Załącznik Nr 2 Do specyfikacji zamówienia na: Dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych WZÓR UMOWY Zawarta w dniu.2012 r. w Wieliczce pomiędzy: Kopalnią Soli Wieliczka -Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Wieliczce ul. Daniłowicza 10, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS 0000030908, kapitał zakładowy 810 000 zł w pełni opłacony, NIP 683-14-80-313, REGON: 351197769, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Mariana Leśnego - Prezesa Zarządu Marcina Andrukowicza - Członka Zarządu a...... 1) siedziba i adres firmy..... 2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana:.... 3) numer identyfikacji podatkowe (NIP):.... 4) wysokość kapitału zakładowego (jeŝeli dotyczy):... 5) REGON: którą reprezentuje: 1.... 2.... zwaną/zwanym dalej,,wykonawcą 1 Podstawa zawarcia umowy Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane o wartości poniŝej 100.000 zł przyjętego Uchwałą Nr 9/2010 Zarządu Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z dnia 12.02.2010 r. w trybie przetargu otwartego 1
2 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, do Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o., Wieliczka, ul. Daniłowicza 10 zwanych dalej w umowie materiałami eksploatacyjnymi. Pod pojęciem urządzenia wielofunkcyjne Zamawiający rozumie drukarki, kserokopiarki oraz faxy. 3 Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do sprzedaŝy oraz systematycznego dostarczania, w sposób, do miejsca i w terminie wskazanym w niniejszej umowie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, zgodnie z zestawieniem rzeczowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe nie mogą podlegać procesom regeneracji, recyklingu, refabrykcji, powtórnemu napełnianiu ani wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowane od początku do końca bez elementów wcześniej uŝytych. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: nazwę producenta, kod /symbol/ produktu, pojemność lub wydajność, wszystkie modele sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę waŝności w przypadku braku wymaganych powyŝszych elementów opisu na opakowaniu dostarczonego materiału eksploatacyjnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego nie odebrania. 4. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta bez śladów uszkodzenia, opakowane oryginalnie z widocznym terminem przydatności do uŝytku oraz posiadać zabezpieczenia, zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu. Opakowania mają być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne winny pochodzić z bieŝącej produkcji, tj. winny zostać wyprodukowane nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego. 6. Materiały eksploatacyjne, które są wyposaŝone w układ elektroniczny (chip), winny umoŝliwiać odczyt na wyświetlaczu drukarki, bądź na wydruku aktualnej strony testowej, aktualnej informacji o stanie zuŝycia wkładu drukującego. 7. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane uŝyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. 8. JeŜeli na skutek awarii urządzenia będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, Wykonawca będzie zobowiązany 2
do przejęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta. 9. Wykonawcy mogą zaoferować tylko i wyłącznie materiały eksploatacyjne, tych samych producentów co uŝytkowany sprzęt przez Zamawiającego, zaprojektowane razem ze sprzętem w celu zapewnienia optymalnej jakości wydruku, niezawodności sprzętu. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza materiałów równowaŝnych. Zaoferowane materiały eksploatacyjne musza zgadzać się z podanym w Formularzy rzeczowo - cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, producentem i symbolem seryjnym materiału oryginalnego. 10. Szczegółowe warunki przedmiotu umowy: 1) w ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaŝy oraz systematycznego dostarczania do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego materiałów objętych przedmiotem umowy, 2) dostawy dostarczane będą przez Wykonawcę kaŝdorazowo po zgłoszeniu zamówienia przez Zamawiającego, sukcesywnie, równieŝ w niewielkich ilościach, przez okres 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony, 3) transport i rozładunek dostaw będzie dokonywany przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. Zamawiający kaŝdorazowo ustali rodzaj i ilość zamawianego towaru oraz termin dostawy, 4) przedmiot zamówienia będzie dostarczany zgodnie z zapotrzebowaniem składnym telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przez upowaŝnionych pracowników Zamawiającego, jednak nie częściej niŝ 3 razy w tygodniu, 5) dostawy realizowane będą do siedziby Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych, licząc od daty przesłania do Wykonawcy zamówienia. Przez dni robocze rozumie się w niniejszej umowie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, 6) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły stanowiące przedmiot umowy, których minimalny termin waŝności wynosi 12 miesięcy, 7) w ramach maksymalnych ilości, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do zakupu artykułów o wartości 50% ceny całkowitej brutto. Zakup pozostałych artykułów o wartości 50% ceny całkowitej brutto zaleŝeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji), 8) Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zamiany w ramach asortymentu wymienionego w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji zwiększenie ilości danego artykułu lub zmniejszenie ilości artykułu, którego zapotrzebowanie zmalało. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca jest zobowiązany do naleŝytego wykonania przedmiotu umowy na zasadach w niej określonych. 3
