Ankieta. Systemy finansowo-księgowe w jednostkach sektora finansów publicznych

Ankieta. Systemy finansowo-księgowe w jednostkach sektora finansów publicznych ID odpowiedzi 673 Identyfikacja jednostki Pytania o dane identyfikujące jednostkę 1. Proszę o podanie pełnej nazwy jednostki JAKAŚ JEDNOSTKA 2. Proszę o podanie danych teleadresowych jednostki [Ulica i numer] 2. Proszę o podanie danych teleadresowych jednostki [Miejscowość] 2. Proszę o podanie danych teleadresowych jednostki [Województwo] 2. Proszę o podanie danych teleadresowych jednostki [Adres e-mail] 2. Proszę o podanie danych teleadresowych jednostki [Telefon kontaktowy] 2. Proszę o podanie danych teleadresowych jednostki [Adres skrzynki e-puap] 3. Proszę wybrać typ jednostki: 3. Proszę wybrać typ jednostki: [Inne] System finansowo-księgowy Pytania dotyczące oprogramowania wykorzystywanego w systemach finansowoksięgowych 4. Proszę o podanie nazwy wykorzystywanego systemu FK Księgowośc Budżetowa i Planowanie 5. Proszę o podanie nazwy producenta wykorzystywanego systemu FK Usługi Informatyczne INFO-SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek sp.j. 6. Proszę o podanie nazwy wykonawcy utrzymującego system FK (wykonawca, który świadczy usługę utrzymania, tj. obsługi zgłoszeń i naprawy błędów) WPISAĆ NAZWĘ FIRMY SERWISUJĄCEJ SYSTEM 7. Proszę o podanie nazwy wykonawcy rozwijającego system FK (wykonawca, który świadczy usługę rozwoju, tj. realizacji zmian w systemie; często usługę utrzymania i rozwoju zapewnia ten sam wykonawca) Usługi Informatyczne INFO-SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek sp.j. 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Księga Główna] strona 1 / 15

8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Sprawozdawczość] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Sprzedaż] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Zakupy] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Rejestry VAT] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Środki trwałe] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Rozrachunki] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Windykacje] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Obsługa płatności] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Planowanie i budżetowanie] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Kadry] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Płace] 8. Proszę o zaznaczenie obszarów funkcjonalnych obsługiwanych przez system FK. [Inne] Magazyn 9. Ilu użytkowników ma uprawnienia do wprowadzania i modyfikacji danych finansowo-księgowych w wykorzystywanym systemie FK (liczba szacunkowa na dzień wypełnienia ankiety)? 10. W jakiej technologii stworzona jest aplikacja użytkowanego systemu FK? [Java] 10. W jakiej technologii stworzona jest aplikacja użytkowanego systemu FK? [.Net] 10. W jakiej technologii stworzona jest aplikacja użytkowanego systemu FK? [Inne] Aplikacja desktopowa Win32, C++ 11. Jaka jest technologia warstwy prezentacji w użytkowanym systemie FK? Gruby klient - aplikacja zainstalowana na komputerze [A2] 11. Jaka jest technologia warstwy prezentacji w użytkowanym systemie FK? [Inne] 12. Jaki jest wykorzystywany serwer aplikacyjny w użytkowanym systemie FK? Brak serwera aplikacji [A1] 12. Jaki jest wykorzystywany serwer aplikacyjny w użytkowanym systemie FK? [Inne] 13. Jaki jest zakres praw autorskich do użytkowanego systemu, którymi dysponuje jednostka? Jednostka wykorzystuje system na ustalonych zasadach licencjonowania [A2] strona 2 / 15

