REGULAMIN KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE PROGRAM ERASMUS+

Transkrypt

1 Wrocław, dnia 16 czerwca 2014 r. REGULAMIN KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE PROGRAM ERASMUS Postępowanie kwalifikacyjne na wyjazd stypendialny w ramach Programu Erasmus+ odbywa się w drodze rekrutacji. 2. Wyjazdy w celu studiowania za granicą (SMS) odbywają się tylko do tych uczelni, z którymi Wyższa Szkoła Filologiczna we Wrocławiu zawarła umowy dwustronne; wyjazdy na praktyki (SMP) mogą być realizowane do instytucji we wszystkich krajach uczestniczących w programie Erasmus+. 2 Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Rektora Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu, w składzie: a) Koordynator Programu Erasmus+ w Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu; b) Wykładowcy praktycznej nauki języka, odpowiednio angielskiego, niemieckiego hiszpańskiego lub włoskiego Informacje dotyczące terminów i zasad rekrutacji są przekazywane przez Koordynatora Programu Erasmus+ na grudniowym spotkaniu informacyjnym. Informacje są także dostępne w e-dziekanacie (zakładka współpraca za zagranicą ), na a także na tablicy ogłoszeń Działu Współpracy z Zagranicą. Termin spotkania informacyjnego jest podawany w e-dziekanacie oraz na tablicy ogłoszeń DWZ. 2. Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach Pierwszy etap rekrutacji ma charakter otwarty i może do niego przystąpić każdy student WSF pod warunkiem, że: a) nie wykorzystał 12-miesięcznego kapitału uczestnictwa w programie Erasmus, b) ukończył pierwszy rok studiów, c) nie przebywa na urlopie i nie korzysta z przerwy w studiach, 1

2 d) spełnił wszystkie wymogi wynikające z planu i programu studiów obowiązujące na dzień przystąpienia do rekrutacji, e) ma uregulowane wszelkie zobowiązania finansowe wobec uczelni. 2. W pierwszym etapie rekrutacji student, który ubiega się o stypendium zagraniczne w ramach Programu Erasmus+, ma obowiązek przedłożyć Koordynatorowi następujące dokumenty: a) wypełniony formularz zgłoszeniowy na studia ze wskazaniem preferowanej uczelni partnerskiej za granicą (w przypadku wyjazdu SMS) lub formularz zgłoszeniowy na praktykę (w przypadku wyjazdu SMP) wraz z krótkim uzasadnieniem, b) list rekomendacyjny od wykładowcy praktycznej nauki języka w WSF, c) zgodę promotora pracy na wyjazd (dotyczy studentów uczestniczących w seminariach dyplomowych), 3. Kandydaci składają dokumenty w Dziale Współpracy z Zagranicą WSF. Po upływie terminu, o którym mowa w 3 ust. 1 regulaminu, wskazanego przez Koordynatora Programu Erasmus+, dokumenty nie będą przyjmowane Studenci, których dokumenty złożone w pierwszym etapie rekrutacji spełniają wymogi formalne, zostają zakwalifikowani do drugiego etapu rekrutacji. 2. Lista studentów dopuszczonych do drugiego etapu rekrutacji, jego termin oraz informacje dodatkowe zostają podane w komunikacie Koordynatora Programu Erasmus+, umieszczonym w e-dziekanacie. Drugi etap rekrutacji ma charakter rozmowy kwalifikacyjnej w języku, w którym kandydat będzie realizował program zajęć. 3. Nieprzystąpienie do drugiego etapu rekrutacji uniemożliwia zakwalifikowanie kandydata na wyjazd na stypendium zagraniczne Studenci są kwalifikowani na wyjazd zagraniczny na podstawie: a) oceny uzyskanej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej: poprawności językowej, słownictwa, płynności, komunikatywności b) motywacji kandydata, c) kultury osobistej i postawy, d) zaangażowania w działalność kół naukowych, organizacji studenckich, itp. e) średniej ocen uzyskanych w ostatnim realizowanym semestrze. 2. W wypadku uzyskania takich samych wyników przez więcej niż jednego kandydata, do wyjazdu kwalifikowany jest student: a) wyższego roku studiów, b) posiadający wyższą średnią ocen w ostatnim realizowanym semestrze, c) o wyższej kompetencji językowej. 3. Negatywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej uniemożliwia wyjazd w ramach programu Erasmus+. 2

