P R O T O K Ó Ł Nr 2)2018 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 22.03.2018 r. Obecni: 1. Ryszard Machnowski Przewodniczący RN 2. Stanisław Bordoszewski Zastępca Przewodniczącego RN 3. Edyta Siecińska Sekretarz RN 4. Krzysztof Kowalski Przewodn. Komisji Rewizyjnej 5. Katarzyna Kowalska Przewodn. Komisji Statutowej 6. Jacek Majewski Przewodn. Komisji Technicznej 7. Zygmunt Pawłowski Przewodn. Komisji Mieszkaniowej 8. Andrzej Banaszewski Przewodn. Komisji Kontaktów z Członkami Spółdz. 9. Grażyna Grochowina członek RN 10. Halina Kowalska członek RN 11. Edward Kruszewski członek RN 12. Tadeusz Mokijewski członek RN 13. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 14. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 15. Zofia Wawrzyniak członek Zarządu 16. Urszula Orłowska-Budo Lustrator Posiedzenie rozpoczął Pan Ryszard Machnowski Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku. Przywitał członków Rady Nadzorczej, Zarządu oraz przybyłą na posiedzenie Panią Urszulę Orłowską Budo Lustrator. Prowadzący zebranie przedstawił proponowany porządek obrad: 1. Omówienie przeprowadzonej lustracji pełnej z działalności Spółdzielni za lata 2013-2016 i przedstawienie listu polustracyjnego. 2. Przyjęcie sprawozdania z wykonania planu remontów za rok 2017 r. podjęcie uchwał. 3. Zatwierdzenie planu remontów na rok 2018 w zakresie: funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości, funduszu mienia, celowego i funduszu lokali użytkowych podjęcie uchwał. 4. Ustanowienie służebności gruntowej działek przy ul. Kolskiej 6 i Kolskiej 6A, polegającej na prawie przechodu, przejazdu i korzystania z miejsc postojowych, na rzecz mieszkańców ww. nieruchomości podjęcie uchwały. 5. Przyjęcie zmian do Regulaminu porządku domowego i współżycia mieszkańców oraz utrzymania właściwego stanu technicznego lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Południe" we Włocławku i zatwierdzenie tekstu jednolitego ww. regulaminu podjęcie uchwały. 6. Przedłożenie kwartalnych informacji dotyczących przeprowadzonych przetargów oraz wysokości zadłużeń czynszowych członków Rady Nadzorczej i Zarządu. 1
7. Informacja Zarządu na temat poczynionych przygotowań w celu wdrożenia przez Spółdzielnię przepisów nowelizacji Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 8. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej, które odbyło się w dniu 15.02.2018 r. podjęcie uchwały. 9. Wolne wnioski. Prowadzący zebranie zapytał o uwagi do przedstawionego porządku obrad. Uwag nie zgłoszono, wobec powyższego przeprowadzono głosowanie nad przyjęciem porządku obrad jw. Głosowanie: za 11 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Przyjęto następujący porządek obrad: 1. Omówienie przeprowadzonej lustracji pełnej z działalności Spółdzielni za lata 2013-2016 i przedstawienie listu polustracyjnego. 2. Przyjęcie sprawozdania z wykonania planu remontów za rok 2017 r. podjęcie uchwał. 3. Zatwierdzenie planu remontów na rok 2018 w zakresie: funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości, funduszu mienia, celowego i funduszu lokali użytkowych podjęcie uchwał. 4. Ustanowienie służebności gruntowej działek przy ul. Kolskiej 6 i Kolskiej 6A, polegającej na prawie przechodu, przejazdu i korzystania z miejsc postojowych, na rzecz mieszkańców ww. nieruchomości podjęcie uchwały. 5. Przyjęcie zmian do Regulaminu porządku domowego i współżycia mieszkańców oraz utrzymania właściwego stanu technicznego lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Południe" we Włocławku i zatwierdzenie tekstu jednolitego ww. regulaminu podjęcie uchwały. 6. Przedłożenie kwartalnych informacji dotyczących przeprowadzonych przetargów oraz wysokości zadłużeń czynszowych członków Rady Nadzorczej i Zarządu. 7. Informacja Zarządu na temat poczynionych przygotowań w celu wdrożenia przez Spółdzielnię przepisów nowelizacji Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 8. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej, które odbyło się w dniu 15.02.2018 r. podjęcie uchwały. 2
9. Wolne wnioski. Ad. 1 Omówienie przeprowadzonej lustracji pełnej z działalności Spółdzielni za lata 2013-2016 i przedstawienie listu polustracyjnego. Prowadzący zebranie poprosił o zabranie głosu przez Panią Urszulę Orłowską-Budo, przeprowadzającą badanie lustracyjne Spółdzielni. Pani Urszula Orłowska Budo poinformowała, że zgodnie z umową zawartą pomiędzy Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych RP i Spółdzielnią, w dniach od 02 października 2017 r. do 18 stycznia 2018 r., przeprowadzona została ocena działalności Spółdzielni za lata 2013-2016, pod względem rzetelności, gospodarności i legalności. Zabierająca głos zreferowała wyniki badania lustracyjnego odnosząc się w kolejności do poszczególnych zagadnień: Wymieniła przeprowadzone w Spółdzielni, w badanym okresie kontrole. Omówiła funkcjonowanie poszczególnych organów Spółdzielni, podkreślając, że podejmowane przez ww. organy decyzje i działania były zgodne z obowiązującym Statutem i regulaminami oraz świadczą o gospodarności zarządzania. Na dowód powyższego przytoczyła kilka wskaźników finansowych. Dokonała oceny polityki zatrudnienia z uwzględnieniem wielkości zasobów Spółdzielni oraz realizowanych czynności. Omówiła sprawy członkowsko-mieszkaniowe z wyszczególnieniem zmian w zakresie ilości członków oraz statusów prawnych lokali. Przy okazji podniosła kwestie związane z wejściem w życie zmian w prawie dotyczących spółdzielni mieszkaniowych oraz ich wpływu na majątek Spółdzielni. Poruszyła temat prawa wewnętrznego Spółdzielni, zapisów Statutu i regulaminów, m.in. w kontekście koniecznych aktualizacji w następstwie zmiany prawa spółdzielczego. Omówiła politykę remontową Spółdzielni w zakresie wykonanych zadań remontowych oraz gospodarowania środkami funduszu remontowego. Znaczną uwagę poświęciła zagadnieniom windykacji należności, m.in. podejmowanym czynnościom windykacyjnym. Podkreśliła wyjątkowo niski współczynnik zadłużenia w SM Południe w stosunku do średniego zadłużenia w innych spółdzielniach. Wyraziła uznanie dla współpracy Spółdzielni z Urzędem Miasta w zakresie wypłaty odszkodowań 3
