U M O W A powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu Stawiam na aktywność. zawarta w dniu r. w Jeleniej Górze pomiędzy

Transkrypt

1 (PROJEKT) Załącznik Nr 5 do SIWZ U M O W A powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu Stawiam na aktywność zawarta w dniu r. w Jeleniej Górze pomiędzy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze, Jelenia Góra, ul. Podchorążych 15 NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Jolantę Bagińską Dyrektora zwanym dalej Zlecającym, a reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Zlecający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników Projektu systemowego Stawiam na aktywność realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadania związanego z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, określonym w załączniki nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w niniejszej Umowie, ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

2 4. System użyty do przetwarzania powierzonych danych winien spełniać wymogi określone w rozporządzeniu, o którym mowa w ust Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu wskazanym w ust Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni tylko pracownicy Wykonawcy posiadający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 7. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 6 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 8. Zlecający umocowuje Wykonawcę do wydawania oraz odwoływania ich pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca przechowuje upoważnienia w swojej siedzibie. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowią odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do Umowy. 9. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 11. Wykonawca niezwłocznie informuje Zlecającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 12. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zlecającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszej Umowie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 13. Wykonawca umożliwi podmiotom upoważnionym dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 3 oraz z niniejszą Umową przetwarzania powierzonych danych osobowych. 14. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zlecającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową, ustawą lub rozporządzeniem przetwarzania danych osobowych. 2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.93 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926, z późn.zm) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 2

3 1. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania b) Załącznik nr 2 : Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych c) Załącznik nr 3: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych 3 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zlecającego. Zlecający: Wykonawca: 3

4 Załącznik nr 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania I. Dane ogólne: Nr projektu: WND-POKL /11 3. Priorytet, w ramach którego jest realizowany projekt: VII Promocja integracji społecznej 4. Działanie,, w ramach którego jest realizowany projekt: 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji 5. Poddziałanie, w ramach którego jest realizowany projekt: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie 6. Liczba osób niepełnosprawnych objętych wsparciem w ramach projektu: 8 ( Usługi konsultacyjne dotyczące zapewniania równych szans ) II. Dane instytucji (Zamawiającego): 1. Nazwa instytucji: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 2. NIP: REGON: Dane teleadresowe: ul. Podchorążych Jelenia Góra powiat: jeleniogórski, woj.: dolnośląskie tel do 285, tel/fax , pcpr@pcpr.jgora.pl III. Dane uczestników szkolenia/kursu: Lp. Nazwisko i imię Data urodzenia PESEL Adres Dane kontaktowe - telefon Uwagi 4

5 Załącznik nr 2 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych UPOWAŻNIENIE Nr... DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU STAWIAM NA AKTYWNOŚĆ W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem... r. na podstawie art. 37, w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) upoważniam... do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Stawiam na aktywność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w (nazwa jednostki)... Czytelny podpis osoby reprezentującej Beneficjenta lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. * niepotrzebne skreślić 5

6 Załącznik nr 3 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr... DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU STAWIAM NA AKTYWNOŚĆ W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem... r. na podstawie art. 37, w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) odwołuję upoważnienie... do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Stawiam na aktywność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.... Czytelny podpis osoby reprezentującej Beneficjenta lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. 6