Renata Mroczkowska Patrycja Potocka-Szmoñ Dokumentacja pracownicza 2013 ponad 260 wzorów z komentarzem Stan prawny: 2013 r. Wydanie IX uaktualnione Oœrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. Gdañsk 2013
Spis treœci Spis treœci 1. Dokumenty zwi¹zane z ubieganiem siê o pracê...9 1.1. Zagadnienia ogólne... 9 1.2. Oferta podjêcia pracy.... 10 1.3. Curriculum vitae 1.... 10 1.4. Curriculum vitae 2.... 11 1.5. List motywacyjny 1...12 1.6. List motywacyjny 2...12 1.7. Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych... 13 2. Akta osobowe... 15 2.1. Zasady prowadzenia... 15 2.2. Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych... 17 2.3. Protokó³ przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejœcia czêœci lub ca³oœci zak³adu pracy w trybie art. 23 1 Kodeksu pracy...17 3. Dane osobowe... 19 3.1. Upowa nienie do przetwarzania danych osobowych... 19 3.2. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê... 20 3.3. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê tylko za zgod¹ pracownika...20 4. Dokumentowanie podjêcia pracy przed zatrudnieniem... 21 4.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegaj¹cej siê o zatrudnienie.... 21 4.2. Spis dokumentów, które winna przed³o yæ osoba przed zatrudnieniem... 23 4.3. Skierowanie pracownika na wstêpne badania lekarskie... 23 4.4. Oœwiadczenie pracownika o niekaralnoœci... 24 4.5. Zapytanie o karalnoœæ Ministerstwa Sprawiedliwoœci... 25 5. Dokumenty dla celów ubezpieczenia i podatku dochodowego... 27 5.1. Zg³oszenie do ubezpieczeñ spo³ecznych i zdrowotnego zasady ogólne, wymagane druki... 27 5.2. Oœwiadczenie pracownika dla celów obliczania miesiêcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych...29 5.3. Wniosek pracownika o dodatkowe pomniejszenie zaliczek na pdf... 30 5.4. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku ni szych zaliczek na pdf... 30 5.5. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku podwy szonych zaliczek na pdf.... 31 5.6. Oœwiadczenie pracownika dla celów stosowania podwy szonych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku s³u bowego lub umowy o pracê...32 6. Zawiadomienie osób trzecich... 35 6.1. Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajête wynagrodzenie.... 35 6.2. Zawiadomienie o zajêciu wynagrodzenia druk urzêdowy organu egzekucyjnego... 38 7. Pracodawca a wojsko.... 41 7.1. Zawiadomienie wojskowego komendanta uzupe³nieñ o zatrudnieniu pracownika... 41 8. Dokumentowanie zawarcia umowy o pracê.... 43 8.1. Umowa o pracê zagadnienia ogólne... 43 8.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika... 46 8.3. Umowa przedwstêpna... 47 8.4. Umowa o pracê na czas nieokreœlony...48 8.5. Umowa o pracê na czas okreœlony...50 8.6. Umowa zawarta na czas wykonania okreœlonej pracy... 52 8.7. Umowa o pracê zawarta na zastêpstwo innego pracownika... 54 8.8. Umowa o pracê zawarta na okres próbny...56 8.9. Klauzula o prawach autorskich standardowa... 58 8.10. Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych... 58 8.11. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego nauka zawodu.... 59 8.12. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego przyuczenie do wykonywania okreœlonej pracy...61 8.13. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym przy wykonywaniu prac lekkich... 63 8.14. Ewidencja pracowników m³odocianych... 65 8.15. Umowa o pracê zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze pañstwa niebêd¹cego cz³onkiem Unii Europejskiej...65 8.16. Zaœwiadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu... 68 8.17. Ewidencja ruchu pracowników.... 69