za niepostawione do dyspozycji Spółdzielni lokale socjalne. Omówiła politykę finansową Spółdzielni, wskazując na dobrą kondycję, umożliwiającą terminowe regulowanie wszelkich zobowiązań. Omówiła temat wykonywanych przeglądów i konserwacji instalacji, zwracając uwagę na kwalifikacje zatrudnionych pracowników, którzy legitymują się wymaganymi uprawnieniami technicznymi. Podsumowując, oceniła pozytywnie całokształt działalności Spółdzielni, informując, że wszystkie sformułowane wnioski i stwierdzenia poparte są stosownymi dokumentami. Zabierająca głos powiadomiła także o zagadnieniach zgłaszanych przez mieszkańców Spółdzielni w trakcie trwania badania lustracyjnego. Na zakończenie Lustrator Pani Urszula Orłowska-Budo odczytała zalecenia pokontrolne zawarte w liście polustracyjnym. Prowadzący zabranie Pan Ryszard Machnowski podziękował za przedstawienie wyników badania. Głos w sprawie zabrał Pan Andrzej Banaszewski, który wyraził zadowolenie z wyników kontroli oraz uznanie dla pracy Zarządu Spółdzielni. Ad. 2 Przyjęcie sprawozdania z wykonania planu remontów za rok 2017 r. podjęcie uchwał. Sprawozdanie z wykonania planu remontów przedstawił Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski. Podał wskaźniki realizacji zadań w ramach poszczególnych funduszy, wymienił i omówił najistotniejsze wykonanie prace remontowe oraz przyczyny braku wykonania niektórych robót. (Sprawozdanie z wykonania planu remontów stanowi załączniki do podjętych niżej uchwał). Następnie głos zabrał przewodniczący Komisji Technicznej Pan Jacek Majewski. Poinformował o tematach poruszanych na odbytym posiedzeniu Komisji oraz przedstawił stanowisko Komisji w sprawie przedłożonego sprawozdania. Zarekomendował podjęcie przez Radę Nadzorczą załączonych uchwał. Prowadzący zebranie otworzył dyskusję. Pan Stanisław Bordoszewski zgłosił (do protokołu) uwagi dotyczące planowania i wykonawstwa robót oraz wnioski o treści jn.: 4
Wykonanie procentowe plan/realizacja 2017 r. na poszczególnych administracjach przedstawia się następująco w oparciu o sprawozdania z realizacji planu robót remontowych na nieruchomościach: Wykonanie planu ADM1 91,65% Wykonanie planu ADM2 66,47% Wykonanie planu ADM3 62,06% W zestawieniu planu przewidywane środki /plan na 2018 r. ADM1 131,42% ADM2 124,42% ADM3 169,14% Plan robót remontowych 2017 r., na wniosek Zarządu, był modyfikowany 14 razy. Uważam, że trudności w realizacji planu wynikają wyłącznie z niedoskonałości organizacyjnej procesu planowania, konsultacji z mieszkańcami, korelacji wykonawstwa własnego z realizatorem inwestycji, sposobu nadzorowania i odbioru. Jest jedno zadanie w planie remontów, które rozpoczęte kończy się pełnym sukcesem wymiana rur, ponieważ przedsięwzięcie to jest nadzorowane przez wodę, która nie wybaczy błędu. Świadomość, wiedza, oczekiwania co do sposobu realizacji, jakości, nadzoru przeprowadzanych remontów, wśród spółdzielców znacznie wzrosła, ponieważ dzisiaj wykonujemy remonty mieszkań znacznie częściej. Stąd presja na jakość, dobór materiałów, sprawność wykonania, właściwe wykorzystanie zasobów finansowych, estetykę i funkcjonalność. Wnioski: 1. W związku z tym proponuję, dla osób podejmujących decyzje w planowaniu, wykonaniu i nadzorowaniu zadań remontowych, powiązać stopień wykonania planu remontów z otrzymywaną premią w następnym roku. Takie rozwiązanie zdopinguje nie tylko do właściwej organizacji pracy, współpracy, ale wymusi przede wszystkim personalizację poszczególnych zależności struktury organizacyjnej spółdzielni. Brakuje mi tutaj kompetencji przypisanych do pracowników, a nie do działów. Właściwe rozwiązania można ująć w Regulaminie organizacyjnym SM Południe lub inne rozwiązanie. 2. Przy planowaniu remontów klatek schodowych z pokryciem powierzchni glazurą wnioskuję o uwzględnieniu na parterze zagłębienia i szeroką wycieraczkę. Natomiast w tych których zakończono, o uzupełnienie odpowiedniej wycieraczki na powierzchnię glazury. Uważam wycieraczkę wewnętrzną za element gwarantujący prawidłową 5
eksploatację powierzchni płytek oraz utrzymanie czystości jej powierzchni. Zewnętrzna wycieraczka przy wiatrołapie nie usuwa mokrego piasku. Innych uwag nie zgłoszono, wobec powyższego przewodniczący zebrania Pan Ryszard Machnowski poddał pod głosowanie w kolejności projekty uchwał. Projekt uchwały zatwierdzającej sprawozdanie z realizacji planu robót remontowych funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości budynków mieszkalnych. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 6)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2018 r., na podstawie 106 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe, postanawia: 1 1. Przyjąć sprawozdanie zarządu z realizacji Planu robót remontowych funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości budynków mieszkalnych za 2017 r., który stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 w części dotyczącej funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości, Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 3 i Załącznik Nr 4, określające sprawozdanie z wykonania Planu robót remontowych funduszu remontowego na poszczególnych nieruchomościach budynków mieszkalnych za 2017 r. 2. Załączniki: Załącznik Nr 1 w części dotyczącej funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości, Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 3 i Załącznik Nr 4 stanowią integralną część uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Projekt uchwały zatwierdzającej sprawozdanie z realizacji planu robót remontowych funduszu remontowego lokali użytkowych za 2017 r. 6
Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 7)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2018 r., na podstawie 106 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe, postanawia: 1 1. Przyjąć sprawozdanie zarządu z realizacji Planu robót remontowych funduszu remontowego lokali użytkowych za 2017 r., który stanowi Załącznik Nr 5 określający sprawozdanie z wykonania Planu robót remontowych funduszu remontowego na lokalach użytkowych za 2017 r. 2. Załącznik Nr 5 stanowi integralną część uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Projekt uchwały zatwierdzającej sprawozdanie z realizacji planu robót remontowych funduszu remontowego mienia poszczególnych administracji. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 8)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2018 r., na podstawie 106 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe, postanawia: 1 1. Przyjąć sprawozdanie zarządu z realizacji Planu robót remontowych funduszu remontowego mienia poszczególnych administracji za 2017 r., który stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 w części dotyczącej funduszu remontowego mienia poszczególnych administracji, Załącznik Nr 6/ADM 1, Załącznik Nr 6/ADM 2 i Załącznik Nr 6/ADM 3, określające sprawozdanie z wykonania Planu robót 7