2. Miejscem dostawy zamówień jest Kopalna Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o., Park Kingi 10. Dostawa odbywać się będzie w dni robocze w godz. 7 00 14 00. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o przygotowaniu zleconej dostawy materiałów eksploatacyjnych telefonicznie lub faksem, nie później niŝ na 1 dzień roboczy przed wymaganym terminem dostawy. 4. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy takŝe wniesienie przedmiotu dostawy do pomieszczenia wskazanego przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar dobry jakościowo, w odpowiednich opakowaniach, własnym transportem na swój koszt i ryzyko. 6. Do kaŝdorazowej dostawy materiałów eksploatacyjnych winno być załączone oświadczenie Wykonawcy, iŝ przedmiotem dostawy są materiały eksploatacyjne, fabrycznie nowe i nie regenerowane. 7. W przypadku, gdy dostarczone produkty będą miały wady, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany artykułów wadliwych na artykuły wolne od wad, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. 8. Zamawiający moŝe zgłaszać wady materiałów eksploatacyjnych w terminie 1 miesiąca od dnia ich stwierdzenia. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty Wykonawcy naleŝnego wynagrodzenia. 3. Zamawiający zobowiązuje się do kontroli jakości dostaw od Wykonawcy. 6 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony - 12 miesięcy. 2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony. 3. Przed upływem powyŝszego terminu, umowa moŝe być w kaŝdym czasie rozwiązana za zgodą stron, a takŝe rozwiązana przez Zamawiającego z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 7 Odbiory 1. W toku realizacji niniejszej umowy odbywać się będą: 1) odbiory partii dostarczanych materiałów eksploatacyjnych, 4
2) odbiór końcowy wykonania przedmiotu umowy. 2. Odbiory partii dostarczanych materiałów eksploatacyjnych będą dokonywane poprzez dokument wydania zewnętrznego (WZ) wystawiany przez Wykonawcę, określający ilość i rodzaj towaru, po jego podpisaniu przez Zamawiającego. 4. Wraz z odbiorem ostatniej partii dostarczanych materiałów eksploatacyjnych, zostanie dokonany odbiór końcowy wykonania przedmiotu umowy. W protokole odbioru końcowego zostanie opisany zakres oraz jakość wykonania przedmiotu umowy a takŝe wysokość zapłaconego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Zamawiający moŝe kaŝdorazowo dokonać we własnym zakresie kontroli ilościowej oraz jakościowej, dostarczonego przedmiotu umowy. 6. W razie stwierdzenia wad w dostarczonych materiałach eksploatacyjnych Zamawiający złoŝy reklamację, w której określi równieŝ sposób załatwienia reklamacji przez Wykonawcę. 8 Wynagrodzenie 1. Cena zakupu wraz z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych w maksymalnym zakresie objętym niniejszą umową wynosi:..zł. (słownie... zł) (w tym podatek VAT... % tj.... zł) Cena netto :.zł. (słownie... zł) 2. Ceny jednostkowe za zakup wraz z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych określone są w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Ceny te są niezmienne przez okres obowiązywania umowy. 3. Cena, którą zapłaci Zamawiający będzie stanowić iloczyn dostarczonych ilości materiałów eksploatacyjnych oraz ich cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 1. 4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za dostarczone materiały eksploatacyjne. 9 Warunki płatności 1. Zapłata wynagrodzenia za dostarczony przedmiot umowy następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Faktury za dostarczony towar, wystawiane będą oddzielnie za kaŝdą dostarczoną partię. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie dokument WZ, zaakceptowany i podpisany bez zastrzeŝeń przez Zamawiającego i Wykonawcę, zawierający faktyczne ilości wykonanej dostawy, o którym mowa w 7 ust. 2. 3. Faktury będą płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. 4. Na fakturze Wykonawca jest obowiązany wpisać numer zawartej umowy. 5. Zapłata faktury nastąpi przelewem z konta Zamawiającego w Banku PEKO S.A. O/Wieliczka nr 70124047481111000048773450 na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5
