Zaproszenie do składania ofert ukazało się w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Lublin, dn. 17.09.2013 r. ul. Narutowicza 54 20-016 Lublin e-mail: laf@los.lublin.pl tel./fax: 81 743 66 13 Nr zaproszenia 20/LOS/Z/LAF Zaproszenie do składania ofert (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowane go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy zaprasza trenerów (osoby fizyczne) do składania ofert dot. przeprowadzenia szkoleń z zakresu fundraisingu. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu oraz zakresu zamówienia znajduję się w pkt. II niniejszego Zaproszenie do składnia ofert. Kody przedmiotu zamówienia według CPV: Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień opis przedmiotu zamówienia zgodny jest z: CPV- 80500000-9 Usługi szkoleniowe. I. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 24 grudnia 2012 r.. II. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwóch odrębnych szkoleń z zakresu: Kampanie społeczne i Strategiczne planowania fundraisingu w ramach Akademii Fundraisingu dla czterech grup 10 osobowych ze stopniem niepełnosprawności (lekkim lub umiarkowanym) zgodnie z poniższą specyfikacją:
Lp. Szkolenie Przewidywany termin Liczba godzin Planowane miejsce realizacji 1. Kampanie społeczne III grupa 08.10, 09.10, 10.10.2013r. IV grupa 02.12, 03.12, 04.12.2013r. V grupa luty - marzec 2014r. VI grupa marzec kwiecień 2014r. 21 godz./grupa (3 dni x 7godz.) III grupa Lublin IV grupa Biłgoraj V grupa Lubartów VI grupa - Lublin 2. Strategiczne planowanie fundraisingu III grupa 16.10, 17.10, 18.10.2013r. IV grupa 11.12, 12.12, 13.12.2013r. V grupa luty - marzec 2014r. VI grupa marzec kwiecień 2014r.. 21 godz./grupa (3 dni x 7godz.) III grupa Lublin IV grupa Biłgoraj V grupa Lubartów VI grupa - Lublin 1) Do podstawowych zadań trenera będzie należało: przygotowanie merytoryczne materiałów dla uczestników szkolenia; przeprowadzenie szkolenia w określonych wyżej terminach (organizator dopuszcza zmianę terminów); uzupełnienie innych dokumentów związanych z realizacją projektu, wskazanych przez Zamawiającego; prowadzenie dokumentacji na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego i jej dostarczenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. III. Kryteria minimum, jakie powinien spełniać trener: 1. Posiadanie minimum 6-letniej praktyki trenerskiej w fundraisingu lub pracy jako fundraiser głównie w III sektorze, członkostwo w PSF. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeśli złoży dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe w tym: CV - życiorys zawodowy w którym zostanie opisane doświadczenie z praktyki trenerskiej lub pracy fundraisingowej (załącznik nr 2), potwierdzenie swojej działalności fundraisingowej - wykaz kampanii fundraisingowych zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II (załącznik nr 3), - stosowne zaświadczenia i/lub referencje. Oferty mogą składać tylko osoby fizyczne, z postępowania wykluczone będą oferty składane przez firmy szkoleniowe w formie podwykonawstwa.