remontowych funduszu remontowego mienia poszczególnych administracji za 2017 r. 2. Załączniki: Załącznik Nr 1 w części dotyczącej funduszu remontowego mienia poszczególnych administracji, Załącznik Nr 6/ADM 1, Załącznik Nr 6/ADM 2 i Załącznik Nr 6/ADM 3 stanowią integralną część uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Projekt uchwały zatwierdzającej sprawozdanie z realizacji planu robót remontowych funduszu celowego. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 9)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2018 r., na podstawie 106 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe, postanawia: 1 1. Przyjąć sprawozdanie zarządu z realizacji Planu robót remontowych funduszu celowego za 2017 r., który stanowi Załącznik Nr 7 określający sprawozdanie z wykonania Planu robót remontowych funduszu celowego za 2017 r. 2. Załącznik Nr 7 stanowi integralną część uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Ad. 3 Zatwierdzenie planu remontów na rok 2018 w zakresie: funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości, funduszu mienia, celowego i funduszu lokali użytkowych podjęcie uchwał. 8
Plan remontów poszczególnych funduszy przedstawił Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski. (Plan remontów stanowi załączniki do podjętych niżej uchwał). Wymienił i omówił najważniejsze planowane roboty. Poinformował również o przedłożonej przez Zarząd autopoprawce do planu remontów funduszu poszczególnych nieruchomości i funduszu celowego. Podał przykłady napotykanych trudności w realizacji niektórych robót. Potwierdził, iż istnieje możliwość, że nie wszystkie planowane remonty uda się zrealizować, ale inaczej się tego nie sprawdzi, jeśli nie umieści się w planie. Przewodniczący Komisji Technicznej Pan Jacek Majewski, w imieniu Komisji wniósł o przyjęcie przez Radę Nadzorczą przedłożonych projektów uchwał. Prowadzący zebranie otworzył dyskusję. W dyskusji poruszono następujące tematy: montażu platform dla osób niepełnosprawnych, zadań realizowanych z środków funduszu celowego, właściwości przyjętych zasad finansowania robót przebudowy pergoli śmietnikowej na garaż dla rowerów, przestrzegania obowiązujących zapisów regulaminowych dotyczących zadłużania budynków i konieczności zmiany stawek funduszu remontowego, przyjętych wartości niektórych robót. W dyskusji głos zabierali: Pani Katarzyna Kowalska, Pani Edyta Siecińska i Pani Halina Kowalska. Odpowiedzi i wyjaśnień na zadawane pytania i poruszone kwestie udzielał Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski. Pan Stanisław Bordoszewski wniósł (do protokołu) następujące uwagi do przedłożonego planu remontów oraz zgłosił wnioski o treści: W planie remontów brakuje mi informacji, które zadania będą realizowane własnymi pracownikami, a które w przetargach. Dotyczy to szczególnie pozycji oświetlenie z czujkami ruchu wejścia do piwnic, wiatrołapy i przed wiatrołapami. Plan na 2018 r. przypomina plan z 2017 r. i prawdopodobnie będzie modyfikowany. Plan nie przewiduje kumulacji środków na inwestycje związane z systemem ppoż. w budynkach wysokich. 9
Wnioski: 1. Wnoszę o zdjęcie z planu remontów ADM 3 pozycji naprawa tynków, ścian, balustrad i sufitów balkonów z następujących budynków: Kapitulna 95 3000 zł Krasińskiego 3 5000 zł Krasińskiego 6 1000 zł Moniuszki 22500 zł Robotnicza 1 15500 zł Skłodowskiej 1 4500 zł Skłodowskiej 3 3000 zł Skłodowskiej 5 14000 zł Wieniawskiego 2 3000 zł Wyspiańskiego 2 11000 zł Wyspiańskiego 4 2000 zł na łączną kwotę 64500 zł. Na ADM3 budynki zbliżają się do czasu w którym będzie trzeba podjąć decyzję o malowaniu całej elewacji. Koszty takiego remontu na raty znacznie wpływają na całkowitą odnowę elewacji. Balkony, które zostaną zrobione, będą musiały być remontowane powtórnie. Jest to nieefektywne wykorzystanie środków funduszu remontowego. Remont tego typu jest bardzo kłopotliwy dla wykonawcy, dlatego nie przystępują do przetargu. Prace tego typu powinny być realizowane na całym budynku kompleksowo w celu obniżenia kosztów oraz uzyskania efektu estetycznego odnowy. Proponuję udzielić pisemnej odpowiedzi lokatorom, którzy zgłaszali podania o remont balkonu. Proponuję zgłaszanie do ADM3 w przypadku odpadającego tynku stwarzającego zagrożenie dla użytkownika balkonu w celu usunięcia zagrożenia w ramach konserwacji bieżącej ADM3 2. Wnoszę o zdjęcie z planu pozycji usuwanie glonów wraz z malowaniem elewacji : ADM 3 Kapitulna 95 kl. 1-3 (front budynku) 42000 zł Norwida 1 kl. 1-6 i 10 (szczyt) 107000 zł Skłodowska 5 kl.10 (szczyt) 13 000 zł ADM 3 Długa 38 23000 zł Długa 40 6000 zł 10
Uważam, że usuwanie glonów przez częściowe malowanie elewacji, remonty częściowe balkonów jest tym samym co w przeszłości wypełnianie dziur w nawierzchni dróg wewnętrznych łatami z asfaltu. W budownictwie wielorodzinnym należy podejmować decyzje kompleksowych remontów. Działania częściowe przyczyniają się wyłącznie do dewastacji funduszu remontowego danej nieruchomości. Prowadzący zebranie poprosił o opinię Zarządu w sprawie zgłoszonych wniosków. Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski poinformował, że ww. prace ujęte zostały w planie remontów na wnioski mieszkańców. Nie ma przeszkód dla ich zdjęcia. Decyzja należy do Rady Nadzorczej. Po odbytej dyskusji Rada Nadzorcza postanowiła poddać pod głosowanie także wniosek dalej idący uwzględniający zdjęcie z planu remontów (funduszu poszczególnych nieruchomości) robót wymienionych we wniosku Pana Stanisława Bordoszewskiego, z rozszerzeniem na budynki wszystkich administracji. Jako pierwszy poddano pod głosowanie wniosek dalej idący tj. Zdjęcie z planu remontów wszystkich nieruchomości ADM 1, ADM 2 i ADM 3, pozycji: naprawa tynków, ścian, balustrad i sufitów balkonów oraz usuwanie glonów wraz z malowaniem elewacji : Przeprowadzono głosowanie: za 10 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 2 głosy. Wniosek został przyjęty. Wobec powyższego wniosek Pana Stanisława Bordoszewskiego dotyczący zdjęcia ww. robót z planu remontów wyszczególnionych budynków, nie został poddany pod głosowanie. Pani Halina Kowalska zgłosiła wniosek o uwzględnienie w planie remontów (funduszu poszczególnych nieruchomości) pozycji: remont parterów klatek schodowych w budynku przy ul. Fredry 14. Uzasadniła powyższe bardzo złym stanem estetycznym klatek. 11
Przeprowadzono głosowanie nad zgłoszonym wnioskiem. Wynik głosowania: za 9 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 3 głosy. Wniosek został przyjęty. Wobec wyczerpania dyskusji do pkt 3, przewodniczący zebrania poddał pod głosowanie w kolejności projekty uchwał: Jako pierwszy, projekt uchwały zatwierdzającej plan robót remontowych funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości, z uwzględnieniem przedłożonej autopoprawki oraz przyjętych w trakcie posiedzenia wniosków. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 10)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2018 r., na podstawie 106 pkt 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe, postanawia: 1 Zatwierdzić wraz z autopoprawką rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości zabudowany budynkami mieszkalnymi w zasobach SM Południe na 2018 r. w brzmieniu określonym jak w Załącznikach Nr 1, Nr 2, Nr 3 i Nr 4. 2 Integralną częścią uchwały są: Załączniki Nr 1, Nr 2, Nr 3 i Nr 4 określające Plan Robót Remontowych funduszu remontowego wg poszczególnych nieruchomości w zasobach SM Południe na 2018 r. datowane 12.03.2018 r. 3 Uchylić uchwałę Nr 55/2017 z dnia 14.12.2017 r. zatwierdzającą rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych w SM Południe na 2018 r. w zakresie funduszu 12
remontowego wg poszczególnych nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi. 4 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5 mienia. Projekt uchwały zatwierdzającej plan robót remontowych funduszu remontowego Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 11)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2018 r., na podstawie 106 pkt 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe, postanawia: 1 Zatwierdzić rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych funduszu remontowego mienia wg administracji w zasobach SM Południe na 2018 r. w brzmieniu określonym jak w Załączniku Nr 6. 2 Integralną częścią uchwały jest Załącznik Nr 6 określający Plan Robót Remontowych w zakresie funduszu remontowego mienia wg administracji w zasobach SM Południe na 2018 r. datowany 12.03.2018 r. 3 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. 13
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 celowego. Projekt uchwały zatwierdzającej plan robót remontowych funduszu remontowego Wynik głosowania: za 11 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 1 głos. Podjęto UCHWAŁĘ NR 12)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2018 r., na podstawie 106 pkt 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe, postanawia: 1 Zatwierdzić wraz z autopoprawką rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych funduszu remontowego celowego w zasobach SM Południe na lata 2018 2019 w brzmieniu określonym w Załączniku Nr 7. 2 Integralną częścią uchwały jest Załącznik Nr 7 określający Plan Robót Remontowych w zakresie funduszu remontowego celowego w zasobach SM Południe na lata 2018 2019, datowany 12.03.2018 r. 3 Uchylić uchwałę Nr 51/2017 z dnia 14.09.2017 r. zatwierdzającą rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych w zasobach SM Południe w zakresie funduszu remontowego celowego na lata 2017 2018 w części dotyczącej roku 2018. 4 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5 14
Projekt uchwały zatwierdzającej plan robót remontowych funduszu remontowego lokali użytkowych. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 13)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2018 r., na podstawie 106 pkt 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe, postanawia: 1 Zatwierdzić rzeczowo finansowy Plan Robót Remontowych funduszu remontowego lokali użytkowych na lata 2018 2019 w zasobach SM Południe na 2018 r. w brzmieniu określonym jak w Załączniku Nr 5. 2 Integralną częścią uchwały jest: Załącznik Nr 5 określający Plan Robót Remontowych w zakresie funduszu remontowego lokali użytkowych na lata 2018 2019 w zasobach SM Południe na 2018 r. datowany 12.03.2018 r. 3 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 Ad. 4 Ustanowienie służebności gruntowej działek przy ul. Kolskiej 6 i Kolskiej 6A, polegającej na prawie przechodu, przejazdu i korzystania z miejsc postojowych, na rzecz mieszkańców ww. nieruchomości podjęcie uchwały. Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski poinformował, że przedłożony projekt uchwały dotyczy rozszerzenia służebności gruntowej przechodu i przejazdu (w sprawie której 15
podejmowana była uchwała na poprzednim posiedzenia Rady Nadzorczej) o służebność parkowania, którą, jak się okazuje, też można ustanowić. Ujęcie wszystkich ww. służebności w jednej uchwale zmniejszy koszty przy wpisach do księgi wieczystej. Nie zgłoszono żadnych uwag, wobec powyższego prowadzący zebranie Pan Ryszard Machnowski poddał pod głosowanie projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Wynik głosowania: za 11 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 1 głos. Podjęto UCHWAŁĘ NR 14)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 106 pkt. 3 Statutu Spółdzielni w oparciu o art. 46 1 pkt. 3 Prawo spółdzielcze z dnia 16 września 1982 roku (t.j. z dnia 20 lipca 2017 roku Dz. U. z 2017 roku poz. 1560 z późn. zm.) wyraża zgodę na: 1) ustanowienie na czas nieokreślony, nieodpłatnie na prawie użytkowania wieczystego nieruchomości, stanowiącej działki gruntu oznaczone numerami: a) 29/1, o powierzchni 0,0084 ha (księga wieczysta nr WL1W/00014945/2), b) 28/1, o powierzchni 0,0114 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00068851/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), c) 20/3, o powierzchni 0,0576 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00025415/8 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), d) 14/22, o powierzchni 0,0048 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00067011/2 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), e) 30/3, o powierzchni 0,0022 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00068851/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), f) 30/1, o powierzchni 0,0054 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00068851/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), g) 31/3, o powierzchni 0,0017 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00068851/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), h) 14/20, o powierzchni 0,0301 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00067011/2 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), i) 13/20, o powierzchni 0,0142 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00006307/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), 16
j) 2/61, o powierzchni 0,1569 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00067010/5 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), tj. o łącznej powierzchni 0,2927 ha, które będą wchodziły w skład nieruchomości objętej księgą wieczystą oznaczoną jako WL1W/00014945/2 służebności gruntowej, polegającej na prawie przechodu i przejazdu przez działki gruntu nr nr 29/1, 28/1, 20/3, 14/22, 30/3, 30/1 i 31/3 w celu dostępu do nieruchomości władnącej oraz drogi publicznej a także na prawie parkowania pojazdów na działkach nr 29/1, 28/1 i 20/3 w części wykorzystywanej jako parking na rzecz każdoczesnych właścicieli (współwłaścicieli) nieruchomości, stanowiącej działkę gruntu nr 128/3 (Kolska nr 6), o powierzchni 0,0764 ha, dla której w Sądzie Rejonowym we Włocławku VI Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta oznaczona jako WL1W/00055282/5 i wyrażają zgodę na wpis tej służebności gruntowej w przedmiotowej księdze wieczystej, 2) ustanowienie na czas nieokreślony, nieodpłatnie na prawie użytkowania wieczystego nieruchomości, stanowiącej działki gruntu oznaczone numerami: a) 29/1, o powierzchni 0,0084 ha (księga wieczysta nr WL1W/00014945/2), b) 28/1, o powierzchni 0,0114 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00068851/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), c) 20/3, o powierzchni 0,0576 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00025415/8 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), d) 14/22, o powierzchni 0,0048 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00067011/2 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), e) 30/3, o powierzchni 0,0022 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00068851/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), f) 30/1, o powierzchni 0,0054 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00068851/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), g) 31/3, o powierzchni 0,0017 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00068851/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), h) 4/20, o powierzchni 0,0301 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00067011/2 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), i) 13/20, o powierzchni 0,0142 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00006307/9 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), j) 2/61, o powierzchni 0,1569 ha (po odłączeniu z księgi wieczystej nr WL1W/00067010/5 i połączeniu do księgi wieczystej nr WL1W00014945/2), 17
tj. o łącznej powierzchni 0,2927 ha, które będą wchodziły w skład nieruchomości objętej księgą wieczystą oznaczoną jako WL1W/00014945/2 służebności gruntowej, polegającej na prawie przechodu i przejazdu przez tę nieruchomość w celu dostępu do nieruchomości władnącej oraz drogi publicznej, a także na prawie parkowania pojazdów na działkach nr 29/1, 28/1 i 20/3 w części wykorzystywanej jako parking na rzecz każdoczesnych właścicieli (współwłaścicieli) nieruchomości, stanowiącej działki gruntu nr 128/1, 128/2, 128/4 i 14/21 (Kolska nr 6a), o łącznej powierzchni 0,3372 ha, dla której w Sądzie Rejonowym we Włocławku VI Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta oznaczona jako WL1W/00055283/2 i wyrażają zgodę na wpis tej służebności gruntowej w przedmiotowej księdze wieczystej, 3) ustanowienie na czas nieokreślony, nieodpłatnie na nieruchomości, stanowiącej działki gruntu oznaczone nr nr 128/1, 128/2, 128/4 i 14/21 (Kolska 6a), o łącznej powierzchni 0,3372 ha, dla której w Sądzie Rejonowym we Włocławku VI Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta oznaczona jako WL1W/00055283/2 służebności gruntowej, polegającej na prawie: przechodu i przejazdu przez działki gruntu oznaczone nr nr 14/21, 128/2 i 128/4 istniejącym utwardzonym pasem wykorzystywanym jako droga w celu dostępu do nieruchomości władnącej oraz drogi publicznej, a także na prawie parkowania pojazdów na działce nr 128/2 w części wykorzystywanej jako parking, wzdłuż granicy z działką nr 128/3 na rzecz każdoczesnych właścicieli (współwłaścicieli) nieruchomości, stanowiącej działkę gruntu nr 128/3 (Kolska nr 6), o powierzchni 0,0764 ha, dla której w Sądzie Rejonowym we Włocławku VI Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta oznaczona jako WL1W/00055282/5 i wyrażają zgodę na wpis tej służebności gruntowej w przedmiotowej księdze wieczystej, 4) ustanowienie na czas nieokreślony, nieodpłatnie na nieruchomości, stanowiącej działkę gruntu oznaczoną nr 128/3 (Kolska 6), o powierzchni 0,0764 ha, dla której w Sądzie Rejonowym we Włocławku VI Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta oznaczona jako WL1W/00055282/5 służebności gruntowej, polegającej na prawie przechodu i przejazdu przez tę nieruchomość istniejącym utwardzonym pasem wykorzystywanym jako droga w celu dostępu do nieruchomości władnącej oraz drogi publicznej na rzecz każdoczesnych właścicieli (współwłaścicieli) nieruchomości, stanowiącej działki gruntu nr 128/1, 18
128/2, 128/4 i 14/21 (Kolska 6a), o łącznej powierzchni 0,3372 ha, dla której w Sądzie Rejonowym we Włocławku VI Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta oznaczona jako WL1W/00055283/2 i wyrażają zgodę na wpis tej służebności gruntowej w przedmiotowej księdze wieczystej. 2. Wraz z ustanowieniem służebności powstaje obowiązek dla każdoczesnych właścicieli (współwłaścicieli) nieruchomości władnących partycypacji w kosztach utrzymania i naprawy nieruchomości obciążonych, w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonywania przedmiotowych służebności. 3. 1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2. Z dniem podjęcia niniejszej uchwały traci moc uchwała Nr 2/2018 z dnia 15.02.2018 r. Ad. 5 Przyjęcie zmian do Regulaminu porządku domowego i współżycia mieszkańców oraz utrzymania właściwego stanu technicznego lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Południe" we Włocławku i zatwierdzenie tekstu jednolitego ww. regulaminu podjęcie uchwały. Zastępca Prezesa Zarządy Krystyna Wachowska poinformowała, że wprowadzone zmiany do Regulaminu porządku domowego są następstwem zmian w prawie, m.in. dotyczących segregacji śmieci, z także bieżących potrzeb. Wymieniła kilka przykładowych zmian. Następnie głos zabrała Przewodnicząca Komisji Statutowej Pani Katarzyna Kowalska, która poinformowała o przebiegu prac nad wypracowaniem przedłożonej dziś propozycji zmian do regulaminu. Dalej odbyła się dyskusja, w której poruszono kwestie praktycznego zastosowania niektórych zapisów regulaminu oraz konieczności wypracowania skutecznych sposobów egzekwowania zapisów regulaminowych. W dyskusji głos zabierali: Pani Edyta Siecińska, Pani Katarzyna Kowalska, Pan Stanisław 19
