ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę ochrony fizycznej statków powietrznych WSOSP w mieście Sochaczew. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1) na j.bialek@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. 1

2 Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych Daniel Śmigielski, tel , w sprawach merytorycznych płk Grzegorz Weltrowski, tel , w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). Rektor Komendant gen. bryg. pil. dr Piotr KRAWCZYK 2

3 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia OPIS OCHRONY MIENIA WSOSP PRZEBAZOWANEGO DO m. SOCHACZEW I. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej statków powietrznych WSOSP w m. Sochaczew. Ochronie podlegało będzie mienie WSOSP na lotnisku w Sochaczewie., umieszczone przy drodze kołowania po południowej stronie pasa startowego. Okres ochrony od do w godzinach 19:30 07:30, w niektóre weekendy i święta całodobowo. W zależności od warunków atmosferycznych, godziny ochrony mogą ulec wydłużeniu lub skróceniu po wcześniejszej informacji ze strony WSOSP minimum 2 godziny. Ochronie będzie podlegało około 15 statków powietrznych, zabudowa kontenerowa (5 budynków), blaszany garaż, kabiny sanitarne oraz pojazdy służbowe, całość zgrupowana w bliskim sąsiedztwie. Osoba ochraniająca bez broni, z technicznymi środkami napadu i łączności. II. Wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia muszą być świadczone przez kwalifikowanych pracowników ochrony. UWAGA! LOTNISKO ZNAJDUJE SIĘ NA TERENIE JEDNOSTKI WOSJKOWEJ WYKONAWCA MUSI WE WŁASNYM ZAKRESIE UZYSKAĆ POZWOLENIE NA WEJŚCIE NA TEREN JEDNOSTKI. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL(osoba fizyczna):.. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Cena netto za 1 godzinę ochrony: zł Vat:.% Cena brutto za 1 godzinę ochrony:.. zł 3

4 W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., , fax... Termin wykonania zamówienia: od dnia r. do dnia r. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z umową i formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 4

5 Załącznik nr 2 wzór UMOWA NR. O ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ zawarta w dniu.. w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie zapewnienia ochrony fizycznej mienia Zamawiającego umiejscowionego przy drodze kołowania po południowej stronie pasa startowego lądowiska w Sochaczewie, w tym 15 statków powietrznych, zabudowa kontenerowa (5 budynków), garaż blaszak, kabiny sanitarne oraz pojazdy służbowe, całość zgrupowana w bliskim sąsiedztwie. 2. Ochrona mienia Zamawiającego realizowana będzie przez Wykonawcę w okresie wymienionym w 2 umowy od poniedziałku do piątku w godzinach od do 7.30, natomiast w wyznaczone przez Zamawiającego soboty, niedzielę i święta - całodobowo. 3. W zależności od warunków atmosferycznych godziny ochrony mogą ulec zmianie, tj. wydłużeniu lub skróceniu po wcześniejszej informacji w tym zakresie ze strony WSOSP na minimum 2 godziny przed zmianą. 2. Termin wykonania umowy Ochrona realizowana będzie przez Wykonawcę w terminie od dnia r. do dnia r. 5

6 3. Obowiązki Wykonawcy 1. W celu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej ilości pracowników ochrony oraz do ich wyposażenia w środki, narzędzia i materiały gwarantujące zapewnienie należytej ochrony mienia Zamawiającego, w szczególności osoba ochraniająca wyposażona będzie w techniczne środki napadu i łączności (bez broni). 2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy ochrony będą posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy oraz wymagane kwalifikacje i przeszkolenia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie objętym niniejszą umową oraz aktualną polisę ubezpieczeniową w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. 4. Wykonawca oświadcza, że pracownicy ochrony czynności w zakresie ochrony wykonywać będą z należytą starannością, a w sytuacjach zagrożenia będą niezwłocznie reagować na każde dostrzeżone zachowanie osób przebywających na terenie chronionym mogące doprowadzić do wyrządzenia szkody w mieniu Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stanowiące przedmiot umowy mienie Zamawiającego oraz za wszelkie szkody majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia, kradzieży mienia objętego ochroną w trakcie trwania umowy Wykonawca ma obowiązek zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu w celu ustalenia wysokości strat i pokrycia ich przez Wykonawcę. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane bezpośrednim działaniem siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność Strony do wykonania umowy, oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 8. Wykonawca oświadcza, że osobą reprezentującą go w zakresie objętym umową oraz w stosunkach z Zamawiającym jest: tel. 4. Zobowiązania Zamawiającego i osoba odpowiedzialna za realizację umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby umożliwić Wykonawcy realizację obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że osobą reprezentującą go w zakresie objętym umową oraz w stosunkach z Wykonawcą jest: Pan Marek Gąsik, tel., .. Ww. osoba ponosi odpowiedzialność za prawidłową ze strony Zamawiającego realizację umowy. 5. Należność i warunki płatności za usługę 1. Za wykonany przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: netto.. zł. (słownie:.. złotych) za jedną pełną godzinę ochrony (roboczogodzinę), VAT %, brutto.. zł. (słownie:.. złotych) za jedną pełną godzinę ochrony (roboczogodzinę). 2. Maksymalna wartość umowy wynosi brutto. zł. (słownie:.złotych). 3. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust. 1. 6

7 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnej wartości umowy, wskazanej w ust. 2, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy. 6. Rozliczenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie miesięcznie, na podstawie zestawienia sporządzonego przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w terminie do 3 dnia następnego miesiąca kalendarzowego każdorazowo zatwierdzanego przez osobę wymienioną w 4 ust. 2 umowy. W zestawieniu wskazana zostanie ilość zrealizowanych (pełnych) godzin ochrony (roboczogodzin) w miesiącu, za który dokonywana jest płatność. 7. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy następować będzie za każdy miesiąc kalendarzowy na podstawie zestawienia, o którym mowa w ust. 4 oraz faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym realizowana jest umowa - w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury. 8. Za datę zapłaty przyjmuję się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Odpowiedzialność i kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie czynności określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 10% wartości umowy brutto pozostałej do zrealizowania w dniu rozwiązania lub odstąpienia od umowy, 2) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę - w wysokości 2 % wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 5. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7. Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: 1) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową lub bez zachowania wymaganej staranności, 3) gdy zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie jego firmy, 4) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 5) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 7

8 3. W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanej do dnia odstąpienia od umowy usługi. 8. Zmiana umowy Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Korespondencja i zasady doręczeń 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej, lub doręczane osobiście. 2. Strony oświadczają, że adresy podane w umowie są adresami do doręczeń. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 11. Postanowienia końcowe 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Załącznik - Opis przedmiotu zamówienia Ww. załącznik stanowi integralną część umowy Zamawiający Wykonawca 8