Bystra, dn18.06.2013 r. Nr sprawy: 21/EZP/380/ /EZP/380/NPE/1/2013 Wszyscy zainteresowani Dotyczy: postępowania przetargowego na świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości ci w obiektach Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel./fax (33) 499 18 10 zp@szpitalbystra.pl W związku zku ze złoŝonymi zapytaniami dotyczącymi treści SIWZ, stosownie do art. 38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej wyjaśnia: Pytanie nr 1 Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego wymagają ą konserwacji ze strony Wykonawcy? Zgodnie z siwz wszystkie podłogi wymagają okresowego czyszczenia oraz konserwacji. Rodzaje podłóg występujące u zamawiającego określa załącznik nr 5 do siwz. Pytanie nr 2 Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Tak. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający potwierdza, Ŝe e do konserwacji wszystkich podłóg, Wykonawca musi zapewnić preparaty konserwujące posiadające właściwości antypoślizgowe oraz odporne na działanie środków dezynfekcyjnych? Zgodnie z SIWZ oraz załącznikiem nr 7 do SIWZ preparaty do konserwacji powierzchni powinny posiadać wymagane polskim prawem dopuszczenia, certyfikaty, właściwości antypoślizgowe. Preparaty winny być odporne na działanie środków dezynfekcyjnych tam gdzie wymagane jest ich zastosowanie. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający potwierdza, Ŝe e preparaty do konserwacji podłóg przewodzących, jakie Wykonawca ma obowiązek zapewnić, muszą być profesjonalnymi środkami, specjalnie przeznaczonymi do tego rodzaju podłóg? Preparaty do konserwacji podłóg przewodzących nie mogą zmienić ć ich właściwości, winny posiadać wymagane polskim prawem dopuszczenia i certyfikaty, właściwości antyposlizgowe oraz powinny być odporne na działanie środków dezynfekcyjnych tam, gdzie wymagane jest ich stosowanie. Pytanie nr 5 Jakiego rodzaju dozowniki, jakiego producenta na mydło w płynie występują u Zamawiającego? Zamawiający posiada dozowniki na mydło w płynie róŝnych producentów - są to dozowniki łokciowe do uzupełniania oraz dozowniki z wymiennymi jednorazowymi wkładami (sala operacyjna, część Oddziału Chirurgii Klatki Piersiowej) Strona 1 z 6
Pytanie nr 6 Czy na terenie Zamawiającego istnieje moŝliwość zamontowania pralko suszarki do mycia i dezynfekcji mopów, ścierek? Pytanie nr 7 Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie basenów, kaczek, misek nerkowatych? W przypadku awarii urządzenia dezynfekującego kaczki, baseny, miski, na czas naprawy urządzenia zapewnienie pojemników leŝy po stronie Wykonawcy. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art. 23 Kp powstałe przed dniem przekazania? Brak zobowiązań. Pytanie nr 9 Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Pytanie 10 Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemoŝliwić modyfikacje ich stosunków pracy? Pytanie 11 Czy pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jeśli tak to proszę o jego udostępnienie? Tak. Regulamin ZFŚS udostępniony jest do wglądu u Zamawiającego po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. Pytanie 12 Proszę o przekazanie danych dotyczących odpisów dokonywanych na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne. Odpisy z ZFŚS dokonywane są na podstawie Ustawy z dnia 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 nr 70 poz. 335 ze..zm.). Obligatoryjnych świadczeń socjalnych zamawiający nie wypłaca. Pytanie 13 Prosimy podać, jaka jest wysokość wynagrodzeń przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u itp. na poszczególnego pracownika. Wszystkie informacje zawarte zostały w załączniku nr 4 do SIWZ. Pytanie 14 Czy w okresie świadczonej usługi naleŝy brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak to jakiej wielkości? Strona 2 z 6
Pytanie nr 15 Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków staŝowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Tak. Wysokość nagród jubileuszowych wynosi 66.739,20 zł. Pytanie nr 16 Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Ilość godzin świątecznych dla poszczególnych pracowników jest wartością zmienną. Stan nadgodzin zerowy. Średnia miesięczna ilość godzin świątecznych z ostatnich 3-m-cy :680 godzin Średni miesięczny koszt godzin świątecznych: 3 013,63 zł Pytanie nr 17 Prosimy o podanie dokładnych nazw i adresów związków zawodowych działających w Szpitalu. Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i PołoŜnych Międzyzakładowa Organizacja Związkowa z siedzibą w Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej. Ogólnopolski Związek Zawodowy Lekarzy Oddział Terenowy przy Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej. Związek Zawodowy Pracowników przy Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej. NSZZ Solidarność Komisja zakładowa przy Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej. Terenowa Organizacja Związkowa ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Diagnostyki Medycznej i Fizjoterapii przy Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej. Pytanie nr 18 Czy do obowiązków Wykonawcy naleŝy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający dopuści preparat na bazie skaŝonego etanolu do realizacji ww. czynności? Tak. Zamawiający dopuszcza do realizacji w/w czynności preparat na bazie skaŝonego etanolu Pytanie nr 19 Zamawiający w załączniku nr 7 do SIWZ wymaga, aby wszystkie preparaty, które będzie stosował wykonawca, posiadały szerokie spektrum działania (B,V,T,Tbc,S). Ponadto w załączniku nr 3 do SIWZ dla kaŝdej ze stref, wskazał spektrum jakie powinny posiadać preparaty dezynfekcyjne, np. w strefie czystości ogólnej, mają być to preparaty dezynfekcyjne o spektrum działania: B,F, oraz wirusy osłonkowe. W związku z powyŝszymi rozbieŝnościami, prosimy o jednoznaczne wskazanie, którymi zapisami odnośnie spektrum działania preparatów dezynfekcyjnych ma kierować się Wykonawca. RozbieŜności nie występują.wykonawca ma się kierować zarówno zapisami zawartymi w załączniku nr 3 który określa szczegółowe warunki wykonywania usługi w tym podział na strefy czystości ( w zaleŝności od poziomu zagroŝenia), oraz zapisami w załączniku nr 7 który odnosi się do wymagań między innymi stosowanych środków dezynfekcyjnych. gdzie Zamawiający określił, iŝ naleŝy stosować środki w zaleŝności do zagroŝenia a tam gdzie wymagana jest skuteczność działania w zakresie wirusów osłonkowych i bezosłonkowych preparat musi posiadać potwierdzoną skuteczność w zakresie wirusów polio i adeno. Zamawiający wymaga aby preparaty dezynfekcyjne były dostosowane do zagroŝenia (wymagania dotyczące dezynfekcji w poszczególnych strefach ). Zamawiający w załączniku nr 7 SIWZ zapisał, iŝ w zakresie działania wirusobójczego tam gdzie wymagana jest skuteczność działania w zakresie wirusów osłonkowych i bezosłonkowych preparat musi posiadać potwierdzoną skuteczność w zakresie wirusów polio i adeno. Strona 3 z 6
Pytanie nr 20 Zamawiający w załączniku nr 7 do SIWZ wymaga, aby środki do dezynfekcji wyposaŝenia były zgodne z zaleceniami producenta. W związku z powyŝszym, prosimy o wskazanie producenta stołów operacyjnych występujących u Zamawiającego. Producent stołów operacyjnych: FAMED śywiec; KONKRET Dagmara Fik. Pytanie nr 21 Do obowiązków Wykonawcy naleŝy uzupełnianie koszy na odpady oraz szczotek klozetowych. Prosimy o informację w jakiej ilości i rodzaju Wykonawca ma je zabezpieczyć w obiektach Szpitala Zgodnie z SIWZ do Wykonawcy naleŝy uzupełnianie koszy (rodzaj koszy został podany w załączniku nr 10 do SIWZ), szczotek klozetowych lub wymiany na nowe w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia. Na chwilę obecną nie ma konieczności uzupełnienia koszy oraz szczotek klozetowych; wykonawca musi dokonać szacunków na podstawie własnego doświadczenia oraz norm zuŝywalności. Pytanie nr 22 Czy pracownicy przekazani do przejęcia są zaszczepieni przeciwko WZW typu B? Tak. Pytanie nr 23 Czy Zamawiający planuje remonty w przeciągu trwania umowy? JeŜeli tak, na jakiej powierzchni? Remonty - ich skala i terminy - uzaleŝnione są kaŝdorazowo przede wszystkim od aktualnych na dany czas moŝliwości finansowych Zamawiającego. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie jest w stanie ustalić konkretnego planu/harmonogramu i skali remontów. Pytanie nr 24 Czy istnieje moŝliwość zamontowania pralnico suszarki w pomieszczeniu, które Zamawiający udostępnia Wykonawcy? Pytanie nr 25 Jaka powierzchnia w m² podlega usłudze konserwacji polimeryzacji? Wszystkie podłogi pokryte wykładzinami wymagają polimeryzacji. Powierzchnia w m 2 została określona w załączniku nr 5 do SIWZ. Pytanie nr 26 Prosimy o podanie m² Ŝaluzji i rolet. Rolety- 69.49m 2 Wertykale- 521,33 m 2 śaluzja pozioma metalowa- 1,56m 2 śaluzja pozioma drewniana 3,36m 2 Pytanie nr 27 Czy Zamawiający wymaga minimalnej obsady w godzinach 18:30 6:30? Zgodnie z SIWZ Zamawiający wymaga aby Wykonawca: - zabezpieczył gotowość porządkowo-czystościową w godzinach 18:30-6:30 we wszystkie dni tygodnia - wykonywał czynności objęte usługą na Izbie Przyjęć we wszystkie dni tygodnia przez 24 godziny na dobę, w tym w razie konieczności pomoc w obsłudze Bloku Operacyjnego, - dostarczał materiały do badań laboratoryjnych, mikrobiologicznych, odbierał wyniki, transportował krew (na terenie Centrum) przez 24 godz. 7 dni w tygodniu. Ilość osób niezbędnych do zabezpieczenia w/w czynności w godzinach nocnych naleŝy do decyzji Wykonawcy. Strona 4 z 6
Pytanie nr 28 Do obowiązków Wykonawcy naleŝy obsługa szatni. Prosimy o uszczegółowienie wymaganej obsługi w szatni względem personelu oraz godzin otwarcia. Zgodnie z SIWZ Wykonawca winien prowadzić szatnie dla pacjentów (wydawanie i odbiór odzieŝy i rzeczy pacjenta) codziennie w zaleŝności od potrzeb; większość wypisów i przyjęć do szpitala odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach między 7.00 a 15.00; w pozostałym czasie, równieŝ musi być zapewniona moŝliwość przyjęcia lub wydania doraźnie odzieŝy i rzeczy pacjenta z szatni. Pytanie nr 28 Prosimy o informację dotyczącą środków transportu (wózków), w które Wykonawca powinien zabezpieczyć Szpital? Zgodnie z SIWZ Wykonawca powinien zapewnić we własnym zakresie wszystkie środki transportu i pojemniki transportowe w celu naleŝytego wykonana przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 29 Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy w 20 pkt 2 a). z 10% na 5% Pytanie nr 30 Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy w 20 pkt 2 b). z 5% na 1% Pytanie nr 31 Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy w 20 pkt 2 c). z 5% na 1% Pytanie nr 32 Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy w 20 pkt 3, z 5% na 10% Pytanie nr 33 Czy pomieszczenia, które Zamawiający przekaŝe bezpłatnie Wykonawcy wymagają remontów? Tak. Pomieszczenia wymagają dostosowania. Pytanie nr 34 W jakim stanie technicznym jest sprzęt, który Wykonawca musi odkupić od Zamawiającego? Prosimy o informację o roku produkcji sprzętu. Sprzęt, który Wykonawca zobowiązany jest odkupić od Zamawiającego jest w dobrym stanie technicznym. - wózki do sprzątania dwuwiadrowe chromowane zakupione w latach 2009-2011 - rasanty firmy Merida zakupione w latach 2009-2011 - nakładki na rasanty zakupione w latach 2009-2011 - maszyna czyszcząca firmy Nilfisk BA 410, rok produkcji: 2008 - parownica firmy Karcher typ DE 402, rok produkcji: 2008 Pytanie nr 35 Czy przejętym pracownikom naleŝą się nagrody jubileuszowe w trakcie trwania umowy? JeŜeli tak, prosimy o informację w jakiej wysokości oraz datę nabycia nagrody. L.p. nr akt Wysokość nagrody jubileuszowej Termin nabycia nagrody 1 444 3316,55 XII.2014r. Strona 5 z 6
2 75 4254,22 VI 2014r. 3 30 3035,76 VI. 2015r. 4 225 4297,94 IX.2013r. 5 258 3230,12 II.2015r. 6 497 6019,98 V.2017r. 7 510 6482,19 I.2017r. 8 91 2243,13 II.2014r. 9 372 3517,52 XII.2016r. 10 139 4377,68 X.2015r. 11 274 3296,58 IX.2015r. 12 53 2173,16 XII.2013r. 13 185 2522,53 VII.2015r. 14 122 4208,68 I.2015r. 15 257 3249,18 I.2016r. 16 11 2565,94 X.2015r. 17 51 1590,44 II.2015r. 18 416 6357,60 X.2013r. Pytanie nr 36 Czy przewiduje się w porozumieniu lub zapisach regulaminu jakieś wzrosty wynagrodzeń? JeŜeli tak to jakie? Pytanie nr 37 Wśród osób do przejęcia są dwie osoby niepełnosprawne. Prosimy o informację w jakim stopniu niepełnosprawności są te osoby? Lp. 5, akt. 258 - stopień niepełnosprawności umiarkowany Lp.22, akt. 369 - stopień niepełnosprawności lekki Pytanie nr 38 Proszę doprecyzować jakie dokumenty w ofercie winien złoŝyć kaŝdy z uczestników konsorcjum w przypadku oferty składanej przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (określone w SIWZ) składa kaŝdy z uczestników konsorcjum, natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (określone w SIWZ) składa przynajmniej jeden z członków konsorcjum (złoŝone dokumenty muszą potwierdzać spełnienie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunków udziału w postępowaniu). Pytanie nr 39 Czy Wykonawca dobrze rozumie, iŝ spełni warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaŝe się co najmniej dwiema usługami sprzątania / utrzymania czystości, z których kaŝda trwała co najmniej 12 m-cy w ramach jednego kontraktu posiadający blok / trakt operacyjny, w tym jedną usługą o powierzchni nie mniejszej niŝ 7000 m² oraz drugą o powierzchni np. 6000 m²? NaleŜy wykazać dwie wykonywane lub wykonane usługi sprzątania / utrzymania czystości, z których kaŝda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu / zamówienia, i była świadczona w obiektach zakładów opieki zdrowotnej posiadających blok/trakt operacyjny, o łącznej powierzchni, na której wykonywana była usługa sprzątania / utrzymania czystości, w tym utrzymania czystości na bloku/trakcie operacyjnym, w odniesieniu do jednej usługi (kaŝdej z nich) nie mniejszej niŝ 7000 m2 (określona powierzchnia odnosi się do kaŝdej z wykazanych usług, moŝe być równa większa ale nie mniejsza niŝ 7000m 2 w odniesieniu do jednej usługi /kaŝdej z usług/). Dyrektor Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej Urszula Kuc Strona 6 z 6