3 4. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o podziale dostępnych miejsc stypendialnych między studentów. 5. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ jest podana do publicznej wiadomości w e-dziekanacie w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu drugiego etapu rekrutacji po czym Koordynator rozsyła nominacje do uczelni partnerskich. 6. Komisja Rekrutacyjna sporządza rezerwową listę kandydatów. W przypadku rezygnacji studenta zakwalifikowanego na wyjazd, osoby z listy rezerwowej są kwalifikowane na wyjazd w pierwszej kolejności. 7. W przypadku wolnych miejsc stypendialnych, ogłaszany jest dodatkowy nabór kandydatów. 8. Od decyzji podjętej przez Komisję Rekrutacyjną przysługuje odwołanie do Rektora Wyższej Szkoły Filologicznej w terminie siedmiu dni od dnia podania wyników rekrutacji do publicznej wiadomości Studenci zakwalifikowani na wyjazd stypendialny zobowiązani są do uczestnictwa w zebraniu zorganizowanym przez Koordynatora Programu Erasmus+, na którym zostaną szczegółowo zapoznani z zasadami realizowania studiów na poszczególnych uczelniach zagranicznych oraz innymi kwestiami organizacyjnymi związanymi z mobilnością Kandydat zakwalifikowany do uczestnictwa w Programie Erasmus+ ma obowiązek zaliczenia przedmiotów wynikających ze standardów określonych w rozporządzeniu właściwego ministra dla kierunku filologia. 2. Przed wyjazdem na stypendium, w konsultacji z uczelnianym Koordynatorem Programu, student konstruuje indywidualny program zajęć (Learning Agreement), który będzie realizowany podczas pobytu w uczelni goszczącej. 3. W trakcie pobytu w uczelni partnerskiej student może starać się o zmianę realizowanego tam programu zajęć (Learning Agreement) i ewentualną zmianę liczby zaplanowanych do zdobycia punktów ECTS. Warunkiem wprowadzenia zmian jest akceptacja Uczelnianych Koordynatorów Programu Erasmus+, zarówno w uczelni przyjmującej jak i Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu. 4. Przed wyjazdem do uczelni partnerskiej, stypendysta składa w Dziekanacie podanie o zgodę na Indywidualną Organizację Studiów (IOS) Wyjazdy studentów na praktyki w ramach Programu Erasmus+ odbywają się głównie w okresie przerwy wakacyjnej i wtedy nie ma potrzeby składania podania o zgodę na IOS. 3

