Kraków, dnia 16.01.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru firmy szkoleniowej, która zorganizuje i przeprowadzi szkolenie pt. Ryby, przetwórstwo rybne problemy jakościowe dla pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Program rozwoju pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. 2 finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Numer projektu: POKL. 08.01.01-04-295/12 Kod CPV zamówienia: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe; 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego; 80531200-7 - Usługi szkolenia technicznego, 55300000-3 - Zapewnienie cateringu w trakcie szkoleń (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków) Nazwa i adres zamawiającego BERNDSON Sp. z o. o. ul. Feldmana 4/11 30-062 Kraków Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 16-godzinnego szkolenia dla pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. pt. Ryby, przetwórstwo rybne problemy jakościowe, w którym weźmie udział 10 uczestników. Szkolenie organizowane będzie w godzinach pracy w wymiarze 8h na dzień. Szkolenie obędzie się w Bydgoszczy. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Zapewnienia Trenera prowadzącego szkolenie posiadającego odpowiednie doświadczenie. 2. Przygotowania materiałów szkoleniowych w formie długopisu, teczki i skryptu, notatnika dla każdego uczestnika szkolenia. 3. Cateringu dla każdego uczestnika szkolenia na każdy dzień szkolenia 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, ciastka) oraz gorący posiłek. 4. Przygotowania i wypełnienie dokumentacji szkoleniowej zgodnie ze wzorami określonymi przez Zamawiającego, m.in. dziennik zajęć, listy obecności, ankiety oceniające szkolenie, pre i post testy sprawdzające wiedzę, arkusze ewaluacji ex-ante i ex-post. 5. Sprawdzenia postępów wiedzy uczestników w związku z udziałem w szkoleniu Wykonawca zapewnia ewaluację szkolenia i sprawdzenie przyrostu wiedzy i umiejętności uczestników. Wykonawca musi przyczynić się do zwiększenia wiedzy i umiejętności uczestników szkoleń z tematu, którego dotyczy szkolenie. 6. Wydania każdemu uczestnikowi certyfikatu ukończenia danego szkolenia, a Zamawiającemu kopii certyfikatów wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestnika (wg wzoru Zamawiającego). 7. Opracowania i przekazania protokołu z wykonanego zadania. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 1
Wszystkie materiały stosowane w trakcie szkolenia muszą być zgodne z zasadami oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL. Materiały muszą również zawierać logotypy firm BERNDSON i FRoSTA. Szkolenie odbywać się w będzie w Bydgoszczy. Wykonawca zapewnia odpowiednie sale szkoleniowe. W zależności od dostępności sal w firmie FRoSTA możliwe jest przeprowadzenie szkolenia w siedzibie firmy FRoSTA. Szkolenie organizowane będzie w godzinach pracy w wymiarze 8h na dzień. Wykonawca otrzyma materiały na temat wdrażania idei równości płci w czasie szkoleń i trener zatrudniony przez wykonawcę będzie zobowiązany do ich przestrzegania. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania w czasie szkolenia nowoczesnych metod: prezentacji multimedialnych, warsztatów, itp. Wykonawca przygotowujący Ofertę zobowiązany jest do przedstawienia programu szkolenia oraz cv trenera, który będzie prowadzić szkolenie. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Termin wykonania zamówienia Planowany termin szkolenia to 04 luty 2013 r. - 05 luty 2013 r. Faktyczne terminy organizacji szkoleń ustalane będą po dokonaniu wyboru Wykonawcy poszczególnych szkoleń. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Wskazany trener przez Wykonawcę posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub osobą prawną, która dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do wykonania zamówienia, a także posiada niezbędne doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Oferent przyjmuje do wiadomości, że termin płatności wynosić będzie 30 dni, ale uzależniony będzie od dostępności środków z dotacji na koncie Zmawiającego. 4. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 2
