Mielec, 13.05.2013 r. Zapytanie ofertowe Strona 1 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: REMOG POLSKA Sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 16 39 300 Mielec II. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach realizowanego projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w firmie REMOG w celu automatyzacji procesów biznesowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.). Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi z wyłączeniem przepisów, zasad i trybów przewidzianych w ustawie Pzp ze względu na fakt, iż Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu art.3 ust.1 pkt. 3 cytowanej ustawy oraz nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 5 tejże ustawy. REMOG POLSKA Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert cenowych na zakup wartości niematerialnych i prawnych, nowych środków trwałych, usług eksperckich/wdrożeniowych oraz budowę systemu B2B wspierającego współpracę firmy z partnerami biznesowymi w formie elektronicznej oraz szkoleń specjalistycznych z obsługi wdrożonego rozwiązania. Poniżej znajduje się harmonogram projektu, z dokładnym wskazaniem opisu działań oraz z podaniem nakładu pracy - godzin (oszacowanie wstępne) w ramach realizowanych działań:
1. Usługa doradcza analiza przedwdrożeniowa max. 295 godz. (1 szt.) Usługa będzie polegać na przeprowadzeniu analizy procesów w spółce REMOG Polska, przygotowaniu założeń do implementacji nowego systemu informatycznego, przygotowanie projektu funkcjonalnego, opisu architektury planowanego systemu. Dodatkowo w ramach usługi przeprowadzona zostanie dokładna analiza funkcjonowania poszczególnych partnerów biznesowych pod względem ich struktury organizacyjnej, zasobów technicznych oraz potrzeb i specyfiki funkcjonowania. Strona 2 W wyniku przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej powstaną mapy procesów biznesowych zachodzących w firmie REMOG Polska, założenia do implementacji nowego systemu informatycznego, opis wymaganych funkcjonalności i stworzony zostanie projekt funkcjonalny, opisana zostanie również architektura planowanego systemu. Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec)/bądź w siedzibie dostawcy usługi. 2. Zakup komputera serwerowego z oprogramowaniem systemowym 1 szt. Minimalne parametry serwera, na przykładzie wskazanego niżej modelu: Serwer dwuprocesorowy, każdy procesor minimum 6 rdzeni, 2 zasilacze redundantne, możliwość instalacji 16 dysków twardych, obsługa dysków SAS, sterownik macierzy RAID z podtrzymaniem bateryjnym, 22 GB pamięci RAM ECC DDR3, zainstalowane 6 dysków twardych, 146 GB SAS, napęd RDX 1TB zewnętrzny USB, zasilacz awaryjny min 1500VA Rack. Oprogramowanie MS Windows Server 2008 Std Ed. R2 (DVD media, 5-CAL) x 64 PL (lub wersja wyższa jeżeli będzie dostępna) oraz niezbędnym wyposażeniem tj. szafa rackowa, switche, zasilanie, przełączniki. Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec) i zainstalowany oraz skonfigurowany bezpłatnie na miejscu wraz ze wstępnym uruchomieniem. 3. Zakup serwera terminalowego 1 szt. Minimalne parametry serwera, na przykładzie wskazanego niżej modelu: Serwer jednoprocesorowy, każdy procesor posiada min. 4 rdzenie, 1 zasilacz redundantny, możliwość instalacji 8 dysków twardych, obsługa dysków SAS, sterownik macierzy RAID z możliwością podtrzymania bateryjnego, 20 GB pamięci RAM ECC DDR3, zainstalowane 2 dyski twarde, 300 GB SAS 10K. Oprogramowanie MS Windows Server 2008 Std Ed. R2 (DVD media, 10-CAL) x 64 PL.
