Pytania. Tarnów, dn r. Dotyczy:

Transkrypt

1 Tarnów, dn r. Dotyczy: SPRZĄTANIE PRZYCHODNI I ZAKŁADU OPIEKUŃCZO LECZNICZEGO MOŚCICKIEGO CENTRUM MEDYCZNEGO SP Z O.O. ORAZ CZYNNOŚCI OPIEKUŃCZE PRZY PACJENTACH ZAKŁADU OPIEKUŃCZO LECZNICZEGO W związku z zapytaniami Wykonawców dotyczącymi Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) niniejszym przekazuję do wiadomości treść zapytań i odpowiedzi. Pytania Pytanie nr1 Prosimy o sprecyzowanie kto zapewnia ( Wykonawca czy Zamawiający ) preparat do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych? W przypadku, gdy to zapewnienie preparatu należy do obowiązków Wykonawcy, czy Zamawiający dopuści do tej czynności alkohol skażony? Pragniemy poinformować, że obecnie na rynku preparaty przeznaczone do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych jako substancję czynną zawierają wyłącznie alkohol. Pytanie nr 2 Prosimy o informację czy do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie preparatów do zmywarek? Pytanie nr 3 Zamawiający wymaga, aby do oferty przedstawić kserokopię dokumentów, o których mowa w części II pkt 18 i 19 dla stosowanych środków myjących i dezynfekujących. Ponieważ w pkt 18 i 19 nie ma informacji o wymaganych dokumentach prosimy o skorygowanie omyłki pisarskiej i potwierdzenie, że chodzi o dokumenty wymienione w części II pkt 20 i 21 dla stosowanych środków myjących i dezynfekujących. Pytanie nr 4 W związku z konieczności uzupełniania dozowników w środki do mycia i dezynfekcji prosimy o informację jaki rodzaj dozowników ( system zamknięty, otwarty) występuje u Zamawiającego? Pytanie nr5 Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Czy Zamawiający dopuści do wykonania tej czynności preparat na bazie skażonego etanolu? Pytanie nr 6 Czy Zamawiający potwierdza, iż preparaty stosowane w przychodni dla dzieci muszą być dopuszczone

2 do stosowania na oddziałach dziecięcych i noworodkowych? Pytanie nr 7 Czy Zamawiający potwierdza, iż preparaty stosowane w kuchni muszą być posiadać dopuszczenie do powierzchni kontaktujących się z żywnością? Pytanie nr 8 Kto zapewnia preparaty do zmywarko-wyparzarek? Jakiego rodzaju preparatów oczekuje Zamawiający (płyn, proszek, nabłyszczasz, płuczący itp.)? Pytanie nr 9 Prosimy o potwierdzenie, iż do oferty należy złożyć plan higieny z zawierający wszystkie czynności i miejsca zawarte w SIWZ z przypisaniem dla każdej czynności: częstotliwości, środków oraz sprzętu. Pytanie nr 10 Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania potencjałem technicznym wymaga wykazania w ofercie: Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostanych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, zgodnie z rozdziałem III pkt. 4 ppkt. 4.1 ogłoszenia o zamówieniu oraz rozdziałem III SIWZ Opis sposobu przygotowania oferty. Zamawiający nie sprecyzował warunku co do sprzętu i ilości a zażądał przedstawienia wykazu wyposażenia dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, aby potwierdzić spełnienie warunku. Zgodnie z art. 22 ust.1 Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający ma obowiązek w każdym postępowaniu, które przekracza kwoty określone w art.11 ust.8 określić warunki udziału w postępowaniu dotyczące okoliczności wymienionych w art.22 ust. 1 pkt 1-4. oraz podać opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków aby umożliwić Wykonawcom ustalenie czy mogą ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia a także dać Wykonawcom wiedzę w jaki sposób Zamawiający oceni czy podane przez niego warunki zostały spełnione. Zamawiający jest zobligowany do podania w treści ogłoszenia o zamówieniu warunki udziału w postępowaniu dotyczące wszystkich okoliczności wskazanych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 Pzp oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Zamawiający może żądać dokumentów wymienionych w 1. ust. 1 ppkt 1-11 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r.w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

