu, c) nazwę i numer projektu, d) oświadczenie audytora o niezależności od audytowanego podmiotu, e) imiona, nazwiska i określenie uprawnień audytorów, f) cele audytu, g) podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu, h) termin, w którym przeprowadzono audyt, i) zwięzły opis działań audytowanego podmiotu w obszarze objętym audytem, j) ocenę adekwatności i skuteczności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności audytowanego podmiotu objętym audytem, k) informacje o metodzie doboru i wielkości próby do badania, l) zaprezentowanie wyników badania, w których stwierdzono nieprawidłowości, m) określenie kwoty uzyskanych, rozliczonych i przechodzących na kolejny rok środków dotacji statutowej, n) określenie kwoty nierozliczonych środków dotacji statutowej podlegającej zwrotowi, 2

3 o) określenie nieprawidłowości w działalności audytowanego podmiotu oraz analizę ich przyczyn i skutków, p) zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w działalności audytowanego podmiotu, q) podpisy audytorów, a w przypadku gdy audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej nazwę jednostki, 10. Do sprawozdania audytor dołącza opinię, o której mowa w pkt Wszystkie strony sprawozdania muszą być ponumerowane i parafowane. 12. Wnioski i opinie zawarte w sprawozdaniu muszą wynikać z dokumentacji audytu Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy tj. od dnia.2012 r. do dnia.2012 r. 2. Zamawiający wymaga, aby sprawozdanie z audytu wraz z dokumentacją zostało przekazane zamawiającemu najpóźniej 7 dni licząc od daty wykonania przedmiotu umowy. 3. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania niniejszej umowy upoważnieni są: 1/ ze strony Zamawiającego:.. nr tel... 2/ ze strony Wykonawcy: nr tel Wykonawca wykona usługę będącą przedmiotem zamówienia: za kwotę wynagrodzenia netto:.. złotych + należny podatek VAT.% w kwocie:.. złotych ogółem wynagrodzenie brutto:.. złotych 2. Podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie faktura VAT złożona przez Wykonawcę u Zamawiającego po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Płatność dokonywana będzie na konto Wykonawcy.. w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 3. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył audyt i sprawozdanie w trzech egzemplarzach, w języku polskim. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oznakował każdy egzemplarz z audytu i sprawozdania logotypami projektem OVOCURA, otrzymanym od Zamawiajacego. 3. Zamawiający wymaga, aby w ramach wypłaconego Wykonawcy wynagrodzenia za wydanie opinii, prawa autorskie do opinii, obejmujące m.in. możliwość ich zwielokrotniania bez ograniczeń, publikacji bez ograniczeń (tak w całości, jak i we fragmentach) oraz prawo powoływania się na treści zawarte w opinii we wszelkich publikacjach dotyczących 3

4 zamawiającego i bez względu na medium, w którym publikacji dokonano oraz nakład publikacji przechodzą z chwilą przyjęcia sprawozdania i opinii na Zamawiającego. 4. Miejscem wykonania usługi jest: a) Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, w Katedrze Technologii Surowców Zwierzęcych i Zarządzania Jakością, Wrocław, ul. J. Chełmońskiego 37/41, w dniach roboczych, w godzinach b) Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu, Wrocław, ul. Pasteura 1, w dniach roboczych, w godzinach Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego terminu wykonania, o którym mowa w 2 Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 2% od wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, albo przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości umowy ogółem brutto Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 2. Wykonawca oświadcza, ze wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: 7. a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, d) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4

5 3. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: a) dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, b) inne zmiany: jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, zmiana osób reprezentujących Wykonawcę lub Zamawiającego zmiana przepisów prawa podatkowego w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. c) warunki dokonywania zmian: inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 2. W przypadku gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt. Roz. VI pkt. 7 SIWZ powołuje się na doświadczenie podmiotu trzeciego (podwykonawcy) i przedstawia posiadane przez ten podmiot referencje, wymagany jest udział tego podmiotu w realizacji zamówienia (co do zasady jako podwykonawcy). W powyższej sytuacji Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia nie może zmienić tego podwykonawcy. 3. Zmiana umowy z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 5

6 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 5. Integralnym załącznikiem do niniejszej umowy jest: 1) Formularz oferty. 2) Wykaz osób zał. nr 3 Zamawiający: Wykonawca:... 6