IV. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki łącznie: 1. Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 4. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Zał. Nr 1 do Zaproszenia); 5. Forma pisemna pod rygorem nieważności zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej dopuszczalne jest złożenie skanu oryginalnej oferty zawierającej podpisy Wykonawcy. 6. Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zapytania ofertowego za pomocą poczty elektronicznej na adres: laf@los.lublin.pl podając w treści e-maila datę otrzymania zapytania ofertowego lub poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie jej na adres Zamawiającego. 7. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 8. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić identyfikację tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 10. Cena ofertowa brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji 11. Do oferty należy załączyć: Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pkt. VI stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; CV - życiorys zawodowy w którym zostanie opisane doświadczenie z praktyki trenerskie lub pracy fundraisingowej (załącznik nr 2), potwierdzenie swojej działalności fundraisingowej - wykaz kampanii fundraisingowych zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II (załącznik nr 3), - stosowne zaświadczenia i/lub referencje. 1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji zamówienia. Zamawiający odpowie i udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie sposobu przygotowania ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski, które wpłyną po wyżej określonym terminie Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy w wyniku zmiany treści przedmiotu zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 5. Zamawiający ma prawo unieważnić niniejsze zapytanie ofertowe w dowolnym czasie bez podawania przyczyny. V. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. 1. Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana) Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego. Wpływ oferty w terminie podanym w pkt VII. 2. Kryteria merytoryczne - Kryterium oceny ofert: Cena. Doświadczenie zawodowe z zakresu fundraisingu. Wagi poszczególnych kryteriów ustalone są następująco: Kryterium cena waga 50% Liczba punktów w powyższym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L C = C MIN/C B *100 pkt. *50 %; Gdzie: L C łączna liczba punktów za kryterium cena, C B cena brutto oferty badanej, C MIN najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Kryterium doświadczenie zawodowe z zakresu fundraisingu waga 50% L D = D O/D MAX *100 pkt. *50 %; L D - łączna liczba punktów za kryterium doświadczenie badanej oferty D O liczba punktów za kryterium doświadczenie badanej oferty w skali 0-30 pkt., D MAX maksymalna liczba punktów za kryterium doświadczenie w skali 0-30 pkt., wśród ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Skala: do 5 przeprowadzonych kampanii fundraisingowych 10 pkt. od 5 do 10 przeprowadzonych kampanii fundraisingowych 20 pkt. powyżej 10 przeprowadzonych kampanii fundriasingowych 30 pkt. VI. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. VII. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert: 01.10.2013 r. do godz.12:00. Oferty, które wpłyną po wyznaczony terminie nie będą rozpatrywane Miejsce składania ofert: osobiście, pocztą lub kurierem:, ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin, za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego, podpisanego oryginału na adres: laf@los.lublin.pl VIII. Rozstrzygnięcie postępowania 1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 01.10.2013r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową tego samego dnia, tj. 01.10.2013 r. 2. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. 4. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności. Szczegóły zamówienia zostaną ustalone po wyborze wykonawcy. Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Projektu:
Załączniki: a) Załącznik nr 1: oferta Wykonawcy; b) Załączniki nr 2, 3: dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie fundraisingowe, w tym: życiorys zawodowy (załącznik nr 2); wykaz kampanii fundraisingowych zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II (załącznik nr 3); stosowne zaświadczenia i/lub referencje; c) Załącznik nr 4: oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. W imieniu Zamawiającego Justyna Szewczyk Specjalista ds. szkoleń i staży
Załącznik nr 1 do Zaproszenia nr 20/LOS/Z/LAF Oferta Wykonawcy Imię i nazwisko Oferenta:... Adres do Oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu... Adres e-mail do kontaktu w sprawie oferty: Skierowana do: ul. Narutowicza 54 20-016 Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert nr 20/LOS/Z/LAF dot. przeprowadzenia szkoleń z zakresu fundraisingu 1) Cena Część zamówienia Temat szkolenia Cena ofertowa brutto za 1 godz. dydaktyczną 1. Kampanie społeczne 2. Strategiczne planowanie fundraisingu 2) Doświadczenie zawodowe z zakresu fundraisingu Należy wstawić znak X we właściwej rubryce: wykaz kampanii fundraisingowych stosowne zaświadczenia i/lub referencje Wykaz działań fundraisingowych zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II przedstawiam w załączniku nr 3. Oświadczam, iż spełniam wszystkie kryteria zawarte w zapytaniu ofertowym, w tym w szczególności kryterium minimum zawarte w pkt.iii zapytania ofertowego nr 20/LOS/Z/LAF Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie.
Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie ustalonym z Zamawiającym. W przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązania finansowe Zamawiającego proszę kierować do (nazwa banku) (numer konta) w terminie 30 dni po przedłożeniu rachunku, nie wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu środków od instytucji finansującej projekt. (data i podpis Oferenta)
Załącznik nr 2 do Zaproszenia nr 20/LOS/Z/LAF ŻYCIORYS ZAWODOWY Proponowane stanowisko w projekcie: TRENER 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie jęz. jęz. jęz. inny (podać jaki ) 7. Członkostwo w organizacjach:
8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 9. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania ) 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami). miejscowość, data. podpis
Załącznik nr 3 do Zaproszenia nr 20/LOS/Z/LAF Wykaz kampanii fundraisingowych zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. II niniejszego zapytania ofertowego. Lp. Kampanie fundraisingowe z uwzględnieniem zastosowanych narzędzi i metod fundraisingowych Termin przeprowadzonych działań
Załącznik nr 4 do Zaproszenia nr 20/LOS/Z/LAF.. (pieczęć Wykonawcy). (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ( podpis )