ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę transportową w zakresie przewozu osób wraz z kierowcą. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. wypełniony formularz cenowy 3. oświadczenie 4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax lub j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Formularz ofertowy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : załącznik nr 1 2. Formularz cenowy załącznik nr 2 3. Oświadczenie załącznik nr 3 4. Wzór umowy - załącznik nr 4. KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu pojazdów przeznaczonych do przewozu osób wraz z kierowcą, od dnia 01 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia Wymagania niezbędne: 1. Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują zapleczem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia. Do potwierdzenia wykazem niezbędnych do wykonania zamówienia pojazdów jakimi dysponuje wykonawca. Należy podać markę i typ pojazdu, liczbę miejsc oraz rok produkcji. Warunek ten spełnia Wykonawca, który dysponuje pojazdami o następującej liczbie miejsc: min. 1 pojazd od 16 do 24 miejsc; min. 1 pojazd od 25 do 34 miejsc; min. 1 pojazd od 35 do 45 miejsc; min. 1 pojazd powyżej 45 miejsc. Pojazdy nie mogą być starsze jak rok produkcji pojazdu Wykonawcy posiadają aktualną licencję na wykonywanie transportu osób zgodnie z ustawą z dn. 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 12, poz. 874 z późn. zm.). 4. Gwarantują bardzo dobry stan techniczny i wizualny pojazdów autokarowych. 5.Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną do wykonania zamówienia w terminie i rzetelnie. SPECYFIKACJA USŁUG TRANSPORTOWYCH 1. Są w stanie sami lub przy współudziale podwykonawców przewieść min. 120 osób jednocześnie. 2. Muszą posiadać w ofercie pojazdy o następującej liczbie miejsc tj. od 16 do 24, od 25 do 34, od 35 do 45, pow. 45; 3. Zaoferowane przez Wykonawcę usługi transportowej pojazdy nie starsze niż produkcji z 2010 r.; 4. Wykonawca w złożonej ofercie musi wykazać: markę i typ pojazdu zaoferowanego, liczbę miejsc, stawkę za kilometr brutto, stawkę VAT, rok produkcji pojazdu; 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania pojazdu o podwyższonym komforcie. (tj. DVD- Video, WC, klimatyzacja z indywidualnymi nawiewami, wygodne fotele z rozkładanymi podłokietnikami, półki podsufitowe) w cenach zgodnych z ofertą dla danego przedziału miejscowego.

4 Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że: akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, spełniamy wszystkie wymagania, akceptujemy wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy, zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY LP. Rodzaj usługi J.m. Ilość planowanych km Cena jednostkowa brutto (zł) Cena łączna brutto (zł) 1. Transport pojazdami mogącymi przewieźć od 16 do 24 osób 2. Transport pojazdami mogącymi przewieźć od 25 do 34 osób 3. Transport pojazdami mogącymi przewieźć od 35 do 45 osób 4. Transport pojazdami mogącymi przewieźć pow. 45 osób 1 km km km km 6 300

6 Załącznik nr 3.. (nazwa i adres Wykonawcy) Oświadczenie Oświadczamy, że posiadamy aktualną licencję na wykonywanie transportu osób zgodnie z ustawą z dn. 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 12, poz. 874 z późn. zm.)., dnia (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li)* Wykonawcy)

7 Wzór umowy UMOWA NR.. NA USŁUGI TRANSPORTOWE W ZAKRESIE PRZEWOZU OSÓB zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. Załącznik nr 4 W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę transportową w zakresie przewozu osób wraz z kierowcą pojazdami spełniającymi wymagania określone w 2 ust. 2 umowy w cenie określonej zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przewozu osób pojazdami o podwyższonym standardzie (tj. posiadającymi DVD-Video, WC, klimatyzację z indywidualnymi nawiewami, wygodne fotele z rozkładanymi podłokietnikami, półki podsufitowe) w cenie określonej w formularzu cenowym Wykonawcy dla danego przedziału miejscowego w zakresie ilości przewożonych osób. 3. Przewóz osób nie będzie czynnością jednorazową, lecz będzie realizowany w miarę potrzeb Zamawiającego, na każdorazowe zamówienie składane przez Zamawiającego. 2. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, w szczególności posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) oraz

