LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA. PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.

Transkrypt

1 LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Lotnicza Akademia Wojskowa w Dęblinie zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na usługi pocztowe. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej LAW w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na usługi pocztowe Nie otwierać przed dniem r. godz.13:30 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. wzór umowy 3. klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych 4. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych 1

2 dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Oferta musi być podpisana. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest: cena C liczba osób wykonująca działalność operacyjną w realizacji niniejszego zamówienia na terenie miasta Dęblin zatrudniona na umowę o pracę według stanu na dzień r. P Kryterium Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Cena ofertowa brutto 60% 60 Cena najtańszej oferty C = x 60,00 pkt Cena badanej oferty Liczba osób wykonująca działalność operacyjną w realizacji niniejszego zamówienia na terenie miasta Dęblin zatrudniona na umowę o pracę według stanu na dzień r. 40% 40 liczba osób wykonujących działalność operacyjną w realizacji niniejszego zamówienia na terenie miasta Dęblina zatrudniona na umowę o pracę według stanu na dzień r. badanej oferty P = x 40,00 pkt Największa liczba osób wykonujących działalność operacyjną w realizacji niniejszego zamówienia na terenie Dęblina zatrudniona na umowę o pracę według stanu na dzień r. wśród badanych ofert Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z największą liczbą punktów, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres j.krzewinska@law.mil.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim 2

3 uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod zapytaniem, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono ogłoszenie. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w kwestiach formalnych Pani Joanna Krzewińska; b) w kwestiach merytorycznych Pani Barbara Jasińska. W załączeniu 1. formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) 2. klauzula informacyjna (załącznik nr 2) ZASTĘPCA KANCLERZA mgr Piotr Hojnacki 3

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca:... Siedziba/adres:... Nr telefonu:... Nr NIP:... Nr faksu: Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w zapytaniu na usługi pocztowe przedkładamy niniejszą ofertę. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie 12 miesięcy od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. dla Lotniczej Akademii Wojskowej, na terenie garnizonu Dęblin. 2. Zamawiający wymaga odbioru przesyłek 5 razy w tygodniu. 3. Rozliczenie miesięczne. Termin płatności za wykonanie usługi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty propozycję umowy na świadczenie przedmiotowych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji zapisów umowy. 4

5 FORMULARZ CENOWY Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: 1. Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacunkowa ilość (szt.) Cena jednostkowa netto Wartość netto (kol. 4 x 5) Stawka podatku VAT Wartość brutto Do 350 g list zwykły krajowy Do 350 g list polecony krajowy Do 350 g list polecony ZPO krajowy Do 50 g list polecony ZPO zagraniczny priorytet 500 Przesyłki ekonomiczne i 5. Do 350 g zwrot krajowy polecony 300 polecone 6. Do 350 g list zwykły krajowy priorytet Do 350 g list krajowy polecony priorytet Do 350 g zwrot krajowy polecony priorytet Do 350 g list polecony ZPO krajowy priorytet Przesyłki Do 350g gabaryt A nierejestrowane Do 350g gabaryt B 150 niebędące przesyłkami 12. najszybszej kategorii w Ponad 350g do 1000g, gabaryt A obrocie krajowym Ponad 350 do 1000g, gabaryt B 140 Wartość ogółem: Cena brutto. PLN (słownie:...) Liczba osób wykonująca działalność operacyjną w realizacji niniejszego zamówienia na terenie miasta Dęblin zatrudniona na umowę o pracę według stanu na dzień r. - W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 5

6 W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:..., nr tel.., Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: , dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 6

7 Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, Lotnicza Akademia Wojskowa informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy , przy ul. Dywizjonu 303 nr Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@wsosp.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U ) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne (imię i nazwisko, data) 7