3 W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie podał w treści ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Wobec powyższego prosimy o skorygowanie treści ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ, tak aby odpowiadało obowiązującym przepisom prawa tj. poprzez określenie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Pytanie nr 11 Zamawiający w Rozdz. II.1.4. na stronie 6 Ogłoszenia o zamówieniu ( Wymagania dodatkowe stawiane całemu przedmiotowi zamówienia (Przychodnia i ZOL) ) zapisał: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pełnej listy preparatów myjąco-czyszczących i dezynfekcyjnych wraz z kartami charakterystyki ( ). Z kolei w Rozdz. II SIWZ ( Wymagania dodatkowe stawiane całemu przedmiotowi zamówienia (Przychodnia i ZOL) ) widnieje zapis: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pełnej listy preparatów myjąco-czyszczących i dezynfekcyjnych kartę charakterystyki substancji ( ). a) Prosimy o potwierdzenie, iż do oferty przetargowej należy załączyć pełną listę preparatów myjąco-czyszczących i dezynfekujących. b) Prosimy o wyrażenie zgody, aby karty charakterystyki preparatów zawartych w wykazie przedstawił Wykonawca, który wygra posterowanie przetargowe. Pytanie nr 12 Zamawiający w Rozdz. III SIWZ Inne oświadczenia i dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty, pkt 9 zapisał: Kserokopie dokumentów, o których mowa w części II pkt. 18 i 19 dla stosowanych środków myjących i dezynfekujących. a) Pragniemy poinformować, iż punkt 18 i 19 części II SIWZ nie zawiera wymienionych dokumentów dla środków myjących i dezynfekujących? b) Jakich dokumentów oczekuje Zamawiający? c) Prosimy o zgodę, aby wszelkie dokumenty dla środków myjących i dezynfekujących przedstawił Wykonawca, który wygra postępowanie przetargowe. Pytanie nr 13 Jakiego rodzaju podłogi występują u Zamawiającego? Pytanie nr 14 Prosimy o potwierdzenie, iż do inaktywacji materiału biologicznego (oprócz moczu) należy stosować preparat chlorowy. Pytanie nr 15 Prosimy o sprecyzowanie, czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firan/zasłon? Pytanie nr 16

4 Prosimy o potwierdzenie, iż plan higieny zawierajmy wszystkie czynności i miejsca wymienione w SIWZ z przypisaniem dla każdej czynności środków (w tym stężenia preparatów do dezynfekcji) i sprzętu będzie uznany za najkorzystniejszy i uzyska maksymalną liczbę punktów. Pytanie nr 17 Kto zapewnia preparaty do dezynfekcji rąk personelu medycznego? Jakiego producenta oraz jakiego rodzaju dozowniki posiada Zamawiający? Pytanie nr 18 Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego podlegają konserwacji? Pytanie nr 19 Prosimy o potwierdzenie, iż do inaktywacji moczu nie wolno używać preparatów chlorowych. Pytanie nr 20 Prosimy o potwierdzenie, iż do konserwacji podłóg niedrewnianych Zamawiający wymaga preparatów antypoślizgowych i odpornych na dezynfekcję. Pytanie nr 21 Prosimy o potwierdzenie, iż za najkorzystniejszy uzyskujący maksymalną liczbę punktów Zamawiający uzna dobór takiego sprzętu i narzędzi, który zapewni profesjonalne wykonywanie usługi oraz zwiększy bezpieczeństwo pracowników Zamawiającego i Wykonawcy, poprzez zastosowanie nowoczesnych technologicznie maszyn, sprzętu i urządzeń przyjaznych środowisku, energooszczędnych. Pytanie nr 22 Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące? Pytanie nr 23 Prosimy o potwierdzenie, iż do konserwacji podłóg przewodzących należy stosować preparaty posiadające dopuszczenia do konserwacji tego rodzaju podłóg.

5 Pytanie nr 23 Kto zapewnia: - wózki do transportu posiłków, - wózki do transportu odpadów, - wózki do transportu zwłok, - wózki do transportu towarów do/z magazynu? Pytanie nr 25 Zwracamy się z prośbą o modyfikację 7 Umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) poprzez dodanie zapisu, umożliwiającego wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę, o następującej treści. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z ważnych powodów z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Pytanie nr 26 Czy istnieje możliwość zamontowania u Zamawiającego pralko-suszarki do prania mopów i ścierek? Pytanie nr 27 Czy Zamawiający posiada myjnie-dezynfektory do dezynfekcji basenów, kaczek itp.? Kto zapewnia preparaty do tych urządzeń? Pytanie 28 W ogłoszeniu o zamówieniu w punkcie I.1.1 widnieje zapis nazwy Zamawiającego: Mościckie Centrum Medyczne Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej. Z kolei SIWZ podaje: Mościckie Centrum Zdrowia Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. W związku z powyższym prosimy o podanie prawidłowej obowiązującej nazwy Zamawiającego.