Bordoszewski, Pan Tadeusz Mokijewski, Pan Jacek Majewski i Pan Krzysztof Kowalski. Pan Stanisław Bordoszewski odczytał i wniósł o zamieszczenie w protokole komentarza poniższej treści: Każdy regulamin bez skutecznych środków wyegzekwowania staję się wyłącznie jedną z form edukacji. W rzeczywistości praktycznej taki regulamin jest zbiorem pobożnych życzeń. Możliwość dochodzenia racji na drodze sądowej jest iluzoryczna. Do sądu trafiają sprawy, które wyczerpały wszystkie inne możliwości wyegzekwowania zachowania porządku określonego przez społeczność spółdzielców. Takich elementów regulamin podobno ze względów prawnych nie może zawierać. Uważam, że w przypadku nie reagowania na zapisy regulaminu należy wypracować skuteczne sposoby egzekwowania uporczywego naruszania regulaminu. Jakich to przypadków np. dotyczy: zmniejszenie rozmiarów otworu okiennego, mocowania anteny bez uzgodnienia, całkowite zamurowanie otworu odpływowego z balkonu, logii itd.. Po zakończeniu dyskusji przewodniczący zebrania poddał pod głosowanie projekt uchwały zmian do Regulaminu porządku domowego i współżycia mieszkańców oraz utrzymania właściwego stanu technicznego lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Południe" we Włocławku. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 15)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2012 roku, działając na podstawie 106 pkt 13 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje: 1 Wprowadza następujące zmiany do Regulaminu porządku domowego i współżycia mieszkańców oraz utrzymania właściwego stanu technicznego lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej "Południe" we Włocławku, zatwierdzonego uchwałą Rady Nadzorczej nr 52/2015 z dnia 20 października 2015 r.: 1) 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 20
3. Członkowie Spółdzielni, właściciele mieszkań, najemcy oraz wszyscy pozostali użytkownicy (w szczególności członkowie rodzin, podnajemcy) zajmujący mieszkania w zasobach Spółdzielni, są zobowiązani do przestrzegania regulaminu oraz ponoszą odpowiedzialność przewidzianą przepisami Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu. 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Obowiązkiem Spółdzielni jest dbać o stan techniczny i sanitarny budynków oraz ich otoczenia i pomieszczeń wspólnego użytku takich jak: 1) wejścia do budynku wraz ze schodami prowadzącymi na parter, wiatrołapy, tablice ogłoszeń, drzwi wejściowe do budynku, kabiny dźwigowe, pralnie, suszarnie, korytarze piwniczne z zejściem, 2) chodniki, ulice wewnątrzosiedlowe, place zabaw, pergole śmietnikowe, 3) tereny zielone (trawniki, drzewa, krzewy, rabaty)., 2) w 2 ust. 3 litery: a, b, zastępuje się punktami nr: 1, 2, 3) 2 ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. W Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku obowiązuje selektywna zbiórka odpadów komunalnych, polegająca na selekcji odpadów w miejscu ich powstawania tj. w gospodarstwach domowych, na odpady: 1) papier, w skład którego wchodzą odpady z papieru, w tym tektury, odpady opakowaniowe z papieru i odpady opakowaniowe z tektury zbiera się je w pojemnikach koloru niebieskiego oznaczonych napisem Papier, 2) szkło, w skład którego wchodzą odpady ze szkła, w tym odpady opakowaniowe ze szkła zbiera się w pojemnikach koloru zielonego oznaczonych napisem Szkło, 3) metale i tworzywa sztuczne, w skład których wchodzą odpady metali, w tym odpady opakowaniowe z metali, odpady tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe tworzyw sztucznych, oraz odpady opakowaniowe wielomateriałowe zbiera się w pojemnikach koloru żółtego, oznaczonych napisem Metale i tworzywa sztuczne, 4) odpady ulegające biodegradacji, ze szczególnym uwzględnieniem bioodpadów zbiera się w pojemnikach koloru brązowego oznaczonych napisem Bio, 5) odpady zmieszane (resztkowe) pozostałe po segregacji odpadów, to czego nie można umieścić w pozostałych pojemnikach i to co nie nadaje się do recyklingu zbiera się w pojemnikach koloru ciemnozielonego, 21
6) przeterminowane leki należy gromadzić w specjalnych pojemnikach ustawionych w aptekach, które przystąpiły do akcji zbierania tego typu odpadów lub do punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych, 7) zużyte baterie i akumulatory można oddawać do punktu sprzedaży lub do punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych, 8) chemikalia, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, meble i inne odpady wielogabarytowe, zużyte opony oraz odpady budowlane i rozbiórkowe należy oddać do punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych., (meble i inne odpady wielkogabarytowe wytworzone przez właściciela nieruchomości zamieszkałej odbierane są nie rzadziej niż dwa razy w roku, wg harmonogramu, który zostanie podany do publicznej wiadomości, w miejscach wyznaczonych prze Gminę Miasto Włocławek)., 4) w 2 uchyla się ust. 6 o treści: 6. Na potrzeby dodatkowego wyselekcjonowania z pozostałych zmieszanych odpadów komunalnych nie zawierających odpadów ulegających biodegradacji na terenie Gminy Miasto Włocławek stosuje się ogólnodostępne pojemniki do selektywnej zbiórki na: a. papier, b. tworzywa sztuczne, c. szkło., 5) 2 ust. 7 otrzymuje brzmienie: 7. Przeprowadzanie dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku według wytycznych organów sanitarnych lub zgłoszeń mieszkańców., 6) 2 ust. 13 otrzymuje brzmienie: 13. Spółdzielnia ma prawo, w uzgodnionym z użytkownikiem terminie, dokonać oceny stanu technicznego lokalu, usunięcia awarii, ewentualnie wydania zaleceń technicznych dotyczących niezbędnych prac remontowych lub konserwacyjnych., 7) 2 ust. 14 otrzymuje brzmienie: 14. Do obowiązków spółdzielni w zakresie napraw wewnątrz lokalu zalicza się: 1) naprawy lub wymianę przewodów instalacji elektrycznej zasilającej lokal w energię elektryczną do zabezpieczenia w lokalu (z wyłączeniem zabezpieczenia), 22
