U M O W A NR /CZĘŚĆ NR 3

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze U M O W A NR /CZĘŚĆ NR 3 zawarta w dniu... r. w Lublinie pomiędzy: spółką pod nazwą Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A, z siedzibą w Lublinie, , ul. Obrońców Pokoju 2, płatnikiem VAT, o numerze NIP: , zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Lublin- Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał zakładowy: ,00zł (z czego wpłacono ,00 zł, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Andrzeja Szwabe zwaną dalej Zamawiającym, a.., zam / firmą z siedzibą w.., ul.... wpisaną do rejestru prowadzonego przez pod nr, o wysokości kapitału zakładowego w kwocie zł, o numerze NIP:, REGON:..., tel.:..., fax.:..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą Strony oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 1 Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. realizuje projekt pn. Lekcja wizerunku, nr projektu: 3/POKL/8.1.1/2011 w ramach Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, którego źródło finansowania stanowią środki Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie dla Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. usługi Specjalisty ds. finansowych projektu, związanej z zarządzaniem projektem Lekcja wizerunku, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 - stanowiący integralną część umowy). 1. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu cel główny Projektu i będzie realizować przedmiot umowy w sposób umożliwiający jego osiągnięcie. 2. Wykonawca będzie świadczył usługę będącą przedmiotem zamówienia w Strona 1 z 5 3

2 Projekt współfinansowany ze siedzibie Zamawiającego tj. Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A., Lublin, ul. Obrońców Pokoju Umowa zostaje zawarta na okres 18 miesięcy: - w roku kalendarzowym 2012: (12 miesięcy); - w roku kalendarzowy 2013: (6 miesięcy) Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszej umowy oraz wynagrodzenia w niej przewidzianego zobowiązuje się do: a. terminowego przygotowywania dokumentów finansowych związanych ze zgodną z harmonogramem realizacją projektu; b) terminowego dokonywania płatności; c) zgodnej z dokumentami programowymi POKL archiwizacji dokumentów finansowych; d) terminowego przygotowywania części finansowej wniosków o płatność; e) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024); f) zapoznania się oraz stosowania zasady równości płci obowiązującej w projektach współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca oświadcza, że jego uczestnictwo w innych projektach nie będzie powodowało jakiejkolwiek szkody w zakresie realizacji przewidzianych dla niego zadań i nie będzie kolidowało z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Wykonawca wykona usługę będącą przedmiotem zamówienia na rzecz i w imieniu Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację zadań zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie swoje działania i zaniechania w zakresie wykonywania zadań określonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności, co do wszelkich informacji i danych uzyskanych przy wykonywaniu Umowy i nie ujawni ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i uczestnika projektu za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w bezwzględnie obowiązujących zapisach Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Wykonawca akceptuje uprawnienie Zamawiającego do bieżącego kontrolowania Strona 2 z 5

3 Projekt współfinansowany ze przebiegu prowadzonych prac pod kątem zgodności realizacji usługi z wnioskiem o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Realizując przedmiot umowy Wykonawca nie może używać jakichkolwiek materiałów reklamowych lub promocyjnych zawierających treści inne niż dotyczące Projektu. Wszelkie dokumenty, będące związane z realizacją projektu powinny być opatrzone wyłącznie symbolami (logo) UE, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Za wykonanie czynności wymienionych w 4 umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie zgodnie z liczbą przepracowanych godzin według stawki godzinowej brutto w wysokości: zł (słownie: złotych ) przy czym maksymalna liczba godzin przepracowanych w miesiącu może wynieść Zamawiający wypłacał będzie wynagrodzenie w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury bądź rachunku, którą/który Wykonawca wystawiał będzie począwszy od drugiego miesiąca świadczenia usługi, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego z uwzględnieniem ust Zapłata dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktur/rachunków za przedmiot umowy będzie potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania usługi zgodnie z zamówieniem. 6. Osobą upoważnioną do potwierdzania przez Zamawiającego należytego wykonania usługi zgodnie z zamówieniem jest Koordynator projektu Lekcja wizerunku. 7. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy specyfiki sposobu finansowania ww. Projektu, opartego na pozyskiwaniu funduszy w transzach. 8. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie lub wstrzymanie płatności, które nie były spowodowane jego działaniem. Zamawiający przekazuje Wykonawcy środki finansowe w terminie zależnym od daty otrzymania płatności z Instytucji Pośredniczącej. 9. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: i upoważnia Wykonawcę do wystawiania rachunków/faktur VAT bez podpisu Zamawiającego Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów (podwykonawców)/osoby trzecie którymi się posługuje. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego/Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonywania zamówienia podwykonawcom, wyłącznie w zakresie określonym w złożonej ofercie. 3. Zlecenie przedmiotu zamówienia podwykonawcom/osobom trzecim nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie Strona 3 z 5

4 Projekt współfinansowany ze odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia, zaniedbania oraz jego pracowników i osób, którymi się posługuje. 4. W razie niemożności wykonania czynności określonych w niniejszej umowie Wykonawca jest zobowiązany natychmiast powiadomić o tym Zamawiającego. 5. Jeżeli z istotnych powodów koniecznym stanie się czasowe zastąpienie Wykonawcy/współpracownika/pracownika Wykonawcy musi on wskazać osobę, która może pełnić zadania określone w niniejszej umowie. Osoba zastępująca Wykonawcę/współpracownika/pracownika Wykonawcy winna posiadać te same lub wyższe kwalifikacje, a jego kandydatura winna być zaakceptowana przez Zamawiającego W przypadku wypowiedzenia umowy przez Instytucję Pośredniczącą (dalej IP), Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w terminie 14 dni od dnia uzyskania informacji o wypowiedzeniu umowy przez IP albo gdyby kontrola z powodu wykonywania usługi doprowadziła do stwierdzenia rażącego pogwałcenia przez Wykonawcę obowiązków, które obejmuje niniejsza umowa. 3. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni od jej zawarcia. W szczególności Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadkach, w których Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nieprawidłowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą naprawienia szkody powstałej w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej umowie jest zapłata kary umownej. 2. Kary, o których mowa w ust. 1 będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 10 a) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę bez ważnego powodu, wysokość kary umownej należnej Zamawiającemu wynosi 20% wartości brutto przedmiotu umowy; b) w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej umowie wysokość kary umownej należnej Zamawiającemu wynosi 5% wartości brutto wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy, w którym nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy miało miejsce, za każde nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy. Strona 4 z 5

5 Projekt współfinansowany ze 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w pkt. 2 z należnego mu wynagrodzenia. 11 Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 12 Zmiany umowy mogą być dokonane wyłącznie na piśmie za zgodę obydwu stron pod rygorem nieważności. 13 Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu dla Zamawiającego sądowi powszechnemu. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 - Kopia opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ); Załącznik nr 2 Kopia oferty Wykonawcy; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5