Zamawiający: ul. gen. T. Kutrzeby 10 61-719 Poznań NIP 783-11-21-773 ZAPYTANIE OFERTOWE Poznań, dn. 06.05.2013r. 1. Założenia: Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Visual Merchandising jako skuteczne narzędzie budowania przewagi konkurencyjnej wielkopolskiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (UDA-POKL.08.01.01-30-412/12) składamy zapytanie ofertowe na przeprowadzenie zajęć szkoleniowych realizowanych w ramach projektu Visual Merchandising jako skuteczne narzędzie budowania przewagi konkurencyjnej wielkopolskiej w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części równa jest Lp. w poniższym opisie (3). Każdy z Wykonawców może złożyć jedną ofertę na dowolną liczbę części. Osoby składające ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązane są do wykazania się stosownym doświadczeniem i referencjami dla każdej część zamówienia. 2. Informacje o Zamawiającym: w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje 32 kierunki studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie: Projekt pt. Visual Merchandising jako skuteczne narzędzie budowania przewagi konkurencyjnej wielkopolskiej realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla 1
przedsiębiorstw. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata 2007-2013 jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 i obejmuje całość interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach 2007-2013. Jako cel główny projektu określono poprawę do 31 grudnia 2013r. konkurencyjności 56 MMŚP z województwa wielkopolskiego z branży handlowej poprzez rozwój kompetencji 56 pracowniczek/pracowników ww. firm w zakresie stosowania Visual Merchandisingu. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013r. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć szkoleniowych z Visual Merchandisingu dla 4 grup oraz przeprowadzenie doradztwa, jeżeli zgłoszą się chętni na wzięcie w nim udziału. Oferent, składający ofertę na przeprowadzenie zajęć szkoleniowych jest zobowiązany do złożenia osobnej oferty cenowej na doradztwo. Szkolenia są realizowane w grupach średnio 14 osobowych. Miejscem realizacji szkoleń jest siedziba WSNHiD w Poznaniu lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym (komputer, rzutnik). Do podstawowych zadań prowadzącego szkolenie będzie należało: przygotowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych dostosowanych do poziomu Uczestniczek/Uczestników oraz według specyfikacji grupy (podanej przez Zamawiającego). Wszystkie materiały powinny być przygotowane w formie elektronicznej, dodatkowo materiały do pracy na szkoleniu powinny być przygotowane w wersji do wydruku. Materiały powinny być przygotowane na formatkach przesłanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów szkoleniowych na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia; przeprowadzenie zajęć szkoleniowych, uwzględniając fakt, że mają mieć one w głównej mierze formę warsztatową; prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz uzupełnienie dziennika szkolenia na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego oraz ich dostarczenie do Zamawiającego w dniu przeprowadzenia zajęć szkoleniowych; uzupełnienie innych dokumentów związanych z realizacją projektu na wzorach przesłanych przez Zamawiającego; 2
przeprowadzenie doradztwa z danego przedmiotu, jeżeli zgłoszą się chętni do wzięcia w nim udziału. Lp./ nr części Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Przedmiot szkolenia 1 Zarządzanie asortymentem 2 3 Narzędzia Visual Merchandisingu Aranżacja kluczowa technika Visual Merchandising Zakres tematyczny przedmiotu szkolenia* metodologia Visual Merchandising analiza rynku i trendów rozwoju w handlu rozpoznawanie potrzeb klienta, wykorzystywanie trendów metody wpływu na decyzje zakupowe klientów zarządzanie cenami i promocjami stany magazynowe; rotacja i zarządzanie doradztwo z zakresu zarządzania asortymentem*** rola oświetlenia, barw, muzyki, zapachu w sklepie etykiety cen i informacji o towarze nowe technologie: wyświetlacze cyfrowe, interaktywne instalacje doradztwo z zakresu narzędzi Visual Merchandisingu*** aranżacja małych powierzchni wewnątrz sklepu; projektowanie stref funkcjonalnych Maksymalna liczba godzin 20h/grupa x 4 grupy = 80h** Od 0h- do 112h (56osóbx2h****) 22h/grupa x 4 grupy = 88h** Od 0h- do 112h (56osóbx2h****) 30h/grupa x 4 grupy = 120h** 3
(przymierzalnie, kasy, ekspozycje, obszary przecen) aranżacja witryn sklepowych: witryny tematyczne i okazjonalne, techniczne rozwiązania stosowane w wykonaniu witryny planowanie powierzchni sklepowej: plan sklepu ścieżka od wejścia do kasy, wykorzystanie przestrzeni w sklepie o małej powierzchni, ekspozycja towaru przy kasach, meble sklepowe jak je wykorzystać, towar na ścianie i na ruchomych elementach doradztwo z zakresu Od 0h - do 112h Aranżacji*** (56osóbx2h****) *Zamawiający zastrzega sobie prawo do merytorycznych zmian w programie szkolenia. Zmiany dotyczyć będą treści zawartych w programie danego przedmiotu szkolenia, natomiast liczba godzin przypadająca na dany przedmiot szkolenia pozostanie bez zmian. Zmiany dokonywane są zgodnie z założeniami projektu i związane są z dopracowaniem szczegółowego programu szkolenia dla poszczególnych grup szkoleniowych. **1h szkoleniowa = 45 minut ***Zgodnie z założeniami projektu Uczestniczki/Uczestnicy szkolenia w trakcie realizacji szkolenia wybierają jeden przedmiot, z którego zostanie przeprowadzone doradztwo. W związku z tym, Zamawiający nie może zagwarantować minimalnej liczby godzin, ponieważ możliwe jest, że do danego przedmiotu nie zostanie przeprowadzone doradztwo. Maksymalna liczba godzin doradztwa wynosi 112h (po dwie godziny na każdą Uczestniczkę/Uczestnika szkolenia). 4