14. Jaki system bazodanowy wykorzystuje użytkowany system FK? [Oracle Database 11 g] 14. Jaki system bazodanowy wykorzystuje użytkowany system FK? [Microsoft SQL Server 2016] 14. Jaki system bazodanowy wykorzystuje użytkowany system FK? [Inne] FIREBIRD 15. Proszę o podanie sposobu licencjonowania systemu bazodanowego Inne [-oth-] 15. Proszę o podanie sposobu licencjonowania systemu bazodanowego [Inne] BRAK 16. Czy w latach 2016-2018 bądź w okresie styczeń-maj 2019 r. jednostka dokonała wymiany systemu FK? 17. Czy w latach 2019-2021 jednostka planuje wymianę systemu FK? 18. Czy użytkowany system FK umożliwia eksport danych według założonych przez użytkownika kryteriów do pliku w formacie elektronicznym? TAK [A1] Proszę o wybranie dostępnych formatów eksportu danych w systemie [XML] Proszę o wybranie dostępnych formatów eksportu danych w systemie [CSV] Proszę o wybranie dostępnych formatów eksportu danych w systemie [XLS] Proszę o wybranie dostępnych formatów eksportu danych w systemie [TXT] Proszę o wybranie dostępnych formatów eksportu danych w systemie [PDF] Proszę o wybranie dostępnych formatów eksportu danych w systemie [DBF] Proszę o wybranie dostępnych formatów eksportu danych w systemie [XTML] Proszę o wybranie dostępnych formatów eksportu danych w systemie [Inne] DOC Funkcjonalność systemu finansowo-księgowego Pytania dotyczące funkcjonalności systemu finansowo-księgowego 19. Jaka jest maksymalna dopuszczalna przez użytkowany system FK liczba znaków w koncie (obejmującym syntetykę i analitykę)? 27 20. Czy użytkowany system FK umożliwia tworzenie segmentów (rozumianych jako wyodrębniona część konta) w budowie konta analitycznego? strona 3 / 15

Jaka jest maksymalna liczba segmentów? 9 Czy istnieje możliwość zmiany liczby znaków w poszczególnych segmentach w ramach obowiązującego limitu znaków w koncie analitycznym? Czy jednostka ma możliwość zmiany liczby znaków w poszczególnych segmentach w ramach obowiązującego limitu znaków w koncie analitycznym bez ponoszenia dodatkowych kosztów? 21. Jak obecnie wygląda struktura najbardziej rozbudowanego konta analitycznego w użytkowanym systemie FK? dzieli się na segmenty [A1] Proszę podać liczbę segmentów: 22. Proszę o wybranie, z jakich znaków może składać się symbol konta analitycznego w użytkowanym w jednostce systemie FK Tylko cyfry [A1] 22. Proszę o wybranie, z jakich znaków może składać się symbol konta analitycznego w użytkowanym w jednostce systemie FK [Inne] 23. Czy istnieje możliwość rozszerzenia użytkowanego wzorca konta analitycznego? Tak - o dodatkowe segmenty oraz zwiększenie liczby znaków w poszczególnych segmentach, w szczególności w zakresie segmentu/segmentów przewidzianych dla podziałek klasyfikacji budżetowej [A3] Czy jednostka ma możliwość dokonania rozszerzenia wzorca konta bez ponoszenia dodatkowych kosztów? 24. Czy użytkowany system FK umożliwia definiowanie analityk paragrafów? Czy jednostka ma możliwość definiowania analityk paragrafów bez ponoszenia dodatkowych kosztów? 25. Czy użytkowany system FK pozwala definiować dodatkowe klasyfikatory, które nie występują w strukturze konta analitycznego (t.j. słowniki, centra kosztowe, rejestry)? Wymień jakie informacje zawarte są w tych klasyfikatorach: rejestry, pozycje do klasyfikacji, wydziały, jednostki, zadania, umowy, typy prac (własne, zlecone, itp), inne definiowalne 26. Czy w obecnie użytkowanym systemie FK istnieje możliwość definiowania hierarchicznego/drzewiastego/wielowymiarowego planu kont? TAK [A1] Czy jednostka ma możliwość definiowania hierarchicznego/drzewiastego/wielowymiarowego planu kont bez ponoszenia dodatkowych kosztów? 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [1. Zespół 0][Konta syntetyczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [1. Zespół 0][Konta analityczne] strona 4 / 15

