Załącznik do zarządzenia nr 156 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 15 października 2018 r.

Transkrypt

1 Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 156 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 15 października 2018 r. Załącznik do zarządzenia nr 191 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 22 grudnia 2017 r. REGULAMIN REKRUTACJI DO PROGRAMU STAŻOWEGO W RAMACH PROJEKTU pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji do programu stażowego w ramach Projektu pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Okres realizacji Projektu, jak również liczbę uczestników określa umowa nr POWR S182/17-00 oraz aktualny wniosek o dofinansowanie Projektu. W chwili sporządzenia niniejszego regulaminu obowiązujący okres realizacji Projektu przypada w terminie od Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji do programu stażowego w ramach Projektu pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT ; 2. Projekcie należy przez to rozumieć Projekt pt.: Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT ; 3. Uczelni należy przez to rozumieć Uniwersytet Śląski w Katowicach; 4. Koordynatorze Projektu należy przez to rozumieć osobę koordynującą wszelkie działania administracyjne przewidziane w Projekcie oraz odpowiedzialną za ich realizację; 5. Koordynatorze merytorycznym - należy przez to rozumieć osobę koordynującą wszelkie działania merytoryczne przewidziane w Projekcie oraz odpowiedzialną za ich realizację 6. Biurze Projektu należy przez to rozumieć pokój P/1/14 w budynku SMCEBI, przy ul. 75 Pułku Piechoty 1A w Chorzowie; 7. Kandydacie należy przez to rozumieć studenta/tkę studiów stacjonarnych I stopnia kierunku inżynieria materiałowa realizowanego na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach lub matematyka lub informatyka stosowana lub fizyka lub fizyka medyczna lub biofizyka lub fizyka techniczna realizowanych na Wydziale Matematyki, Fizyki i Chemii i któremu/której do ukończenia studiów pozostało nie więcej niż 4 semestry studiów, ubiegającego/ą się o możliwość uczestnictwa w Projekcie, niebędącego/będącą jednocześnie uczestnikiem/czką Projektu współfinansowanego w ramach programu Erasmus +;

2 Strona2 8. Uczestniku należy przez to rozumieć studenta/tkę lub absolwenta/tkę, który został zakwalifikowany do uczestnictwa w Projekcie; 9. SMCEBI Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych. 3 Celem główny Projektu jest nabycie i podniesienie kompetencji zawodowych i interpersonalnych oraz zdobycie doświadczenia zawodowego przez 193 studentów(90k,103m) studiów stacjonarnych I stopnia kierunków inżynieria materiałowa, matematyka, informatyka stosowana, fizyka, fizyka medyczna, biofizyka, fizyka techniczna, realizowanych na Uniwersytecie Śląskim - Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii oraz Informatyki i Nauki o Materiałach, odpowiadających potrzebom społeczno-gospodarczym, oczekiwanym przez pracodawców i nowoczesnej gospodarki, poprzez wdrożenie wysokiej jakości programu stażowego we współpracy z pracodawcami w okresie II. ZASADY REKRUTACJI DO PROGRAMU STAŻOWEGO 4 1. Do programu stażowego mogą kandydować wyłącznie studenci/tki studiów stacjonarnych I stopnia kierunku inżynieria materiałowa realizowanego na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach lub matematyka lub informatyka stosowana lub fizyka lub fizyka medyczna lub biofizyka lub fizyka techniczna realizowanych na Wydziale Matematyki, Fizyki i Chemii i którym do ukończenia studiów pozostało nie więcej niż 4 semestry studiów i którzy/które nie są uczestnikami Projektu realizowanego w ramach programu Erasmus+. 2. Staż może odbywać się w trakcie realizacji studiów lub tuż po ich zakończeniu z zastrzeżeniem iż w momencie podpisania umowy stażowej uczestnik spełnia warunki określone w ust W Projekcie przewidziano udział 193 uczestników. 4. Każdemu z uczestników przysługuje udział w stażach opisanych w Uczestnicy Projektu nie ponoszą kosztów jego realizacji. 6. Projekt będzie realizowany w dwóch edycjach, zgodnych z latami akademickimi, które objęte są Projektem, zgodnie z następującym podziałem: 1) w roku akademickim 2017/ uczestników w tym: - inżynieria materiałowa: 10 osób - fizyka: 5 osób - biofizyka: 2 osoby - fizyka medyczna: 16 osób - fizyka techniczna: 5 osób - matematyka: 24 osoby - informatyka stosowana: 34 osoby 2) w roku akademickim 2018/ uczestników w tym: - inżynieria materiałowa: 11 osób - fizyka: 5 osób - biofizyka: 3 osoby - fizyka medyczna: 17 osób - fizyka techniczna: 4 osoby - matematyka: 23 osoby

