WZÓR UMOWY DZI-271-39/19 ZADANIE I, II Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu...2019 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Krakowie (31-342) przy ul. Radzikowskiego 152, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP 6750000444, REGON 000326983, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale mgr inż. Małgorzaty Jasiówki Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a., reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) dalej Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 4 pkt. 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 23/2018 z dnia 06 sierpnia 2018 r. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisowych dwupłaszczyznowego rentgenowskiego systemu pozycjonowania pacjenta na stanowisku radioterapii nowotworów.., zgodnie z ofertą z dnia.. załącznik nr roku oraz na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr do nin. umowy. 2. W zakres umowy wchodzą następujące usługi: a) Usługi serwisowe, które obejmować będą wszelkie czynności podejmowane w celu naprawy błędnie funkcjonującego lub uszkodzonego wyrobu medycznego obejmuje wszelkie naprawy na terenie Polski. b) Planowane czynności konserwacyjne (przegląd techniczny), które wynikają ze specyfiki użytkowanego wyrobu i obejmują w szczególności: ogólną kontrolę funkcjonowania systemu, kalibrację, regulację, czyszczenie, smarowanie - obowiązkowy 1 przegląd techniczny w okresie obowiązywania umowy. 2 1. Usługi objęte niniejszą umową Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić materiały konieczne do wykonania przewidzianych umową prac. 1/5
2. Wykonawca wykona usługi określone w 1 w pomieszczeniach Zamawiającego lub we własnych pomieszczeniach, jeśli wykonanie usługi wymaga specjalistycznej aparatury pomiarowej i/lub narzędzi. 3. Wykonawca może powierzyć wykonywanie usług serwisowych podwykonawcy za którego ewentualne działania jak i zaniechania ponosi pełną odpowiedzialność. 4. Wykonawca nie ma prawa wynoszenia jakichkolwiek danych i informacji zawartych w dokumentach jak i na elektronicznych nośnikach poza siedzibę 5. Wykonawca oświadcza, że z powierzonymi przez Zamawiającego danymi osobowymi będzie postępował zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie dot. danych osobowych. 6. Wykonawca oświadcza, że z powierzonymi przez Zamawiającego danymi osobowymi będzie postępował zgodnie z umową dot. powierzenia danych osobowych, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się dane osobowe do których będzie miał dostęp w związku z realizacją umowy zachować w tajemnicy i do zachowania w tajemnicy danych osobowych zobowiązać wszystkie osoby, w tym podwykonawcę, zaangażowane w realizację umowy. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych nie ustaje pomimo wykonania umowy. 3 1. Przegląd techniczny, o których mowa w 1 pkt. 2 lit. b) realizowany będzie 1 raz w okresie obowiązywania umowy, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, po uprzednio złożonym przez Zamawiającego zamówieniu - pisemnie na adres e-mail: lub telefonicznie na nr.. 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest:... 3. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:... 4. Zmiana osób, numerów telefonów lub adresów e-mail określonych w pkt. 2 i 3 może nastąpić na podstawie przekazanej drugiej Stronie informacji i nie wymaga formy aneksu. 5. Przegląd techniczny będzie wykonywany przez Wykonawcę w terminie nie później niż do.. dni od otrzymania zgłoszenia od 6. Jednorazowy koszt wykonania przeglądu technicznego ustala się na kwotę :. PLN netto (słownie:., 00/100). 7. Koszt przeglądu technicznego uwzględnia koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby 4 1. Usługi serwisowe, o których mowa w 1 pkt. 2 lit. a) obejmują naprawy w przypadku wystąpienia awarii urządzenia objętego niniejszą umową. 2. Na wynagrodzenie za wykonanie usług, o których mowa 1 pkt. 2 lit. a) składać się będą: a) koszty stałe: za jedną roboczogodzinę serwisu Wykonawcy -... PLN netto (słownie:... netto, 00/100); za dojazd -... PLN netto (słownie: netto, 00/100); b) koszty zmienne: koszt materiałów zużywalnych i części zamiennych; koszt naprawy w serwisie producenta, jeśli wystąpi taka konieczność; koszt transportu zagranicznego w przypadku konieczności naprawy w serwisie producenta. 3. Przed przystąpieniem do serwisu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zestawienie określające zakres i koszt planowanych prac, w tym również koszty materiałów. Kosztorys zostanie przedstawiony niezwłocznie Zamawiającemu do akceptacji, lecz nie później 2/5
