Polska-Nowa Sól: Usługi sprzątania 2015/S (Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, , 2015/S )

Transkrypt

1 1/6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Nowa Sól: Usługi sprzątania 2015/S Wielospecjalistyczny Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli, ul. Chałubińskiego 7, Dział Zamówień Publicznych, Osoba do kontaktów: Krystyna Kumek, Nowa Sól , POLSKA. Tel.: Faks: zpszpital.ola@wp.pl (, , 2015/S ) Przedmiot zamówienia: CPV: Usługi sprzątania Zamiast: III.2.3) Kwalifikacje techniczne: 1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach służby zdrowia, które posiadają wszystkie 4 strefy reżimu sanitarnego oraz minimum 400 łóżek o wartości nie mniejszej niż PLN brutto każda z nich z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. W przypadku zamówień obecnie wykonywanych (nie zakończonych), wartość zrealizowanej części zamówienia ( przed upływem terminu składania ofert) nie może być mniejsza niż PLN brutto każda część. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż złotych polskie, Wykonawca jest zobowiązany dokonać samodzielnie przeliczenia ich wartości na złote polskie, na podstawie średniego kursu danej waluty, opublikowanego przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej narodowy Bank Polski nie opublikował średniego kursu danej waluty- na podstawie średniego kursu waluty, publikowanego pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający, w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone),ale również wykonywane, w takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o których mowa wyżej będą budzić wątpliwości Zamawiającego lub, gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego, dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 1.3 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże, iż na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje, co najmniej: S188 1/6

2 2/6 3 osobami koordynującymi pracami, w tym 1 osobę posiadającą wykształcenie średnie medyczne, przebywającą bezpośrednio w miejscu wykonywania usługi z podaniem jej kwalifikacji. Osoba ta musi posiadać co najmie 3 letnie doświadczenie. zgodnie z załącznikiem nr 18 do SIWZ. VI.3) Informacje dodatkowe: 5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi potwierdzają spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty n/w dokumenty: 5.1 Załączyć do oferty przetargowej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 SIWZ, podpisany przez upoważnionego Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia wszystkich wymogów Zamawiającego. 5.2 Załączyć do oferty następujące instrukcje: 1) sprzątania powierzchni dotykowych i bezdotykowych dla poszczególnych stref reżimu sanitarnego z uwzględnieniem kolejności mycia /dezynfekcji poszczególnych pomieszczeń zgodnie z Planem Higieny; 2) sprzątania bloku operacyjnego, traktu porodowego, hemodynamiki i innych sal operacyjnych: pomiędzy zabiegami, gruntownego sprzątania; 3) sprzątania izolatek; 4) sprzątania brudowników, sanitariatów, WC i łazienek; 5) dezynfekcji powierzchni i wyposażenia przez przecieranie, spryskiwanie, zanurzenie; 6) przygotowania roztworów roboczych z koncentratów środków myjących/dezynfekcyjnych, postępowania w przypadku zanieczyszczenia powierzchni krwią lub innym potencjalnie infekcyjnym materiałem biologicznym; 7) postępowania ze sprzętem do sprzątania i mopami po zakończonym sprzątaniu; 8) używania środków ochrony osobistej w poszczególnych obszarach. Uwaga Instrukcje powinny zawierać: cel, zakres działania, opis wykonywanych czynności. 5.3 Załączyć do oferty Formularze autoryzacji godzinowej uwzględniających strefę reżimu sanitarnego, rodzaj i czas wykonywanych czynności zgodnie z Planem Higieny. W przypadku czynności wykonywanych codziennie dla każdego pomieszczenia obowiązuje oddzielny formularz autoryzacji. W przypadku czynności wykonywanych okresowo ( np. mycie kaloryferów, drzwi, okien, kratek wentylacyjnych) obowiązuje zbiorczy formularz dla danego działu/oddziału/poradni/ zakładu/terenu zewnętrznego oraz podpisany formularz autoryzacji godzinowej pracy na kuchenkach oddziałowych 5.4 Załączyć do oferty Zakresy obowiązków pracowników: na odcinkach, odpowiedzialnych za nadzór. 5.5 Załączyć do oferty Plan szkoleń wraz z jednostkami szkolącymi, osobami uprawnionymi do przeprowadzania szkoleń, częstotliwością, doborem tematyki i rodzajem. 5.6 Załączyć do oferty Oświadczenie potwierdzające, iż wykonawca będzie dysponował nowym sprzętem do realizacji zadania spełniającym wymogi stawiane przez Zamawiającego. Wymagane deklaracje zgodności CE: deklaracje CE sprzętu i urządzeń wykazanych w załączniku nr 8 (pozycje wykazu od 1 do 35) można załączyć do oferty lub załączyć oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie takiego dokumentu oraz gotowość dostarczenia go na wezwanie Zamawiającego lub oświadczenie o braku obowiązku ich posiadania. 5.7 Oświadczenie Wykonawcy iż urządzenia i sprzęt do utrzymania czystości używane na terenie zewnętrznym są sprawne technicznie oraz spełniają stawiane im wymagania (bhp, p/poż, itp. załączyć do oferty. 5.8 Oświadczenie, iż po wyborze oferty i zawarciu umowy Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego aktualne karty charakterystki na produkty niebezpieczne w formie papierowej oraz elektronicznej Załączyć do oferty. 5.9 Załączyć do oferty wykaz środków myjących, myjąco-dezynfekujących, czyszczących, konserwujących wraz z informacją o ich przeznaczeniu, zasadach stosowania, właściwościach, a w przypadku środków dezynfekcyjnych spektrum działania sporządzonych na podstawie załącznika nr 13 do SIWZ. S188 2/6