4 Spis treœci 9. Umowy o zakazie konkurencji... 71 9.1. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy.... 71 9.2. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy... 74 10. Zmiany w umowach o pracê...79 10.1. Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony... 79 10.2. Aneks do umowy o pracê...79 10.3. Awans p³acowy... 80 10.4. Awans stanowiskowy.... 81 10.5. Wypowiedzenie warunków pracy i p³acy okreœlonych w umowie o pracê... 82 10.5.1. Wypowiedzenie warunków pracy.... 82 10.5.2. Wypowiedzenie warunków p³acy... 83 10.6. Polecenie czasowego wykonywania pracy innej ni okreœlona w umowie o pracê... 84 10.7. Przeniesienie pracownika m³odocianego do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie...85 10.8. Przeniesienie pracownika do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie....86 11. Dokumenty zwi¹zane z dopuszczeniem pracownika do pracy... 89 11.1. Zakres czynnoœci pracownika... 89 11.2. Regulamin pracy... 91 11.3. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z treœci¹ regulaminu pracy... 99 11.4. Zapoznanie pracownika z informacjami okreœlonymi w art. 29 3 Kodeksu pracy.... 99 11.4.1. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy posiadaj¹cego regulamin pracy...99 11.4.2. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadaj¹cego regulaminu pracy...100 11.5. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia... 102 11.6. Informacja o zmianie uk³adu zbiorowego pracy.... 103 11.7. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z przepisami zak³adowymi i zakresem informacji objêtych tajemnic¹ oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo arowej... 104 11.8. Zawiadomienie pracownika o przejœciu ca³oœci lub czêœci zak³adu pracy na innego pracodawcê... 105 11.9. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wi¹ e siê z wykonywan¹ prac¹ na danych stanowiskach pracy...106 11.10. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z dokonan¹ przez pracodawcê ocen¹ ryzyka zawodowego... 107 11.11. Karta szkolenia wstêpnego w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy.... 108 11.12. Zaœwiadczenie o ukoñczeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy... 109 11.13. Informacja dotycz¹ca równego traktowania w zatrudnieniu... 111 11.14. Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników... 113 11.15. Skierowanie na okresowe badanie pracownika.... 115 11.16. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy.... 116 11.17. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynnoœci w zakresie ochrony przeciwpo arowej i ewakuacji pracowników...117 11.18. Informacja dotycz¹ca zagro eñ dla zdrowia i ycia oraz dzia³añ ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy...118 11.19. Umowa o powierzenie sprzêtu komputerowego... 119 11.20. Wewnêtrzna procedura antymobbingowa pracodawcy... 122 11.21. Klauzula poufnoœci danych... 126 12. Kontrola prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich od pracy... 127 12.1. Upowa nienie pracownika do przeprowadzania kontroli prawid³owoœci wykorzystywania przez ubezpieczonych zwolnieñ lekarskich od pracy...127 12.2. Protokó³ kontroli prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich... 127 13. Telepraca... 131 13.1. Umowa zwi¹zana z wykonywaniem pracy w formie telepracy... 131 13.2. Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko... 133 13.3. Umowa o powierzenie prywatnego sprzêtu komputerowego do celów s³u bowych... 134 13.4. Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp... 135 13.5. Upowa nienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli... 136 14. Wynagrodzenia... 141 14.1. Wniosek pracownika o wyp³atê wynagrodzenia na konto bankowe... 141 14.2. Karta pracy... 142 14.3. Karta zarobkowa... 144 14.4. Karta przychodów pracownika.... 145 14.5. Zgoda pracownika na dokonanie potr¹cenia z jego wynagrodzenia... 146 14.6. Regulamin wynagradzania... 147 14.6.1. Zasady sporz¹dzania.... 147 14.6.2. Regulamin wynagradzania.... 148
