Strona1 Partnerstwo - Aktywizacja - Staże Załącznik do zarządzenia nr 166 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 31 października 2014 r. Regulamin organizacji staży w ramach projektu pt.: Partnerstwo- Aktywizacja- Staże- - zadanie nr 1 Krajowe staże 3- miesięczne - zadanie nr 2 Zagraniczne staże 1- miesięczne 1 Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1) Projekt przedsięwzięcie pt.: Partnerstwo-Aktywizacja-Staże- realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) Uczestnik stażu osoba nieaktywna zawodowo, posiadająca status studenta studiów stacjonarnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii oraz Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach, zakwalifikowana na staż, która najpóźniej w dniu rozpoczęcia stażu podpisała deklarację uczestnictwa w Projekcie oraz oświadczenie uczestnika Projektu. W ramach Projektu uczestnik stażu może skorzystać z tej formy wsparcia tylko raz. Posiadanie powyżej jednego wpisu warunkowego wyklucza z możliwości ubiegania się o staż; 3) Instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta na staż; 4) Staż krajowy oraz staż zagraniczny, zwane dalej stażem nabywanie przez uczestnika stażu umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego przez wykonywanie zadań w instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres: 3 miesięcy (min. 240 godzin, min. 80 godzin w miesiącu) w przypadku stażu krajowego oraz 1 miesiąca (min. 160 godzin w miesiącu) w przypadku stażu zagranicznego;
Strona2 Partnerstwo - Aktywizacja - Staże 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach; 6) Biuro Projektu pokój P/0/20, Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji I Badań Interdyscyplinarnych. 2 1. Organizowane w ramach Projektu staże stanowią realizację zadania nr 1 Projektu: Krajowe staże 3- miesięczne oraz zadania nr 2 Projektu: Zagraniczne staże 1- miesięczne, określonych w szczegółowym budżecie Projektu. 2. Celem realizacji staży w ramach Projektu jest ułatwienie ich uczestnikom zdobycia umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego, w tym również zagranicznego. 3. Uczestnikami staży mogą być studenci studiów stacjonarnych Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii oraz Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach, o których mowa w 1 pkt 2 niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Uczestnikami staży mogą być wyłącznie studenci spełniający warunki określone w 1 pkt 2, którzy w dniu złożenia formularza zgłoszeniowego oraz w dniu podpisania umowy o odbycie stażu nie pozostają w stosunku pracy z instytucją przyjmującą. 3 1. Liczba miejsc na staże krajowe wynosi 140. 2. Liczba miejsc na staże zagraniczne wynosi 20. 3. Informacje o rozpoczęciu, przebiegu i zakończeniu procesu rekrutacji na staże będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu. 4. Zgłoszenia uczestnictwa w stażach kandydat dokonuje na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i dostępnym na stronie internetowej Projektu www.pas.us.edu.pl. 5. Kandydaci składają formularze zgłoszeniowe w Biurze Projektu. 6. Komisja w składzie: Koordynator Projektu, Dyrektor ŚMCEiBI, zastępca Dyrektora ŚMCEIBI, przedstawiciel studentów, sporządzają listy rankingowe kandydatów.
Strona3 Partnerstwo - Aktywizacja - Staże 7. Warunki przystąpienia oraz kryterium rankingowania kandydatów są następujące: 1) Warunkiem przystąpienia do rekrutacji na staż zagraniczny jest znajomość języka angielskiego i/lub języka narodowego kraju, w którym planowane jest odbycie stażu. Znajomość języka weryfikowana jest na podstawie oświadczenia studenta zawartego w formularzu zgłoszeniowym; 2) Kryterium rankingowania kandydatów jest: a) średnia ocen poświadczona przez właściwy dziekanat (pracownika dziekanatu) na formularzu zgłoszeniowym. Pod uwagę brana jest średnia ocen studiów ze wszystkich zakończonych semestrów. W wypadku studentów pierwszego semestru studiów II stopnia średnia ocen z całości studiów I stopnia. Waga kryterium rankingowego wynosi 100, b) orzeczenie o niepełnosprawności ( + 3 punkty/ waga 1), c) obszar zameldowania na terenie gminy o liczebności mieszkańców: Od 0 do 5 000 ( + 3 pkt/ waga 1), Pow. 5 000 do 10 000 (+ 2 pkt/ waga 1 ), Pow. 10 000 do 15 000 (+ 1 pkt/ waga 1), Pow. 15 000 do 25 000 (+ 0,5 pkt/ waga 1), d) płeć kobieta (+ 3 pkt/ waga 1) e) Całkowitą liczbę punktów oblicza się wg. następującego wzoru: Śr. Ocen x 100 + orzeczenie o niepełnosprawności + obszar zameldowania + płeć, f) W przypadku identycznej liczby punktów, na staż kierowany będzie kandydat studiujący na wyższym roku studiów. W przypadku braku rozstrzygnięcia wprowadza się ostateczne kryterium różnicujące - rozmowę kwalifikacyjną, która odrębnym protokołem przyzna dodatkowe punkty (od 0 do 10). Pod
Strona4 Partnerstwo - Aktywizacja - Staże uwagę brany będzie stopień przygotowania kandydata do odbycia stażu. Z przeprowadzonych rozmów kwalifikujących komisja sporządzi protokół; 3) Rekrutacja realizowana w ramach Projektu, prowadzona jest z zachowaniem zasady równości szans, poprzez równy dostęp do informacji, publicznie rozpowszechnioną akcję rekrutacyjną; 4) Rekrutacja prowadzona będzie cyklicznie do momentu wykorzystania limitu miejsc na staże krajowe oraz zagraniczne; 5) Kandydat w trakcie jednego procesu rekrutacyjnego może złożyć 2 odrębne formularze zgłoszeniowe zarówno na staż krajowy jak i zagraniczny. W przypadku zakwalifikowania się na obie formy wsparcia, kandydat w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników podejmuje ostateczną decyzję o wyborze stażu krajowego/zagranicznego. Na zwolnione w ten sposób miejsce na liście osób zakwalifikowanych na staż krajowy/zagraniczny wpisana zostanie pierwsza osoba z listy rezerwowej na staż krajowy/zagraniczny. 8. Informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu. 9. Student samodzielnie poszukuje miejsca odbywania stażu krajowego/zagranicznego. 10. Uniwersytet Śląski w Katowicach nie może być instytucją przyjmującą. 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta. 2. Staże mogą odbywać się do dnia 30 maj 2015 z zastrzeżeniem postanowienia ust. 1. Staż odbywa się na podstawie: 4 5 1) Programu stażu zaakceptowanego przez instytucję przyjmującą, Koordynatora Projektu/ specjalistę ds. staży studenckich. Wzór programu stażu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu;
