WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH www.wsosp.pl PION KANCLERZA Dział Organizacyjny 08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. 261 519 464; fax.: 261 517 452 Dęblin, dnia 16.02.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę w zakresie transportu skrzyni do USA i z USA., z podziałem na 2 zadania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Dęblinie, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35 (Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna pok. nr 116 w terminie do dnia 23.02.2018 r. do godz. 09.00. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr 35 08 521 Dęblin Oferta w postępowaniu na usługę w transportu skrzyni do USA i z USA. Nie otwierać przed dniem 23.02.2018 r. godz. 09:30 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Oferta musi być podpisana. 1
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres e-mail: j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl pod zapytaniem, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj.09.02.2018 r.). Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w kwestiach formalnych Pani Joanna Krzewińska; b) w kwestiach merytorycznych Pan płk Adam Wetoszka W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ dr Marta KIJAK-BLOCH 2
Wykonawca: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1...... Siedziba/adres:...... Nr telefonu:... Nr faksu:... e-mail: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:....... (dot. osób fizycznych) W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w zapytaniu na usługę w zakresie transportu skrzyni do USA i z USA. przedkładamy niniejszą ofertę. 3
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie 1 Przedmiotem zamówienia jest wysłanie przesyłki w formie skrzyni z 3 modelami konkursowymi i wyposażeniem elektronicznym bez cła z karnetem ATA do LAKELAND 33811 Floryda, USA. Modele, które znajdują się w skrzyni i członkowie naukowego Koła Młodych Konstruktorów WSOSP wezmą udziału w międzynarodowym konkursie SAE AeroDesign 2018 rozgrywanym na lotnisku Lakeland Floryda. Konkurs odbędzie się w dniach 09-11.03 2018 r. Skrzynia posiada wymiary 55 cm x 50 cm, wysokość 40 cm. Jej waga jest ok. 20 kg. Skrzynia jest zrobiona z płyty OSB. Wysyłka skrzyni ma odbyć się w terminie ustalonym z NKMK WSOSP zapewniającym dotarcie jej do USA przed zawodami tj. 07.03. 2018 r. Transport skrzyni ma być realizowany w sposób zapewniający nieuszkodzenie jej wyposażenia i modeli. Całość ma odbyć się zgodnie z karnetem ATA czyli w sposób bezcłowy. FORMULARZ CENOWY Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena netto:.. VAT:. Cena brutto:. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., e-mail:... Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:......., dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 4
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie 2 Przedmiotem zamówienia jest wysłanie przesyłki w formie skrzyni z 3 modelami konkursowymi i wyposażeniem elektronicznym bez cła z karnetem ATA z LAKELAND 33811 Floryda, USA do Polski. Skrzynia posiada wymiary 55 cm x 50 cm, wysokość 40 cm. Jej waga jest ok. 20 kg. Skrzynia jest zrobiona z płyty OSB. Wysyłka skrzyni ma odbyć się z USA po zawodach (wysyłka 10.03.2018 r.) i ma dotrzeć do WSOSP w przeciągu 2 tygodni. Transport skrzyni ma być realizowany w sposób zapewniający nieszkodzenie jej wyposażenia i modeli. Całość ma odbyć się zgodnie z karnetem ATA czyli w sposób bezcłowy. FORMULARZ CENOWY Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena netto:... VAT:. Cena brutto:. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., e-mail:... Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:......., dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 5
UMOWA Nr. NA WYKONANIE USŁUGI PRZEWOZU zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS:.. adres:... NIP.. REGON..... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:.. zam.. PESEL.. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:.. adres:... NIP... REGON.. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy i termin jej realizacji 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przewóz następującego towaru: 1) w ramach zadania nr 1 - skrzyni o wymiarach 55 cm x 50 cm x 40 cm i wadze około 20 kg, zawierającej 3 modele konkursowe i wyposażenie elektroniczne na międzynarodowy konkurs SAE AeroDesign 2018 odbywający się w dniach 09-11 marca 2018 r. na lotnisku Lakeland, 33811 Floryda, USA, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, 2) w ramach zadania nr 2 - skrzyni o wymiarach 55 cm x 50 cm x 40 cm i wadze około 20 kg, zawierającej 3 modele konkursowe i wyposażenie elektroniczne z Lakeland, 33811 Floryda, USA do Polski, 08-521 Dęblin, WSOSP, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, 2. Zadanie nr 1 wykonane zostanie w terminie ustalonym z Zamawiającym, umożliwiającym dotarcie nieuszkodzonego towaru z WSOSP, Polska, do Lakeland, 33811 Floryda, USA - przed dniem 07 marca 2018 r. 3. Zadanie nr 2 wykonane zostanie po zakończeniu konkursu SAE AeroDesign 2018 w terminie umożliwiającym dotarcie nieuszkodzonego towaru z Lakeland, 33811 Floryda, USA do WSOSP, Polska - w ciągu 2 tygodni licząc od dnia 12 marca 2018 r., 4. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 umowy do zapewniania odpowiedniego zabezpieczenia przewożonego towaru przed uszkodzeniami mechanicznymi, warunkami atmosferycznymi, czy kradzieżą. 5. Załadunek i rozładunek towaru realizowany jest przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko. 6
