Załącznik nr 4. Umowa z Wykonawcą. Umowa nr /POA/2018. Zawarta w Białymstoku w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4. Umowa z Wykonawcą. Umowa nr /POA/2018 Zawarta w Białymstoku w dniu r. pomiędzy: Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Ciepła 40, Białystok identyfikującą się numerem NIP zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Adama Krzysztofa Romatowskiego Wojewódzkiego Komendanta a firmą..... z siedzibą przy ul.. identyfikującą się numerem NIP zwaną dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DZ. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) na usługę kompleksowej przeprowadzki pomieszczeń Młodzieżowego Centrum Kariery Ochotniczych Hufców Pracy oraz Hufca Pracy Ochotniczych Hufców Pracy w Kolnie, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie kompleksowej usługi przeprowadzki na terenie miasta Kolno : wyposażenia i urządzeń biurowych oraz dokumentacji następujących jednostek: 1) Młodzieżowego Centrum Kariery Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą ul. Wojska polskiego 31 na ul. 11 listopada 1 (parter budynku Starostwa Powiatowego); 2) Hufca Pracy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Wojska polskiego 31 na ul. 11 listopada 1 (parter budynku Starostwa Powiatowego) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) zapoznania się z wykazem mienia przeprowadzki - (Załącznik nr 1); 2) w terminie 3 dni roboczych od dnia wykonania usługi przeprowadzki przeprowadzi kontrolę wraz z Zamawiającym przeniesionego mienia, w celu stwierdzenia czy w trakcie usługi przeprowadzki mienie zostało przeniesione zgodnie z Wykazem o którym mowa w ust. 1. Dokonanie kontroli zostanie potwierdzone Protokołem pokontrolnym dla jednostek wymienionych w 1; 3) zapewnienia środków transportu mienia i dokumentacji Zamawiającego oraz przygotowanych do prac przeprowadzkowych pracowników; 4) dostarczenia do Zamawiającego kartonów niezbędnych do zapakowania i transportu dokumentów; 5) rozkręcenia mebli (jeśli zajdzie taka konieczność) oraz wyniesienia z zajmowanych pomieszczeń mienia i dokumentacji Zamawiającego; 2 1

2 Załącznik nr 4. Umowa z Wykonawcą. 6) profesjonalnego zabezpieczenia przewożonego mienia i dokumentów przed uszkodzeniem i zniszczeniem na czas załadunku, transportu i rozładunku przy użyciu kartonów, styropianu, folii pęcherzykowej, folii stretch,i koców przemysłowych; 7) załadunku, przewiezienia i rozładunku mienia Zamawiającego, podlegającego przeniesieniu z dotychczas zajmowanych pomieszczeń do nowych lokalizacji i pomieszczeń, wskazanych przez Zamawiającego; 8) podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2); 9) używania własnych narzędzi i urządzeń mechanicznych służących do wykonywania usługi przeprowadzki; 10) zabezpieczenia oraz pozostawienia w stanie uporządkowanym wykorzystanych w trakcie świadczenia usługi przeprowadzki wynajmowanych powierzchni przez Zamawiającego oraz powierzchni znajdujących się w częściach wspólnych budynków m.in. holi, stolarki drzwiowej, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wykładzin, podłóg, ścian itp.; 11) ustawienie mebli w nowych pomieszczeniach, wg wskazań pracowników Zamawiającego oraz ich wypoziomowanie i skręcenie (jeśli zajdzie taka konieczność); 12) zapewnienia bezpiecznego przeniesienia mienia tak, aby nie uległo uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu; 13) odpowiedniego zabezpieczenia przed niekorzystnymi warunkami w trakcie usługi przeprowadzki mienia Zamawiającego; 14) realizacji usług transportowych i przeprowadzkowych w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego; 15) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć wpływ na realizację usługi przeprowadzki, w szczególności o zmianie składu osobowego realizującego usługę przeprowadzki ; 16) wywozu i utylizacji śmieci powstałych w wyniku realizacji usługi przeprowadzki; 17) wykonania usługi przeprowadzki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami BHP i przeciwpożarowymi przez cały okres usługi przeprowadzki; 18) ścisłej współpracy z pracownikami Zamawiającego, odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu zamówienia W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązany będzie do: 1) udostępnienia pomieszczeń w lokalizacjach, pomiędzy którymi nastąpi przeprowadzka; 2) zapakowania i rozpakowania dokumentów w kartonach przeznaczonych do przeniesienia; 3) oznakowania kartonów i mienia w sposób umożliwiający ustalenie docelowej lokalizacji mienia i dokumentów; 4) odłączenia elementów sprzętu komputerowego (monitorów, UPS, trackball, stacji komputerowych) i ich zabezpieczenia. 2