****1h doradztwa = 60 minut Zamówienie będzie realizowane w czasie trwania projektu od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia 31 grudnia 2013 roku, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym. CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe CPV: 85312320-9 - Usługi doradztwa 5. Warunki ogólne udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia poprzez wykazanie się posiadaniem co najmniej 2-letniego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć z danego przedmiotu szkolenia; c) wykazania przeprowadzenia co najmniej 100 godzin szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć z danego przedmiotu szkolenia; d) posiadania co najmniej trzech referencji dotyczących prawidłowego przeprowadzenia szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć z danego przedmiotu szkolenia; e) posiadania min. rocznego doświadczenia praktycznego (pozadydaktycznego), poprzez pracę na stanowisku związanym z danym przedmiotem szkolenia; f) ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, nie wykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nie przekraczającego 240h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu). 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy 5
prawa nakładają obowiązek ich posiadania (punkt 5.1.a), jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3); b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.b, jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczy, że posiada wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć z danego przedmiotu szkolenia (załącznik nr 3); c) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.c, jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz przedłoży życiorys zawodowy (załącznik nr 2), w którym zostanie wykazane przeprowadzenie co najmniej 100 godzin szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć z danego przedmiotu szkolenia; d) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.d, jeśli wykaże w załączniku nr 6 posiadanie co najmniej trzech referencji dotyczących prawidłowego przeprowadzenia szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć z danego przedmiotu szkolenia e) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.e, jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3), przedłoży życiorys zawodowy (załącznik nr 2), w których zostanie wykazane min. roczne doświadczenie praktyczne (pozadydaktyczne) na stanowisku związanym z danym przedmiotem szkolenia, wykaże w załączniku nr 7 posiadanie co najmniej jednej referencji dotyczącej pracy na stanowisku związanym z danym przedmiotem szkolenia; f) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek 5.1.f, dotyczący oświadczenia ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczający 240 h zaangażowania miesięcznie jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 5). 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym. 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 6.1.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1); 6.1.2. Życiorys zawodowy (załącznik nr 2); 6.1.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3); 6.1.4. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 4); 6
6.1.5. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów ( załącznik nr 5); 6.1.6. Wykaz referencji wraz z załączonymi kopiami referencji, dotyczącymi prawidłowego przeprowadzenia szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć z danego przedmiotu szkolenia (załącznik nr 6); 6.1.7. Wykaz referencji wraz z załączonymi kopiami referencji, dotyczącymi pracy na stanowisku związanym z danym przedmiotem szkolenia (załącznik nr 7). 6.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dowolną liczbę części. Osoby składające ofertę na więcej niż jedną część zobowiązane są do wykazania się stosownym doświadczeniem i referencjami dla każdej część zamówienia. 6.3. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej. 6.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6.5. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający. 7. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa,, pokój 040 Oferty należy składać w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 9.00 do godziny 17.00: od dnia 06.05.2013r. do dnia 20.05.2013 r. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Zapytania dotyczące zapytania ofertowego oraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail: weronika.balicka@wsnhid.pl. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytanie ofertowe szkolenia z Visual Merchandisingu. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną (wysyłając odpowiedzi na adres e-mailowy podany przez Oferenta oraz publikując je na stronie internetowej Zamawiającego: ), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do 7