27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [2. Zespół 1][Konta syntetyczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [2. Zespół 1][Konta analityczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [3. Zespół 2][Konta syntetyczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [3. Zespół 2][Konta analityczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [4. Zespół 3][Konta syntetyczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [4. Zespół 3][Konta analityczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [5. Zespół 4][Konta syntetyczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [5. Zespół 4][Konta analityczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [6. Zespół 5][Konta syntetyczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [6. Zespół 5][Konta analityczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [7. Zespół 6][Konta syntetyczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [7. Zespół 6][Konta analityczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [8. Zespół 7][Konta syntetyczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [8. Zespół 7][Konta analityczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [9. Zespół 8][Konta syntetyczne] 27. Proszę o podanie liczby kont księgowych wykorzystywanych w ramach poszczególnych zespołów kont: [9. Zespół 8][Konta analityczne] 28. Proszę wskazać cele w jakich wykorzystywane są konta księgowe Zespołu 5 strona 5 / 15

28. Proszę wskazać cele w jakich wykorzystywane są konta księgowe Zespołu 5 [Inne] 29. Czy obecnie użytkowany system FK umożliwia przypisanie kosztów do konkretnych zadań (np. projekty unijne, usługi publiczne)? TAK [A1] 30. Czy obecnie użytkowany system FK umożliwia połączenie informacji o ponoszonych kosztach ze wskaźnikami efektywności realizowanych zadań (np. projekty unijne, usługi publiczne)? TAK [A1] 31. Czy obecnie użytkowany system FK umożliwia identyfikację kosztów pośrednich oraz ich przypisanie do realizowanych zadań (np. projekty unijne, usługi publiczne)? TAK [A1] Obowiązki sprawozdawcze jednostki Pytania dotyczące sprawozdawczości jednostek systemach informatycznych Trezor i Bestia) [1.][Nazwa] JPK systemach informatycznych Trezor i Bestia) [1.][Odbiorca] Urząd Skarbowy systemach informatycznych Trezor i Bestia) [1.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK 1 systemach informatycznych Trezor i Bestia) [2.][Nazwa] Rejestr umów systemach informatycznych Trezor i Bestia) [2.][Odbiorca] BIP systemach informatycznych Trezor i Bestia) [2.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK 1 systemach informatycznych Trezor i Bestia) [3.][Nazwa] VAT-7 systemach informatycznych Trezor i Bestia) [3.][Odbiorca] Urząd Skarbowy strona 6 / 15

systemach informatycznych Trezor i Bestia) [3.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK 1 systemach informatycznych Trezor i Bestia) [4.][Nazwa] SG-01 systemach informatycznych Trezor i Bestia) [4.][Odbiorca] GUS systemach informatycznych Trezor i Bestia) [4.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK 1 systemach informatycznych Trezor i Bestia) [5.][Nazwa] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [5.][Odbiorca] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [5.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK systemach informatycznych Trezor i Bestia) [6.][Nazwa] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [6.][Odbiorca] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [6.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK systemach informatycznych Trezor i Bestia) [7.][Nazwa] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [7.][Odbiorca] strona 7 / 15

systemach informatycznych Trezor i Bestia) [7.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK systemach informatycznych Trezor i Bestia) [8.][Nazwa] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [8.][Odbiorca] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [8.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK systemach informatycznych Trezor i Bestia) [9.][Nazwa] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [9.][Odbiorca] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [9.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK systemach informatycznych Trezor i Bestia) [10.][Nazwa] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [10.][Odbiorca] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [10.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK systemach informatycznych Trezor i Bestia) [11.][Nazwa] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [11.][Odbiorca] strona 8 / 15