3 Załącznik nr 4. Umowa z Wykonawcą W razie powstania szkody w mieniu Zamawiającego z winy Wykonawcy, ponosi on pełną odpowiedzialność przewidzianą prawem Strony ustalają cenę... zł brutto (słownie:...) za przedmiot umowy. 2. Należność za przedmiot umowy płatna będzie po jej zakończeniu na podstawie protokołu odbioru - (Załącznik nr 3), podpisanych przez Strony niniejszej Umowy. Wykonawca wystawi fakturę lub rachunek po wykonaniu całego zamówienia na podstawie w/w protokołu. 3. Zamawiający dokona płatności na podstawie faktury VAT lub rachunku, wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty wpływu do Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 4. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku.. Nr konta... Fakturę VAT należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Białystok, ul. Ciepła 40, NIP , REGON Strony umowy wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikającej z umowy na osobę trzecią Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie uzupełniające, do wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z 5 ust. 1 z wystawionej faktury VAT na co Wykonawca wyraża zgodę. 1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku: 1) wykonywania usługi niezgodnie z warunkami umowy; 2) wykorzystywania przez Wykonawcę mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem. 7 3

4 Załącznik nr 4. Umowa z Wykonawcą Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy; 2) Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 1. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 3. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DZ. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), nie stanowią inaczej Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny Osobą do kontaktu z ramienia Zamawiającego: Agnieszka Samul tel. (86) lub tel. kom Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 4

5 Załącznik nr 4. Umowa z Wykonawcą. Załączniki do umowy: 1. Wykaz mienia przeprowadzki. 2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 3. Protokół potwierdzenia wykonania usługi przeprowadzki. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5

6 Załącznik nr 1. Wykaz mienia przeprowadzki Wykaz mienia przeprowadzki 1. Młodzieżowe Centrum Kariery oraz Hufiec Pracy Ochotniczych Hufców Pracy w Kolnie znajdujące się przy ul. Wojska Polskiego 31 (parter i pierwsze piętro budynku). Lp. Typ Ilość 1 Biurka 13 2 Krzesła składane 36 3 Krzesła 39 4 Szafy 21 5 Stoliki 13 6 Komputery 12 7 Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne 4 8 Szafki 5 9 Telewizor 1 10 Gablota wisząca 1 11 Stół do piłkarzyków 1 12 Tablice korkowe 9 13 Kartony do 15kg Stojaki na ulotki 4 15 Lodówka mała 1 16 Dystrybutor na wodę 1 17 Wieszaki na ubranie 2 1

7 Załącznik nr 2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Białystok, dn r. UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z póz. zm) została zawarta umowa w dniu roku pomiędzy: Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Pozioma 4, Białystok, reprezentowaną przez Adama Krzysztofa Romatowskiego Wojewódzkiego Komendanta zwaną w dalszej treści umowy Powierzającym a Firmą... z siedzibą przy ul.. identyfikującą się numerem NIP zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną/-ym przez:.. zwaną/-ym w dalszej treści umowy Wykonawcą Powierzający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w formie zbiorów papierowych zapakowanych i zabezpieczonych przez Powierzającego oraz w formie elektronicznej na dyskach twardych komputerów również zapakowanych i zabezpieczonych przez Powierzającego w celu zrealizowania kompleksowej usługi przeprowadzki zgodnie z Umową nr /POA/2018 z dnia r. 2. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe powierzone przez Powierzającego wyłączniew zakresie określonym w pkt Powierzający oświadcza, że jest Administratorem zbioru danych osobowych będących przedmiotem powierzenia. 1

8 Załącznik nr 2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 3 Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z póz. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych(dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024). 4 Wykonawca oświadcza, że spełnia wymagania określone w art. 36 do 39a ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną oraz przetwarzaniem z naruszeniem ustawy. 5 Dostęp do powierzonych Wykonawcy danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, które posiadają upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych. 6 Wykonawca odpowiada za szkody, jakie mogą powstać wobec Powierzającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z ustawą przetwarzania danych. 7 Umowa zostaje zawarta na czas realizacji kompleksowej usługi przeprowadzki zgodnie z Umową nr../poa/2018 z dnia r. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o ochronie danych osobowych. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 2

9 Załącznik nr 2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 10 Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... POWIERZAJĄCY.. WYKONAWCA 3

10 Załącznik nr 3. Protokół potwierdzenia wykonania usługi przeprowadzki Kolno, dn.. Protokół potwierdzenia wykonania usługi przeprowadzki Zgodnie z Umową nr /POA/2018 z dnia r. potwierdzam zorganizowanie i przeprowadzenie kompleksowej usługi przeprowadzki wyposażenia i urządzeń biurowych oraz dokumentacji następujących jednostek: 1) Młodzieżowego Centrum Kariery Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Wojska polskiego 31 na ul. 11 listopada 1 (parter budynku Starostwa Powiatowego); 2) Hufca Pracy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą, przy ul. Wojska polskiego 31 na ul. 11 listopada 1 (parter budynku Starostwa Powiatowego). 3) Usługa wykonana w sposób rzetelny/nierzetelny* Uwagi: Podpis Wykonawcy: Podpis odbiorcy prac z ramienia Zamawiającego:.. * - niepotrzebne skreślić 1