Strona5 Partnerstwo - Aktywizacja - Staże 2) W przypadku stażu krajowego: umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z instytucją przyjmującą, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu; 3) W przypadku stażu zagranicznego: umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu; 4) Do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego; 5) Uczestnik stażu krajowego zobowiązany jest do składania do Biura Projektu, następujących dokumentów, prawidłowo uzupełnionych i potwierdzonych przez instytucję przyjmującą: a) miesięcznego raportu ze stażu krajowego wraz z ewidencją godzin, stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu; następującego po miesiącu realizacji stażu, do 5 - go dnia każdego miesiąca b) końcowego raportu ze stażu krajowego stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, w terminie do 15 - go dnia miesiąca następującego po zakończeniu realizacji stażu; 6) Uczestnik stażu zagranicznego niezwłocznie po ukończeniu stażu przedkłada w Biurze Projektu, prawidłowo uzupełniony i potwierdzony przez instytucję przyjmującą końcowy raport ze stażu zagranicznego stanowiący załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, w terminie do 15 go dnia miesiąca następującego po zakończeniu realizacji stażu; 7) Do umów, o których mowa w 5 pkt 2, stosuje się wzór rachunku określony w załączniku nr 8 do niniejszego regulaminu.
Strona6 Partnerstwo - Aktywizacja - Staże Uczestnikowi stażu przysługuje: 6 1) w przypadku stażu krajowego: wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu (zadanie nr 1), zgodnie z umową o odbycie stażu zawartą z Uczelnią, po dokonaniu ewentualnych potrąceń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa; 2) w przypadku stażu zagranicznego, gdzie wyjazdy realizowane będą zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób: a) miesięczne stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania, w kwocie nie wyższej niż kwota stanowiąca równowartość diety w pełnej wysokości z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, właściwej dla państwa, do którego osoba jest kierowana, określonej w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. 2013 r., poz. 167) za każdy dzień, w którym będzie otrzymywane stypendium. Stypendium zostanie wypłacone na podstawie listy stypendialnej, b) świadczenia inne niż stypendium, w szczególności zwrot kosztów podróży do miejsca odbywania stażu. Na wniosek Studenta Uczelnia może zakupić bilet przed wyjazdem lub dokonać zwrotu kosztów podroży na podstawie przedłożonych dokumentów (np. faktur, rachunków). Student zobowiązany jest do złożenia wniosku W-skierowanie za granicę w Biurze Projektu Partnerstwo- Aktywizacja- Staże-.
Strona7 Partnerstwo - Aktywizacja - Staże Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 7 1) ubezpieczenia uczestników staży krajowych od następstw nieszczęśliwych wypadków; 2) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 3) wydania wniosku W skierowanie za granicę (zaakceptowany wniosek stanowi skierowanie); 4) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 5) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6; 6) wystawienia uczestnikom staży zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu (dotyczy staży krajowych); 7) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów oraz załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. Uczestnik stażu zobowiązuje się do: w formie zaświadczenia o odbyciu stażu stanowiącym 8 1) należytego realizowania programu stażu; 2) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3) dostarczania do Biura Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach; 4) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu/ specjalisty ds. staży o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) w przypadku stażu zagranicznego uzyskania we własnym zakresie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego; 6) Uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach w ramach Projektu;
Strona8 Partnerstwo - Aktywizacja - Staże 7) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu; 8) w przypadku stażu zagranicznego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 9 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, uczestnik stażu krajowego nie otrzymuje wynagrodzenia i zobowiązany jest do zwrotu pobranego wynagrodzenia za odbyty okres stażu; 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu zagranicznego nie otrzymuje zwrotu kosztów, o których mowa w 6 pkt. 2 i zobowiązany jest do zwrotu pełnej kwoty stypendium. 4. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, przepis 10 stosuje się odpowiednio. 10 W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Koordynator Projektu, przy czym w przypadku złożenia odwołania od decyzji Komisji, o której mowa w 3 ust. 6 regulaminu o zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu na staż, instancją odwoławczą jest Dziekan Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii lub Dziekan Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach. Decyzja Dziekana jest ostateczna.