WZÓR UMOWY Nr RAP

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr RAP zawarta w dniu: roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida 25/ Wrocław NIP: , REGON: reprezentowanym przez:. zwanym dalej,,zamawiającym a: Nazwa Wykonawcy:.. Adres: NIP: REGON:. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS lub wpisu do CEIDG i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego, w trybie przetargu nieograniczonego, wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy, zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: Przedmiotem umowy jest Świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych sprzętu medycznego i aparatury laboratoryjnej polegających na konserwacji i naprawach urządzeń dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w 2014 roku - wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ (Wykaz sprzętu medycznego i aparatury laboratoryjnej). 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr RAP Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 pkt 1 nastąpi sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego - w terminie od zawarcia umowy do r. 2. Usługi będące przedmiotem umowy będą realizowane na podstawie zapotrzebowań jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, przesyłanych faxem lub pocztą elektroniczną przez pracownika Działu Aparatury i Pomocy Dydaktycznych lub przez pracowników jednostek organizacyjnych. 3. Miejscem świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia są jednostki organizacyjne Uniwersytetu Przyrodniczego zlokalizowane we Wrocławiu w rejonie ul. Chełmońskiego /Kożuchowska oraz w rejonie ul. Norwida/pl. Grunwaldzki. Strona 1 z 5

2 4. W przypadku konieczności wykonania usługi poza miejscem instalacji sprzętu (tj. wykonania tych czynności w siedzibie Wykonawcy) koszty transportu i ubezpieczenia urządzenia pokrywa Wykonawca. 5. Zamawiający może zmienić miejsce wykonania usługi w drodze jednostronnego oświadczenia. Oświadczenie w tym zakresie nie wymaga zachowania formy aneksu do umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania awarii, (naprawy sprzętu) w ciągu max. 2 dni roboczych od otrzymania faxem lub pocztą elektroniczną zgłoszenia od Zamawiającego. 7. Konserwacje i naprawy niewymagające wymiany części zamiennych Wykonawca zobowiązuje się zakończyć w dniu ich rozpoczęcia. 8. Naprawy wymagające wymiany części zamiennych Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 7 dni od zgłoszenia. W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o zaistnieniu powyższej okoliczności. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wymaga zgody zamawiającego akceptującej całościowy kosztorys wykonania usługi. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, niezbędne do przeprowadzenia naprawy bądź konserwacji, części i materiały, fabrycznie nowe, pełnowartościowe techniczne, zalecane przez producenta urządzenia, 10. W przypadku nieopłacalności naprawy Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego oraz wystawi na ta okoliczność ekspertyzę techniczną zawierającą uzasadnienie nieopłacalności wykonania naprawy. Wykonawcy za czynności jakie zostały przeznaczone na przeprowadzenie diagnozy stanu opłacalności naprawy należy się wynagrodzenie w wysokości stawki za jedną roboczogodzinę 11. Za odbiór usługi strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu wykonania usługi - bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. 12. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest: tel/fax Wykonawca wyznacza...do koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia tel/fax Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonywanych usług. Strona 2 z Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonane usługi konserwacji lub naprawy wymienione w załącznikach 1a i 1b do SIWZ - zgodnie z oferowanymi w arkuszach kalkulacyjnych cenami lub w przypadku wykonania czynności innych niż wymienione w załącznikach 1a i 1b do SIWZ za faktyczną ilość przepracowanych roboczogodzin - zgodnie z oferowaną stawką za jedną roboczogodzinę w wysokości brutto..zł. oraz za zamontowane części zamienne. 2. Łączna wartość sukcesywnie wykonanych usług będących przedmiotem umowy nie może przekroczyć kwoty netto. zł (słownie netto:...złotych) plus podatek VAT w kwocie:.zł, tj. brutto:..zł. 3. Powyższe ceny uwzględniają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz wymaganiami określonymi w SIWZ.( tj. koszty podróży, koszty noclegów, ewentualne koszty transportu urządzenie do i od Wykonawcy i jego ubezpieczenia w czasie transportu, podatków itp.). 4. Ceny za poszczególne czynności konserwacji/naprawy (z arkuszy kalkulacyjnych złączniki 1a i 1b), stawka z roboczogodzinę oraz wysokość marży zaoferowane przez Wykonawcę są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający nie udziela zaliczek.

3 7. Należność za wykonaną usługę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia. 8. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu stanowi podpisany przez strony protokół konserwacji/naprawy, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz adnotacja w karcie pracy Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia następującej gwarancji: a) na wykonaną usługę - 3 miesiące od daty wykonania naprawy lub konserwacji i uruchomienia urządzenia w jednostce Zamawiającego, potwierdzonym protokołem konserwacji/naprawy, b) na zainstalowane części zamienne - 12 miesięcy od daty wykonania usługi i uruchomienia urządzenia w jednostce Zamawiającego, potwierdzonego protokołem konserwacji/naprawy. 2. Okres gwarancji liczy się od dnia bezusterkowego przekazania naprawionego urządzenia, przez co rozumie się dzień podpisania protokołu jego odbioru technicznego. 3. Naprawy wykonywane będą przez Zamawiającego, w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania urządzenia, odpowiedzialność za transport i związane z tym koszty ponosi Wykonawca od chwili wydania niesprawnego przedmiotu umowy do chwili jego dostarczenia na miejsce wskazane przez Zamawiającego, po dokonaniu naprawy. Czas naprawy maksymalnie do 7 dni od dnia zgłoszenia. 4. W przypadku, wystąpienia w okresie gwarancji wady uniemożliwiającej korzystanie z naprawionego urządzenia zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia (zgłoszenia) awarii do dnia odebrania sprawnego urządzenia. 5. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art KC. 5. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych Wykonawca może zostać obciążony karami umownymi za: a) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki powyżej 7 dnia zwłoki. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 30 dni to Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy. b) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, powyżej 7 dnia zwłoki, c) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, d) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy. Strona 3 z 5

4 7. 1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 2. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: 8. a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 6 ust. 1 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: Strona 4 z 5 a) dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego związanych z udostępnieniem urządzeń b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa n etapie realizacji umowy, za uprzednią zgodą Zamawiającego o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj. : - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu usług niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana Podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że usługę wykona samodzielnie, c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku

5 wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. 2. Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 3. Zmiana umowy z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 5. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: 1) Formularz oferty. 2) Arkusze kalkulacyjne (wg załączników nr 1a i 1b do SIWZ). Zamawiający: Wykonawca:. Strona 5 z 5