UWAGA!!! Szkolenia w ramach PO KL są wolne od podatku VAT Ministerstwo Rozwoju Regionalnego przedstawiło stanowisko w sprawie podatku VAT w projektach dotyczących przekwalifikowania zawodowego i doskonalenia zawodowego. Zdaniem MRR wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Wykonawca w związku z wykonaniem zadań wystawi fakturę zwolnioną z podatku VAT. W przypadku posiadania przez Wykonawcę interpretacji podatkowej wydanej w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy, do kwoty faktury może zostać doliczony podatek VAT. Szczegóły określone w piśmie MRR nr DZF-IV-82252-54-IK/12 z 31 stycznia 2012 r. Pismo dostępne jest w siedzibie Zamawiającego. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewania się z Wykonawcą w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres siedziby firmy BERNDSON: ul. Feldmana 4/11, 31-130 Kraków lub adres biura projektu: ul. Długa 34, 85-034 Bydgoszcz. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Pracownik biura projektu Monika Kociniewska, (mkociniewska@berndson.com) Tel. 601 909 206. Termin złożenia oferty Termin złożenia oferty mija 31.01.2013 roku o godz. 12.00. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności (dopuszcza się wersję elektroniczną wersja zeskanowana) wg wzoru załączonego do zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna zawierać: a. proponowany program szkolenia dla każdego z tematów szkoleń, którego dotyczy Oferta. b. cenę brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie 1 szkolenia włącznie z cateringiem i materiałami szkoleniowymi dla każdego uczestnika. c. oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wg wzoru z zapytania ofertowego. 3. Oferent powinien złożyć ofertę formie elektronicznej na adres e-mail: mkociniewska@berndson.com lub w wersji papierowej na adres siedziby BERNDSON: ul. Feldmana 4/11, 31-130 Kraków lub adres biura projektu: ul. Długa 34, 85-034 Bydgoszcz. Obie formy dostarczenia oferty powinny się odbyć za potwierdzeniem odbioru oferty przez Zamawiającego. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 3
Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferentów. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 14 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę i jakość złożonej oferty. Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty stanowiącą cenę za 1 szkolenie 16 godzinne z danego tematu. 80% b) jakość i adekwatność zaproponowanych programu szkolenia 10% 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty a) Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie 16 godzin szkolenia. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 80% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 80 b) jakość i adekwatność zaproponowanego programu szkolenia oceniana będzie przez Komisję oceniającą oferty. Przyznane zostaną następujące liczby punktów : 0 pkt program szkoleniowy jest niezadowalający 10 pkt - program szkoleniowy spełnia oczekiwania Zleceniodawcy na minimalnym poziomie i wymaga korekt 20 pkt - program szkoleniowy spełnia w pełni oczekiwania Zleceniodawcy i nie wymaga korekt. Oferent przedstawił w zadowalający sposób wykorzystania nowoczesnych metod szkoleniowych w tym głównie tablicy interaktywnej. Maksymalna liczba punków: 20. Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów za poszczególne części oceny oferty. 3. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z wybranym zgodnie z procedurami określonymi w zapytaniu oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY.., dnia. (miejscowość, data) Dla Firmy BERNDSON sp. z o. o. W odpowiedni na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy szkolenia pt. Ryby, przetwórstwo rybne problemy jakościowe w projekcie pt. Program rozwoju pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. 2 oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firm spełnia wymagania stawiane Oferentowi w niniejszym zapytaniu ofertowym.... (nazwa podmiotu - Oferenta)... (adres) Numer telefonu.. e-mail NIP:.. Regon: 1. Zgłaszam ofertę do przeprowadzenia szkolenia pt. Ryby, przetwórstwo rybne problemy jakościowe dla 10 uczestników. 2. Proponuję następującą cenę za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia.. 3. Program szkolenia przesyłam w załączeniu. 4. Proszę zaznaczyć właściwe: W związku z wykonaniem zadań Wykonawca wystawi fakturę zwolnioną z podatku VAT. Wykonawca posiada interpretację podatkową wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy i do kwoty faktury zostanie doliczony podatek VAT. W takim przypadku do faktury należy kserokopię interpretacji potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 5. Oświadczam, że realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 6. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, iż dane zawarte w ofercie oraz załączonym CV są zgodne z prawdą. (podpis Oferenta) Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 5
Załącznik nr 2. (miejscowość i data). (nazwa podmiotu Oferenta). (adres) Oświadczenie Ja niżej podpisany Oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Oświadczam, że w szczególności nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 6