2) naprawy lub wymianę pionów instalacji wodno-kanalizacyjnej znajdujących się w lokalu (z wyłączeniem zaworów odcinających instalację wewnętrzną ciepłej i zimnej wody), 3) naprawy całej instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania z pominięciem grzejników zakupionych przez właściciela lokalu, 4) naprawy lub wymianę instalacji gazowej do zaworu odcinającego włącznie (z wyłączeniem naprawy lub wymiany kuchni gazowej), 5) naprawę lub wymianę pionów kanalizacyjnych oraz ich udrożnienie do trójnika znajdującego się na pionie w danym lokalu, 6) utrzymywanie w należytej sprawności przewodów wentylacyjnych. 8) w 3 uchyla się ust. 1 o treści: 1. Lokal mieszkalny jest przeznaczony na cele mieszkalne., 9) 3 ust. 4 pkt 7 otrzymuje brzmienie: 7) udostępnienia Spółdzielni zajmowanego lokalu w celu i na zasadach przewidzianych przepisami Statutu oraz Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych tj.: a) niezwłocznego udostępnienia lokalu w celu usunięcia awarii wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośrednio powstaniem szkody, b) po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, udostępnienia lokalu w celu dokonania okresowego, a w szczególnie uzasadnionych wypadkach również doraźnego przeglądu stanu wyposażenia technicznego lokalu oraz ustalenia zakresu niezbędnych prac i ich wykonania, jak również w celu zastępczego wykonania przez Spółdzielnię prac obciążających członka Spółdzielni lub właściciela nie będącego członkiem Spółdzielni, c) udostępnienia lokalu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, w celu kontroli sprawności zainstalowanych urządzeń pomiarowych i podzielników oraz odczytów wskazań tych urządzeń., 10) 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Do szczególnych obowiązków członka Spółdzielni, właściciela, najemcy lokalu, należy: 1) naprawa lub wymiana głównych zaworów odcinających ciepłą wodę i zimną wodę, 2) naprawa lub wymiana urządzeń sanitarno-technicznych takich jak: a) baterie wannowe, deszczownice, baterie umywalkowe i zlewozmywakowe, 23
b) wanny, kabiny prysznicowe, zlewozmywaki, umywalki, miski ustępowe i spłuczki, c) utrzymanie drożności przewodów odpływowych od urządzeń sanitarnych do pionów kanalizacyjnych (zlew, wanna, kabina prysznicowa, umywalka, miska ustępowa), d) zakup i wymiana zużytych urządzeń gazowych i elektrycznych (w tym wymiana zabezpieczenia w lokalu) bez dokonywania ich podłączeń podłączenia winny dokonywać osoby o odpowiednich uprawnieniach, e) zakup i montaż w lokalu unifonu, służącego wyłącznie użytkownikowi, będącego częścią instalacji domofonowej danej nieruchomości, 3) obowiązek odnawiania lokalu (w tym : malowanie lub tapetowanie ścian i sufitów, naprawa lub wymiana podłóg, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych itp.)z częstotliwością wynikającą z właściwości techniczno-estetycznosanitarnych., 11) 6 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Niektóre naprawy wewnątrz lokalu zaliczone do obowiązków mieszkańca lub najemcy (wymiana zaworów odcinających, naprawa lub podłączenie kuchni gazowych, zakup i montaż unisonu itp. mogą być wykonane na zlecenie odpłatne przez pracownika Spółdzielni lub przez uprawnioną firmę)., 12) w 7 ust.1 dodaje się pkt 6 i pkt 7 o treści: 6) instalacji domofonowej znajdującej się poza mieszkaniem, 7) instalacji telekomunikacyjnej znajdującej się poza mieszkaniem., 13) 7 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. W przypadku stwierdzenia ulatniania się gazu należy natychmiast zamknąć zawór odcinający, po czym natychmiast zawiadomić pogotowie gazowe lub Administrację Osiedla. Adm. Nr 1 tel. 54 234 97 81 ul. Broniewskiego 7 Adm. Nr 2 tel. 54 234 11 29 ul. Kolska 10 Adm. Nr 3 tel. 54 234 27 14 ul. Krasińskiego 1 Punkt Dyżurny pracuje w dni powszednie do godz. 22 00 oraz w niedziele i święta w godz. 6 00 22 00 tel. (54) 234-28-14 oraz 601 342814. W godzinach nocnych tj. 22 00 6 00 w nagłych wypadkach awarie można zgłaszać pod numery telefonów: 24
663 342 815 awarie instalacji wodnej, kanalizacyjnej, gazowej i centralnego ogrzewania 695 252 512 awarie instalacji elektrycznej., 14) 10 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Administracja Osiedla lub osoby upoważnione przez Spółdzielnię uprawnione są do kontrolowania odczytów urządzeń pomiarowych takich jak: wodomierze, liczniki, podzielniki oraz do badania instalacji gazowych, wentylacyjnych i elektrycznych. O planowanych przeglądach Spółdzielnia informuje mieszkańców z odpowiednim wyprzedzeniem., 15) 11 ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Nieczystości i odpadki domowe (komunalne) należy wyrzucać do pojemników umieszczonych w pergolach na zewnątrz budynków, przestrzegając zasad selektywnej zbiórki odpadów stosownie do 2 pkt 5 niniejszego regulaminu., 16) 11 ust. 7 otrzymuje brzmienie: 7. Właściciele zwierząt domowych zobowiązani są do usuwania pozostawionych przez zwierzęta nieczystości zarówno na klatkach schodowych jak i na zewnątrz budynku (chodniki, ulice, trawniki), a uprzątnięte odchody wrzucać do pojemników komunalnych pojemniki ciemnozielone na odpady zmieszane lub do specjalnie do tego przeznaczonych koszy., 17) 12 ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Zabrania się palenia tytoniu na klatkach schodowych, korytarzach, w kabinach dźwigowych i w piwnicach oraz w pomieszczeniach wspólnego użytkowania., 18) 13 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Trzepanie dywanów itp. może odbywać się wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych, w godzinach od 8:00 do 18:00, w dni powszednie. Nie wolno trzepać dywanów, pościeli, ubrań itp. na balkonach, loggiach, na klatkach schodowych oraz przez okna., 19) 14 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Wszyscy mieszkańcy są obowiązani dbać o tereny zielone. Zakazuje się niszczenia drzew, krzewów, trawników i kwietników. Niedozwolone jest zasadzanie przez mieszkańców roślin (drzew i krzewów) na terenach zielonych przydomowych., 20) 15 ust. 5 otrzymuje brzmienie: 25
