Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa nr... wzór

Transkrypt

1 Umowa nr... wzór Zawarta w Białymstoku w dniu 2013 r. pomiędzy: Załącznik nr 8 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG /13 Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, Białystok identyfikującym się numerem NIP zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej..., identyfikującym się numerem NIP. zwanym dalej Wykonawcą", lub... z siedzibą w..., ul, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią.. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 z zastosowaniem art. 5 ust. 1 na usługa żywienia uczestników projektu Nowe perspektywy 2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest usługa żywienia realizowana w pomieszczeniach Wykonawcy, tj..../dokładny adres/ w okresie r. uczestników realizujących projekt pt. Nowe perspektywy 2 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową nr UDA-POKL /13-00 z dn Wykonawca zorganizuje żywienie z pomieszczeniach spełniających wymogi BHP, wyposażonych zgodnie z obowiązującymi przepisami o zbiorowym żywieniu (w tym miejsca siedzące). Miejsce wydawania posiłków będzie usytuowane w promieniu do 1 km od bazy jednostki/ek Wykonawcy, z których młodzież będzie żywiona w ramach w/w projektu. 3. Usługa żywienia świadczona będzie w dni powszednie w godzinach od 12:00 do 17:00 w okresie obowiązywania umowy, a konkretna godzina podania posiłku będzie 1

2 przedstawiona przez Zamawiającego po ustaleniu szczegółowych miesięcznych harmonogramów żywienia. W niektórych grupach dniem żywieniowym może być również sobota, o czym Wykonawca zostanie poinformowany w szczegółowym miesięcznym harmonogramie żywienia, który Zamawiający dostarczy Wykonawcy na dwa dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca żywieniowego. Żywienie będzie wydawane na podstawie okazanych karteczek (sporządzonych przez Wykonawcę w porozumieniu z koordynatorem projektu lub osobą przez niego wskazaną). 1. Usługą obejmuje się ogółem.. osób, w tym.. osób z kat.. i osób z kat.. realizujących projekt w (nazwa jednostki PWK OHP). 2. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia jednostki, w której odbywa się żywienie jest/są: /imię i nazwisko/ - /stanowisko w projekcie np. koordynator projektu, opiekun grupy, itd/ tel.. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest/są.. tel. 3. Termin realizacji usługi zgodnie z zawartą umową wyznacza się na okres od..r. do r Wykonawca zorganizuje żywienie w pomieszczeniach spełniających wymogi BHP i sanitarne, wyposażonych w miejsca do spożycia posiłku dla wszystkich osób objętych żywieniem jednocześnie, posiadających zaplecze sanitarne. 2. Posiłki będą wydawane na podstawie okazanych karteczek (sporządzonych w porozumieniu obydwu stron, tj. Wykonawcy i osoby do kontaktów z ramienia jednostki PWK OHP, z której będzie żywiona młodzież). 1. Posiłek, o którym mowa w 1 ust. 2 powinien składać się z: I. Danie gorące: a. Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana gram, b. Sztuka mięsa bez sosu 150 gram lub sztuka mięsa z sosem (100/100) 200 gram lub kotlet schabowy 120 gram lub kotlet z piersi kurczaka w panierce 130 gram lub ryba bez panierki 130 gram lub ryba z panierką 150 gram lub udziec z kurczaka 170 gram lub kotlet mielony 120 gram lub pulpety (100/50 sos) 150 gram lub gołąbki 200 gram lub gulasz potrawka 200 gram (100/100), c. Surówka warzywna sezonowa 150 gram lub warzywa gotowane 150 gram II. Napoje: a. Woda mineralna 0,25 l/os. (Zamawiający nie dopuszcza stosowania wód smakowych). 2. Danie gorące poporcjowane na każdego uczestnika powinno być podane na ciepło. 3. Składnik mięsny dania gorącego nie może się powtórzyć w ciągu tygodnia. 2 4

3 4. Posiłki muszą być przygotowane z zachowaniem zasad racjonalnego żywienia, dobrze zbilansowane pod względem zawartości podstawowych składników odżywczych (osoby korzystające z wyżywienia są w wieku lat). 5. Wykonawca powinien przygotować posiłek zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia Zamawiający informować będzie Wykonawcę tego samego dnia (najpóźniej 2 godz. przed ustalonym czasem przywiezienia posiłku) o wszelkich zaistniałych zmianach dotyczących ilości żywionych uczestników projektu w danej grupie. 2. Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości posiłków w poszczególnych miesiącach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie zajęć uczestników projektu. 3. Niepełna dostawa i realizacja zamówienia lub wykonana niezgodnie ze złożoną ofertą uznawana jest za niewykonaną w całości. Po każdym miesiącu żywieniowym Zamawiający podpisze protokół odbioru usługi (wg ustalonego wzoru z koordynatorem projektu). 4. Wykonawca nie może zlecać Podwykonawcom realizacji całego zadania żywienia Strony ustalają cenę jednostkową za posiłek w wysokości.. zł brutto (słownie: ). 2. Zamawiający pokryje koszty żywienia w maksymalnej wysokości..zł brutto (słownie:..) 3. Przewidywana liczba dni żywieniowych ogółem 70 dni/os. 1. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w cyklach miesięcznych na podstawie faktycznie wydanych i pokwitowanych przez uczestników posiłków oraz po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi. 2. Odpłatność za żywienie uczestników projektu będzie dokonana przez Zamawiającego po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków na realizację zadania w ramach projektu. 3. Faktury/rachunki za usługi będą wystawione na Zamawiającego i doręczone Zamawiającemu w jak najszybszym terminie po zakończeniu żywienia w danym miesiącu (tj. najpóźniej do 3 dni od zakończenia żywienia w danym miesiącu) i po podpisaniu protokołu odbioru usługi natomiast fakturę/rachunek za miesiąc grudzień należy wystawić najpóźniej do dnia r. 4. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta:. 7

4 5. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP , REGON Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Usługa wyżywienia.. os. tj. uczestników projektu Nowe perspektywy 2 z kat os. i z kat.. os. z /nazwa jednostki PWK OHP/ za miesiąc 201 r. zgodnie z umową nr.. z dnia... Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 6. Do faktury z danego miesiąca musi być dołączane: - Menu z każdego dnia żywieniowego w danym miesiącu, - Protokół odbioru usługi (wg ustalonego wzoru z koordynatorem projektu). 8 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. oznakowania logo PO KL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL umieszczonego na stroni w zakładce zasady promocji ( Link do promocji POKL znajduje się również na stronie internetowej OHP ( i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2020 roku. 3. w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją niniejszej umowy, 4. wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: zmiany terminu realizacji zadania spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu, przesunięcia liczby dni żywieniowych, innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie którego dotyczy niniejsza umowa lub na wynik postępowania. 2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.), nie stanowią inaczej. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: