ZAPYTANIE OFERTOWE. Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin Oferta w postępowaniu na zakup książek.

Transkrypt

1 LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35 tel ; fax.: ZAPYTANIE OFERTOWE Dęblin, dnia r. Lotnicza Akademia Wojskowa w Dęblinie zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na zakup książek. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej LAW w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na zakup książek. Nie otwierać przed dniem r. godz.11:00 (Zamówienie do kwoty euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 1

2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres m.pajurek@law.mil.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po prawidłowym (bez wad) wykonaniu każdorazowej dostawy w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: - w sprawach proceduralnych Maria Magdalena Pajurek, tel , - w sprawach merytorycznych Marta Czapla, tel W załączeniu: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1). 2. Formularz cenowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2). 3. Klauzula informacyjna (załącznik nr 3) 4. Wzór umowy (załącznik nr 4). ZASTĘPCA KANCLERZA LOTNICZEJ AKADEMII WOJSKOWEJ mgr Piotr HOJNACKI wyk. M M Pajurek, tel:

3 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS W odpowiedzi na ogłoszenie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie w zapytaniu na zakup książek przedkładamy niniejszą ofertę. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia (Formularz cenowy), oferujemy wykonanie zamówienia po cenach wskazanych w załączonym do oferty Formularzu cenowym (ZGODNIE Z ZAŁĄCZNIKIEM NR 2). W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest.. nr tel.., ... Termin realizacji zamówienia: literatura polska do 70 dni od dnia zawarcia umowy, literatura angielska do 100 dni od dnia zawarcia umowy. Książki dostarczane będą sukcesywnie, pocztą kurierską - bez udziału Poczty bezpośrednio do adresata, tj. do Biblioteki Naukowej LAW, ul. 2 Pułku " Kraków" nr 1 Polskiej Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 3

4 Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 3). Wszystkie koszty wliczone w cenę. Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z formularzem ofertowym oraz umową. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: , dnia... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 4

5 Załącznik nr 3 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, Lotnicza Akademia Wojskowa informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy , przy ul. Dywizjonu 303 nr Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@law.mil.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U ) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia ww. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 5

6 11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne (imię i nazwisko, data) 6

7 UMOWA SPRZEDAŻY NR... Załącznik nr 4 zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin, ul. Dywizjonu 303, nr 35 NIP , REGON reprezentowana przez:... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:..... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:.... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.... NIP.... REGON.. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz.1986 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność książek do Biblioteki Głównej Lotniczej Akademii Wojskowej - Biblioteki Naukowej w Dęblinie, o tytułach i w liczbie egzemplarzy określonych w załączniku do umowy Wykaz zamawianej literatury, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać dostarczone książki i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych książek, o których mowa w ust. 1, nastąpi z momentem ich wydania Zamawiającemu. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Dostawa książek realizowana będzie sukcesywnie w terminie do: 1) 70 dni od dnia zawarcia umowy - literatura polska, 2) 100 dni od dnia zawarcia umowy - literatura angielska. 3 CENA (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Wartość umowy, zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik do umowy, wynosi: netto.. zł (słownie:..) VAT zł brutto zł (słownie:..) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt dostawy książek za pośrednictwem kuriera. 3. Wykonawca gwarantuje stałość cen na dostarczane książki przez cały czas trwania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty określonej w ust Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze w związku ze zmniejszeniem asortymentu książek lub ilości książek i nie zrealizowania do czasu wygaśnięcia umowy całości przedmiotu umowy. 7

8 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wymienione w 1 umowy książki Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do budynku Biblioteki Naukowej LAW przy ul. 2 Pułku Kraków nr 1 w Dęblinie. 2. Książki zostaną dostarczone przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem kuriera w opakowaniu/ach zapewniającym/ych całość i nienaruszalność dostarczonych książek. 3. Dostawa książek zrealizowana będzie sukcesywnie na każdorazowe zamówienie złożone przez Zamawiającego. W zamówieniu Zamawiający określi w szczególności rodzaj i ilość zamawianych książek oraz termin realizacji zamówienia, nie dłuższy niż..dni od złożenia zamówienia. 4. Dostawa książek realizowana będzie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe godziny tygodnia. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostarczenia książek na fax. lub adres e- mail.... Wniesienie książek do miejsca ich dostawy należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie książek powstałe w czasie ich transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru książek przez Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) terminowego dostarczania książek Zamawiającemu i do informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach uniemożliwiających terminowe dostarczenie Zamawiającemu książek; 2) terminowego załatwienia reklamacji; 3) ponoszenia kosztów związanych z załatwianiem reklamacji. 6 KONFLIKT INTERESÓW (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną) 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 3 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, 8

9 z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Książki podlegają odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu ich dostarczenia w budynku Biblioteki Naukowej w Dęblinie, o którym mowa w 4 ust. 1 przez pracowników Biblioteki Naukowej wymienionych w 13 pkt 1 lub inne wskazane przez Zamawiającego osoby na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej wraz z książkami. 2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym dostarczonych książek ze specyfikacją przedmiotu umowy określoną w umowie. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone książki posiadają wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru podpisany przez osoby wymienione w ust. 1, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonych książek; 2) specyfikacja przedmiotu umowy (wyszczególnienie książek); 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności ilościowe i/lub jakościowe). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych książek, w szczególności ustalenia, że książki są niezgodne ze specyfikacją dostawy, są niekompletne albo posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji. 8 PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone książki: 1) mają wadę zmniejszającą ich użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia; 2) dostarczone zostały w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Reklamacje załatwiane będą przez Wykonawcę na podstawie pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego złożonego przez Zamawiającego w terminach nie dłuższych niż 5 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. W ramach reklamacji w wyżej wymienionym terminie Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków w dostawie książek lub dostarczenia książki zastępczej w miejsce książki posiadającej wadę techniczną. 3. Powtarzające się reklamacje ilościowe i jakościowe mogą stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 9 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Każdorazowa dostawa książek rozliczana będzie według cen książek określonych w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik do umowy. 2. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po prawidłowym (bez wad) wykonaniu każdorazowej dostawy w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 3. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Lotnicza Akademia Wojskowa, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 11 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 10 % niezrealizowanej całkowitej wartości umowy brutto, w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, 9

10 2) 1 % wartości brutto za daną dostawę książek za każdy dzień opóźnienia, w przypadku niedostarczenia egzemplarzy książek w ustalonym terminie jednak nie więcej niż 20% wartości umowy brutto; 3) 5 % wartości brutto za daną dostawę książek, w przypadku niewykonania reklamacji w wyznaczonym terminie; 4) 1 % całkowitej wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy, jednak nie więcej niż 20% wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 3) jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 13 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: - p.., tel.., fax.., e- mail..; -, tel.., fax.., e- mail..; 2) ze strony Wykonawcy: fax., tel.. 14 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie braku udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w umowie numerów faksu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na 10

11 ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu, adres poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 16 ZMIANA UMOWY 1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w szczególności: 1) w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT; w takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ceny netto powiększonej o kwotę VAT, wyliczoną zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury; 2) w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, że wystąpiły nadzwyczajne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy; 3) zmiany sposobu i terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności; 4) w razie wprowadzenia zmian wydawniczych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy; 5) w przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 6) w przypadku zmiany miejsca dostarczenia przedmiotu umowy; 7) w przypadku zmiany osób wskazanych w umowie. 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Wykaz zamawianej literatury Formularz cenowy załącznik nr 1 Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 2 Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami załącznik nr 3 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 11