Microsoft Windows terminal Server 2008 10 User Polish, 1 pl. Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec) i zainstalowany oraz skonfigurowany bezpłatnie na miejscu wraz ze wstępnym uruchomieniem. Strona 3 4. Zakup przenośnego komputera dla administratora systemu z oprogramowaniem systemowym 1 szt. Minimalne parametry komputera: Pamięć RAM 4GB, dysk twardy 500GB, karta graficzna X2000, DVD-RW, Monitor LCD 21,5, full HD, Oprogramowanie: Windows 7 64 bitowy. Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec) i zainstalowany oraz skonfigurowany bezpłatnie na miejscu wraz ze wstępnym uruchomieniem. 5. Zakup bazy danych Microsoft SQL Server (MS SQL) 2008 [lub wersja wyższa] 1 kpl. Parametry wydatku: - oprogramowanie Microsoft SQL Server (MS SQL) 2008 [lub wersja wyższa] dla 10 użytkowników Oprogramowanie zostanie dostarczone do siedziby REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec) i bezpłatnie zainstalowane na zakupionym sprzęcie. 6. Zakup oprogramowania COMARCH CDN XL 1 kpl. Specyfikacja licencji: - Księgowość 3 sztuki - Środki Trwałe 1 sztuka - Administrator 4 sztuki Oprogramowanie zostanie dostarczone do siedziby REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec) i bezpłatnie zainstalowane na zakupionym sprzęcie.
7. Wdrożenie CDN Księgowość, Środki Trwałe, Administrator max. 120 godz. Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec). 8. Migracja danych z wcześniej używanych systemów informatycznych max. 70 godz. Strona 4 Usługa ma na celu zachowanie dotychczasowych danych REMOG Polska w nowym systemie. Umożliwi to zachowanie ciągłości prowadzonej ewidencji zamówień, tak by dane za okresy historyczne były dostępne i widoczne w nowym systemie. Dzięki temu zachowana zostanie historia zamówień i procesu zarządzania jakością (w tym historia reklamacji) we współpracy z partnerami. Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie dostawcy. 9. Zakup licencji systemu COMARCH CDN XL wspomagających proces Zarządzania Zamówieniami od kontrahentów zagranicznych 1 kpl. Specyfikacja licencji: -zamówienia 4 szt. -sprzedaż 4 szt. -magazyn wysokiego składowania 1 szt. -import 1 szt. -administrator (dostępowy) 10 szt. Oprogramowanie zostanie dostarczone do siedziby REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec) i bezpłatnie zainstalowane na zakupionym sprzęcie. 10. Instalacja i wdrożenie licencji COMARCH CDN XL wspomagających proces Zamówień max. 420 godz. Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec). 11. Budowa architektury platformy B2B (programistyczne prace) max. 570 godz. W celu umożliwienia wymiany informacji pomiędzy systemami REMOG POLSKA Sp. z o.o. a partnerów biznesowych, konieczne jest stworzenie platformy pośredniczącej. W Spółce REMOG POLSKA będzie udostępnione API służące do interakcji z partnerami biznesowymi. Dzięki takiemu
rozwiązaniu będą oni mogli uzyskać dostęp w czasie rzeczywistym do informacji udostępnionych przez REMOG a związanych z realizowanymi procesami. Budowa interfejsów będzie na tyle elastyczna by jednocześnie udostępnić jak najwięcej opcji oraz zapewnić intuicyjność w nawigacji. Ponadto będzie możliwość dodania niestandardowych opcji dostosowanych do wymagań użytkowników tak, aby wszelkie działania na platformie związane z realizowanymi procesami biznesowymi przebiegały w optymalny sposób. Aplikacja stanowić będzie rozszerzenie modułów systemu COMARCH CDN XL wspomagających proces zarządzania zamówieniami o funkcjonalności pozwalające na elektroniczną wymianę danych tj. dokonana zostanie integracja modułów z mechanizmem elektronicznej wymiany danych (sprzężenie z translatorem i interfejsami API i WebServices). Strona 5 Dodatkowo aplikacja zapewniać będzie rozbudowane funkcjonalności w zakresie kojarzenia z zamówieniami dokumentacji związanej z zapewnieniem jakości. Dzięki stworzonej aplikacji usprawniony zostanie proces Zarządzania Zamówieniami i Zarządzania Jakością miedzy REMOG POLSKA Sp. z o.o. a WILO SE i REMOG Munnerstadt. Aplikacja będzie usprawniała między innymi anulowanie zamówień i dokonywanie w nich ewentualnych korekt. Przełoży się to na korzyści w postaci zmniejszenia liczby zamówień błędnie zrealizowanych, optymalizację procesu zaopatrzenia w materiały niezbędne do realizacji zamówień, przyspieszenie realizacji zleceń produkcyjnych i w konsekwencji realizacji zamówienia dla partnerów. W procesie zarządzania jakością będzie podlegać wymiana takich dokumentów jak: dokumentacja techniczna (lista podzespołów, schematy, layout, karty techniczne), Raport Odbioru Pierwszej Sztuki, protokół z pomiarów, karty sterowania jakością, dokumentacja dla procesu, rysunki techniczne, protokół reklamacyjny. Automatyzacja procesu wymiany tych dokumentów pozwoli na monitorowanie w czasie rzeczywistym wskaźników efektywności procesów m.in. tj. wskaźnik OTD (dostaw na czas), wskaźnik PPM (Parts Per Milion wskazuje liczbę wad na milion), wskaźnik ilości reklamacji, wskaźnik On-Time In-Full (% nieterminowych lub niekompletnych dostaw do klientów). W konsekwencji przyczyni się to do bardziej optymalnego wykorzystania zasobów firmy i zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstwa Wnioskodawcy. Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie dostawcy. 12. Zakup Aplikacji EDI zapewniającej translację (standaryzację) języka przesyłanych i odbieranych dokumentów 1 kpl.