3 3/ Oświadczenie, iż Wykonawca po wyborze oferty zawrze umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż PLN rocznie Oświadczenie, iż Wykonawca zapewni środki czystości niezbędne do kompleksowego wykonania usługi sprzątania. Środki te muszą być dopuszczone do stosowania w obiektach służby zdrowia w tym na oddziałach noworodkowych oraz dopuszczone do kontaktu z żywnością na kuchenkach oddziałowych załączyć do oferty Załączyć do oferty wykaz preparatów myjących, dezynfekcyjnych do powierzchni i sprzętu załącznik nr _16 do SIWZ Załączyć do oferty decyzje o wpisie do rejestru zakładów medycznych jeżeli Wykonawca korzysta z prawa do stosowania zwolnienia z podatku VAT. 6. Inne oświadczenia i dokumenty. 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ. 2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy zgodnie z zał. 3 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tylko pól zaznaczonych kolorem żółtym w formularzu cenowym, Tabeli nr 2 i Tabeli nr 3. Zmiana pozostałych pól jest niedopuszczalna. Pozostałe wartości usługi zostaną samodzielnie wyliczone. 3) Wypełniony i podpisany Wykaz oferowanego sprzętu zgodnie z zał. nr 10 do SIWZ. 4) Wypełnione i podpisane Oświadczenie potwierdzające gotowość spełniania poniższych Zadań organizacyjnych zgodnie z zał. nr 11 do SIWZ. 5) Wypełnione i podpisane Oświadczenie potwierdzające gotowość wykonywania czynności pomocniczych zgodnie z zał. nr 12 do SIWZ. 6) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale III pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b i 2 e ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 14 do SIWZ wraz z dowodami potwierdzającymi udostępnienie zasobów. 4) Pełnomocnictwo jeśli dotyczy,( zgodnie z działem VI, rozdział II ustawy z r. Kodeks cywilny ( t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie). 5) Umowę spółki cywilnej jeśli dotyczy. 6) Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 9 do SIWZ. Powinno być: III.2.3) Kwalifikacje techniczne: 1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach służby zdrowia, które posiadają wszystkie 4 strefy reżimu sanitarnego oraz minimum 400 łóżek, o wartości nie mniejszej niż PLN brutto każda z nich z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. W przypadku zamówień obecnie wykonywanych (nie zakończonych), wartość zrealizowanej części zamówienia ( przed upływem terminu składania ofert) nie może być mniejsza niż PLN brutto każda część. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż złotych polskie, Wykonawca jest zobowiązany dokonać samodzielnie przeliczenia ich wartości na złote polskie, na podstawie średniego kursu danej waluty, opublikowanego przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej narodowy Bank Polski nie opublikował średniego kursu danej waluty- na podstawie średniego kursu waluty, publikowanego pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. S188 3/6

