RCI KRAKÓW Przewodnik korzystania z Biblioteki kursów na platformach e-learningowych RON WERSJA 1.1 Szarłowicz Piotr 10.2018
Spis treści 1. Wprowadzenie... 2 2. Wyszukiwanie kursów w bibliotece.... 3 3. Przeglądanie kursu przed wypożyczeniem... 4 4. Wypożyczenie kursu... 6 5. Korzystanie z kursu przez studenta... 7 6. Obsługa kursu przez Zarządzającego i Szkolącego... 8 7. Ocena kursu... 14 8. Ukończenie kursu... 16 9. Zamknięcie kursu Cykl szkoleniowy... 16 1
1. Wprowadzenie Biblioteka kursów e-learningowych Resortu Obrony Narodowej jest wydzieloną kategorią na stronie głównej platformy dostępnej pod adresem http://elearning.ron.int. Rysunek 1. Kategorie na stronie głównej platformy. Kursy dostępne w Bibliotece są przypisane do kategorii tematycznych według schematu przedstawionego na rysunku 2. Rysunek 2. Przykład prezentacji głównych kategorii tematycznych w bibliotece. Kolejne podkategorie w kategoriach głównych Biblioteki także są podzielone tematycznie, różni się tylko sposób ich wyświetlania. Rysunek 3. Przykład prezentacji podkategorii od poziomu trzeciego. 2
Kursy w Bibliotece prezentowane są w postaci nazwy lub nazwy i opisu, także z elementami graficznymi. Kursy występujące w bibliotece mają w nazwie dopisek Biblioteka. Rysunek 4. Przykłady prezentacji dostępnych kursów w Bibliotece. 2. Wyszukiwanie kursów w bibliotece. Każdy z użytkowników platformy e-learningowej ma możliwość przeglądania wyświetlanych kategorii kursów począwszy od strony głównej. Aby wyszukać kurs można: a. Przechodzić poprzez kolejne kategorie tematyczne b. Skorzystać z wyszukiwarki kursów wyświetlanej w nagłówku platformy lub pod listą kategorii lub kursów. Rysunek 5. Wyszukiwarka kursów Jeżeli nazwa kategorii zakończona jest dopiskiem (B) oznacza to, że dana kategoria/podkategoria należy do Biblioteki kursów. Wyszukiwarka wyświetla wszystkie znalezione kursy na platformie, nie tylko te z biblioteki. Aby przejść do kursu w Bibliotece należy wybrać jego nazwę zakończoną tekstem Biblioteka. 3
Rysunek 6. Wyniki wyszukiwania dla słowa "operacje". 3. Przeglądanie kursu przed wypożyczeniem Przed wypożyczeniem kursu, użytkownik ma możliwość zapoznania się z jego zawartością ograniczoną do zasobów przekazujących wiedzę. Należy w tym celu zapisać się do kursu w roli Gościa. Składowe kursu takie jak testy, certyfikaty itp. są dostępne dopiero po wypożyczeniu kursu dla osób z przypisaną rolą Zarządzającego, Szkolącego lub E-studenta. Aby przejrzeć kurs w roli Gościa należy kliknąć w nazwę kursu, następnie pod tekstem Przeglądaj kurs jako gość (klucz dostępu: demo) w polu Klucz dostępu do kursu wpisać: demo i zatwierdzić przyciskiem [ Zapisz mnie ]. Druga opcja Zapisz się jako student dotyczy korzystania z kursu wypożyczonego, co zostanie omówione w dalszej części przewodnika. 4
Rysunek 7. Zapis do kursu jako Gość Użytkownik po poprawnym zapisaniu w roli Gościa jest przekierowany do strony głównej kursu, z poziomu której może zapoznać się z poszczególnymi składowymi. Rysunek 8. Przykład strony głównej kursu, wyświetlanej Gościowi 5
Osoba przeglądająca kurs w roli Gościa ma wyświetlany blok Administracja, a w nim opcję Wypisz mnie z służącą do wypisania się z kursu a tym samym z roli Gościa w tym kursie. Dopóki użytkownik nie wypisze się z kursu nie będzie miał możliwości skorzystania z niego w innej roli tzn. Szkolącego, Zarządzającego lub E-studenta. Jeżeli użytkownik korzysta z kursu jako Gość może się w nim zapisywać i wypisywać wielokrotnie. Rysunek 9. Opcja wypisania z kursu UWAGA: JEŻELI JESTEŚ GOŚCIEM W KURSIE, WYPISZ SIĘ Z NIEGO, ABY SKORZYSTAĆ Z KURSU W INNEJ ROLI. 4. Wypożyczenie kursu Kursy dostępne w Bibliotece są wypożyczane Instytucji/Jednostce na wniosek przesłany do Komendanta RCI Kraków. Wzór wniosku dostępny jest na stronach głównych platform e-learningowych pod adresami: http://elearning.ron.int, oraz https://elearning.wp.mil.pl. Procedura wypożyczenia kursu: 1. Użytkownik zainteresowany wypożyczeniem kursu informuje o tym swojego przełożonego (dowódcę, komendanta, dyrektora, szefa Instytucji, itp.), który po wyrażeniu zgody wyznacza osobę lub osoby odpowiedzialne za wypożyczany kurs. Osoby te, zgodnie z Zasadami powinny być przypisane do roli Zarządzającego oraz Szkolącego. 