Warszawa, 19.12.2014 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 5/29118/2014 W związku z realizacją projektu Na turystycznym szlaku kariery (nr projektu POKL.09.02.00-14-008/14) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ECORYS Polska Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia wykonawcy dostawy 4 pakietów oprogramowania komputerowego dedykowanego branży turystycznej do 4 techników wymienionych poniżej: Technikum nr 25 im. Stanisława Staszica, ul. Perzyńskiego 10, Warszawa; Technikum nr 11, ul. Odrowąża 75, Warszawa; Technikum Hotelarsko-Turystyczno-Gastronomiczne nr 21, ul. Krasnołęcka 3, Warszawa; Technikum nr 3 im. Ludwika Krzywickiego, ul. Chłodna 36/46, Warszawa Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48190000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania 72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania Rodzaj zamówienia: dostawa Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą cenowo ofertę. Zamawiający przewiduje możliwości składania ofert częściowych (tj. dotyczących wybranych pakietów oprogramowania) zgodnie z poniższym wykazem: Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 MerlinX SART Amadeus Galileo
Część 5 Adobe Premiere Pro W przypadku złożenia oferty częściowej obowiązuje dostawa zgodnie z punktem 2. 1. Zamawiający ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa NIP: 525-191-71-35, REGON: 012755278 Telefon: 22 339 45 54 Faks: 22 339 36 49 e-mail: ewelina.neupauer@ecorys.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje skompletowanie oprogramowania, oznakowanie każdego z produktów oraz ich dostawę i instalację w 4 technikach na terenie Warszawy wskazanych niniejszym Zaproszeniu wraz z serwisem gwarancyjnym według następujących parametrów: MerlinX 4 pakiety Pakiet w wersji edukacyjnej, każdy przeznaczony do maksymalnie 25 Dostawa stanowisk oraz instalacja oprogramowania na wszystkich stanowiskach System rezerwacyjny przeznaczony do obsługi przez biura podróży z dostępem do kilku ofert jednocześnie, porównywanie ofert różnych touroperatorów, druk ofert, informacje o krajach, hotelach, pogodzie, lotniskach, możliwość rezerwacji samolotowej, wyszukiwanie, sortowanie, porównywanie i filtrowanie ofert według różnych wskaźników. SART 4 pakiety Pakiet w wersji edukacyjnej, każdy przeznaczony do maksymalnie 25 stanowisk oraz instalacja oprogramowania na wszystkich stanowiskach System Automatycznej Rezerwacji Turystycznej przeznaczony do pracy w biurach podróży, umożliwiający zdalne dokonywanie rezerwacji za pośrednictwem sieci Internet. System pozwala na przygotowanie ofert, zarządzanie miejscami i cenami, obsługę strony internetowej, rezerwację w czasie rzeczywistym klientów i agentów, komunikacja z agentem i klientem, rozliczanie rezerwacji i księgowanie, sporządzanie list uczestników, dokumentów podróżnych, raporty sprzedaży, tworzenie produktu turystycznego jako operator.
Dostawa Amadeus 4 pakiety Pakiet w wersji edukacyjnej, każdy przeznaczony do maksymalnie 25 Dostawa stanowisk oraz instalacja oprogramowania na wszystkich stanowiskach Amadeus narzędzie przeznaczone dla stanowisk rezerwujących przeloty, hotele, ubezpieczenia i wynajem samochodów. Program przeznaczony do pracy w biurach podróży i liniach lotniczych. Platforma rezerwacyjna na bazie przeglądarki internetowej. Wersja edukacyjna pozbawiona możliwości dokonania płatnych transakcji. Galileo 4 pakiety Pakiet w wersji edukacyjnej, każdy przeznaczony do maksymalnie 25 stanowisk oraz instalacja oprogramowania na wszystkich stanowiskach. Galileo Desktop dostęp szkoleniowy do systemu GDS Galileo. Aplikacja do codziennej pracy kasjerskiej umożliwiająca dokonywanie i obsługę rezerwacji połączeń lotniczych, hotelowych i wynajmu samochodów. Opcjonalnie - dostęp do platformy e-learningowej, gdzie kursy uruchamiane są w symulatorze systemu, bez rzeczywistego odzwierciedlenia w kosztach. Dostawa Premiere Pro 4 licencje Wersja edukacyjna - bezterminowa Oprogramowanie umożliwiające edycję filmów. Najważniejsze funkcje programu: montaż, nagrywanie, obsługę kamer, renderowanie. Najważniejsze funkcje: Szybki, intuicyjny interfejs użytkownika umożliwiający dostosowanie. Przeprojektowane panele monitorów, własne paski przycisków i opcja trybu pełnoekranowego zapewniają lepszą widoczność materiałów multimedialnych. Nowy wygląd ścieżek, udoskonalone wskaźniki i odświeżony panel Mikser ułatwiają obróbkę dźwięku. Płynny obieg pracy związany z redagowaniem. Oprogramowanie udostępnia najbardziej oczekiwane usprawnienia dotyczące redagowania, w tym ponad 50 ułatwień dla użytkowników innych aplikacji do edycji nieliniowej. Dźwięk można łatwo miksować za pomocą wygodnych, umożliwiających dostosowanie skrótów klawiaturowych, które usprawniają wykonywanie wielu typowych czynności. Dynamiczne przycinanie na osi czasu. Program pozwala na precyzyjną edycję dzięki zaawansowanym narzędziom do przycinania. Klipy można