4 4/6 Zamawiający, w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone),ale również wykonywane, w takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o których mowa wyżej będą budzić wątpliwości Zamawiającego lub, gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego, dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 1.3 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże, iż na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje, co najmniej: 3 osobami koordynującymi pracami, w tym 1 osobę posiadającą wykształcenie średnie medyczne, przebywającą bezpośrednio w miejscu wykonywania usługi z podaniem jej kwalifikacji. Osoba ta musi posiadać, co najmie 3 letnie doświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 16 do SIWZ. VI.3) Informacje dodatkowe: 5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi potwierdzają spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty n/w dokumenty: 5.1 załączyć do oferty przetargowej Szczególowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 SIWZ oraz załącznik 1a pn. Plan higieny stanowiący integralną część Szczególowego Opisu Przedmiotu Zamówieniazaparafowane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną przez Wykonawcę do potwierdzenie spełnienia wszystkich wymogów stawianych przez Zamawiającego; 5.2 załączyć do oferty następujące instrukcje: 1) sprzątania powierzchni dotykowych i bezdotykowych dla poszczególnych stref reżimu sanitarnego z uwzględnieniem kolejności mycia /dezynfekcji poszczególnych pomieszczeń zgodnie z Planem Higieny; 2) sprzątania bloku operacyjnego, traktu porodowego, hemodynamiki i innych sal operacyjnych: pomiędzy zabiegami, gruntownego sprzątania; 3) sprzątania izolatek; 4) sprzątania brudowników, sanitariatów, WC i łazienek; 5) dezynfekcji powierzchni i wyposażenia przez przecieranie, spryskiwanie, zanurzenie; 6) przygotowania roztworów roboczych z koncentratów środków myjących/dezynfekcyjnych, postępowania w przypadku zanieczyszczenia powierzchni krwią lub innym potencjalnie infekcyjnym materiałem biologicznym; 7) postępowania ze sprzętem do sprzątania i mopami po zakończonym sprzątaniu; 8) używania środków ochrony osobistej w poszczególnych obszarach. Uwaga. Instrukcje powinny zawierać: cel, zakres działania, opis wykonywanych czynności. 5.3 Załączyć do oferty Formularze autoryzacji godzinowej uwzględniających strefę reżimu sanitarnego, rodzaj i czas wykonywanych czynności zgodnie z Planem Higieny. W przypadku czynności wykonywanych codziennie dla każdego pomieszczenia obowiązuje oddzielny formularz autoryzacji. W przypadku czynności wykonywanych okresowo (np. mycie kaloryferów, drzwi, okien, kratek wentylacyjnych) obowiązuje zbiorczy formularz dla danego działu / oddziału / poradni / zakładu / terenu zewnętrznego oraz podpisany formularz autoryzacji godzinowej pracy na kuchenkach oddziałowych. Formularz autoryzacji godzinowej o powyższej treści sporządza Wykonawca i zobowiązany jest go dołączyć do oferty. 5.4 Załączyć do oferty Zakresy obowiązków pracowników: na poszczególnych odcinkach, sprzątających, odpowiedzialnych za nadzór. S188 4/6