6 ODPOWIEDZI. 1. Zamawiający informuje, że do obowiązku Wykonawcy należy dezynfekcja i zapewnienie środków do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych. Preparaty do dezynfekcji zgodnie z SIWZ pkt.ii 20,21,22 2. Zamawiający informuje, że do obowiązku Wykonawcy należy zapewnienie preparatów do zmywarek. 3. Zamawiający informuje, że chodzi o dokumenty wymienione w części II pkt.20,21 4. Zamawiający informuje, że posiada do dezynfekcji pojemniki z system dolewanym i zamkniętym. 5.Zamawiający informuje, że do obowiązku Wykonawcy należy dezynfekcja i zapewnienie środków do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych. Preparaty do dezynfekcji zgodnie z SIWZ pkt.ii 20,21,22 6. Zamawiający informuje, że preparaty muszą być zgodnie z SIWZ część II pkt.20,21,22 7. Tak. Zamawiający informuje, że preparaty stosowane w kuchni powinny być wpisane wymaganych dokumentach (zgodnie z obowiązującymi przepisami)dopuszczenie do kontaktu z żywnością lub dopuszczenie do użycia w przemyśle spożywczym. 8. Zamawiający informuje, że do obowiązku Wykonawcy należy zapewnienie preparatów do zmywarek w postaci kostek oraz preparatów odkamieniających. 9.Zamawiajacy dopuszcza ale nie wymaga. 10. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 11. Zamawiający informuje, że należy dołączyć dokumenty takie jak w SIWZ część.iii pkt Zamawiający żąda kserokopii dokumentów środków myjących i dezynfekujących. Zamawiający oczekuje dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający nie wyraża zgody aby wszelkie dokumenty dla środków myjących i dezynfekujących przedstawił Wykonawca, który wygra postępowanie przetargowe. 13. Zamawiający informuje, że posiada podłogi wyłożone lastriko, wykładziną homogeniczną, płytkami ceramicznymi podłogowymi. 14. Zamawiający informuje, iż do inaktywacji materiału biologicznego (oprócz moczu) należy stosować preparat chlorowy. 15. Zamawiający informuję, że NIE należy do Wykonawcy pranie firan i zasłon.

7 16. Zamawiający informuję, iż ocena oferty w części dotyczącej koncepcji realizacji zamówienia dokonana będzie wg kryteriów wskazanych w SIWZ zgodnie z pkt.iv pakt Zamawiający informuje, że preparaty( nie wymagający spłukiwania) zapewnia Wykonawca a posiadane dozowniki są w systemie zamkniętym i dolewanym. 18. Zamawiający informuje, że podłogi wyłożone lastriko, wykładziną homogeniczną. 19. Zamawiający informuje, że te preparaty godnie z SIWZ część.ii pkt.20,21, Tak zamawiający wymaga do podług nie drewnianych preparatów konserwujących antypoślizgowych i odpornych na dezynfekcję. 21. Zamawiający informuję, iż ocena oferty w części dotyczącej koncepcji realizacji zamówienia dokonana będzie wg kryteriów wskazanych w SIWZ zgodnie z pkt.iv pakt i 23. Zamawiający nie może w pełni udzielić odpowiedzi na to pytanie gdyż jest ono sformułowane w sposób niejasny. Może tylko domniemywać, że chodzi o ogrzewanie podłogowe to odpowiedź brzmi NIE. 24. Zamawiający informuje, że wózki do transportu posiłków zapewnia Zamawiający, wózki do transportu odpadów zapewnia Wykonawca, wózki do transportu odpadów zapewnia Wykonawca, wózki do transportu zwłok oraz towaru do i z magazynu zapewnia Zamawiający. 25. Zamawiający nie wyraża zgody. 26. Zamawiający nie wyraża zgody. 27. Zamawiający nie posiada myjek dezynfektorów. 28. Na stronie UZP widnieje zapis Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ponieważ zmiana nazwy Zamawiającego jest w trakcie poprawy. Prawidłowa nazwa Mościckie Centrum Medyczne Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Z poważaniem,