Specyfikacja licencji: 1 szt. Aplikacja EDI Oprogramowanie zostanie dostarczone do siedziby REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec) i bezpłatnie zainstalowane na zakupionym sprzęcie. Strona 6 13. Instalacja i konfiguracja Aplikacji EDI max. 70 godz. Zasadniczym elementem prac będzie konfiguracja słowników kodów, które będą wykorzystywane w ramach projektowanego systemu. Prawidłowa instalacja i konfiguracja aplikacji ma pozwolić na to aby dokumenty importowane z systemu COMARCH CDN XL były poprawnie tłumaczone na elektroniczne dokumenty a następnie szyfrowane. Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec). 14. Budowa interfejsów dla 2 odbiorców zagranicznych max. 550 godz. W ramach zadania powstaną niezbędne interfejsy dla systemów partnerów biznesowych, które będą umożliwiały bezpośrednią komunikację z systemem informatycznym REMOG POLSKA Sp. z o.o. Interfejsy automatyzować będą wywołania funkcji import/eksport w ramach systemu B2B, co zapewni docelowo automatyzację elektronicznej wymiany danych. Interfejsy umożliwią automatyczną komunikację i wymianę danych, które swoim obszarem obejmują procesy Zarządzania Zamówieniami i Zarządzania jakością zachodzące pomiędzy Spółką i partnerami biznesowymi. Zostaną również zaimplementowane algorytmy nowych funkcji będących odpowiedzią na zdefiniowane potrzeby REMOG POLSKA Sp. z o.o. i partnerów, tworząc tym samym docelową warstwę oprogramowania umożliwiającą automatyzację procesów biznesowych za pomocą elektronicznej wymiany danych. Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec)/bądź w siedzibie dostawcy usługi. 15. Testy platformy max. 125 godz. W celu weryfikacji automatyzacji udostępnienia danych, szybkości ich przesyłu pomiędzy REMOG POLSKA Sp. z o.o. a partnerami biznesowymi należy przeprowadzić testy, które polegać będą na uruchomieniu systemu w rzeczywistym środowisku pracy przedsiębiorstw. Zostaną przetestowane interfejsy, dlatego na tym etapie konieczna jest współpraca partnerów z testerami po stronie Spółki. Niezwykle istotne jest, by nie powodowało to problemów i awarii wewnętrznych systemów zarządzania przedsiębiorstwem. Celem testów jest weryfikacja czy, uruchomiony system B2B działa
poprawnie i czy zawiera wszystkie elementy zdefiniowane podczas analizy problemu. Taka weryfikacja pozwala wychwycić błędy logiczne oraz luki w pracy systemu. Prace zostaną przeprowadzone w siedzibie REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec). Strona 7 16. Szkolenia specjalistyczne z obsługi platformy B2B max. 10 dni Szkolenie będzie obejmowało przejście krok po kroku przez wszystkie etapy procesu Zarządzania Zamówieniami i Zarządzania Jakością w nowej formule B2B z elektroniczną wymianą danych. Dodatkowo pracownicy REMOG POLSKA Sp. z o.o. zostaną zapoznani z funkcjonalnościami wdrożonego systemy B2B. Szkolenia zostanie przeprowadzone w siedzibie REMOG POLSKA Sp. z o.o. (ul. Wojska Polskiego 16; 39 300 Mielec). Zakończenie realizacji projektu nastąpi nie później niż z dniem 31.08.2014 roku. III. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa w dniu: 27 maja 2013 r. IV. TERMIN WYBORU DOSTAWCY Termin wyboru dostawcy nastąpi nie później niż 10 czerwca 2013 r../do tej daty przewidziane jest przeprowadzenie procedury otwarcia złożonych ofert handlowych, porównania, wyliczenia punktów zgodnie z kryterium wyboru, ewentualne negocjacje z Oferentami, wybór najkorzystniejszej oferty podpisanie protokołu wybory dostawcy/. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, poczty elektronicznej lub dostarczona osobiście. Jeden oferent w ramach niniejszego zapytania może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta składana w ramach procedury musi być kompletna, tzn. musi dotyczyć wszystkich działań wymienionych w ramach zapytania ofertowego. Nie można składać oferty na wybrane działania/elementy z całości
zapytania. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: - zawierać pełną nazwę i adres oferenta Strona 8 - posiadać datę sporządzenia i termin ważności oferty nie krótszy niż do 30 czerwca 2013 r. - opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym - zawierać zaproponowaną cenę Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami jest pani Aneta Cieśla aneta.ciesla@remog.net, tel. 17 773 82 22. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: cena (100%) Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następującego wzoru: Cn P = x 100 Cb Gdzie: P ocena punktowa oferty Cn cena najniższej oferty netto Cb cena badanej oferty netto Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów, maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 100 pkt. V. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego Firma zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
Wzór formularza ofertowego dostępny jest na stronie internetowej REMOG POLSKA Sp. z o.o. (http://www.remog.pl/16.html?&l=1). Podpis wystawiającego zapytanie ofertowe Strona 9
miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Strona 10 Adres:.. Tel/e-mail:. NIP.. Regon Osoba kontaktowa:.. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe REMOG POLSKA Sp. z o.o. poniżej przedstawiamy ofertę handlową: Opis cena netto Usługa doradcza analiza przedwdrożeniowa max. 295 godz. (1 szt.) Zakup komputera serwerowego z oprogramowaniem systemowym 1 szt. Specyfikacja sprzętu: Zakup serwera terminalowego 1 szt. Specyfikacja sprzętu:
Zakup przenośnego komputera dla administratora systemu z oprogramowaniem systemowym 1 szt. Specyfikacja sprzętu: Strona 11 Zakup bazy danych Microsoft SQL Server (MS SQL) 2008 [lub wersja wyższa] 1 kpl. Parametry oprogramowania: Zakup oprogramowania COMARCH CDN XL 1 kpl. Specyfikacja licencji: - Księgowość 3 sztuki - Środki Trwałe 1 sztuka - Administrator 4 sztuki Wdrożenie CDN Księgowość, Środki Trwałe, Administrator max. 120 godz. Migracja danych z wcześniej używanych systemów informatycznych max. 70 godz. Zakup licencji systemu COMARCH CDN XL wspomagających proces Zarządzania Zamówieniami od kontrahentów zagranicznych 1 kpl. Specyfikacja licencji: -zamówienia 4 szt. -sprzedaż 4 szt. -magazyn wysokiego składowania 1 szt. -import 1 szt. -administrator (dostępowy) 10 szt.
Instalacja i wdrożenie licencji CDN XL wspomagających proces Zamówień max. 420 godz. Budowa architektury platformy B2B (programistyczne prace) max. 570 godz. Strona 12 Zakup Aplikacji EDI zapewniającej translację (standaryzację) języka przesyłanych i odbieranych dokumentów 1 kpl. Instalacja i konfiguracja Aplikacji EDI max. 70 godz. Budowa interfejsów dla 2 odbiorców zagranicznych max. 550 godz. Testy platformy max. 125 godz. Szkolenia specjalistyczne z obsługi platformy B2B max. 10 dni Razem Oferta ważna do... Podpis i pieczęć