Projekt realizowany jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. UMOWA projekt

Transkrypt

1 Nr postępowania: 19/PWK/OSDZ/2018 UMOWA projekt zawarta dnia 2018 r. w Rzeszowie pomiędzy: Załącznik nr 3 Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Wojewódzkiego Komendanta OHP Jerzego Cyprysia działającego na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW z dnia 21 lutego 2018 r. a.... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), na warunkach zawartych w złożonej przez Wykonawcę ofercie Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego i niszczarek, zwanych w dalszej treści umowy urządzeniami dla Podkarpackiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Rzeszowie w ramach projektu "Od szkolenia do zatrudnienia - YEI" w ramach Gwarancji dla młodzieży, współfinansowanego ze środków EFS. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w całości w terminie do. licząc od dnia zawarcia umowy. 4. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest również do: 1) dostarczenia w formie papierowej dokumentacji, która będzie zawierała: konfigurację urządzeń, instrukcje obsługi, eksploatacji i zarządzania urządzeniami, 2) montażu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,

2 3) przeszkolenia z obsługi zaoferowanych urządzeń w miejscu instalacji urządzeń, 4) dostarczenia dokumentów gwarancyjnych, 5) dostarczenia innych wymaganych dokumentów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca gwarantuje, że urządzenia będą fabrycznie nowe. 6. Zarówno poszczególne urządzenia, jak i ich elementy, nie mogą nosić śladów używania lub uszkodzenia. 7. Wykonawca dostarczy zarówno do każdego z urządzeń objętych postanowieniami niniejszej umowy, jaki ich poszczególnych elementu urządzenia wydrukowaną kartę gwarancyjną, spełniającą wymagania określone niniejszą umową, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt wszystkich, materiałów, wyposażenia, urządzeń, narzędzi i innych elementów niezbędnych do wykonania wszystkich prac/usług/zadań koniecznych do realizacji przedmiotu umowy, w tym zapewnienia serwisu gwarancyjnego przez cały okres wskazany w złożonej przez siebie ofercie Jeżeli realizacja umowy wymaga działań ze strony Zamawiającego Wykonawca wystąpi pisemnie do Zamawiającego o podjęcie tych działań. 2. Wykonawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia urządzeń stanowiących przedmiot dostawy objętej postanowieniami niniejszej umowy do czasu dostarczenia urządzeń do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego i jego montażu. 3. Wykonawca wykona dostawę na własny koszt i ryzyko. 4. Wykonawca zabezpiecza urządzenia na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę do momentu dokonania odbioru przez Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 6. Termin dostawy musi być uzgodniony pisemnie z Zamawiającym. 7. Po wykonaniu dostawy i montażu urządzeń, zostanie dokonany odbiór przedmiotu umowy. Wykonawca jest uprawniony do współudziału w odbiorze osobiście lub przez upoważnionego przedstawiciela. 8. Do czasu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą urządzeń ponosi Wykonawca. 9. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru, wystąpienia usterek lub wad lub innych nieprawidłowości w funkcjonowaniu przedmiotu dostawy objętej postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do żądania usunięcia wady lub usterki lub innej nieprawidłowości albo do żądania wymiany dotkniętego wadą lub usterką lub inną nieprawidłowością wyposażenia lub poszczególnej części wyposażenia, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin nie dłuższy niż 2 dni, licząc od dnia zgłoszenia wady lub usterki lub innej nieprawidłowości. 10. W przypadku wystąpienia w trakcie ponownego odbioru wad lub usterek i uzasadnionej odmowy Zamawiającego dokonania odbioru, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z powodu przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni licząc od dnia zaistnienia przyczyny odstąpienia. 11. Przed podpisaniem protokołu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację, objętą przedmiotem umowy. Dokumentacja będzie w języku polskim, a w przypadku dokumentacji w języku obcym Wykonawca przedstawi tłumaczenie na język polski Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: tel Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym jest: tel Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej zł brutto (słownie: złotych 00/100 brutto). 2. Cena brutto podana, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 3. W przypadku osoby fizycznej (umowa zlecenie) kwota brutto obejmuje wszystkie koszty (wraz z pochodnymi) wynikające z przepisów prawa. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatne za faktycznie zrealizowany przedmiot umowy. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie niezbędnych dokumentów, tj. protokołu odbioru, zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego po odebraniu przedmiotu umowy, Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy. 7. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie wypłacona po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 8. Fakturę/rachunek należy wystawić na: Podkarpacką Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy, Al. Piłsudskiego 31, Rzeszów, NIP: , REGON: W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu środków finansowych, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia. 10. Zamawiający nie udziela zaliczek. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przelewu wierzytelności przysługujących wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.

4 5 1. Wykonawca udziela minimum 24 miesiące gwarancji bez ograniczeń na dostarczone urządzenia. Wszystkie prace gwarancyjne przeprowadzane na urządzeniach i sprzęcie powiązanym z urządzeniami stanowiącymi przedmiot dostawy objętej postanowieniami niniejszej umowy wymagają akceptacji zamawiającego. 2. W okresie gwarancji Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zapewni wykonanie wszelkich prac i dostawę wszelkich części zamiennych wraz z ich kosztem zapewniających prawidłowe funkcjonowanie urządzeń. 3. W przypadku wymiany urządzeń na nowe wolne od wad, okres gwarancji określony w ust. 1 biegnie na nowo od daty ich zainstalowania. 4. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu umowy. 5. Jakakolwiek usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez Wykonawcę bezpłatnie, łącznie z dojazdem serwisu, transportem przedmiotu umowy do serwisu, kosztami części i robocizny. 6. W przypadku trzech napraw Wykonawca wymieni (dostarczy) nowe urządzenia o parametrach zaoferowanych bądź lepszych. 7. Usunięcie wady (usterki) będzie stwierdzone protokolarnie, po uprzednim zawiadomieniu przez Wykonawcę Zamawiającego o jej usunięciu. 8. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo usunąć wady na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 9. Realizacja gwarancji następuje w miejscu montażu urządzeń, a w przypadku konieczności ich transportu będzie to odbywać się staraniem i na koszt Wykonawcy. 10. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej gwarancji Wykonawca udziela Zamawiającego 3 lat rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym W przypadku powierzenia wykonania w części lub w całości przedmiotu umowy podwykonawcy lub podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie. 2. Wzajemne stosunki podwykonawcy z Wykonawcą nie wchodzą w zakres niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za nieterminowe wykonanie umowy przez Wykonawcę przekroczenie terminu, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w protokole zdawczo-odbiorczym przy odbiorze - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;

5 3) za zwłokę w przesłaniu nowego sprzętu komputerowego oraz niszczarek, na skutek złożonej przez Zamawiającego reklamacji w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie rachunku/faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, bez obowiązku składania odrębnych oświadczeń w przedmiocie potrącenia Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, 2) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania, 3) zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. 2. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 9 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły zostać dotrzymane. W takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego stwierdzenia wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, w tym w Opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W każdym z przypadków określonych w ustępach poprzedzających, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni licząc od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych.

6 2. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 3. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i jednym egzemplarzu dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

7 Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest: Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*) Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji: Liczba sprzętu komputerowego oraz niszczarek : Nazwa Szt. Jednostka Urządzenie wielofunkcyjne Laptop Niszczarka Zestaw komputerowy AiO 6. Zamawiający dokonuje odbioru dostawy objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru dostawy z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:.. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić (pieczęć i podpis)