5. Zabrania się palenia tytoniu oraz używania otwartego ognia we wszystkich pomieszczeniach wspólnego użytku, a w szczególności w dźwigach osobowych oraz na klatkach schodowych., 21) 17 ust. 9 otrzymuje brzmienie: 9. W godzinach od 22:00 do 6:00 obowiązuje w budynku cisza nocna., 22) w 18 dodaje się ust. 5 o treści: 5. Osoby utrzymujące zwierzęta domowe obowiązane są do usuwania zanieczyszczeń pozostawionych przez zwierzęta, z terenów przeznaczonych do wspólnego użytku. (piwnice, klatki schodowe, trawniki, chodniki, ulice) Uprzątnięcia należy dokonywać poprzez wrzucenie zanieczyszczeń do pojemników przeznaczonych do zbierania odpadów komunalnych odpady zmieszane kolor ciemnozielony., 23) w 19 dodaje się ust. 3, 4, 5 i 6 o treści: 3. Spółdzielnia Mieszkaniowa Południe we Włocławku nie ponosi odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju konsekwencje wynikające z postoju, parkowania pojazdów w miejscach do tego celu nieoznaczonych w obowiązującej strefie zamieszkania np. drogi ppoż., koperty ppoż., chodniki. 4. Na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku obowiązuje zakaz parkowania pojazdów bez tablic rejestracyjnych oraz pojazdów, których stan wskazuje na to, że nie są używane. 5. Odholowanie pojazdu, o którym mowa w ust. 4, z parkingu w strefie zamieszkania, przez Policję lub Straż Miejską, odbywa się na koszt właściciela lub posiadacza pojazdu. 6. Pojazd będzie odholowany na koszt właściciela przez Policję lub Straż Miejską, także w przypadku pozostawienia pojazdu w strefie zamieszkania, w miejscu obowiązywania znaku wskazującego, że zaparkowany pojazd zostanie usunięty na koszt właściciela., 24) 21 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Pergole (śmietniki) w których znajdują się pojemniki na odpady mogą być zamykane przez mieszkańców na klucz, w celu uniknięcia tzw. podrzucania śmieci., 25) 22 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. W przypadku rażącego lub uporczywego wykraczania osoby korzystającej z lokalu, przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo niewłaściwego 26
zachowania tej osoby czyniącego korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym, Spółdzielnia może wystąpić do sądu o wydanie orzeczenia o wygaśnięciu prawa do lokalu lub wydanie orzeczenia o przymusowej sprzedaży lokalu. W razie uporczywego, złośliwego naruszenia postanowień Regulaminu, stanowiącego wykroczenie, Zarząd Spółdzielni może kierować wnioski do organów ścigania.. 2 Zatwierdza tekst jednolity Regulaminu porządku domowego i współżycia mieszkańców oraz utrzymania właściwego stanu technicznego lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej "Południe" we Włocławku, przyjętego uchwałą Rady Nadzorczej nr 52/2015 z dnia 20 października 2015 r. ze zmianami wprowadzonymi w 1 niniejszej uchwały. 3 Tekst jednolity Regulaminu porządku domowego i współżycia mieszkańców oraz utrzymania właściwego stanu technicznego lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej "Południe" we Włocławku stanowi załącznik do uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 Ad. 6 Przedłożenie kwartalnych informacji dotyczących przeprowadzonych przetargów oraz wysokości zadłużeń czynszowych członków Rady Nadzorczej i Zarządu. Informację o przeprowadzonych przetargach w IV kwartale 2017 roku przedstawił Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski. Informację o wysokości zadłużeń czynszowych członków Rady Nadzorczej i Zarządu przedstawiła Zastępca Prezesa Zarządu Krystyna Wachowska. (ww. informacje stanowią załącznik do porządku obrad.) Uwag nie zgłoszono. 27
Ad. 7 Informacja Zarządu na temat poczynionych przygotowań w celu wdrożenia przez Spółdzielnię przepisów nowelizacji Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Zastępca Prezesa Zarządu Krystyna Wachowska przedstawiła dane ilościowe z przeprowadzanej weryfikacji wstecznej akt członkowskich i pozostałe informacje dotyczące realizacji zadań dotyczących spraw członkowskich (wg stanu na dzień 07 marca 2018 r.) oraz o przygotowaniach zmian statutowych wynikających ze zmiany Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Zabierająca głos zapewniła, że do Walnego Zgromadzenia Spółdzielni, ww. prace zostaną zakończone. Po wysłuchaniu przedłożonych informacji odbyła się dyskusja, w toku której poruszono temat rozważenia przeniesienia niektórych zapisów statutowych do regulaminów. W dyskusji głos zabierali: Pani Katarzyna Kowalska, Pan Andrzej Banaszewski i Pan Ryszard Machnowski. Ad. 8 Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej, które odbyło się w dniu 15.02.2018 r. podjęcie uchwały. Prowadzący zebranie Pan Ryszard Machnowski zapytał o uwagi do protokołu. Uwag nie zgłoszono, wobec powyższego przewodniczący posiedzenia poddał pod głosowanie projekt uchwały zatwierdzającej protokół. Wynik głosowania: za 12 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymujących się 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 16)2018 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 marca 2018 roku, na podstawie 114 ust. 3 Statutu Spółdzielni, zatwierdza protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 15 lutego 2018 roku. 28
Ad. 9 Wolne wnioski. Pan Andrzej Banaszewski poruszył problem dotyczący wniosków składanych podczas Walnego Zgromadzenia. Zwrócił uwagę na potrzebę ich wnikliwego i rzetelnego rozpatrywania oraz udzielania odpowiedzi. Zabierający głos przedstawił także tematy zgłaszane przez członków Spółdzielni podczas pełnionego przez ww. dyżuru. Pan Stanisław Bordoszewski zgłosił wniosek o treści: Wniosek o wprowadzenie do systemu komputerowego naliczania odsetek wnoszonych opłat przez właścicieli, mieszkań, lokali użytkowych itd. od następnego dnia upływającego terminu płatności z możliwością powiadomienia elektronicznego (sms, mail przy udostępnieniu nr tel. lub maila ) właściciela lokalu o braku wpływu opłaty na konto. Uzasadnienie (dane na 30-09-2017r): 1-2 miesiące zadłużenia nie płaci terminowo- 5264 osób za wodę 1-2 miesiące zadłużenia nie płaci terminowo- 2301 osób za lokale mieszkalne Tolerowanie krótkoterminowego zadłużenia stawia spółdzielnię jako ostatnią w kolejce do regulowania długów przez mieszkańców i nie szanuje wysiłku terminowych wpłat pozostałych członków spółdzielni. Zabierający głos zwrócił uwagę na potrzebę interwencji w sprawie funkcjonującej w internecie strony, której założyciele nieprawnie podają się za reprezentujących Spółdzielnię w sprawach urzędowych. Przewodniczący komisji Rewizyjnej Pan Krzysztof Kowalski przedłożył protokół z posiedzenia Komisji oraz przedstawił plan pracy Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej na rok 2018: ocena struktury organizacyjnej SM Południe, zapoznanie się z wynikami lustracji za lata 2014, 2015, 2016, przygotowanie informacji w sprawie kierowanych do Rady Nadzorczej skarg i wniosków oraz realizacji uchwał walnego zgromadzenia w roku 2017, kontrola podejmowanych działań administracji SM Południe w zakresie efektywności likwidacji zadłużeń w lokalach mieszkalnych i użytkowych na dzień 31 grudnia 2017 r., analiza rozliczeń centralnego ogrzewania w budynkach administrowanych w SM Południe, analiza realizacji planu gospodarczo - finansowego za trzy kwartały 2018 roku, 29