załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 23111200-0, 23111300-1, 23121100-2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do środków transportu Ministerstwa Zdrowia w następujących ilościach: 1. benzyna bezołowiowa PB 98 18 000 litrów, 2. benzyna bezołowiowa PB 95-35 000 litrów, 3. olej napędowy letni - 3 500 litrów, 4. olej napędowy zimowy - 1 500 litrów. Dostawa paliw odbywać się będzie w stacjach paliw wykonawcy, w rozliczeniu bezgotówkowym na podstawie kart flotowych, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wykonawca wyda 3 rodzaje kart flotowych: 1. dla pojazdów napędzanych benzyną PB98 i PB 95, w liczbie 16, 2. dla pojazdów napędzanych olejem napędowym, w liczbie 2, 3. karty uniwersalne tzw. rezerwowe, w liczbie 4. Karty będą służyły wyłącznie do zakupu paliw. Benzyny bezołowiowe i oleje napędowe muszą spełniać wymagania jakościowe określone dla paliw ciekłych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2003 r. oraz normach PN-EN 228 i PN-EN 590. Zamawiający wymaga, aby stacje paliwowe Wykonawcy były dostępne na terenie całej Polski, rozmieszczone w odległości nie większej niż 150 km. Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawi mapę (wykaz) rozmieszczenia i godzin otwarcia stacji na obszarze Polski. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen upustów podanych w ofercie. Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmianie, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. 1
... załącznik nr 2 pieczęć Wykonawcy O F E R T A Nazwa Wykonawcy...... Siedziba Wykonawcy... NIP REGON..nr telefonu nr faksu e-mail... W nawiązaniu do przetargu nieograniczonego Nr MZ-AGZ-270-2184/JP/07 na dostawa paliw płynnych do środków transportu Ministerstwa Zdrowia, składamy niniejszą ofertę. 1. Oferujemy realizację zamówienia, w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, za całkowitą wartość (kol. 7)...zł., (słownie:...zł, w tym VAT... zł, według wyliczenia: L.p. Rodzaj paliwa przewidywane zapotrzebowanie w ciągu 1 roku przyjęta jednostkowa cena (brutto) (w zł) wartość 3x4 (w zł) oferowany upust w % wartość z kol. 5 po upuście z kol.6 (w zł) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. benzyna bezołowiowa PB 18 000 l 4,50 81 000,00 98 2. benzyna bezołowiowa PB 35 000 l 4,50 157 500,00 95 3. olej napędowy letni 3 500 l 4,50 15 750,00 4. olej napędowy zimowy 1 500 l 4,50 6 750,00 5. x x x x razem 1. Dostawa paliw odbywać się będzie w naszych stacjach paliw, w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Wydamy 3 rodzaje kart flotowych: - dla pojazdów napędzanych benzyną PB98 i PB 95, w liczbie, - dla pojazdów napędzanych olejem napędowym, w liczbie, - karty uniwersalne tzw. rezerwowe, w liczbie Karty będą służyły wyłącznie do zakupu paliw. 2
3. Oferowane benzyny bezołowiowe i oleje napędowe spełniają wymagania jakościowe określone dla paliw ciekłych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2003 r. oraz normach PN-EN 228 i PN-EN 590. 4. Nasze stacje paliwowe są dostępne na terenie całej Polski, rozmieszczone w odległości nie większej niż 150 km. Zobowiązujemy się do przekazania, po podpisaniu umowy, mapy (wykazu) rozmieszczenia i godzin otwarcia stacji na obszarze Polski. 5. Wyrażamy zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego, w ramach wartości umowy, zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. Wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmianie, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanego niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w siwz, tj. 30 dni od dnia złożenia oferty. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z pobraną dokumentacją postępowania i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 8. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy zgodnie ze wzorem załączonym do siwz z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. Do oferty dołączamy: 1/... 2/......, dn....... (podpis i imienna pieczęć uprawnionego przedstawiciela) 3
... pieczęć firmy załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na...... będąc przedstawicielem firmy.... oświadczam, że firma, którą reprezentuję: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia...., dnia...... (podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) 4
załącznik nr 4 wzór umowy UMOWA NR zawarta w dniu w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.) pomiędzy: Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu, którego działa:.. a firmą.. z siedzibą. wpisaną do NIP REGON zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa:....... 1 Przedmiotem umowy jest dostawa następujących paliw płynnych do środków transportu Ministerstwa Zdrowia w systemie bezgotówkowy, na podstawie kart flotowych: 1) benzyna bezołowiowa PB 98 w ilości 18.000 litrów, 2) benzyna bezołowiowa PB 95 w ilości 35.000 litrów, 3) olej napędowy letni w ilości 3.500 litrów, 4) olej napędowy zimowy w ilości 1.500 litrów, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nr... i ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowiącymi integralną część umowy. 2 1. Dostawa paliw realizowana będzie na stacjach paliw Wykonawcy. 2. Wykonawca wyda Zamawiającemu karty flotowe niezwłocznie po podpisaniu umowy, na podstawie przekazanego w dniu podpisania umowy wykazu pojazdów. 3. Na kartach flotowych przypisanych do pojazdów będą zakodowane następujące dane: właściciel pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu, 5
rodzaj paliwa (odpowiednio PB95/PB98 i ON). 4. Karty uniwersalne będą do wykorzystania w przypadku zagubienia karty do czasu wyrobienia nowej. 5. W przypadku zgubienia bądź kradzieży karty, Wykonawca dokona natychmiastowego zablokowania karty po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego. Wykonawca niezwłocznie wyda nową kartę. 6. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje przedstawiciel Zamawiającego w osobie...- Naczelnika Wydziału Transportu. 3 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości do:..., z uwzględnieniem oferowanego upustu, w wysokości:... % dla benzyny PB 95,..% dla benzyny PB 98,..% dla oleju napędowego. 2. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszonej o % upustu wymienionego w ust. 1. 3. Dostawy paliw będą rozliczane dwa razy w miesiącu: - za okres od 1 do 15 dnia miesiąca, - za okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. 4. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym następujące dane: - daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, - numery rejestracyjne pojazdów, - numery kart flotowych, na które dokonano zakupu, - stan licznika pojazdu, - ilość i cenę zakupionych paliw, - adresy stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje. 5. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury wraz ze zbiorczym raportem. 6
6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej i olejów napędowych, spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 19 października 2005 r. oraz odpowiednio Normy PN - EN 228 i PN EN 590. 2. Zamawiający obciąży Wykonawcę wszystkimi kosztami, związanymi z ewentualnymi naprawami samochodów spowodowanymi złą jakością paliwa. 5 1. Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w przypadku: 1) co najmniej dwukrotnego nie wywiązania się przyjętych do wykonania dostaw, 2) co najmniej dwukrotnego zgłoszenia na piśmie zastrzeżenia co do jakości paliw. W tej sytuacji Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 3 ust.1. 2 W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, Zamawiającemu przysługuje od niego kara umowna w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 2 ust.1. 3 Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej przez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 4. Kary umowne nie pozbawiają Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, w szczególności, gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 5. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonane usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 6 Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 6 1.Wszelkie spory, wynikające z niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez strony polubownie, a w przypadku niemożności porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 ze zm.) i Kodeksu cywilnego. 7
7 Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Umowa wygasa z upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, lub wcześniej w razie zrealizowania wartości umowy określonej w 3 ust.1. Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8