niż w terminie do 24 h od otrzymania zgłoszenia. W toku wykonywania naprawy Zamawiający dopuszcza uzupełnienie zestawienia o ujawnione nowe elementy. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby czas usunięcia awarii był przedstawiany w zestawieniu, o którym mowa w pkt 3 i ustalany z Zamawiającym każdorazowo po otrzymaniu akceptacji kosztów przez 5. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do serwisu na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia pisemnie na adres e-mail:.... 6. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w terminie: do 24h od akceptacji zakresu i kosztu prac przez Zamawiającego w dniach prowadzonej terapii harmonogram terapii stanowi załącznik do umowy; do 3 dni roboczych od akceptacji zakresu i kosztu prac przez Zamawiającego w pozostałych przypadkach. 7. Wykonawca zrealizuje usługę, tj. przywrócenie przedmiotowi utraconej funkcjonalności, w terminie maksymalnie do: do 7 dni roboczych od przystąpienia do realizacji zlecenia w przypadku standardowej naprawy; do 14 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzania części zamiennych. 5 1. Po dokonaniu przeglądu technicznego i po każdym serwisie, naprawie, Wykonawca sporządzi protokół z przeprowadzonych czynności. Protokół będzie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony i podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Protokół nie zawierający zastrzeżeń do wykonanej usługi będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu ze strony 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury od Wykonawcy. 5. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku 6 1. Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na wykonane prace naprawcze oraz gwarancji na części przez okres podany przez producenta części, ale nie krótszy niż 12 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. 2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi za wady fizyczne prac naprawczych, części niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres trwania rękojmi jest liczony od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. 3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego usuwania wszelkich wad dotyczących usług będących przedmiotem umowy w terminach określonych w 4 pkt. 7. 4. Wady będą zgłaszane Wykonawcy pisemnie: za pomocą e-maila na adres na nr... 7 1. W przypadku, gdy realizacja usług, o których mowa w 1, wymagać będzie przetwarzania danych osobowych Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do plików komputerowych lub innych nośników informacji, zawierających dane osobowe, które wolno będzie Wykonawcy przetwarzać tylko w zakresie koniecznym do wykonania jego obowiązków, wynikających 3/5
z niniejszej umowy. W tej sytuacji zostanie zawarta umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 2. W przypadku udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, Wykonawca zobowiązany do postępowania z tymi danymi zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności udostępnionych danych osobowych i zobowiązuje się do wymagania takiego zobowiązania od wszystkich osób, które w związku z realizacją umowy mogą mieć dostęp do tych danych. Zobowiązanie do poufności obowiązuje także po ustaniu realizacji umowy. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Zamawiający i Wykonawca podejmą zgodnie wszelkie niezbędne kroki w celu ochrony danych osobowych. 8 1. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25 zł brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od terminów określonych w 4 pkt. 6 i 7. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 9 pkt 2. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 9 pkt 2. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, także przed terminem wymagalności wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 6. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 9 1. Wykonawca gwarantuje zachowanie cen netto określonych w 4 pkt 2 lit. a oraz w ofercie Wykonawcy, natomiast podatek VAT będzie doliczany zgodnie z obowiązująca na dzień wystawienia faktury stawką. 2. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy zł brutto (słownie:. złotych brutto, /100 złotych). 10 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od daty zawarcia umowy do dnia r. 2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 9 pkt 2. 3. Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecenia nie wyczerpią wartości określonej w 9 pkt 2 to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem 11 Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wykonanie 4/5
zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. 12 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 13 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 14 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 5/5