4 2. W trakcie pobytu na praktyce student może starać się o zmianę realizowanego za granicą programu praktyki (Learning Agreement for Traineeship). Warunkiem wprowadzenia zmian jest akceptacja przez przedstawiciela instytucji goszczącej jak i przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ w WSF. 10 W dniu wyjazdu na stypendium, kandydat powinien spełniać wszystkie wymogi wynikające z planu i programu studiów. W sytuacji gdy kandydat ma dwa zaliczenia warunkowe lub więcej z semestru poprzedzającego wyjazd, Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo cofnięcia nominacji Okres studiów odbytych w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus+ jest uznawany za integralną część studiów w Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu, w oparciu o Europejski System Transferu Punktów (ECTS). 2. Podstawą do zaliczenia okresu studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej jest Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) oraz Wykaz zaliczeń (Transcript of Records), zawierający oceny i odpowiadającą im liczbę punktów ECTS. 3. Student zalicza semestr pod warunkiem spełnienia formalnych i merytorycznych wymogów pobytu na stypendium zagranicznym, przewidzianych w Regulaminie Studiów Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu. Spełnienie wymogów stwierdza Dziekan Wydziału Neofilologii na wniosek kierownika Działu Nauczania, opatrzony opinią Koordynatora Programu Erasmus+. Do wniosku dołączony jest wykaz przedmiotów zaliczonych na uczelni zagranicznej (Transcript of Records) wraz z uzyskanymi przez studenta ocenami i punktami ECTS. 4. W systemie obsługi dziekanatu studenta dokonuje się rozliczenia przedmiotów poprzez wpisanie ich polskich nazw i przypisanie im ocen. Ponadto umieszcza się wpis dotyczący zaliczenia semestru na podstawie studiów odbytych za granicą, o następującej treści: Zaliczono na podstawie dokumentów poświadczonych przez uczelnię partnerską, w której odbyto studia w ramach programu Erasmus+. 5. Termin zaliczenia semestru przez stypendystów programu Erasmus+ jest taki sam, jak termin zakończenia semestru w WSF zgodnie z obowiązującym harmonogramem roku akademickiego. Jeżeli student nie może dotrzymać terminu ze względu na brak dokumentacji z uczelni przyjmującej, zobowiązany jest zgłosić ten fakt w Dziekanacie WSF przed upływem terminu zakończenia semestru. 12 Student, który w uczelni zagranicznej nie uzyskał zaliczeń z przedmiotów określonych w minimum programowym dla danego roku studiów, specjalności i specjalizacji w WSF, lub nie uzyskał liczby punktów ECTS niezbędnej do zaliczenia semestru, musi uzupełnić zaległości w okresie nie dłuższym niż dwa semestry od daty powrotu ze stypendium w trybie Indywidualnej Organizacji Studiów, po uzgodnieniu terminów i zasad z Dziekanatem. 13 W przypadku nieuzyskania minimum sześciu (6) punktów ECTS w uczelni partnerskiej, lub rezygnacji z udziału w Programie Erasmus+ w trakcie semestru, student jest 4

5 zobowiązany zwrócić stypendium oraz kontynuować studia w normalnym trybie w Wyższej Szkole Filologicznej we Wrocławiu, ponosząc pełną (100%) odpłatność za studia zgodnie z właściwym dla studenta systemem studiów Stypendium przyznane w ramach programu Erasmus ma charakter uzupełniający i nie pokrywa całości kosztów pobytu studenta za granicą. Jego wysokość jest zróżnicowana ze względu na kraj wyjazdu. Stawki, według których obliczana jest wysokość grantu są określane przez Agencję Narodową w porozumieniu z władzą krajową właściwą dla spraw szkolnictwa wyższego. 2. Warunkiem wypłacenia grantu jest podpisanie przed wyjazdem umowy finansowej, która określa przewidywany okres studiów na uczelni zagranicznej. 3. Ostateczna kwota przysługującego grantu zostanie wyliczona na podstawie przedłożonego przez stypendystę odpowiednio potwierdzenia okresu pobytu w uczelni zagranicznej (Confirmation of Stay) lub zaświadczenia o odbyciu praktyki (Traineeship Certificate). Stypendysta może zostać poproszony o zwrot nadpłaconego grantu jeśli poświadczony okres pobytu na stypendium różni się od okresu wskazanego w umowie. 4. Student zachowuje prawo otrzymywania stypendium naukowego i/lub socjalnego w uczelni macierzystej, przez cały okres studiów za granicą. 15 Stypendystom Programu Erasmus+ przysługuje 40% zniżka czesnego obowiązującego dla właściwego studentowi systemu studiów na okres jednego semestru spędzonego w uczelni zagranicznej, jednak nie dłużej niż przez okres pięciu miesięcy. Podanie o zniżkę należy złożyć przed wyjazdem na stypendium. 16 Koordynator Programu Erasmus+ prowadzi i przechowuje dokumentację programu. Dokumentacja ta obejmuje: 1. kopie umów partnerskich Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu; 2. wykaz partnerów Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu; 3. teczki studentów biorących udział w Programie, zawierające: a) dokumentację rekrutacyjną, b) kopię umowy finansowej, c) kopię porozumienia Learning Agreement d) dokumentację dotyczącą zmian w programie stypendium (Changes to the Original Learning Agreement), e) potwierdzenie pobytu (Confirmation of Stay/Traineeship Certificate) f) wykaz zaliczeń (Transcript of Records) 4. protokoły przebiegu postępowań rekrutacyjnych; 17 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Kanclerz Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Neofilologii oraz po zasięgnięciu opinii Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+. 5