5 5/6 5.5 Załączyć do oferty Plan Szkoleń z zakresu zapobiegania zakażeniom szpitalnym obejmujące min. higienę rąk, metody i techniki sprzątania stosowanie odzieży ochronnej, przestrzeganie zasad obowiązujących w czasie izolacji pacjentów, wraz z jednostkami szkolącymi, osobami uprawnionymi do przeprowadzania szkoleń, częstotliwością. 5.6 Załączyć do oferty Oświadczenie potwierdzające, iż wykonawca będzie dysponował nowym sprzętem do realizacji usługi spełniającym wymogi stawiane przez Zamawiającego. Wymagane deklaracje zgodności CE: deklaracje CE sprzętu i urządzeń wykazanych w załączniku Nr 8 (pozycje wykazu od 1 do 35) można załączyć do oferty lub załączyć oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie takiego dokumentu oraz gotowość dostarczenia go na wezwanie Zamawiającego lub oświadczenie o braku obowiązku ich posiadania. 5.7 Oświadczenie Wykonawcy iż urządzenia i sprzęt do utrzymania czystości używane na terenie zewnętrznym są sprawne technicznie oraz spełniają stawiane im wymagania (bhp, p/poż, itp Oświadczenie, iż po wyborze oferty i zawarciu umowy Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego aktualne karty charakterystyki na produkty niebezpieczne w formie papierowej oraz elektronicznej 5.9 Załączyć do oferty wykaz preparatów myjących, myjąco dezynfekujących, czyszczących, konserwujących wraz z informacją o ich przeznaczeniu, zasadach stosowania, właściwościach, a w przypadku środków dezynfekcyjnych spektrum działania przeznaczonych do powierzchni i sprzętu sporządzonych na podstawie załącznika nr 13 do SIWZ Oświadczenie, iż Wykonawca po wyborze oferty zawrze umowę na sumę gwarancyjną na PLN na jeden i PLN na wszystkie wypadki w okresie, ubezpieczenia, łącznie dla szkód w mieniu i na osobie Oświadczenie, iż Wykonawca zapewni środki czystości niezbędne do kompleksowego wykonania usługi sprzątania. Środki te muszą być dopuszczone do stosowania w obiektach służby zdrowia w tym na oddziałach noworodkowych oraz dopuszczone do kontaktu z żywnością na kuchenkach oddziałowych- UWAGA: 5.12 Załączyć do oferty decyzje o wpisie do rejestru zakładów medycznych jeżeli Wykonawca korzysta z prawa do stosowania zwolnienia z podatku VAT Załączyć do oferty oświadczenie o następującej treści: Wykonawca wyraża zgodę na przesłanie próbek nakładek na mop z każdego rodzaju, na wezwanie Zamawiającego, celem potwierdzenia zgodności zaoferowanego produktu z wymaganiami SIWZ. 6. Inne oświadczenia i dokumenty. 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ. 2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy zestawienie zbiorcze zgodnie z zał. 3 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tylko pól zaznaczonych kolorem żółtym w formularzu cenowym, załącznik nr 3.1 Formularz cenowy zbiorcze zestawienie i załącznik 3.2 pn. Kalkulacja szczegółowa Załącznik 3.1 i 3.2 stanowi integralną część Formularza cenowego. 3) Wypełniony i podpisany Wykaz oferowanego sprzętu zgodnie z zał. nr 10 do SIWZ. 4) Podpisane Oświadczenie potwierdzające gotowość spełniania poniższych Zadań organizacyjnych zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. 5) Podpisane Oświadczenie potwierdzające gotowość wykonywania czynności pomocniczych zgodnie z załącznikiem nr 12 do SIWZ. S188 5/6

6 6/6 6) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale III pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b i 2 e ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 14 do SIWZ wraz z dowodami potwierdzającymi udostępnienie zasobów. 4) Pełnomocnictwo jeśli dotyczy,( zgodnie z działem VI, rozdział II ustawy z Kodeks cywilny ( t.j.: Dz.U z 2014 r., poz. 121 z późn. zm) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie). 5) Umowę spółki cywilnej jeśli dotyczy. 6) Oświadczenie Wykonawcy Załącznik Nr 9 do SIWZ. S188 6/6