Zamawiającego nie później niż do dnia 14.05.2013 r. do godziny 16.00. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w terminie 2 dni roboczych od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie wniosków o wyjaśnienie treści. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do potencjalnych Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Weronika Balicka, Kierownik Projektu, weronika.balicka@wsnhid.pl w godzinach 8.00 14.00 od poniedziałku do piątku. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartość punktowa wagi w % 1. Najniższa cena brutto za przeprowadzenie 1h zajęć szkoleniowych 40 2. Najniższa cena brutto za 1h przeprowadzonego doradztwa - 20 3. Liczba przeprowadzonych godzin szkolenia - 20 4. Liczba przedstawionych referencji potwierdzających przeprowadzenie szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć z danego przedmiotu szkolenia 10 5. Liczba referencji potwierdzających pracę na stanowisku związanym z danym przedmiotem szkolenia - 10 Przeliczenie punktów procentowych na punktację oceniającą: 1% = 1 pkt. 9.1. Najniższa cena brutto za przeprowadzenie 1h zajęć szkoleniowych Ocenie podlega cena jednostkowa (w złotych brutto). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 40 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 40 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *40, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty 9.2. Najniższa cena brutto za 1h przeprowadzonego doradztwa 8
Ocenie podlega cena jednostkowa (w złotych brutto). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 20 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 20 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y)*20, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty 9.3. Liczba przeprowadzonych szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć Punkty (wartość punktową oferty) przyznaje się w następujący sposób - liczba godzin: 100 0 punktów - liczba godzin: 101-200 10 punktów - liczba godzin: powyżej 200 20 punktów 9.4. Liczba przedstawionych referencji potwierdzających przeprowadzenie szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć z danego przedmiotu szkolenia. Punkty (wartość punktową oferty) przyznaje się w następujący sposób: - liczba referencji: 3 0 pkt. - liczba referencji: 4-8 5 pkt. - liczba referencji: powyżej 8 10 pkt. 9.5. Liczba przedstawionych referencji potwierdzających pracę na stanowisku związanym z danym przedmiotem szkolenia. Punkty (wartość punktową oferty) przyznaje się w następujący sposób: - liczba referencji: 1 0 pkt. - liczba referencji: 2-3 5 pkt. - liczba referencji: powyżej 3 10 pkt. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, iż dwie lub więcej ofert uzyska taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Oferentów do złożenia w wyznaczonym terminie dodatkowych ofert cenowych. Oferta dodatkowa nie może zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Inne warunki oferty nie mogą ulec zmianie. W przypadku, gdy zaproponowana przez wybranego Oferenta cena brutto za całość zamówienia przewyższa kwotę przewidzianą na realizację szkoleń w budżecie projektu Zamawiający przeprowadzi z Oferentem negocjacje dotyczące ceny w wyznaczonym miejscu i terminie. 9
10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze oferty zamieszczając informację na stronie internetowej. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową. 11. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, w szczególności: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Uwagi końcowe: 13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego. 13.2. Na prośbę Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 13.3. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy, gdy zaoferowane stawki są niezgodne ze stosowanymi u Zamawiającego lub gdy zaoferowana stawka jest rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacji z Oferentem przekracza możliwości budżetowe w ramach projektu. 13.4. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest finansowana w 85% ze środków europejskich, w 15% z dotacji celowej z budżetu Państwa na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego 10
Kapitał Ludzi zawartej w dniu 20.12.2012r. (nr umowy POKL.08.01.01-30-412/12) zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu a Wyższą Szkołą Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa 13.5. Zamawiający zastrzega, że umowa zawarta z Wykonawcą będzie zawierać zapis o przeniesieniu praw autorskich na Wyższą Szkołę Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa. 13.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy indywidualnej interpretacji od organu podatkowego dotyczącej właściwej stawki VAT. 14. Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Życiorys zawodowy; 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 4. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym; 5. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów; 6. Wykaz referencji dotyczących przeprowadzonych szkoleń/warsztatów/kursów/zajęć dydaktycznych z danego przedmiotu szkolenia 7. Wykaz referencji dotyczących pracy na stanowisku związanym z danym przedmiotem szkolenia; 8. Interpretacja dotycząca stawki podatku VAT 11