2. Zarządzający odpowiada za przygotowanie wniosku oraz zajmuje się obsługą kursu na platformie e-learningowej. 3. Szkolący ocenia przydatność kursu i inicjalizuje jego uruchomienie a także określa grupę szkoleniową, powiadamia szkolonych oraz prowadzi dokumentację. 4. Wypełniony wniosek należy przesłać na Komendanta RCI Kraków, który z kolei przekazuje go docelowo Administratorowi biblioteki. 5. Administrator biblioteki realizuje wniosek, następnie do Zarządzającego i Szkolącego przesyła mailem link oraz klucz dostępu do kursu. Role Zarządzającego oraz Szkolącego są przypisane przez Administratora biblioteki, więc osoby te mają dostęp do kursu bez konieczności wpisywania klucza. Klucz dostępu do kursu jest potrzebny do zapisu studentów. 6. Szkolący przekazuje link do kursu oraz klucz wyznaczonym studentom. 6
5. Korzystanie z kursu przez studenta Student zapisuje się do kursu kluczem otrzymanym od Szkolącego. Aby zapisać się do kursu w roli e-studenta należy na platformie wyszukać kurs lub skorzystać z otrzymanego linku, następnie pod tekstem Zapisz się jako student wpisać otrzymany klucz w polu Klucz dostępu do kursu i zatwierdzić przyciskiem [ Zapisz mnie ]. Po poprawnym wejściu do kursu uczestnik może z niego korzystać do końca Cyklu szkoleniowego lub terminu wskazanego przez Szkolącego. Rysunek 10. Przykład strony głównej kursu, wyświetlanej E-studentowi Jeżeli w trakcie trwania kursu E-student wypisze się z kursu, może się ponownie na niego zapisać otrzymanym hasłem. Po ponownym zapisaniu platforma powinna odzyskać i przypisać oceny i raporty aktywności użytkownika. UWAGA: JEŻELI JESTEŚ E-STUDENTEM W KURSIE, NIE WYPISUJ SIĘ Z KURSU, JEŻELI NIE JEST TO KONIECZNE. 7
6. Obsługa kursu przez Zarządzającego i Szkolącego Zarządzający i Szkolący po wypisaniu samodzielnym, aby ponownie pełnić w kursie swoje role muszą być zapisani ponownie przez Administratora biblioteki. Dla wszystkich ról. W trakcie trwania kursu oraz po jego zakończeniu przez studentów Zarządzający ma obowiązek generowania raportów ocen itp. i przekazania ich do dokumentacji Szkolącemu. Szkolący określa zakres potrzebnych informacji, które mają być dostarczone przez Zarządzającego, odpowiada także za komunikację ze studentami w kursie np. na forum dyskusyjnym lub czacie. Role Zarządzającego i Szkolącego na platformie e-learningowej mają takie same uprawnienia. Poniższy rysunek przedstawia blok Administracja z menu Administracja kursem służącym do obsługi kursu. Rysunek 11. Menu "Administracja kursem" Przedstawione powyżej role mają dostęp do dwóch opcji Raporty oraz Oceny. Opcja Raporty umożliwia wgląd w to, co i kiedy wydarzyło się na platformie. Raporty zostały podzielone tematycznie: Rysunek 12. Raporty dostępne w wypożyczonym kursie. Logi raport, wyświetlany po kliknięciu w przycisk [ Pobierz logi ], w którym można prześledzić szczegółowo wydarzenia w kursie. Korzystając z dostępnych list wyboru można filtrować logi w celu uzyskania potrzebnych informacji. 8
Rysunek 13. Przykładowy raport z logów. Dla wybranej daty nie ma danych do wyświetlenia - w kursie nie odnotowano aktywności w tym dniu. Raport aktywności zbiorcza informacja o liczbie wejść i ostatnim dostępie do poszczególnych aktywności kursu. Rysunek 14. Przykład raportu aktywności. Uczestnicy kursu raport, w którym można sprawdzić wejścia i wpisy w aktywnościach uczestników kursu. Aby zobaczyć raport należy z dostępnych filtrów wybrać przynajmniej Moduł aktywności i kliknąć [ Wykonaj ]. 9
