ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 5/26494/2014

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 5/26494/2014 ECORYS Polska Sp. z o. o. w związku z realizacją projektu innowacyjnego PI Nawigator zdobywców przyszłości (nr projektu POKL /12), współfinansowanego ze środku Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy usługi szkoleniowo - edukacyjnej: przeprowadzenie zajęć w ramach Akademii Rozwoju Kompetencji dla 60 wychowanków domów dziecka: Dom Dziecka im. Św. Józefa w Sanoku, Dom Dziecka w Skopaniu, Dom Dziecka w Wolicy. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Usługi doradztwa Rodzaj zamówienia usługa Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 1. Zamawiający ECORYS Polska Sp. z o. o. ul. Łucka 2/4/6; Warszawa NIP: , REGON: Telefon: Fax: biuro1@nawigatorprzyszlosci.pl 2. Informacje nt. Projektu PI Nawigator zdobywców przyszłości Projekt PI Nawigator zdobywców przyszłości jest współfinasowany z środków Unii Europejskiej w ramach Działania 7.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja projektu odbywa się na terenie województwa podkarpackiego od stycznia 2013 r. do marca 2015 r. W ramach projektu PI Nawigator zdobywców przyszłości zostanie stworzony innowacyjny model działań włączający różne podmioty i dający im nowe metody pracy, dzięki czemu będzie możliwe lepsze przygotowanie wychowanków domów dziecka do samodzielnego życia.

2 3. Informacje nt. Akademii Rozwoju Kompetencji Jednym z elementów projektu jest Akademia Rozwoju Kompetencji. W ramach Akademii stworzono program ścieżek wsparcia dla wychowanków domów dziecka oraz grę multimedialną, której celem jest wzmacnianie rozwoju kompetencji społecznych wychowanków domów dziecka. Gra poprzez zabawę zwiera elementy przygotowania do wejścia w dorosłe życie, uspołecznienia oraz aktywizacji. Model ma pozwolić wychowankom domów dziecka na budowanie pewnych i stabilnych mostów do przyszłości, których istotnymi filarami są wychowawcy, społeczność lokalna oraz publiczne i niepubliczne instytucje pomocowe. Do gry przygotowano instrukcje skierowane do wychowanków i wychowawców oraz podręcznik metodologiczny dla wychowawców (jak omawiać grę, określać korzyści z niej płynące). Ponad to w ramach ARK na podstawie skryptów, w okresie styczeń - marzec 2014r. zostały przeprowadzone szkolenia dla wychowawców i specjalistów, służące podniesieniu stopnia wiedzy i umiejętności w zakresie pracy z wychowankami oraz dla wychowanków mające na celu ich lepsze przygotowania do usamodzielnienia. W ramach Akademii Rozwoju Kompetencji Odbiorcy (tj. 60 wychowanków domów dziecka) wezmą udział zarówno w zajęciach indywidualnych jak i grupowych. Dla grupy starszej przewidziano zajęcia indywidualne w wymiarze 45 na osobę, natomiast dla grupy młodszej 30 na osobę. W celu organizacji zajęć grupowych Odbiorcy zostaną podzieleni na 4 kategorie wiekowe. Dla każdej kategorii wiekowej zostanie odpowiednio dostosowany program wsparcia, który uwzględniał będzie kwestie gender. Elementem programu Akademii Rozwoju Kompetencji będzie praca z tutorialem Nawigator zdobywców przyszłości i grą prowadzoną zarówno podczas zajęć jak i poza nimi. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie zajęć w ramach ARK dla wychowanków trzech domów dziecka wg poniższej specyfikacji: 3.1 Zajęcia realizowane będą na terenie domów dziecka: Dom Dziecka im. Św. Józefa w Sanoku, Dom Dziecka w Skopaniu, Dom Dziecka w Wolicy, w wymiarze określonym w poniższym zestawieniu: Liczba osób Zajęcia indywidualne / grupowe Grupa starsza / młodsza Liczba 18 osób Zajęcia indywidualne Grupa młodsza 30 / osoba 42 osoby Zajęcia indywidualne Grupa starsza 45 / osoba 3 grupy Zajęcia grupowe Grupa młodsza 8-11 lat 3 grupy Zajęcia grupowe Grupa starsza lat 3 grupy Zajęcia grupowe Grupa starsza lat 3 grupy Zajęcia grupowe Grupa starsza pow. 18l. 25 / 25 / 40 / 40 / Okres realizacji ilość w miesiącu

