Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa nr... wzór

Transkrypt

1 Umowa nr... wzór Zawarta w Białymstoku w dniu 2014 r. pomiędzy: Załącznik nr 9 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG /14 Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, Białystok identyfikującą się numerem NIP zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta PWK OHP a Panem/Panią.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej, identyfikującym się numerem NIP zwanym dalej Wykonawcą", lub z siedzibą w, ul, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez.. w dniu.. pod numerem.., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na usługę przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego treningów i warsztatów oraz indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnikom projektu Równi na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811 i 915) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego treningów i warsztatów oraz indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnikom projektu pt. Równi na rynku pracy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową nr w okresie: od dnia podpisania umowy do Usługą obejmuje się ogółem.. osób realizujących projekt w (nazwa jednostki). 2. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia jednostki, w której odbywać się będą zajęcia z psychologiem jest/są: /imię i nazwisko/ - /stanowisko w projekcie np. koordynator projektu, opiekun grupy, itd/ tel.. 1 2

2 Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest/są.. tel. 3. Termin realizacji wsparcia: Termin realizacji grupowego wsparcia psychologicznego: od momentu podpisania umowy do 12 grudnia 2014 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) 10 h (po 45 minut) zajęć na grupę. Termin realizacji indywidualnego wsparcia psychologicznego: od momentu podpisania umowy do 11 grudnia 2015 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) w tym: w 2014 r.: średnio 3 h/os (po 60 minut) zajęć indywidualnych w 2015 r.: średnio 2 h/os (po 60 minut) zajęć indywidualnych 4. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi (z wyjątkiem części I i II, w których zajęcia będą odbywać się na bazie Wykonawcy). 3 Podstawą przyjęcia uczestników na zajęcia będzie sporządzony przez koordynatora projektu Imienny Wykaz Uczestników zajęć przekazany Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 4 Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników zajęć na czas ich realizacji oraz w celu rozliczenia na podstawie zawartej odrębnej Umowy /Załącznik 1 do umowy/. Upoważnienie wygasa z dniem zakończenia zajęć. Wykonawca powinien najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania niniejszej umowy): wydać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazać ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem Zamawiającemu Wykonawca zapewni jednego psychologa na jedną grupę, który prowadzić będzie zarówno zajęcia grupowe jak i indywidualne w grupie. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę osób (wykazanych w zał. nr 5 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jedynie w wyniku zdarzeń losowych, których Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć (np. choroba, wypadek). Brak możliwości prowadzenia zajęć musi zostać udokumentowane przez specjalistę. 3. Zmiana zostanie dokonana za zgodą Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, do którego należy dołączyć oświadczenie o kwalifikacjach i doświadczeniu specjalisty wymaganych w SIWZ oraz odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność dokonania powyższej zmiany.

3 6 Do obowiązków psychologa prowadzącego indywidualne wsparcie psychologiczne należy m.in.: sporządzenie opinii na temat każdego uczestnika po zakończeniu zajęć indywidualnych z psychologiem, sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy - Harmonogramu indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika w ramach projektu /powinny w nim się znaleźć: data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnego wsparcia psychologicznego oraz załączenie do harmonogramu Karty indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika - sporządzonej wg poniższego wzoru: Karta indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika, Prowadzący specjalista:... Imię i nazwisko uczestnika:... Lp. Data spotkania Miejsce zajęć Godziny od- do Ilość godzin ogółem Temat spotkania/ omawiane zagadnienia Podpis prowadzącego psychologa /czytelny/ Podpis uczestnika zajęć /czytelny/ Zatwierdził: lokalny koordynator projektu/opiekun grupy.../imię i nazwisko/ bieżące dostarczanie dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (m. in. pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały), bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów /jeśli zajdzie taka potrzeba/ - do 3 dni od zakończenia zajęć), na bieżąco, tuż po zakończeniu danych zajęć, zawiadomienie koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć.