8 posiada środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy i zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego, 2) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie trwania umowy wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca oświadcza, że realizacja przewozów osób odbywać się będzie pojazdami, które: 1) będą sprawne technicznie i wizualnie oraz będą posiadały ważne badania techniczne, 2) będą nie starsze niż z 2010 r. (rok produkcji), 3) będą przystosowane do przewozu minimum 120 osób jednocześnie, 4) minimum jeden pojazd posiadać będzie następującą liczbę miejsc do przewozu osób: - od 16 do 24, - od 25 do 34, - od 35 do 45, - powyżej 45, 5) będą posiadać ważne umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych. 3. SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. W zamówieniu, o którym mowa w 1 ust. 3, Zamawiający określi: 1) trasę przewozu, tj. oznaczenie punktu (miejscowości) początkowego i końcowego, pomiędzy którymi zostanie dokonany przewóz, a także określenie drogi powrotnej, 2) termin i czas przewozu, tj. wskazanie dnia i godziny rozpoczęcia przewozu oraz określenia dnia i godziny wyjazdu z punktu (miejscowości) końcowego; 3) ilość osób uprawnionych do zajęcia miejsc w pojeździe. 2. Zamawiający zobowiązuje się złożyć zamówienie wskazane w ustępie poprzednim najpóźniej do 2 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia przewozu telefonicznie, a następnie potwierdzić złożenie zamówienia w formie pisemnej poprzez jego przesłanie na numer faksu Wykonawcy.. lub drogą elektroniczną na Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia miejsca i czasu podstawienia środka transportowego oraz wskazania marki i typu pojazdu na Zamawiającego... 4 Przewóz osób dokonywany będzie pomiędzy punktami (miejscowościami) wskazanymi przez Zamawiającego drogą ustaloną przez Wykonawcę według odległości najkrótszej lub na żądanie Zamawiającego najszybszej dostępnej drogi przewozu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podróżnym odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny oraz wygody i należytej obsługi. 2. Wykonawca gwarantuje podróżnym korzystającym z przewozu prawo do zabrania ze sobą bagażu podręcznego oraz do przerw w podróży na ich żądanie. 6 Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swojej osoby, kierowcy i innych osób uczestniczących przy realizacji umowy oraz środka transportu wykorzystywanego przy realizacji przedmiotu umowy rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w siedzibie Zamawiającego w czasie

9 wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) oraz procedur związanych z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom (podwykonawcom) na całej przestrzeni przewozu lub jej części, wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 2. Wykonawca ma obowiązek w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu umowę z podwykonawcą lub jej projekt. Jeżeli Zamawiający w ciągu 7 dni od jej przedstawienia nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, należy uważać, iż wyraził zgodę na jej zawarcie. 3. Zlecenie wykonania zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tego zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu i zakresie, jakby to były działania Wykonawcy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami. 5. Wykonawca zobowiązany będzie w pierwszej kolejności opłacić należność dla podwykonawcy za wykonane przez niego zamówienie, na potwierdzenie czego doręczy Zamawiającemu oświadczenie o dokonaniu zapłaty za zamówienie wykonane przez podwykonawcę. W przeciwnym razie Zamawiający może powstrzymać się z płatnością faktury dla Wykonawcy za wykonane zamówienie objęte niniejszą umową, do czasu wyjaśnienia powyższej okoliczności. 8 W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie przewozu (przed jego rozpoczęciem lub w trakcie podróży) zgodnie z umową, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym podróżnych i Zamawiającego oraz do zapewnienia im bez dodatkowej opłaty przewozu do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportu (tzw. przewóz zastępczy). 9. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za każdy wykonany przewóz osób na zamówienie Zamawiającego Wykonawca otrzyma każdorazowo wynagrodzenie stanowiące iloczyn przejechanych kilometrów na trasie przewozu i kwoty określonej w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie poprzednim, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt zakupu paliwa oraz dojazdu do miejsca rozpoczęcia usługi i powrotu od miejsca rozpoczęcia usługi, koszty noclegowe i wyżywienia kierowcy. 3. Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze i stanie się wymagalna po upływie 21 dni licząc od doręczenia faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z dołączoną i wypełnioną kartą pracy pojazdu (według załącznika Nr 2 do umowy) z tym zastrzeżeniem, że za dzień spełnienia świadczenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wartość umowy stanowiąca sumę wynagrodzeń ustalonych zgodnie z ust. 1 nie może przekroczyć kwoty w wysokości brutto.. zł (słownie: ). 10. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

10 a) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10% pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia lub rozwiązania umowy części wartości umowy brutto, b) w przypadku opóźnienia w realizacji usługi - 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za tę usługę za każdy dzień opóźnienia, c) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% niewykonanej lub niezrealizowanej w sposób należyty wartości umowy brutto, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 2 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w 9 ust. 4 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie z niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 11. TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia 01 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. z tym zastrzeżeniem, że umowa wygasa przed upływem tego terminu, jeżeli wartość umowy osiągnie wysokość określoną w 9 ust. 4 umowy. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca nieterminowo wykonuje przedmiot umowy, 4) Wykonawca zlecił wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcom bez zgody Zamawiającego, 5) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W powyższych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej zgodnie z umową części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 13. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:.., tel.., 2) ze strony Wykonawcy:., tel..., 14. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie

11 nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 16. ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, numeru faksu i telefonu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 17. ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki Zał. Nr 1 do umowy Formularz ofertowy/cenowy Zał. Nr 2 do umowy Karta pracy pojazdu ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

12 Załącznik nr 2 do umowy pieczęć Zamawiającego KARTA PRACY POJAZDU Trasa przejazdu... Cel przejazdu. Marka samochodu nr. rej.. Kierowca pojazdu.. Dysponent pojazdu. DATA WYJAZD DOJAZD PRZEBIEG PODPIS TRASA stan licznika stan licznika KM KIEROWCY PODPIS DYSPONENTA POJAZDU Uwaga: wypełnioną i podpisaną kartę należy podłączyć do faktury WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY