REGULAMIN UCZESTNICTWA W REKRUTACJI DO PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany od dnia 1 maja 2014 do 30 czerwca 2015 roku na terenie powiatu będzińskiego. 3. Celem ogólnym Projektu jest nabycie nowych, uzupełnienie lub podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie znajomości języka angielskiego przez 110 os (56 Kobiet, 54 Mężczyzn), w wieku 25 64 lat, z wykształceniem co najwyżej średnim, zamieszkałych w powiecie będzińskim do końca VI 2015r. Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 2 Słownik pojęć 1. Beneficjent realizator projektu: Akademia Języków Obcych Poliglota. 2. Projekt Zdobądź certyfikat z języka angielskiego. 3. Kierownik Projektu osoba zarządzająca projektem. 4. Uczestnik Projektu (UP) / Beneficjent Ostateczny (BO) osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 5. Biuro Projektu ul. Piłsudskiego 25, 42-500 Będzin. 6. Strona internetowa Projektu http://www.poliglota.bedzin.pl/ 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może uczestniczyć 110 osób dorosłych w wieku od 25 do 64 lat, które z własnej inicjatywy chcą nabyć, podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie znajomości języka angielskiego i spełniają jednocześnie wszystkie następujące formalne kryteria kwalifikacyjne: Podstawowe kryteria: a. zamieszkałe na terenie powiatu będzińskiego, b. posiadają co najwyżej średnie wykształcenie c. są w wieku od 25-64 lat 1
d. posiadają znajomość języka angielskiego co najwyżej na poziomie A1 e. są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub jakiejkolwiek innej umowy cywilno-prawnej, są bezrobotne lub nieaktywne zawodowo Priorytetowo będą traktowane osoby: a. w wieku 50+ b. zamieszkałe na terenach wiejskich c. bezrobotne 2. Beneficjent Ostateczny deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Beneficjent Ostateczny oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 4. Beneficjent Ostateczny jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 1 Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został zakwalifikowany do udziału w Projekcie. Projekt obejmuje następujące wsparcie: 4 Zakres wsparcia 1. Szkolenie z języka angielskiego prowadzące do uzyskania pełnych kompetencji językowych na poziomie A2. 2. Zajęcia odbywać się będą poza miejscem i godzinami pracy Beneficjenta w godzinach dostosowanych do wszystkich uczestników projektu bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo oraz pracujących. 3. Ukończenie kursu będzie potwierdzone certyfikatem zakończenia szkoleń. 4. Po każdym szkoleniu przeprowadzony zostanie egzamin wewnętrzny i zewnętrzny TOEIC Bridge badający poziom wiedzy z zakresu umiejętności posługiwania się językiem angielskim przez UP. Aby otrzymać certyfikat zakończenia szkoleń UP nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć. 5. Wszystkie szkolenia odbędą się w siedzibie Akademii Języków Obcych Poliglota przy ul. Piłsudskiego 25 w Będzinie. 6. Egzaminy TOEIC Bridge odbędą się po każdej edycji szkolenia na poziomie A2. 2
5 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco i będzie obejmować cały okres trwania Projektu. 2. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 110 Uczestników Projektu z obszaru powiatu będzińskiego (50 osób w maju 2014 roku oraz 60 osób w listopadzie 2014 roku) 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. zgłoszenie Uczestnika poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego. Uczestnik musi posiadać wykształcenie co najwyżej średnie i chcieć z własnej inicjatywy nabyć, podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje z zakresu znajomości języka angielskiego. Uczestnik zgłasza chęć udziału poprzez wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego wraz z kompletem załączników, b. weryfikacja kryteriów formalnych, c. poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu, b. Dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub pocztą do Biura Projektu, c. O przyjęciu decyduje spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w 3; Priorytetowo podczas rekrutacji traktowane będą osoby zamieszkujące tereny wiejskie i osoby w wieku 50+, osoby bezrobotne, którym odbycie szkolenia i zdobycie certyfikatu może pomóc znaleźć zatrudnienie. Na podstawie uzyskanych danych zostanie utworzona lista rankingowa. d. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych e. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Uczestnika Projektu drogą mailową, telefoniczną lub za pomocą faksu w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. f. Utworzona zostanie lista rezerwowych zgłoszeń, która umożliwi zakwalifikowanie się do projektu kolejnych osób w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowych utworzona będzie w ten sam sposób, co lista podstawowa. g. Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w biurze projektowym znajdującym się na terenie siedziby Beneficjenta, h. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje osoba odpowiedzialna za rekrutację. 3
6 Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu 1. W ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń przeprowadzanych przez wykwalifikowaną kadrę lektorów oraz komplet materiałów szkoleniowych. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach; wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych oraz testów okresowych w czasie trwania Projektu, przystąpienia bezwarunkowo po zakończeniu szkolenia do egzaminu zewnętrznego TOEIC Bridge. 3. Aby otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem. 4. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt. 3. 5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuacje uczestnictwa w Projekcie. 6. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 7. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 7 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 4
8 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie, do którego został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. 2. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik lub Przedsiębiorca przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację danego Uczestnika. 3. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie uzależniony jest od rodzaju szkolenia, w którym uczestniczył i obliczany na podst. faktycznie udzielonego wsparcia). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Beneficjencie spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 4. W przypadku wycofania lub rezygnacji z Uczestnika z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 6. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 4 niniejszego paragrafu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2014 roku i obowiązuje do 30 czerwca 2015 roku. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. Oświadczam, iż zapoznałam/łem się z powyższym Regulaminem uczestnictwa w projekcie pn. Zdobądź certyfikat z języka angielskiego i akceptuję wszystkie jego warunki. /Miejscowość, data i czytelny podpis/ 5