II. Sposób wykonania umowy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa; 2) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie przewożonego w skrzyniach towaru powstałe w czasie jego transportu, jak również w czasie załadunku i rozładunku oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, w tym zobowiązany jest do naprawienia szkód wyrządzonych w tym zakresie Zamawiającemu. III. Potencjał Wykonawcy 3 Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada: 1) wszelkie wymagane prawem licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu, a posiadane przez niego środki transportowe spełniają wszystkie określone prawem wymagania techniczne oraz wymagania w zakresie ochrony środowiska; 2) środki transportowe do realizacji umowy będą przystosowane do przewozu towaru objętego umową, będą w pełni sprawne, a osoby uprawnione do ich obsługi będą odpowiednio przeszkolone i gotowe do realizacji przewozu w określonym miejscu i czasie; 3) ważne (w tym na czas realizacji umowy) ubezpieczenie pojazdu przeznaczonego do transportu towaru oraz ubezpieczenie przewożonego towaru, 4) niezbędne środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy, 5)nie są mu znane żadne przeszkody prawne ani faktyczne uniemożliwiające zawarcie i pełną realizację umowy. IV. Podwykonawcy 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi/ z udziałem podwykonawcy w zakresie *) 2. Zlecenie wykonania transportu podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania i zaniechania Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za transport wykonany przez podwykonawcę. Wykonawca - na żądanie Zamawiającego - doręczy Zamawiającemu dokumenty (np. potwierdzenie przelewu, pisemne oświadczenie podwykonawcy) potwierdzające uregulowanie przez Wykonawcę wszelkich wymagalnych zobowiązań finansowych względem podwykonawcy związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. W przeciwnym razie Zamawiający może wstrzymać płatność faktury dla Wykonawcy za wykonaną usługę do czasu wyjaśnienia powyższej okoliczności. V. Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną) 5 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego czynności na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, 7
Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji czynności których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 8 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. VI. Odbiór przedmiotu umowy 6 1. Przedmiot umowy będzie podlegać odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Odbiór zostanie wykonany w Dęblinie, po dostarczeniu towaru z USA. 3. W imieniu Zamawiającego odbioru dokona osoba wymieniona w 7 pkt 1 umowy. 4. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół sporządzony przez osobę, o której mowa w ust. 3, w którym zawarte będą w szczególności informacje i oświadczenia w zakresie: 1) daty wykonania przedmiotu umowy; 2) oświadczenia Zamawiającego o stanie towaru; 3) inne ustalenia w zakresie prawidłowości i terminowości wykonania przedmiotu umowy. VII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 7 Osobami odpowiedzialnymi z tytułu realizacji umowy i wyznaczonymi do kontaktów w związku z realizacją umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: płk Adam Wetoszka, tel., e-mail.. 2) ze strony Wykonawcy Pan/i tel...., e-mail. VIII. Wynagrodzenie (wartość umowy) 8 1. Za prawidłowo wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: 1) zadanie nr 1: netto... zł (słownie:...) VAT... %, tj....zł. brutto...zł (słownie:...) 2) zadanie nr 2: netto... zł (słownie:...) VAT... %, tj....zł. brutto...zł (słownie:...) 8
2. Wynagrodzenie obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy i jego odbiorze w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. IX. Kary umowne 9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących wypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % wartości umowy brutto; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w terminie, o którym mowa w 1 ust 2 i 3 umowy - 0,5 % wartości umowy brutto za dane zadanie za każdy dzień opóźnienia; 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% wartości umowy brutto za dane zadanie. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. X. Odstąpienie od umowy 10 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy; 4) Wykonawca utracił kwalifikacje i potencjał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 21 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okolicznościach w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. XI. Rozstrzyganie sporów 11 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie braku udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest 9
uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. XII. Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia 12 1. Pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Pisma wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. XIII. Zmiana umowy 13 Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. XIV. Postanowienia końcowe 14 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznik Nr 1 i 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3 Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami Załącznik Nr 4 Formularz cenowy Wykonawcy Zamawiający Wykonawca 10