UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dla Zamawiającego usługi polegającej na ułożeniu wykładziny dywanowej welurowej firmy Aktua, Chambord, Mohawk, Forbo, lub Domo, w pomieszczeniach nr 13,14,15,16 w budynku nr 245 WSOSP - Dęblin 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, wymagane ilości oraz dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcy określa Szczegółowy opis przedmiot zamówienia będący załącznikiem do niniejszej umowy. 2 POMIARY I DODATKOWE USTALENIA Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy powinien dokonać stosownych pomiarów i ustaleń z Zamawiającym dotyczących sposobu realizacji przedmiotu umowy, w tym kolorystyki wykładziny. 3 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE Dostarczona wykładzina przez Wykonawcę stanowiąca przedmiot umowy będzie fabrycznie nowa w kat. I, nieużywana, spełniające wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w dokumencie określonym w 1 ust. 2 oraz posiadająca
wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą. 4 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana do.2017 r. 5 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Dostawa wykładziny i jej ułożenie, o którym mowa w 1 odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Przedmiot umowy powinien być zrealizowany w godzinach 8 00 15 00 w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, a za zgodą Zmawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. W ramach każdego zadania Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o planowanym przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy (zadania) na nr faxu lub e-mail.. co najmniej na dwa dni przed planowanym terminem realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający oświadcza, że kkierowca, środek transportu i inne osoby wykonujące przedmiot umowy ze strony Wykonawcy podlegają rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5. Do czasu dokonania formalnego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 6 PRACE DEMONTAŻOWE I MONTAŻOWE 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte umową z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu tych prac.
7 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących umowy w zakresie nieokreślonym w formularzu ofertowym Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 8 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot umowy w ramach każdego zadania będzie podlegać odbiorowi ilościowo-jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Miejsce odbioru przedmiotu umowy (zadania): pomieszczenia, w których ułożone zostały wykładziny w budynku nr 56. 3. W imieniu Zamawiającego odbioru dokona powołana przez Zamawiającego komisja. 4. W ramach czynności odbioru ilościowo-jakościowego Zamawiający oceni w szczególności: a) spełnienie wymagań zawartych w umowie; b) zgodność parametrów technicznych oraz ilościowych określonych w umowie; c) jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 5. Z czynności odbioru zadania zostanie sporządzony protokół podpisany przez osobę, o której mowa w ust. 2, i przedstawiciela Wykonawcy, w którym zostaną poczynione ustalenia co do jakości wykonanego przedmiotu umowy, tym przede wszystkim zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad wraz z terminami ich usunięcia lub oświadczeniem Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze. 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie usunięcia wad. 9 GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia; 3) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) wykonany został w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Naprawa wadliwego przedmiotu umowy (lub jego części), czy wymiana przedmiotu umowy (lub jego części) na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na wykonany przedmiot umowy 24 miesięcznej gwarancji. Gwarancja obejmować będzie towar i usługę. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad przedmiotu umowy (zadania) przez Zamawiającego. Wszelkie
koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu, dojazdu serwisu ponosi Wykonawca. 4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, których Zamawiający nie wykrył w momencie odbioru usuniecie tych wad nastąpi przez Wykonawcę w ramach realizacji zobowiązań gwarancyjnych. 5. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie wymiany przedmiotu umowy (lub jego części) wadliwego na nowy wolny od wad powinny nastąpić w terminie 48 godzin od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 7. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób wyznaczonych do kontaktów ze strony Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 8. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 10 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy na kwotę:.zł netto (słownie:....) VAT.. %, tj. zł..zł brutto (słownie:....) 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt użycia narzędzi i materiałów, koszt dostawy wykładzin, koszt demontażu i przygotowania powierzchni do montażu, koszt dojazdu Wykonawcy oraz koszt usunięcia ewentualnych uszkodzeń, zniszczeń wyrządzonych przez Wykonawcę w obrębie prowadzonych prac montażowych. 3. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w związku z ułożeniem przez Wykonawcę większej lub mniejszej powierzchni wykładziny. W przypadku konieczności ułożenia większej niż przewidywana powierzchni wykładziny Wykonawca zobowiązany jest wykonać tę usługę po uzyskaniu zgody Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku konieczności ułożenia mniejszej niż przewidywana powierzchni wykładziny Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie, w tym z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia. W powyższych przypadkach Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywiście wykonany przedmiot umowy, który wyliczony zostanie na podstawie cen jednostkowych za 1m 2 ułożonej wykładziny
wyliczonych w odniesieniu do kwoty określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy. 11 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu zadania przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy w ramach danego zadania, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP 5060034353, REGON 060059216. 3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 12 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 13 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej wartości umowy brutto, w przypadku, gdy nastąpi rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; 2) 0,2 % wartości umowy brutto za dane zadanie za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy; 3) 0,2 % wartości umowy brutto za dane zadanie za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości; 4) 2 % wartości umowy brutto za dane zadanie za każde niewykonane lub nienależycie wykonane w ramach danego zdania zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną.
4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 14. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn bądź nie kontynuuje umowy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, w szczególności w przypadku dostarczenia wykładziny niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 21 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 15 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:.., tel..,e-mail.. 2) ze strony Wykonawcy:., tel., e-mail 16 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie.
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 18 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 19 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 20 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy(cenowy) Wykonawcy ----------------------------------------- ---------------------------------------- Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A