Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Załącznik nr 7 do SIWZ Nr postępowania: PWK.POA.ZP.271.5.2018 Umowa nr... wzór zawarta w Białymstoku w dniu 2018 r. pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280 reprezentowanym przez: Adama Krzysztofa Romatowskiego Wojewódzkiego Komendanta Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Białymstoku (z siedzibą przy ul. Ciepła 40, 15-472 Białystok identyfikującej się numerem NIP 542-00-00-966) działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r. zwanym dalej Zamawiającym a Panem/Panią.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej..., identyfikującym się numerem NIP. zwanym dalej Wykonawcą", lub... z siedzibą w..., ul...., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią.. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne o wartości przekraczającej kwotę 750 000 euro, prowadzonego zgodnie z art... ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzenia kursu o standardzie ECDL lub kursu o standardzie równoważnym..uczestnikom projektu Od szkolenia do zatrudnienia - EFS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z porozumieniem o dofinansowaniu nr POWR. 01.03.01-00-0001/17 z dn.30.11.2017 r. w okresie: od dnia podpisania umowy do 31.03.2018 r. 2. Warunki realizacji kursu zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i stanowią integralną część niniejszej umowy. 1
1) Usługą obejmuje się ogółem.. osób, realizujących projekt w (nazwa jednostki). 2) Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia jednostki Podlaskiej WK OHP w Białymstoku, w której odbywać się będzie kurs/sy jest/są: /imię i nazwisko/ - /stanowisko w projekcie np. koordynator projektu, opiekun grupy, itd/ tel.. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest/są.. tel. 3). Zajęcia będą odbywały się ( adres) 2 3 Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników zajęć na czas ich realizacji oraz w celu rozliczenia na podstawie zawartej odrębnej Umowy /Załącznik nr 1 do umowy/. Wykonawca powinien wydać niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazać kopie upoważnień potwierdzonych za zgodność z oryginałem w okresie do 7 dni od dnia podpisania umowy. 4 1. Strony ustalają cenę za przeprowadzenie kursu dla 1 osoby w wysokości.. zł brutto (słownie: ) 2. Zamawiający pokryje całkowity koszt kursu/ów w maksymalne wysokości zł brutto (słownie:..). 5 1) Rozliczenie finansowe za usługę zostanie dokonane po zakończeniu działań zrealizowanych zgodnie z zawartą Umową i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, po podpisaniu Protokołu odbioru usługi przez koordynatora projektu i wystawieniu faktury/rachunku za usługę. 2) Odpłatność za usługę będzie dokonana zgodnie z zawartą umową oraz po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 3) Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy. Nazwa banku i nr konta:. 4) Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5) Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy 15-472 Białystok, ul. Ciepła 40, NIP 542-00-00-966, REGON 001036678 Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Usługa przeprowadzenia kursu o standardzie ECDL lub kursu o standardzie równoważnym dla.. os. uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - EFS z /nazwa jednostki PWK OHP/ zgodnie z umową nr.. z dnia.... 2
Zamawiający w ramach organizacji kursu zastrzega: 6 Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników; Prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy; Prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych na organizację szkolenia do chwili rezygnacji uczestnika ze szkolenia na podstawie preliminarza kosztów; Prawo na ewentualne dodatkowe wprowadzenie z listy rezerwowej uczestnika na kurs (jeśli zaistnieje taka potrzeba). Koszty kursu wówczas zmienią się proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w szkoleniu, co spowoduje zmianę wykazu uczestników kursu i preliminarza. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% od kwoty stanowiącej wynagrodzenie brutto, w którym przedmiot umowy został niewykonany lub wykonany nienależycie, 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% maksymalnej wartości przedmiotu umowy, określonej w 4 3. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 3
8 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: Zmiany terminu realizacji zadania spowodowanego zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, itp.) mające wpływ na realizacje umowy Innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie, którego dotyczy niniejsza umowa lub wynik postępowania 2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3. W razie wystąpienia istotniej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 1579 ze zmianami) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4
Załącznik nr 1 do umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zawarta w dniu... w.. pomiędzy:.. z siedzibą przy.. REGON.., NIP.. reprezentowaną przez.. zwanym dalej w treści umowy Powierzającym, a... REGON.., NIP... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą o treści: 1 Przedmiotem umowy jest powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia EFS w ramach Osi Priorytetowej I Działania 1.3. Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój niezbędnych do realizacji kursu/szkolenia/usługi *... dla... osób, zgodnie z umową nr z dnia.. 2 1. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Powierzającego w zakresie zgodnym z niniejszą umową. 2. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca może przetwarzać następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, PESEL. 3 1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w art. 36 39 ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, * niepotrzebne skreślić 5
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4 1. Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą posiadać tylko pracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 1 są ważne do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy. 3. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Powierzającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień, o których mowa w ust. 1. 5. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do przetworzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 5 Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec uczestników kursu/szkolenia/usługi *. lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 6 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od... do daty zakończenia realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia EFS. 7 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. * niepotrzebne skreślić 6
8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Wykonawca Powierzający 7
Zał nr 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych UPOWAŻNIENIE Nr 1 DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU Od szkolenia do zatrudnienia EFS W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ Z dniem. r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia., upoważniam.. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - EFS, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w związku z realizacją usługi polegającej na przeprowadzeniu.. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do daty zakończenia realizacji projektu. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w..z siedzibą w. Czytelny podpis osoby lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że znane mi są przepisy Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) i zobowiązuję się do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych osobowych.... (data i podpis osoby upoważnionej) * niepotrzebne skreślić 8
Załącznik nr 2 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU Od szkolenia do zatrudnienia EFS W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ Z dniem.... r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) odwołuję upoważnienie.. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - EFS w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. 9