systemach informatycznych Trezor i Bestia) [23.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK systemach informatycznych Trezor i Bestia) [24.][Nazwa] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [24.][Odbiorca] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [24.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK systemach informatycznych Trezor i Bestia) [25.][Nazwa] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [25.][Odbiorca] systemach informatycznych Trezor i Bestia) [25.][Możliwość automatycznego generowania z systemu FK 33. Czy system FK umożliwia wygenerowanie sprawozdań finansowych? Tak zarówno w wersji papierowej, jak i w formacie elektronicznym odczytywanym przez wymagany przepisami system informatyczny [A3] 33. Czy system FK umożliwia wygenerowanie sprawozdań finansowych? [Inne] Czy możliwa jest modyfikacja i zmiany w ustawieniach generatora sporządzania sprawozdań finansowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów? 34. Czy system FK umożliwia wygenerowanie sprawozdań budżetowych? Tak - zarówno w wersji papierowej, jak i w formacie elektronicznym odczytywanym przez wymagany przepisami system informatyczny [A3] 34. Czy system FK umożliwia wygenerowanie sprawozdań budżetowych? [Inne] Czy możliwa jest modyfikacja i zmiany w ustawieniach generatora sporządzania sprawozdań budżetowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów? 35. Czy system FK umożliwia wygenerowanie sprawozdań statystycznych? Tak - zarówno w wersji papierowej, jak i w formacie elektronicznym odczytywanym przez wymagany przepisami system informatyczny [A3] strona 12 / 15

35. Czy system FK umożliwia wygenerowanie sprawozdań statystycznych? [Inne] Czy możliwa jest modyfikacja i zmiany w ustawieniach generatora sporządzania sprawozdań statystycznych bez ponoszenia dodatkowych kosztów? 36. Czy jednostka ma obowiązek sporządzenia łącznego sprawozdania finansowego? Koszty utrzymania systemu finansowo-księgowego Pytania dotyczące kosztów utrzymania systemu finansowo-księgowego 37. Jakie wydatki (w zł) jednostka poniosła na zakup i uruchomienie obecnie użytkowanego systemu FK? 38. Jakie koszty (w zł) poniosła jednostka w 2018 r. z tytułu utrzymania użytkowanego systemu FK (bez kosztów modernizacji)? 39. Czy funkcjonująca obecnie w jednostce umowa na utrzymanie systemu FK przewiduje bezpłatne modyfikacje systemu FK w związku ze zmianą przepisów prawnych? Jednostki podległe lub nadzorowane Pytania dotyczące jednostek podległych lub nadzorowanych 40. Czy jednostka lub organ, który jednostka obsługuje, posiada jednostki podległe lub nadzorowane? NIE [A2] Pozostałe pytania 46. Ile rodzajów sprawozdań/raportów/zestawień (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych) zawierających dane finansowo-księgowe jednostka jest zobowiązana sporządzać na potrzeby zewnętrznych interesariuszy? [sprawozdania miesięczne] 46. Ile rodzajów sprawozdań/raportów/zestawień (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych) zawierających dane finansowo-księgowe jednostka jest zobowiązana sporządzać na potrzeby zewnętrznych interesariuszy? [sprawozdania kwartalne] 46. Ile rodzajów sprawozdań/raportów/zestawień (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych) zawierających dane finansowo-księgowe jednostka jest zobowiązana sporządzać na potrzeby zewnętrznych interesariuszy? [sprawozdania półroczne] 46. Ile rodzajów sprawozdań/raportów/zestawień (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych) zawierających dane finansowo-księgowe jednostka jest zobowiązana sporządzać na potrzeby zewnętrznych interesariuszy? [sprawozdania roczne] strona 13 / 15