3 3.2 Zajęcia prowadzone w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ostateczne terminy i y realizacji zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą. 3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowo zmiana harmonogramu będzie uzgadniana z Wykonawcą usługi minimum 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany. W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać zajęcia na dzień przed terminem realizacji danej części usługi. 3.4 Godzinę należy rozumieć, jako ę dydaktyczną, tj. 45 min. 3.5 Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do wykonania usługi wzory materiałów szkoleniowych i merytorycznych dotyczące Akademii Rozwoju Kompetencji. W ramach usługi edukacyjnej, Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania materiałów szkoleniowych i merytorycznych wg. przekazanych wzorów, dla każdego uczestnika Akademii Rozwoju Kompetencji. 4. Planowany termin wykonania pracy: kwiecień czerwiec 2014 r. 5. Forma umowy: Umowa cywilnoprawna 6. Do składania ofert zapraszamy Wykonawców spełniających poniższe warunki: WYMAGANIA KONIECZNE: a) Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego b) Doświadczenie w realizacji poradnictwa indywidualnego i grupowego z zakresu psychologii, doradztwa zawodowego c) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem ludzkim i doświadczeniem do należytego przeprowadzenia zamówienia w wyznaczonym terminie a w szczególności osobami mającymi poniższe kwalifikacje: doświadczenie zawodowe minimum 3 lata pracy jako psycholog/pedagog/ socjoterapeuta ukończenie kursów/ szkoleń/ studiów podyplomowych rozwijających umiejętności zawodowe związane z pracą z dziećmi/ młodzieżą: diagnozowanie deficytów i potencjałów, komunikacja, rynek pracy/ młodzież wkraczająca na rynek pracy udział w realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE związanego z tematyką przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu w tym dzieci/ młodzieży Poświadczenie: podpisany odręcznie formularz zgłoszeniowy z oświadczeniem, iż zawarte w nim informacje są prawdziwe

4 WYMAGANIA DODATKOWE (KRYTERIA PUNKTOWE): doświadczenie minimum 3 lata - doświadczenia w realizacji kursów i szkoleń 2 pkt. za 3 lata doświadczenia realizacji szkoleń 0,5 pkt. za każdy kolejny rok w sumie maksymalnie 5 punktów doświadczenie w realizacji szkoleń z wykorzystaniem nowoczesnych technologii IT 2 pkt za minimum 2 letnie doświadczenie w realizacji szkoleń 1 pkt za każdy kolejny rok doświadczenia w sumie maksymalnie 5 punktów doświadczenie w realizacji projektów na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w tym dzieci i młodzieży 1 pkt za każdy projekt w sumie maksymalnie 5 punktów Poświadczenie: podpisany odręcznie formularz zgłoszeniowy z oświadczeniem, iż zawarte w nim informacje są prawdziwe 6.1 Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). 7. Zakres wykonywanych zadań w projekcie opracowanie programu zajęć i planu pracy; przygotowanie materiałów szkoleniowych i merytorycznych wg. wzoru przekazanego przez Zamawiającego prowadzenie zajęć w ramach ARK zgodnie z harmonogramem prowadzenie dokumentacji zajęć w ramach ARK (karty czasu pracy, dzienniki zajęć, listy obecności); sporządzanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć, w tym informacji o stanie realizacji planu zajęć, ilości zrealizowanych ; przeprowadzenie na początku realizacji zajęć i na ich zakończenie testu wiedzy i umiejętności monitorującego przyrost wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników w trakcie prowadzonych zajęć.

5 8. Warunki płatności Należność za prowadzenie zajęć zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury i kart czasu pracy. Zamawiający dopuszcza płatność w maksymalnie 3 transzach po przedstawieniu kart czasu pracy i rozliczeniu na koniec każdego miesiąca. 9. Sposób wyboru najlepszej oferty a) Cena wykonania dzieła brutto 50% Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto za ę prowadzenia zajęć wraz z pozapłacowymi kosztami pracy. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. b) Doświadczenie (wymagania dodatkowe) 50 % Punktacja wg wzoru: K = (X x 50%) + (Z x 50%) Gdzie: X cena wykonania dzieła Z doświadczenie (wymagania dodatkowe) K uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 20 pkt. za kryterium X, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: X = (Xm : Xc) x 20 pkt Gdzie: X liczba punktów za kryterium cena Xm najniższa cena z ofert Xc cena oferty ocenianej Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Oferentom, którzy spełnią kryteria dostępu i przedstawią najkorzystniejszą ofertę. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert. 10. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego do r. do godz na adres: biuro1@nawigatorprzyszlosci.pl lub ECORYS Polska Sp. z o. o. ul. Łucka 2/4/ Warszawa W temacie wiadomości lub na kopercie prosimy wpisać (w zależności od reprezentowanego zawodu):

6 Usługa szkoleniowa. Oferta dot. ARK projekt PI Nawigator zdobywców przyszłości. Liczy się data dostarczenia oferty. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną konieczne będzie dostarczenie formularza z odręcznym podpisem oferenta poświadczającym prawdziwość przedstawionych informacji w ciągu 5 dni roboczych od wezwania Zamawiającego. 11. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o. W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: z Katarzyną Tarnopolską tel.: , w godz ; biuro1@nawigatorprzyszlosci.pl