3 Strona3 - informatyka stosowana: 34 osoby W razie niewyczerpania limitu miejsc, przewiduje się uzupełniające edycje rekrutacji. 7. Wszystkie informacje dotyczące naboru, terminów i zasad rekrutacji będą umieszczane na stronie internetowej SMCEBI, w zakładce dotyczącej Projektu. 8. Wszyscy studenci/tki przystępujący do programu stażowego zobowiązani są do wypełnienia i złożenia co najmniej następujących dokumentów: 1) Formularza rekrutacyjnego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu ( w części I ); 2) Dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów dodatkowych w tym; - Oświadczenie o posiadanym orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności; - dokumenty potwierdzające działalność dodatkową studentów/tek w tym co najmniej: dokumenty potwierdzające udziału w konferencjach naukowych, wykaz artykułów opublikowanych w czasopismach naukowych; dokumenty potwierdzające działalność w kole naukowym, dokumenty potwierdzające działalność w samorządzie studenckim, dokumenty potwierdzające inne formy działalności naukowej/społecznej studentów/tek. 9. Osoby zakwalifikowane na staż zobowiązanie są do do wypełnienia i złożenia co najmniej następujących dokumentów: 1) Oświadczenie uczestnika Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; 2) Formularz danych osobowych uczestnika Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego 10. Koordynator Projektu ogłasza nabór do Projektu wraz z terminem składania wymaganych dokumentów, w tym dokumentów o których mowa w ust. 8, poprzez opublikowanie informacji o naborze na stronie internetowej SMCEBI, w zakładce dotyczącej Projektu. 11. W uzasadnionych przypadkach Koordynator Projektu może przedłużyć termin składania wymaganych dokumentów, o którym mowa w ust Kandydat składa dokumenty, o których mowa w ust. 8, w miejscu wskazanym przez Koordynatora Projektu. 13. Rekrutacja prowadzona jest trzyetapowo, zgodnie z poniższym schematem: 1) rekrutacja do Projektu na podstawie formalnej oceny wymaganych dokumentów, złożonych w Biurze Projektu, wyrażających chęć uczestnictwa w Projekcie, które zostały wymienione w ust. 8 pkt. 1, zgodnie z zasadą: 1 pkt. dla Kandydata spełniającego wymagania, 0 pkt. dla Kandydata nie spełniającego wymagań, zgodnie z wymogami opisanymi w 4 ust. 1; 2) rekrutacja do form wsparcia na podstawie listy rankingowej utworzonej wg malejącej średniej ważonej ocen ze wszystkich modułów za ostatni zakończony rok studiów, przy czym maksymalna liczba wpisów warunkowych wynosi 1 (waga 2). 3) kryteria dodatkowe: - orzeczenie o stopniu niepełnosprawności: 3 pkt. waga 1 - płeć kobieta: 3 pkt. waga 1 - działalność dodatkowa studentów: artykuły w czasopismach naukowych + 1 pkt. za artykuł; udział w konferencjach + 1 pkt. za konferencję; działalność w kole naukowym + 3 pkt., działalność w Samorządzie studenckim + 1 pkt., inne udokumentowane formy działalności naukowej/społecznej + 1 pkt. (waga 1)

4 Strona4 4) w przypadku uzyskania takiej samej, granicznej liczby punktów na liście rankingowej, sporządzonej według kryteriów określonych w ust.13, pkt 3 przez więcej niż jedną osobę, zastosowane zostanie dodatkowe kryterium kwalifikacyjne tj. rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona przez komisję rekrutacyjną, oceniającą przygotowanie kandydata do stażu. W skład komisji wejdą dyrektor/ zastępca dyrektora SMCEBI ds. administracyjnych i rozwoju, koordynator merytoryczny Projektu, koordynator Projektu. 5) nazwiska studentów/ek niezakwalifikowanych do programu stażowego zostaną umieszczone na liście rezerwowej. Z listy rezerwowej Kandydat może być przeniesiony na listę osób zakwalifikowanych tylko pod warunkiem zwolnienia miejsca przez osobę zakwalifikowaną w postępowaniu rekrutacyjnym. 14. Lista rankingowa zostanie ogłoszona bez zbędnej zwłoki na stronie SMCEBI, w zakładce dotyczącej Projektu. 15. W całym procesie rekrutacji przestrzegana jest zasada równych szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji (w tym zasada dostępności dla osób z niepełnosprawnościami). 16. Studenci/ki zakwalifikowani do programu stażowego są zobowiązani do wypełnienia: - ankiety oceniającej aktualny poziom kompetencji, na początku i na końcu otrzymywanego wsparcia (ex ante i ex post) - kwestionariusza dot. realizacji stażu w branżach zgodnych z RSI woj. śląskiego, zainteresowań zawodowych/badawczych/ związanych z praca dyplomową, posiadanych certyfikatów, odbytymi kursami itp. 17. Złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 8 oraz zakwalifikowanie do programu stażowego, a następnie wypełnienie dokumentów wymienionych w ust. 9 i 16, upoważnia do uczestnictwa w programie stażowym. III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 5 1. Administratorem danych osobowych Kandydata na uczestnika Projektu, wyłącznie dla celów przeprowadzenia rekrutacji do Projektu, jest Uniwersytet Śląski w Katowicach. 2. Klauzula informacyjna dla Kandydata na uczestnika Projektu dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi pkt IV załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Administratorem danych osobowych Uczestnika Projektu jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 4. Klauzula informacyjna dla Uczestnika Projektu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 5. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Projektu odbywa się zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu, o której mowa w 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu, zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (tj. Instytucją Pośredniczącą), a Uniwersytetem Śląskim (tj. Beneficjentem). 6. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu, oraz dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu jest Koordynator/ka Projektu.

5 Strona5 IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6 1. Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia Uczelni oraz instytucjom monitorującym Projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszego Projektu. 2. Od decyzji związanej z ogłoszeniem listy rankingowej uczestników Projektu i poszczególnych form wsparcia przysługuje prawo do wniesienia odwołania do Koordynatora Projektu, w terminie 14 dni od daty ogłoszenia decyzji. Decyzja Koordynatora Projektu jest ostateczna. 3. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, dotyczących postanowień Regulaminu, decyzje podejmuje Koordynator Projektu. 4. Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu. 5. Uczestnik przystępując do Projektu oświadcza, że zapoznał się Regulaminem rekrutacji do programu stażowego w ramach Projektu pt. : Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii SPRINT, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i zobowiązuje się do przestrzegania jego zapisów. 6. Regulamin dostępny będzie na stronie SMCEBI w zakładce dotyczącej Projektu oraz w Biurze Projektu.