Zapytanie ofertowe nr 25/PO IG/PARP/2013 Przeworsk, dn

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 25/PO IG/PARP/2013 Przeworsk, dn B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E Przeworsk tel fax sekretariat@engineering-bp.com NIP: REGON: KRS: Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Wdrożenie systemu produkcji innowacyjnych linii technologicznych do bezodpadowego pozyskiwania biopaliwa z kukurydzy na potrzeby Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , działanie 4.4. Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym, B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa zaprasza do składania ofert na zakup: pompa próżniowa dwustopniowa do detektora helowego 1 kpl. I. CELE PROJEKTU Celem strategicznym niniejszego projektu jest wzmocnienie konkurencyjności B&P Engineering i podniesienie jej poziomu innowacyjności, w oparciu o wdrożenie innowacji produktowych, będących rezultatem prowadzonych prac badawczo-rozwojowych, a jego bezpośrednim efektem będzie wdrożenie do produkcji nowych linii technologicznych do bezodpadowego pozyskiwania biopaliwa ze słomy kukurydzianej. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest zakup: pompa próżniowa dwustopniowa do detektora helowego 1 kpl. Specyfikacja: Pompa próżniowa dwustopniowa do wstępnego odpompowywania urządzeń ciśnieniowych poddawanych testowi szczelności za pomocą detektora helowego. Dane techniczne pompy: pompa dwustopniowa o minimalnej prędkości pompowania 61 m3/h przy 50 Hz, zasilanie 3 fazowe 230/400 V, 50 Hz i 265/460V, 60 Hz, temperatura pracy do +12 C do +40 C,

2 chłodzenie powietrzem, natężenie hałasu podczas pracy z zamkniętym zaworem przedmuchu przy 50 Hz maksymalnie 62 db, przyłącza wejściowe i wyjściowe DN40 ISO-KF, szczelność pompy minimalna 1*10-7 Pa m3/s, szczelność zaworu zwrotnego minimalna < =1*10-5 Pa m3/s, przekazanie napędu z silnika na pompę najlepiej za pomocą sprzęgła magnetycznego, stopień bezpieczeństwa od IP 54 do IP 55, całkowite ciśnienie końcowe z otwartym zaworem przedmuchu 3* 10-3 mbar (hpa), całkowite ciśnienie końcowe z zamkniętym zaworem przedmuchu 2* 10-3 mbar (hpa). Wyposażenie pompy umożliwiające przeprowadzenie prób na badanych urządzeniach: separator kondensatu przepływowy z wyjściem i wejściem DN40 ISO-KF o pojemności kondensatu min 1l, próżniowy wąż metalowy DN 40 ISO-KF o długości 2000 mm materiał L 1 szt., próżniowy zawór kulowy, ręczny DN40 ISO-KF 2szt., trójnik redukcyjny DN40/25 ISO-KF, aluminium 2szt., trójnik DN25 ISO-KF, aluminium 2 szt., redukcja Dn40/25 ISO-KF, aluminium 2 szt., adapter ISO-KF NW 40, G1,5 ; Male; materiał stal nierdzewna / FPM/FKM z uszczelnieniem FPM/FKM O- Ring 2 szt., pierścień centrujący DN40 ISO-KF z o-ringiem FPM 2 szt., pierścień centrujący DN25 ISO-KF z o-ringiem FPM 2 szt., klamra spinająca DN32-40 ISO-KF, aluminium 2 szt., klamra spinająca DN ISO-KF, aluminium 2 sztuki., okres gwarancji 12 miesięcy. Ponadto oferta powinna zawierać: dostarczenie wymaganej dokumentacji ze znakiem CE. III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy. 2. Zakończenie max. do Minimalny termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; str. 2 z 5

3 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i popisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 2 dni roboczych. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY 1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta. 3. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do roku do godz Do oferty należy załączyć kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania firmy przez osobę podpisującą ofertę KRS, wpis do działalności gospodarczej lub odpowiednie pełnomocnictwo. 3. Ofertę wraz z załącznikiem należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Spółki pod adresem: B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E Przeworsk z dopiskiem Zapytanie ofertowe 25/PO IG/PARP/2013 str. 3 z 5

4 VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: I ETAP L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 80 pkt 2. Termin realizacji 20 pkt RAZEM 100 pkt a) w kryterium 1. Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80): cena oferty ocenianej, b) w kryterium 2 Termin realizacji oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: I. Czas realizacji zamówienia max 30 dni = 20 punktów, II. Czas realizacji zamówienia powyżej 30 dni = 0 punktów. 2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. II ETAP 3. Zamawiający wybierze trzy oferty z największą ilością punktów, które zostaną zakwalifikowane do II etapu. 4. W II etapie prowadzone będą negocjacje cen oraz terminu realizacji zamówienia z każdym oferentem zakwalifikowanym z I etapu. Z negocjacji sporządzony zostanie protokół negocjacyjny z ostateczną wartością zamówienia, jak i ostatecznym terminem realizacji. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który w trakcie II etapu przedstawi najlepszą ofertę cenowo terminową. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany zgodnie z zasadami obowiązującymi w etapie 1. VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. str. 4 z 5

5 IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI OSOBY DO KONTAKTU: Marcin Kocaj Dyrektor Produkcji tel mail: dp@engineering-bp.com Załączniki: Załącznik 1: Formularz Oferty Załącznik 2: Szczegółowa oferta wraz ze specyfikacją str. 5 z 5