Rysunek 15. Przykład raportu "Uczestnicy kursu". Ukończenie aktywności zbiorcza informacja o aktywnościach ukończonych przez uczestników kursów. Rysunek 16. Przykład raportu "Ukończenie aktywności". Statystyki kursu prezentacja w postaci wykresu oraz tabeli czynności wykonanych w kursie w określonym czasie. Za pomocą dostępnych filtrów (listy rozwijane) można graniczyć generowanie raportu dla wybranych ról oraz różnych przedziałów czasowych. 10
Rysunek 17. Przykład raportu statystyk dla kursu. 11
Opcja Oceny wyświetla dziennik ocen studentów. Zarządzający oraz Szkolący mogą filtrować dziennik stosując indeks alfabetyczny dla Imion oraz Nazwisk studentów. Sortowanie w tabeli odbywa się po kliknięciu w nazwę kolumny. Rysunek 18. Dziennik ocen w kursie. Ponadto w bloku Administracja wyświetla się menu Administracja ocenami z dodatkowymi opcjami do których jest także dostęp z listy rozwijanej wyświetlanej nad dziennikiem ocen. Rysunek 20. Menu Administracja ocenami dostępne z listy rozwijanej nad dziennikiem ocen. Rysunek 19. Menu Administracja ocenami. Dziennik ocen dziennik ocen e-studentów obecnie zapisanych do kursu. Opcja wyświetla to samo co Oceny omawiane wcześniej. Twoje oceny wgląd we własne oceny w kursie. Raport ten pozwala także Zarządzającemu oraz Szkolącemu przeglądać wszystkie lub pojedynczo oceny studentów w kursie. Służy do tego celu lista wyboru pt. Pokaż oceny dla wszystkich lub jednej osoby. 12
Rysunek 21. Raport "Twoje oceny". Konfiguracja -> Preferencje: Dziennik ocen opcja umożliwia zmianę sposobu wyświetlania dziennika ocen. Rysunek 22. Formularz ustawień dziennika ocen. 13
Eksportuj opcja pozwala na zawartości dziennika ocen do pliku w jako.ods,.csv,.xlsx,.xml. Przed pobraniem pliku można ustawić co ma być w nim zawarte. Rysunek 23. Formularz eksportu dziennika do pliku.ods 7. Ocena kursu Każda z osób zapisanych w kursie w roli E-studenta, Zarządzającego lub Szkolącego ma dostęp do bloku Ocena kursu. Rysunek 24. Blok "Ocena kursu" W bloku tym należy kliknąć przycisk [ Oceń kurs ], następnie w wyskakującym oknie, za pomocą gwiazdek zaznaczyć odpowiedzi na podane pytania. Jedna żółta gwiazdka oznacza ocenę najniższą, pięć zaznaczonych gwiazdek to ocena najwyższa. 14
Po zaznaczeniu wybranej liczby gwiazdek należy kliknąć [ Zapisz ] aby ocena została zapisana. Zapisanej oceny nie można zmienić lub usunąć. Rysunek 25. Ocena kursu za pomocą gwiazdek Kurs można ocenić tylko raz na Cykl szkoleniowy. Po wystawieniu oceny w bloku Ocena kursu jest wyświetlana ocena podana przez uczestnika. Rysunek 26. Wygląd bloku "Ocena kursu" po wystawieniu oceny UWAGA: KURS NALEŻY OCENIĆ BEZPOŚRDENIO PO JEGO UKOŃCZENIU. 15
8. Ukończenie kursu Warunki ukończenia dla wypożyczonego kursu określa Szkolący na podstawie ustawień już zdefiniowanych w kursie. Większość z kursów w Bibliotece ma włączone śledzenie ukończenia, które generuje odpowiednie raporty pozwalające szybko określić, na jakim etapie pracy jest student. Poza raportami ukończenia aktywności w większości kursów udostępnione są certyfikaty do wydruku po spełnieniu określonych wymagań. 9. Zamknięcie kursu Cykl szkoleniowy Uczestnicy mogą korzystać z wypożyczonego kursu do końca cyklu szkoleniowego, w którym ten kurs został wypożyczony. Dla kursów w Bibliotece zostały zaplanowane dwa cykle: pierwszy od 1 stycznia do 30 czerwca drugi od 1 lipca do 31 grudnia W pierwszym tygodniu każdego cyklu nie będzie możliwości korzystania z kursów w Bibliotece ze względu na prace administracyjne. W tym czasie Administrator biblioteki uruchamia reset kursów minionego cyklu, co powoduje automatyczne wypisanie wszystkich uczestników z kursu oraz usunięcie danych generowanych przez uczestników takich jak oceny, logi i raporty aktywności. UWAGA: ZARZĄDZAJĄCY JEST ZOBOWIĄZANY DO WYKONANIA KOPII I NIEZBĘDNYCH RAPORTÓW WYPOŻYCZONEGO KURSU PRZED KOŃCEM BIEŻĄCEGO CYKLU SZKOLENIOWEGO. 16