Zapytanie ofertowe nr 11/PO IG/RARR/2013 Przeworsk, dn. 2013.11.14 B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E 37-200 Przeworsk tel. 166490098 fax. 166490099 e-mail : sekretariat@engineering-bp.com NIP: 794-16-81-757 REGON: 651543185 KRS: 0000299823 Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B automatyzującego procesy biznesowe pomiędzy B&P Engineering, a firmami współpracującymi dofinansowanego z programu PO IG, działanie 8.2, B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa zaprasza do składania ofert na: System do zarządzania procesami klasy AXAVIAsuite Plant Premium Network (Licencja wielostanowiskowa dla 20 użyt.) I. CELE PROJEKTU Celem głównym projektu jest realizacja kompleksowych zadań mających na celu automatyzację procesów biznesowych oraz koordynację zadań realizowanych ze zidentyfikowanymi partnerami biznesowymi. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest zakup: System do zarządzania procesami klasy AXAVIAsuite Plant Premium Network (Licencja wielostanowiskowa dla 20 użyt.) Specyfikacja: zarządzanie adresami, zarządzanie projektami i dokumentami, terminy, maile, aktywności, baza danych, zarządzanie artykułami, kampanie marketingowe, zarządzanie sprzedażą, zapytanie klienta, oferta, kalkulacja, zlecenie i fakturowanie, zamówienie oraz list przewozowy, zarządzanie magazynem,
rejestracja czasu, zarządzanie projektem, planowanie zasobami, struktura grup urządzeń i lista elementów, baza danych dla procesu, automatyzacji, elektroniki, mechaniki, właściwości techniczne, zarządzanie kontrolą, CAD Plug-In (Inventor, SolidWorks), inteligentny interfejs CAD opcja inteligentnego konstruowania dopasowana zwłaszcza do potrzeb firm inżynierskich, wprowadzenie symboli tworzy nowy obiekt w bazie danych, przetwarzanie danych w programie i przekierowywanie ich bezpośrednio do działu zakupów, sprawdzanie poprawności parametrów w procesie konstruowania, parametry w postaci etykiet zwracane są do systemu CAD i nanoszone na rysunek, dwukierunkowa synchronizacja, każda zmiana w systemie CAD powoduje równoczesny zapis w bazie danych, możliwa synchronizacja w obu kierunkach, zarządzenie obiektami, wszystkie obiekty zarządzenie są w ramach relacyjnej bazy danych, zintegrowane funkcje, funkcje ERP dostępne są z menu CAD-systemu, dostępne interfejsy, AutoCAD, AutoCAD Plant 3D, AutoCAD P&ID, Inventor, Cimmatron, SolidWorks, Integracja Microsoft Outlook, synchronizacja kalendarza Microsoft Outlook z bazą danych ERP oraz telefonem komórkowym, synchronizacja kontaktów Microsoft Outlook z bazą danych ERP oraz telefonem komórkowym, wysyłanie e-maili z modułu CRM i zapis do Microsoft Outlook, zapis wysłanych wiadomości w Document Management System wraz z linkowaniem do kontaktów, CAD Plug-In (AutoCAD, AutoCAD P&ID, AutoCAD Plant3D), Microsoft Office Plug-In. III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy. 2. Zakończenie max. do 31.03.2014. 3. Minimalny termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. str. 2 z 5
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i popisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 2 dni roboczych. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY 1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta. 3. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 29.11.2013 roku do godz. 12:00. 2. Do oferty należy załączyć kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania firmy przez osobę podpisującą ofertę KRS, wpis do działalności gospodarczej lub odpowiednie pełnomocnictwo. str. 3 z 5
3. Ofertę wraz z załącznikiem należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Spółki pod adresem: B&P Engineering Sp. z o.o. Spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E 37-200 Przeworsk z dopiskiem Zapytanie ofertowe 11/PO IG/RARR/2013 VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: I ETAP L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 80 pkt 2. Termin realizacji 20 pkt RAZEM 100 pkt a) w kryterium 1. Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80): cena oferty ocenianej, b) w kryterium 2 Termin realizacji oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: I. Czas realizacji zamówienia max 30 dni = 20 punktów, II. Czas realizacji zamówienia powyżej 30 dni = 0 punktów. 2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. II ETAP 3. Zamawiający wybierze trzy oferty z największą ilością punktów, które zostaną zakwalifikowane do II etapu. 4. W II etapie prowadzone będą negocjacje cen oraz terminu realizacji zamówienia z każdym oferentem zakwalifikowanym z I etapu. Z negocjacji sporządzony zostanie protokół negocjacyjny z ostateczną wartością zamówienia, jak i ostatecznym terminem realizacji. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który w trakcie II etapu przedstawi najlepszą ofertę cenowo terminową. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany zgodnie z zasadami obowiązującymi w etapie 1. str. 4 z 5
VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI OSOBY DO KONTAKTU: Krzysztof Lichtarski Specjalista ds. IT tel. 504 164 494 mail: lichtarski@engineering-bp.com Załączniki: Załącznik 1: Formularz Oferty Załącznik 2: Szczegółowa oferta wraz ze specyfikacją str. 5 z 5