przycinać w dogodny sposób bezpośrednio na osi czasu za pośrednictwem klawiatury lub na monitorze programowym przy użyciu skrótów JKL. Stabilizacja zniekształceń. Program pozwala ukrywać efekty nierównego ruchu kamery lub automatycznie blokować ujęcia przy użyciu technologii stosowanej również w oprogramowaniu After Effects. Funkcja Stabilizacja zniekształceń usuwa wahania i kompensuje artefakty migawki postępowej oraz zniekształcenia związane z ruchem. Wydajna edycja materiałów z wielu kamer. Oprogramowanie umożliwia szybkie i łatwe edytowanie nagrań z dowolnej liczby kamer. Dostępne są opcje wyświetlania kształtu fali dźwiękowej, synchronizacji za pomocą kodów czasowych, przełączania ścieżek w czasie rzeczywistym oraz dopasowywania kolorów w wielu ujęciach. Dostawa Zamówione produkty wykonawca na własny koszt dostarczy do szkół wskazanych w niniejszym Zaproszeniu. Dostawa i instalacja musi być zrealizowana na koszt własny wykonawcy w ciągu 10 dni kalendarzowych Produkty uszkodzone w transporcie lub posiadające wady fabryczne, wykonawca odbiera na własny koszt, a następnie bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza pozbawione wad produkty, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego. Przygotowane zestawy Wykonawca na własny koszt dostarczy i podłączy w szkołach wskazanych w niniejszym Zaproszeniu. Wykonawca zobowiązany jest do trwałego oznakowania wszystkich dostarczanych w ramach zamówienia opakowań oprogramowania poprzez umieszczenie na produkcie w widocznym miejscu trwałej kolorowej informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poniżej wzór informacji:
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Na turystycznym rynku pracy 3. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum 1 (jedną) dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Spełnienie warunku potwierdzenie oświadczeniem w Załączniku numer 1 do Zaproszenia. 4. Podpisanie umowy i termin wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w terminie maximum 10 dni od daty jego zakończenia, przeprowadzi ewentualne negocjacje cenowe i podpisze umowę z Wykonawcą. Dostawa i instalacja musi być zakończona w terminie 10 dni roboczych od podpisania umowy. Za niedotrzymanie terminu dostawy lub nieoznakowanie sprzętu, Wykonawcy za każdy dzień zwłoki naliczona zostanie kara umowna w wysokości 1% wartości niedostarczonych/nieoznakowanych zestawów (za niedostarczony uznany zostanie sprzęt nieodebrany przez odbiorcę oraz zestawy, w których stwierdzony zostanie brak elementu; za nieoznakowany zostanie uznany zestaw, w którym minimum jeden produkt nie będzie posiadał informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków UE w ramach EFS zgodnie z zamieszczonym wzorem).
5. Warunki płatności: Należność za całość wykonanej dostawy Zamawiający wypłaci Wykonawcy po ostatecznym odbiorze dostawy (w tym instalacji w szkołach). Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu wraz z listą/dowodami potwierdzającą/ymi odbiór zestawów w 4 szkołach wskazanych powyżej. W przypadku naliczenia kar umownych płatność będzie pomniejszona o naliczone kary. 6. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o. o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Oferta musi zawierać: 1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Sposób przygotowania ofert: a. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wybraną część zamówienia lub całe zamówienie. b. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 7.
c. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. d. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. e. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Każdy wykonawca ma obowiązek udowodnienia w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają adekwatne uprawnienie do składania oświadczeń woli. f. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. g. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. h. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta. i. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. j. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w zabezpieczonej kopercie. k. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. l. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu składania ofert. Ofertę należy: a)dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa z dopiskiem: Oferta dla projektu Na turystycznym szlaku kariery 5/29118/2014 lub b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na e-mail: ewelina.neupauer@ecorys.pl lub faks na numer 22 339 36 49; do dnia 12.01.2015 r., godz. 16.00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. 8. Kryteria oceny oferty: Przyjęte kryteria oceny oferty: Cena 100% Punktacja liczona według wzoru: X = (Xm : Xc) x 100% Gdzie: X liczba punktów za kryterium cena Xm najniższa cena z ofert Xc cena oferty ocenianej Oferta powinna zawierać cenę netto oraz brutto. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dostawa, instalacja i gwarancja. Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą cenowo ofertę. W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców. W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający zastrzega sobie prawomwezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą prowadzić do pogorszenia jakości wykonania zamówienia w stosunku do pierwotnie zaoferowanych warunków. Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków realizacji przedmiotu zamówienia nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy.
9. Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; b) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 10. Osoba do kontaktu ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.: W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym proszę o kontakt: Ewelina Neupauer, tel.: 22 339 45 37, w godz. 10.00-16.00; e-mail: ewelina.neupauer@ecorys.pl Zapytanie ofertowe sporządziła: Marcelina Wejroch, Warszawa, dnia 19.12.2014r. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1