Spis treœci 5 14.7. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania (art. 9 1 k.p.)...151 14.8. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia ni wynikaj¹ce z umów o pracê (art. 23 1a k.p.)...152 14.9. Refundacja wynagrodzeñ pracowników m³odocianych... 153 14.9.1. Wniosek o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³acanych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ...153 14.9.2. Opinia do wniosku z³o onego przez pracodawcê w sprawie zawarcia umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ...155 14.9.3. Umowa o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom i sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ...155 14.9.4. Wniosek pracodawcy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom i sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ zgodnie z umow¹ o refundacjê wynagrodzeñ i sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne za m³odocianych...157 14.9.5. Wniosek o dofinansowanie kosztów kszta³cenia m³odocianego pracownika... 161 15. Nagrody i premie... 163 15.1. Nagroda uznaniowa.... 163 15.2. Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej... 163 15.3. Pismo przyznaj¹ce nagrodê jubileuszow¹.... 165 15.4. Wzór regulaminu premiowania... 167 16. Odprawy... 169 16.1. Odprawa rentowa i emerytalna zawiadomienie o przyznaniu.... 169 16.2. Odprawa poœmiertna zawiadomienie o przyznaniu... 170 17. Podnoszenie kwalifikacji... 171 17.1. Uwagi ogólne.... 171 17.2. Zasady podnoszenia kwalifikacji do 10 kwietnia 2010 r.... 173 17.2.1. Umowa pracodawcy z pracownikiem o skierowanie na naukê w celu podnoszenia kwalifikacji w formach szkolnych...173 17.2.2. Umowa pracodawcy z pracownikiem o skierowanie na naukê w celu podnoszenia kwalifikacji w formach pozaszkolnych...176 17.2.3. Uwaga dodatkowa dotycz¹ca obowi¹zywania przepisów rozporz¹dzenia w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykszta³cenia ogólnego doros³ych...179 17.3. Nowe zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych obowi¹zuj¹ce od 16 lipca 2010 r.... 179 17.3.1. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych... 179 18. Odpowiedzialnoœæ porz¹dkowa... 181 18.1. Wezwanie pracownika do z³o enia wyjaœnieñ w sprawie naruszenia obowi¹zków pracowniczych... 181 18.2. Notatka sporz¹dzona na okolicznoœæ wys³uchania pracownika przed na³o eniem kary porz¹dkowej... 181 18.3. Zawiadomienie o na³o eniu kary porz¹dkowej... 183 18.4. Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porz¹dkowej... 184 18.5. Zawiadomienie pracownika o uwzglêdnieniu sprzeciwu... 185 18.6. Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu.... 186 19. Odpowiedzialnoœæ materialna... 187 19.1. Informacja o obci¹ eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej... 187 19.2. Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej... 188 19.3. Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie... 189 19.4. Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej... 192 19.5. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia... 195 19.6. Oœwiadczenie kasjera o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹.... 195 19.7. Zarz¹dzenie w sprawie zasad u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych... 196 19.8. Umowa w sprawie u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych... 197 19.9. Weksel jako zabezpieczenie umowy o odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie... 199 19.10. Protokó³ komisyjnego zniszczenia weksla in blanco... 200 20. Pracownica w ci¹ y...201 20.1. Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony z pracownic¹ bêd¹c¹ w ci¹ y.... 201 20.2. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na stan ci¹ y/karmienie dziecka piersi¹...202 20.3. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie....203 21. Uprawnienia zwi¹zane z rodzicielstwem... 205 21.1. Urlop macierzyñski... 205 21.1.1. Udzielenie pracownicy urlopu macierzyñskiego.... 205 21.1.2. Wniosek pracownicy o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego.... 206
6 Spis treœci 21.1.3. Wniosek pracownicy o obni enie wymiaru czasu pracy w trakcie trwania dodatkowego urlopu macierzyñskiego...206 21.1.4. Udzielenie pracownicy dodatkowego urlopu macierzyñskiego... 206 21.2. Udzielenie pracownikowi-ojcu wychowuj¹cemu dziecko urlopu macierzyñskiego... 207 21.2.1. Zawiadomienie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyñskiego... 207 21.2.2. Wniosek pracownika-ojca wychowuj¹cego dziecko do pracodawcy o udzielenie urlopu macierzyñskiego...208 21.2.3. Udzielenie pracownikowi-ojcu wychowuj¹cemu dziecko urlopu macierzyñskiego.... 208 21.2.4. Wniosek pracownika-ojca wychowuj¹cego dziecko do pracodawcy o udzielenie urlopu ojcowskiego...209 21.2.5. Udzielenie pracownikowi-ojcu wychowuj¹cemu dziecko urlopu ojcowskiego... 210 21.3. Urlop na warunkach urlopu macierzyñskiego... 210 21.3.1. Udzielenie pracownicy/pracownikowi urlopu na warunkach urlopu macierzyñskiego... 210 21.3.2. Udzielenie pracownicy/pracownikowi dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyñskiego...211 21.4. Wniosek o przerwê w wykorzystywanym urlopie macierzyñskim ze wzglêdu na leczenie szpitalne dziecka....212 21.5. Wniosek o udzielenie pozosta³ej czêœci urlopu macierzyñskiego po powrocie dziecka ze szpitala... 213 21.6. Urlop wychowawczy... 213 21.6.1. Wniosek pracownika do pracodawcy o udzielenie urlopu wychowawczego... 213 21.6.2. Wniosek pracownika do pracodawcy o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepe³nosprawnoœci lub stopniu niepe³nosprawnoœci wymaga osobistej opieki pracownika...214 21.6.3. Oœwiadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu wychowawczego... 214 21.6.4. Oœwiadczenie drugiego rodzica o jednoczesnym zamiarze korzystania z urlopu wychowawczego wraz z drugim rodzicem (opiekunem)... 215 21.6.5. Udzielenie urlopu wychowawczego przez pracodawcê... 215 21.6.6. Uprzedzenie pracownika skierowane do pracodawcy o zamiarze podjêcia pracy podczas urlopu wychowawczego...215 21.6.7. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy... 216 21.6.8. Zawiadomienie pracownika o rezygnacji z urlopu wychowawczego... 216 21.7. Wniosek pracownicy/pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obni enie wymiaru czasu pracy...217 21.8. Oœwiadczenie pracownika rodzica/opiekuna o korzystaniu z przys³uguj¹cych mu uprawnieñ... 218 21.9. Oœwiadczenie pracownika rodzica/opiekuna dziecka (2 dni)... 218 21.10. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w zwi¹zku z wychowaniem dziecka do 14 lat...219 22. Urlopy wypoczynkowe i urlopy bezp³atne... 221 22.1. Plan urlopów... 221 22.1.1. Proœba do pracowników dotycz¹ca zg³aszania wniosków do planu urlopów.... 221 22.1.2. Plan urlopów wypoczynkowych na rok......222 22.2. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego... 223 22.3. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na ¹danie.... 223 22.4. Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim... 224 22.5. Wniosek pracownika o podzia³ urlopu wypoczynkowego na czêœci... 224 22.6. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego... 225 22.7. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolnoœci do pracy z powodu choroby....225 22.8. Pismo pracodawcy o przesuniêciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika... 226 22.9. Odwo³anie pracownika z urlopu wypoczynkowego... 226 22.10. Urlop bezp³atny na wniosek pracownika... 227 22.10.1. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezp³atnego... 227 22.10.2. Udzielenie urlopu bezp³atnego przez pracodawcê na wniosek pracownika... 227 22.11. Udzielenie urlopu bezp³atnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy... 228 22.12. Porozumienie dotycz¹ce niewyp³acania ekwiwalentu pieniê nego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy...228 22.13. Wniosek pracownika o wyp³atê ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy... 229 22.14. Zawiadomienie o wyp³acie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy... 229 22.15. Usprawiedliwiona nieobecnoœæ w pracy... 230 22.15.1. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy... 230 22.15.2. Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy... 230 22.15.3. Wniosek pracownika o udzielenie okolicznoœciowego zwolnienia od pracy... 232 22.15.4. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci z powodu opieki nad dzieckiem.... 232 22.15.5. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci spowodowanej zakoñczeniem podró y s³u bowej w godzinach nocnych...233 23. Czas pracy.... 235 23.1. Wymiar czasu pracy w 2013 r.....235 23.2. Karta ewidencji czasu pracy... 237 23.2.1. Karta ewidencji miesiêcznej czasu pracy.... 237 23.2.2. Roczna karta ewidencji czasu pracy... 238
Spis treœci 7 23.3. Lista obecnoœci... 239 23.4. Praca w godzinach nadliczbowych... 240 23.4.1. Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych... 240 23.4.2. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych... 240 23.5. Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracê w godzinach nadliczbowych... 241 23.6. Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe... 242 23.7. Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozk³adu jego czasu pracy... 242 23.8. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy... 243 23.9. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest œwiadczona wy³¹cznie w pi¹tki, soboty, niedziele i œwiêta... 244 23.10. Zawiadomienie Okrêgowego Inspektoratu Pracy o przed³u eniu okresu rozliczeniowego... 244 23.11. Wniosek pracownika niepe³nosprawnego o skierowanie do lekarza medycyny pracy po zaœwiadczenie o celowoœci stosowania skróconej normy czasu pracy...246 24. Œrodki ochrony indywidualnej, odzie i obuwie robocze oraz œrodki higieny osobistej.... 247 24.1. Tabela norm przydzia³u œrodków ochrony indywidualnej, odzie y i obuwia roboczego oraz œrodków higieny osobistej (przyk³adowa)....247 24.2. Karta przydzia³u odzie y i obuwia roboczego, œrodków ochrony indywidualnej oraz wyp³aty ekwiwalentu pieniê nego za u ywanie w³asnej odzie y i obuwia oraz ich pranie i konserwacjê....248 25. Wypadki...249 25.1. Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy... 249 25.2. Wyjaœnienia poszkodowanego w postêpowaniu powypadkowym... 250 25.3. Informacje uzyskane od œwiadka w postêpowaniu powypadkowym... 251 25.4. Protokó³ ustalenia okolicznoœci i przyczyn wypadku przy pracy... 252 25.5. Statystyczna karta wypadku przy pracy.... 256 25.6. Rejestr wypadków przy pracy... 273 25.7. Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy...274 26. Choroby zawodowe... 277 26.1. Zg³oszenie podejrzenia choroby zawodowej... 277 26.2. Zawiadomienie przez pracodawcê o skutkach choroby zawodowej... 279 26.3. Rejestr podejrzeñ o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich skutków... 281 27. Rozwi¹zanie stosunku pracy.... 283 27.1. Ustanie stosunku pracy zagadnienia ogólne... 283 27.2. Obowi¹zki pracodawcy zwi¹zane z rozwi¹zaniem stosunku pracy... 284 27.3. Porozumienie stron o rozwi¹zaniu umowy o pracê... 286 27.4. Oferta pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron.... 286 27.5. OdpowiedŸ pracodawcy na ofertê pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron... 287 27.6. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas nieokreœlony....288 27.7. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas okreœlony...291 27.8. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê za wypowiedzeniem... 292 27.9. Oœwiadczenie pracodawcy o zwolnieniu pracownika z obowi¹zku œwiadczenia pracy w okresie wypowiedzenia...294 27.10. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia art. 55 1 1 Kodeksu pracy...295 27.11. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia...296 27.12. Rozwi¹zanie umowy o pracê za porozumieniem stron z przyczyn niedotycz¹cych pracowników zwolnienie grupowe... 297 27.13. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 Kodeksu pracy....299 27.14. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 53 Kodeksu pracy....301 27.15. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia za uprzedzeniem... 302 27.16. Uprzedzenie pracownika o zakoñczeniu zatrudnienia.... 303 27.17. Zawiadomienie pracownika o wygaœniêciu umowy o pracê... 304 28. Œwiadectwo pracy.... 307 28.1. Wzór œwiadectwa pracy... 307 28.2. ¹danie przez pracownika wydania œwiadectwa pracy... 312 28.2.1. ¹danie wydania œwiadectwa pracy po rozwi¹zaniu umowy o pracê... 312 28.2.2. ¹danie wydania œwiadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia... 312 28.2.3. Upowa nienie do odbioru œwiadectwa pracy... 313 28.3. Wniosek pracownika o sprostowanie œwiadectwa pracy... 315 28.4. Wniosek o wydanie odpisu œwiadectwa pracy.... 316 28.5. Procedura sporz¹dzania odpisu œwiadectwa pracy.... 316