4 Do obowiązków psychologa prowadzącego grupowe wsparcie psychologiczne należy m.in.: prowadzenie zajęć metodami aktywizującymi w formie warsztatów, przeprowadzenie zajęć na podstawie przygotowanych przez siebie (zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego projektu) przed rozpoczęciem zajęć z uczestnikami) konspektów zajęć (na podstawie wymaganych celów i zakresu tematycznego) - wzór konspektu w załączeniu do umowy, prowadzenie na bieżąco wpisów z zajęć do dziennika zajęć (udostępnionego przez Zamawiającego), prowadzenie listy obecności uczestników na odpowiednim druku w porozumieniu z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy, bieżące dostarczanie dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (m. in. konspektów zajęć, listy uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały), bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów: konspektów zajęć na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć oraz listy obecności uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i ewentualnie innych wymaganych dokumentów (jeśli zajdzie taka potrzeba) - do 3 dni od zakończenia zajęć, na bieżąco, tuż po zakończeniu danych zajęć, zawiadomienie koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. Pozostałe wymagania: Psycholodzy powinni być komunikatywni, odporni na stres, cierpliwi w pracy z młodzieżą, dyspozycyjni czasowo i elastyczni w kwestii ustalenia terminów zajęć grupy z lokalnym koordynatorem projektu, powinni motywować uczestników do uczęszczania na zajęcia (celem osiągnięcia przez nich m. in. wysokiej frekwencji); Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (jeżeli zaistnieje taka konieczność), w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, do zajęć materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych); Wykonawca winien potwierdzać klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisywać niebieskim długopisem kopii wszystkich sporządzanych dokumentów; Wykonawca zobowiązany jest do ustalania na bieżąco z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy wszystkich szczegółów dot. organizowanych zajęć. Dodatkowo Wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć; Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ;

5 Wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji zajęć włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych (nie dotyczy w przypadku realizacji części I i II); Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy; Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę; Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.) Strony ustalają cenę jednostkową za godzinę zajęć grupowych w wysokości.. zł brutto wraz z pochodnymi (słownie: ) i za godzinę zajęć indywidualnych za 1 osobę w wysokości zł brutto wraz z pochodnymi (słownie.). 2. Zamawiający pokryje koszty przeprowadzenia grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego w maksymalnej wysokości..zł brutto (słownie:.....) 8 W przypadku wykonywania usługi przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za sposób wykonania tej usługi i wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego na skutek działań podwykonawców Rozliczenie finansowe za zajęcia zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie z wymaganymi dokumentami, po zatwierdzeniu dokumentacji merytorycznej przez koordynatora projektu oraz po podpisaniu Protokołu odbioru usługi (otrzymanego od koordynatora projektu) oddzielnie za poszczególny rodzaj zajęć. 2. Odpłatność za zajęcia będzie dokonana zgodnie z zawartą umową i po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 3. Fakturę/rachunek za miesiąc grudzień 2014 należy wystawić najpóźniej do dnia r., natomiast za miesiąc grudzień 2015 do dnia r. 4. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta: 5. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Białystok, ul. Handlowa 6 G,

6 NIP , REGON Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Usługa przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego treningów i warsztatów oraz indywidualnego wsparcia psychologicznego dla.. uczestników projektu Równi na rynku pracy z /nazwa jednostki PWK OHP/ zgodnie z umową nr.. z dnia... Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10 Zamawiający w ramach zajęć zastrzega: Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników. Prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych w przypadku: a) zmniejszenia się liczby uczestników zajęć, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę kwoty określonej w 7 ust. 2 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, b) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych (np. choroba lub inna sytuacja, której uczestnik nie mógł wcześniej przewidzieć). W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone zajęcia co spowoduje zmianę kwoty określonej w 7 ust. 2 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, c) zaistnienia powyższej sytuacji i wprowadzenia uczestnika z listy rezerwowej, któremu zostaną przeprowadzone zajęcia w wymiarze godzin niezrealizowanych przez uczestnika, który zrezygnował z projektu, d) zmiany terminu realizacji zadania spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu, e) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy,

7 f) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie lub na wynik postępowania, g) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy. 2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 11 ust. 1 ppkt. a) i b). 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy: a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego 7 ust 2 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia, o których mowa w 2 ust 3 niniejszej umowy b) w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa 7 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: