Wyjaśnienie i zmiana treści siwz

Transkrypt

1 . Bystra, dn r. Nr sprawy: 4/EZP/380/NOiI/2/2014 Wszyscy zainteresowani Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel./fax (33) Wyjaśnienie i zmiana treści siwz Dotyczy: postępowania przetargowego na świadczenie usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz majątku Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej - nr sprawy: 4/EZP/380/NOiI/1/2014 W związku ze złożonymi zapytaniami dotyczącymi treści siwz, stosownie do art. 38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej wyjaśnia: Dotyczy: Zadanie - ubezpieczenia mienia Pytanie nr 1 Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, iż podana szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczania lokalizacje tj. czy podana szkodowość uwzględnia wszystkie jakie wystąpiły w okresie ostatnich 5 lat we wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach. Zgodnie z informacjami zawartymi w SIWZ: zamawiający uwzględnił szkodowość za okres ostatnich 3 lat; szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje. Pytanie nr 2 Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, iż obecny zakres ubezpieczenia jest identyczny z tym obowiązującym w ekspirującej umowie ubezpieczenia. W innym wypadku prosimy o wskazanie różnic. Zadaniem Zamawiającego jest opisanie przedmiotu ubezpieczenia do konkretnego postępowania o zamówienie publiczne, a nie porównywanie zakresu ubezpieczenia z zakontraktowanym w wyniku innego postępowania o zamówienie publiczne; porównanie leży w gestii Wykonawcy. Zamawiający podaje adres strony internetowej: - zakładka Przetargi archiwalne, gdzie można zapoznać się z zakresem przedmiotu zamówienia / ubezpieczenia OC i majątkowego dla CPiT w Bystrej, określonym w uprzednio prowadzonym postępowaniu przetargowym w wyniku którego została zawarta aktualnie obowiązująca umowa ubezpieczenia. Pytanie nr 3 Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, iż obecny przedmiot ubezpieczenia jest identyczny z tym obowiązującym w ekspirującej umowie ubezpieczenia. W innym wypadku prosimy o wskazanie różnic. Zadaniem Zamawiającego jest opisanie przedmiotu ubezpieczenia do konkretnego postępowania o zamówienie publiczne, a nie porównywanie zakresu ubezpieczenia z zakontraktowanym w wyniku innego postępowania o zamówienie publiczne; porównanie leży w gestii Wykonawcy. Zamawiający podaje adres strony internetowej: - zakładka Przetargi archiwalne, gdzie można zapoznać się z zakresem przedmiotu zamówienia / ubezpieczenia OC i majątkowego dla CPiT w Bystrej, określonym w uprzednio prowadzonym postępowaniu przetargowym w wyniku którego została zawarta aktualnie obowiązująca umowa ubezpieczenia. Strona 1 z 5

2 Pytanie nr 4 Prosimy o wskazanie wysokości franszyz integralnych i redukcyjnych obowiązujących w okresie ostatnich 5 lat. w umowach ubezpieczenia mienia od zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i ubezpieczenia szyb. Franszyza integralna 500 PLN, Franszyza redukcyjna zniesiona. Pytanie nr 5 Prosimy o potwierdzenie, że nie istnieją założone rezerwy za zgłoszone, a nie wypłacone z ryzyk objętych zamówieniem w zakresie zadania Nie istnieją założone rezerwy. Pytanie nr 6 Prosimy o informację, jakie kroki przedsięwziął Zamawiający w celu ograniczenia szkód w zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. W celu ograniczenia i zminimalizowania szkód w zakresie sprzętu elektronicznego, personel obsługujący sprzęt został odpowiednio przeszkolony z jego obsługi i eksploatacji, ponadto sprzęt podłączony jest do zasilaczy awaryjnych (ups). Pytanie nr 7 Prosimy o informację, czy zgłoszone do ubezpieczenia budynki stoją w zwartej zabudowie, jeśli nie prosimy o podanie wartości największych kompleksów budynków. Zgłoszone do ubezpieczenia budynku nie stoją w zwartej zabudowie. Zamawiający w załączniku nr 2 do siwz. podał wartość poszczególnych budynków zgłoszonych do ubezpieczenia. Pytanie nr 8 Jakiego rodzaju budowle zamawiający zgłasza do ubezpieczenia; jaka jest łączna wartość budowli. Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia następujące budowle: drogi, place manewrowe, zbiornik wodny, ogrodzenie. Wartość budowli wynosi łącznie: ,83 zł. Pytanie nr 9 Czy drogi o wartość zł zostały zgłoszone do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. Tak Pytanie nr 10 Czy Zamawiający planuje otwarcie nowych lokalizacji w okresie ubezpieczenia. Nie Pytanie nr 11 Czy Zamawiający w okresie trwania umowy ubezpieczenia planuje wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki. Jeśli tak to prosimy o podanie które i o jakiej wartości. Pytanie nr 12 Czy podczas ostatnich przeglądów budynków wykazane zostały jakiekolwiek usterki i wskazane zostały zalecenia. Jeżeli tak to jakie, i czy zostały wykonane. Podczas ostatnich przeglądów budynków wskazane zostały drobne nieistotne usterki, nie mające znaczenia dla przedmiotu zamówienia w zakresie ubezpieczenia mienia. Strona 2 z 5

3 Pytanie nr 13 Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Zamawiający zmienia treść SIWZ w zakresie rozdz. III pkt 8 SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Pytanie nr 14 Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku gdy Ogólne Warunki Ubezpieczenia wskazują przesłanki wyłączenia bądź ograniczenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający włączy je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Pytanie nr 15 Prosimy o przesuniecie terminu składania ofert do r. z uwagi na zadane niżej pytania i konieczność dodatkowego czasu na zapoznanie się z odpowiedziami. Zamawiający zmienia treść SIWZ w zakresie terminu składania i otwarcia ofert na następujący: Termin składania ofert na dzień na godz. 10:00; termin otwarcia ofert na dzień r. na godz. 10:15. Pytanie nr 16 Czy w postępowaniu przetargowym bierze udział broker, jeśli tak to prosimy o dane brokera Pytanie nr 17 Czy w okresie od 1997 r. (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesienie się poziomu wód gruntowych spowodowane powodzią na terenie mienia zgłoszonego do ubezpieczenia Jeżeli zdarzenia te miały miejsce prosimy o podanie daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia, charakteru zdarzania (zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienia, podniesienia się poziomy wód gruntowych) wielkości poniesionych szkód. Zamawiający nie posiada wiedzy w w/w zakresie. Pytanie zostało skierowane do niewłaściwego podmiotu; proszę pytać odpowiednie instytucje, kompetentne w tym zakresie. Pytanie nr 18 Czy wśród budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia są takie o konstrukcji i wypełnieniu ścian i dachu z pianki poliuretanowej lub styropianu. Pytanie nr 19 Prosimy o informację czy wśród budynków/budowli zgłoszonych do ubezpieczenia są budynki/budowle wpisane do rejestru zabytków i pod opieką konserwatora zabytków. Jeśli tak to prosimy o wykaz z określeniem roku budowy i wartości. Budynki i budowle zgłoszone do ubezpieczenia nie są wpisane do rejestru zabytków. Wszystkie budynki i budowle zgłoszone do ubezpieczenia są wpisane do ewidencji zabytków oraz położone na terenie objętym ochroną konserwatorską. Wartość i rok budowy budynków została określona w załączniku nr 2 do siwz. Pytanie nr 20 Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej do 500 zł w ubezpieczeniu mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł. w ubezpieczeniu mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych Strona 3 z 5

4 Pytanie nr 21 Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej do 500 zł w ubezpieczeniu mieniu od kradzieży Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł. w ubezpieczeniu mienia od kradzieży. Pytanie nr 22 Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zgłoszone jest mienie składowane poniżej poziomu gruntu i jaka jest jego wartość. Do ubezpieczenia nie zostało zgłoszone mienie składowane poniżej poziomu gruntu. Pytanie nr 23 Czy na okres ubezpieczenia planowane są remonty majątku będącego przedmiotem ubezpieczenia- jakie, kiedy. Remonty - ich skala i terminy - uzależnione są każdorazowo przede wszystkim od zdarzeń przyszłych niepewnych oraz od aktualnych na dany czas możliwości finansowych Zamawiającego. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie jest w stanie ustalić konkretnego planu/harmonogramu i skali remontów. Pytanie nr 25 Czy na okres ubezpieczenia planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych. Obecnie trwa przebudowa istniejącego budynku dawnego archiwum na potrzeby apteki szpitalnej (w zespole Pawilonu nr 1) oraz planowane jest wykonanie adaptacji budynku obecnej apteki na potrzeby bazy okołoturystycznej (zespole budynku 2c). Inwestycje zostaną zakończone w 2014 r. Pytanie nr 26 Czy w chwili obecnej trwają na terenie lokalizacji zgłoszonej do ubezpieczenia jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje. Czy teren jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność. Obecnie trwa przebudowa istniejącego budynku dawnego archiwum na potrzeby apteki szpitalnej (w zespole Pawilonu nr 1) oraz planowane jest wykonanie adaptacji budynku obecnej apteki na potrzeby bazy okołoturystycznej (zespole budynku 2c). Inwestycje zostaną zakończone w 2014 r. Lokalizacje objęte robotami budowlanymi są każdorazowo na czas robót wyłączone z użytkowania. Pytanie nr 27 Uprzejmie prosimy o podanie poniższych danych: - obrotu z działalności medycznej wykonanego w 2013r. oraz planowanego na rok 2014, - obrotu z działalności niemedycznej wykonane w 2013r. oraz planowanego na rok 2014, - wartość kontraktu z NFZ wykonanego w 2013r. oraz planowanego na rok Ponadto wskazujemy na brak właściwej szkodowości określonej w SIWZ. Jednocześnie prosimy o wskazanie do SIWZ poprawnej szkodowości jak poniżej: WYPLATY 2009 REZERWY wysokość wypłaty medycznych ,81 medycznych 1 855,82 medycznych ,82 wysokość rezerwy medycznych ,00 Strona 4 z 5

5 ODMOWY wartość odmowy medycznych ,16 innych niż medyczne ,22 innych niż medyczne ,00 medycznych ,00 obowiązkowe ubezpieczenia OC z tyt. świadczeń medycznych ,00 Obrót z działalności medycznej wykonany w 2013 r ,56 zł Obrót z działalności medycznej planowany w 2014 r ,00 zł Obrót z działalności niemedycznej wykonany w 2013 r ,17 zł Obrót z działalności niemedycznej planowany w 2014 r zł Wartość kontraktu z NFZ wykonanego w 2013 r ,50 zł Wartość kontraktu z NFZ planowanego w 2014 r ,00 zł Zamawiający zmienia treść siwz w zakresie załącznika nr 2 dane do ubezpieczenia w zakresie przebiegu szkodowości w okresie ostatnich 3 lat zgodnie z zapisem w SIWZ - zmodyfikowany załącznik nr 2 uwzględniający dokonane zmiany, stanowi załącznik do niniejszego pisma. Uprzejmie prosimy o uważne zapoznawanie się z treścią SIWZ, ponieważ większość informacji w zadawanych pytaniach została przez Zamawiającego umieszczona w treści SIWZ. Uważne czytanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia ze strony Wykonawcy będzie miało wpływ na ilość niepotrzebnie zadawanych pytań. Dyrektor Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej Urszula Kuc Strona 5 z 5