47. Ile czasu (w h) zajmuje jednostce sporządzenie sprawozdań/raportów/zestawień zawierających dane finansowo-księgowe, które przygotowuje na potrzeby zewnętrznych interesariuszy (przez sporządzenie rozumiane jest: uzgodnienie danych, uzupełnienie formularza, jego weryfikacja, zatwierdzenie i wysyłka)? Proszę podać łaczny szacowany czas w skali miesiąca dla sprawozdań miesięcznych, w skali kwartału dla sprawozdań kwartalnych, w skali półrocza dla sprawozdań półrocznych, w skali roku dla sprawozdań rocznych. [sprawozdania miesięczne] 47. Ile czasu (w h) zajmuje jednostce sporządzenie sprawozdań/raportów/zestawień zawierających dane finansowo-księgowe, które przygotowuje na potrzeby zewnętrznych interesariuszy (przez sporządzenie rozumiane jest: uzgodnienie danych, uzupełnienie formularza, jego weryfikacja, zatwierdzenie i wysyłka)? Proszę podać łaczny szacowany czas w skali miesiąca dla sprawozdań miesięcznych, w skali kwartału dla sprawozdań kwartalnych, w skali półrocza dla sprawozdań półrocznych, w skali roku dla sprawozdań rocznych. [sprawozdania kwartalne] 47. Ile czasu (w h) zajmuje jednostce sporządzenie sprawozdań/raportów/zestawień zawierających dane finansowo-księgowe, które przygotowuje na potrzeby zewnętrznych interesariuszy (przez sporządzenie rozumiane jest: uzgodnienie danych, uzupełnienie formularza, jego weryfikacja, zatwierdzenie i wysyłka)? Proszę podać łaczny szacowany czas w skali miesiąca dla sprawozdań miesięcznych, w skali kwartału dla sprawozdań kwartalnych, w skali półrocza dla sprawozdań półrocznych, w skali roku dla sprawozdań rocznych. [sprawozdania półroczne] 47. Ile czasu (w h) zajmuje jednostce sporządzenie sprawozdań/raportów/zestawień zawierających dane finansowo-księgowe, które przygotowuje na potrzeby zewnętrznych interesariuszy (przez sporządzenie rozumiane jest: uzgodnienie danych, uzupełnienie formularza, jego weryfikacja, zatwierdzenie i wysyłka)? Proszę podać łaczny szacowany czas w skali miesiąca dla sprawozdań miesięcznych, w skali kwartału dla sprawozdań kwartalnych, w skali półrocza dla sprawozdań półrocznych, w skali roku dla sprawozdań rocznych. [sprawozdania roczne] jednostka jest zobowiązana sporządzać: [Obecna ilość sprawozdań/raportów/zestawień jest optymalna] jednostka jest zobowiązana sporządzać: [Jednostka sporządza zbyt dużą ilość sprawozdań/raportów/zestawień] jednostka jest zobowiązana sporządzać: [Jednostka sporządza zbyt małą ilość sprawozdań/raportów/zestawień] jednostka jest zobowiązana sporządzać: [Obecny kształt sprawozdań/raportów/zestawień jest optymalny] jednostka jest zobowiązana sporządzać: [Sprawozdania/raporty/zestawienia są zbyt rozbudowane] jednostka jest zobowiązana sporządzać: [Sprawozdania/raporty/zestawienia są zbyt ogólne (nie dają możliwości prezentacji istotnych danych)] jednostka jest zobowiązana sporządzać: [Terminy na sporządzenie sprawozdań/raportów/zestawień nie są do siebie dostosowane] jednostka jest zobowiązana sporządzać: [Inne] strona 14 / 15

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 49. Czy cel sporządzania wymaganych sprawozdań jest dla jednostki jasny, tj. jednostka ma świadomość, kto i w jakim celu będzie przetwarzał raportowane dane finansowo-księgowe? 50. Obecnie stosowane formaty sprawozdawcze (wzory określone przepisami prawa) są: 51. W jakim stopniu (wg Państwa szacunków) dane finansowe sprawozdawane przez jednostkę dublują się w różnych sprawozdaniach/raportach/zestawieniach? 52. Przy pracach nad reformą rachunkowości publicznej, oprócz zmian w planie kont i klasyfikacji budżetowej, priorytetem powinno być: 52. Przy pracach nad reformą rachunkowości publicznej, oprócz zmian w planie kont i klasyfikacji budżetowej, priorytetem powinno być: [Inne] 53. Czy jednostka do gromadzenia, analizowania, przechowywania danych finansowo-księgowych - poza użytkowanym obecnie systemem FK - wykorzystuje inne narzędzia informatyczne np. narzędzia typu business intelligence? NIE [A2] Osoba do kontaktu w sprawie ankiety Dane osoby do kontaktu w sprawie ankiety Dane osoby do kontaktu w sprawie ankiety [Imię i nazwisko] Rafał Wilgos Dane osoby do kontaktu w sprawie ankiety [Adres e-mail] serwis@groszek.pl Dane osoby do kontaktu w sprawie ankiety [Telefon kontaktowy] strona 15 / 15