8 Spis treœci 29. Proces w sprawach ze stosunku pracy...317 29.1. Pe³nomocnictwo procesowe zasady ogólne... 317 29.1.1. Pe³nomocnictwo procesowe ogólne... 317 29.1.2. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne... 318 29.1.3. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne do okreœlonej czynnoœci procesowej... 318 29.2. Pisma procesowe zasady ogólne... 318 29.3. Warunki formalne pozwu... 319 29.3.1. Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porz¹dkowej... 320 29.3.2. Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy... 321 29.3.3. OdpowiedŸ pracodawcy na pozew.... 322 29.3.4. Pozew o sprostowanie œwiadectwa pracy... 323 29.3.5. Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwi¹zania umowy o pracê bez wypowiedzenia....324 30. Umowy cywilnoprawne... 325 30.1. Umowa o dzie³o...325 30.1.1. Protokó³ przekazania/odbioru dzie³a... 327 30.1.2. Rachunek do umowy o dzie³o...328 30.2. Umowa zlecenia... 329 30.2.1. Oœwiadczenie zleceniobiorcy.... 331 30.2.2. Rachunek do umowy zlecenia... 332 31. Praktyki absolwenckie... 335 31.1. Umowa o praktykê absolwenck¹... 335 31.2. Zaœwiadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich... 336 32. Podró e s³u bowe... 337 32.1. Zasady ogólne dotycz¹ce ustalania nale noœci z tytu³u odbywania podró y s³u bowych.... 337 32.2. Polecenie wyjazdu s³u bowego... 338 32.3. Wniosek o wyp³atê zaliczki na poczet wydatków zwi¹zanych z krajow¹ podró ¹ s³u bow¹... 340 32.4. Wniosek na wyjazd s³u bowy za granicê.... 341 32.5. Zlecenie wyp³aty zaliczki... 342 32.6. Rozliczenie kosztów zagranicznej podró y s³u bowej.... 343 33. Samochód w firmie.... 347 33.1. Regulamin korzystania z samochodów s³u bowych... 347 33.2. Umowa o korzystanie z samochodu s³u bowego... 350 33.3. Protokó³ z przekazania samochodu s³u bowego pracownikowi... 351 33.4. Upowa nienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach s³u bowych... 352 33.5. Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika... 353 33.6. Oœwiadczenia pracownika o u ywaniu przez niego pojazdu do celów s³u bowych w danym miesi¹cu... 356 34. Kierowca w firmie...357 34.1. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy.... 357 34.2. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o przeciêtnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy.... 358 34.3. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy... 358 34.4. Wzór zaœwiadczenia o nieprowadzeniu pojazdu... 359 35. Fundusz szkoleniowy.... 363 35.1. Porozumienie w sprawie utworzenia zak³adowego funduszu szkoleniowego... 363 35.2. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego tworzonego na mocy porozumienia pracodawców... 364 35.3. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego... 366 36. Zak³adowy fundusz œwiadczeñ socjalnych... 369 36.1. Zasady funkcjonowania... 369 36.2. Regulamin gospodarowania œrodkami zak³adowego funduszu œwiadczeñ socjalnych... 370 36.3. Œwiadczenie urlopowe... 373 37. Kontrola stanu trzeÿwoœci i na okolicznoœæ za ywania narkotyków.... 375 37.1. Polecenie zakazu podjêcia pracy/zaprzestania pracy... 375 37.2. Protokó³ z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsuniêcia pracownika od pracy.... 375 37.3. Protokó³ przeprowadzenia badania trzeÿwoœci/stanu psycho-fizycznego pracownika... 377 38. Telefon s³u bowy... 379 38.1. Zarz¹dzenie w sprawie korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników... 379 38.2. Regulamin korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników... 379 38.3. Za³¹cznik nr 1 Wniosek o przyznanie s³u bowego telefonu komórkowego... 382 38.4. Za³¹cznik nr 2 Oœwiadczenie o przyjêciu s³u bowego telefonu komórkowego.... 383