Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa nr... wzór

Transkrypt

1 Umowa nr... wzór Zawarta w Białymstoku w dniu 2015 r. pomiędzy: Załącznik nr 6 do SIWZ Nr postępowania: POA-ZP /15 Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, Białystok identyfikującą się numerem NIP zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta PWK OHP a Panem/Panią.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej, identyfikującym się numerem NIP zwanym dalej Wykonawcą", lub z siedzibą w, ul, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez.. w dniu.. pod numerem.., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na usługę zorganizowania i przeprowadzenia kursu zawodowego w zakresie zawodu Zdun w ramach projektu Ginące zawody pomysłem na przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu zawodowego dla 5 osób tj. grupy z Ośrodka Szkolenia i Wychowania w Wasilkowie, w zakresie zawodu Zdun w ramach projektu Ginące zawody pomysłem na przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową nr 1. Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji tj. możliwość zmniejszenia ilości osób do podanych powyżej. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 40 % ilości osób tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 60 %. 2. Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Zamawiającego jest lokalny koordynator projektu/opiekun grupy: /imię i nazwisko/tel.. 2 1

2 Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest.. tel. 3. Termin realizacji kursu: od momentu podpisania umowy do 5 czerwca 2015 r. 4. Miejsce realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych zapewnia Wykonawca: ZAJ. TEORETYCZNE: w przystosowanych do wielkości grup salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonych w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Pomieszczenia będą spełniać wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. Zajęcia odbędą się../ adres ZAJ. PRAKTYCZNE w przystosowanej do zajęć praktycznych bazie wyposażonej w niezbędny sprzęt umożliwiający osiągnięcie założonych celów i realizację programu kursu indywidualnie przez każdego uczestnika. Zajęcia odbędą się../ adres 5. Realizacja kursu powinna być przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy przez Wykonawcę: Programu Kursu, Preliminarza i Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu sporządzonego w rozbiciu na miesiące i ustalonego w porozumieniu z koordynatorem projektu po podpisaniu umowy. Dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu i być zatwierdzone po ich sporządzeniu przez Zamawiającego. Zmiana harmonogramu kursu możliwa jest w uzasadnionych przypadkach tylko po wcześniejszych uzgodnieniach stron umowy. W przypadku potrzeby zmiany harmonogramu (tj. zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych) przez Wykonawcę wymagana jest każdorazowa zgoda Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany poinformować o fakcie zmiany harmonogramów uczestników kursu, których owe zmiany dotyczą. 3 Podstawą przyjęcia uczestników na kurs będzie sporządzony przez koordynatora projektu Imienny Wykaz Uczestników zajęć przekazany Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 4 Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników zajęć na czas ich realizacji oraz w celu rozliczenia na podstawie zawartej odrębnej Umowy powierzenia danych osobowych. Upoważnienie wygasa z dniem zakończenia zajęć. Wykonawca powinien najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania niniejszej umowy) wydać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazać ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem Zamawiającemu. 2

3 5 Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Zorganizowania przed rozpoczęciem zajęć i pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich wobec przeciwwskazań/braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy w zawodzie Zdun; 2. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych; 3. Zapewnienia ubrań roboczych adekwatnych do wykonywanych prac zgodnie z przepisami BHP; 4. Zapewnienia na początku realizacji zajęć każdemu uczestnikowi wyprawki w postaci materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia (np. skrypt); 5. Zapewnienia materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęć; 6. Zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych zgodnie z opracowanym programem szkolenia; 7. Bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach kursu /tj. list obecności uczestników i innych ewentualnie wymaganych dokumentów po uzgodnieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy/; 8. Ponoszenia odpowiedzialności za wszystkie wykonywane zadania w ramach organizacji kursu (nawet w przypadku zlecenia ich części podwykonawcy) oraz do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika /np. metodyka/ w celu ustalenia ich efektywności; 9. Dbania o wysoki poziom motywacji uczestników kursu do udziału w szkoleniu; 10. Ustalania na bieżąco z opiekunem grupy/koordynatorem projektu wszelkich szczegółów dotyczących organizacji kursu w grupie; 11. Wydania dla wszystkich uczestników zaświadczeń udziału w kursie /wg określonego przez Zamawiającego wzoru/ posiadającego logotypy EFS i UE oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z obowiązującymi przepisami; 12. W ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu: listy obecności uczestników na zajęciach w ramach prowadzonego kursu /sporządzonej wg wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu/, listy pokwitowań odbioru wyprawek, Protokołu zdawczego wystawionych dla uczestników zaświadczeń z Listą pokwitowań ich odbioru, kopii wszystkich wydanych dla uczestników zaświadczeń oraz imiennego wykazu osób, które kursu nie ukończyły z podaniem przyczyn; 13. Oznakowania logo EFS i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; 14. Poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii wymaganych dokumentów /niebieskim długopisem/ przez uprawnionego pracownika; 15. Rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z koordynatorem projektu/opiekunem grupy najpóźniej w ciągu dwóch dni po zakończeniu zajęć; 16. Przechowywania do dnia r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację kursu. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę; 3

4 17. Udostępnienia dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych, Zamawiającemu bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.); 18. Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu danych osobowych z Podlaską WK OHP) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym kurs oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z dokumentacją merytoryczną z realizowanego kursu dla koordynatora projektu/opiekuna grupy; 6 Zamawiający w ramach kursu zastrzega: 1. Prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu. 2. Prawo uczestnictwa w wewnętrznym sprawdzianie umiejętności nabytych podczas kursu. 3. Prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku przerwania oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy. 4. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę odpowiednio kwoty przedmiotu zamówienia. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 5. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 6. Prawo do zapłaty za zajęcia, które zostały faktycznie zrealizowane i potwierdzone w obowiązującej dokumentacji Strony ustalają koszt kursu w przeliczeniu na jedną osobę w wysokości. zł brutto (słownie.). 2. Zamawiający pokryje ogółem koszty kursu zawodowego w zakresie zawodu Zdun w maksymalnej wysokości brutto (słownie:.....) za uczestników kursu. 8 W przypadku wykonywania usługi przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za sposób wykonania tej usługi i wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego na skutek działań podwykonawców. 4

5 9 1. Odpłatność za kurs będzie dokonana zgodnie z zawartą umową (w tym z kalkulacją kosztów preliminarzem) i po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 2. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta: 3. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP , REGON Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu zawodowego w zakresie zawodu Zdun dla.. uczestników projektu Ginące zawody pomysłem na przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową nr.. z dnia... Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych w przypadku: a) zmniejszenia się liczby uczestników zajęć, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę kwoty określonej w 7 ust. 2 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, b) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych (np. choroba lub inna sytuacja, której uczestnik nie mógł wcześniej przewidzieć). W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone zajęcia co spowoduje zmianę kwoty określonej w 7 ust. 2 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, c) zmiany terminu realizacji zadania spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu, d) zmiany terminu realizacji zadania w przypadku zdarzeń losowych np. pobyt w szpitalu Wykonawcy (co musi zostać udokumentowane), z zastrzeżeniem, iż ostateczny termin zakończenia kursu nie będzie później niż do r., e) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, f) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie lub na wynik postępowania, 5

6 g) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy. 2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 10 ust. 1 ppkt. a) i b). 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy: a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego 7 ust 2 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia, o których mowa w 2 ust 3 niniejszej umowy b) w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa 7 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6