6. Strony oświadczają, Ŝe są płatnikami podatku od towarów i usług VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 10 Osoby uprawnione do nadzorowania realizacji umowy Osobami uprawnionymi do nadzorowania realizacji umowy są: 1) ze strony Wykonawcy:..., tel.:... 2) ze strony Zamawiającego :, tel.: 11 Kara umowna za zwłokę 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 8 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki: 1) w dostarczeniu materiałów eksploatacyjnych w terminie, o którym mowa w 3 ust. 9, 2) w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych w terminie, o którym mowa w 13 ust. 4. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Zamawiający moŝe na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu, 2) za kaŝdy następny rozpoczęty dzień zwłoki odpowiednio w kaŝdym z tych dni. 12 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części niewykonanej, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy, w przypadku dwukrotnego nie usunięcia w ustalonym terminie wad w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub części niewykonanej, jeŝeli wykonanie przedmiotu umowy stanie się niemoŝliwe wskutek okoliczności leŝących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszenia i naleŝytego wykonania umowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy w części niewykonalnej z przyczyn, o których mowa w ust.1, 2 i 3, w wysokości 10% sumy wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust.1. 6
5. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości umowa uwaŝana jest za niezawartą, z zastrzeŝeniem, Ŝe postanowienia dotyczące zapłaty kary umownej pozostają wiąŝące. 6. Karę umowną o której mowa w ust. 4 Zamawiający moŝe naliczyć niezaleŝnie od kary umownej za zwłokę, o której mowa w 11 ust. 1. 7. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w części niewykonanej, w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy przedstawiciel Wykonawcy przy udziale przedstawiciela Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół zrealizowanych i niezrealizowanych dostaw według stanu na dzień odstąpienia na podstawie, którego Strony dokonają stosownych rozliczeń. 8. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia. 9. Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust.1, 2 i 3 staje się wymagalne w dniu pisemnego oświadczenia o odstąpieniu. 10. Zamawiający moŝe na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 13 Gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone a materiały eksploatacyjne, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do Zamawiającego. 3. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczane materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewniają pełną kompatybilność pracy z urządzeniami drukującymi Zamawiającego oraz naleŝyte bezpieczeństwo. 4. Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do odbioru i wymiany materiałów eksploatacyjnych, odbiegających jakościowo swą wydajnością lub niezawodnością od materiałów eksploatacyjnych produkowanych przez producenta urządzeń drukujących, w terminie 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia o wadliwym produkcie. Reklamacji podlegają materiały eksploatacyjne w szczególności powodujące: 1) zabrudzenia wydruków, 2) wydruki nieczytelne w części lub w całości arkusza, 3) zanieczyszczenia urządzeń, 4) niewłaściwą sygnalizację, przez urządzenie drukujące, stanu zuŝycia tuszu lub tonera. 5. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane uŝywaniem zaoferowanych materiałów. Jednocześnie Wykonawca gwarantuje, Ŝe w przypadku awarii urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, pokryje on wynikającą stąd przez Zamawiającego szkodę. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów: 7
1) napraw, które zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia, które uległo awarii. Dotyczy to takŝe napraw urządzeń objętych gwarancją, w sytuacji jej utraty lub ograniczenia, spowodowanej stosowaniem przez Zamawiającego materiału eksploatacyjnego, dostarczonego przez Wykonawcę, 2) kosztów ekspertyzy w przypadku, gdy będzie z niej wynikać, Ŝe awaria urządzenia drukującego spowodowana została zastosowaniem materiału eksploatacyjnego, dostarczonego przez Wykonawcę. 6. Za podstawę Ŝądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia drukującego uwaŝa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu urządzenia drukującego. 14 Podwykonawstwo 1. Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie następującej części przedmiotu umowy: 2. Zamawiającemu przysługuje prawo Ŝądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeŝeli ten realizuje dostawy w sposób wadliwy, niezgodny z umową lub przepisami prawa. 3. W przypadku powierzenia realizacji przedmiotu umowy podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada tak jak za własne działania i zaniechania. 15 Postanowienia końcowe 1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygana przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelakie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: 8