Wyjaśnienie i zmiana treści siwz

Transkrypt

1 Zamówienia Publiczne Tel./Fax (33) Nr sprawy: 31 /EZP/380/NPE/2/2012 Wyjaśnienie i zmiana treści siwz Bystra, dn r.. Wszyscy zainteresowani Dotyczy: postępowania przetargowego na świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości ci w obiektach Specjalistycznego Zespołu Chorób Płuc i Gruźlicy w Bystrej. W związku zku ze złoŝonymi zapytaniami dotyczącymi treści siwz, stosownie do art. 38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Specjalistyczny Zespół Chorób Płuc i Gruźlicy w Bystrej wyjaśnia: Pytanie nr 1 Czy Wykonawca dobrze rozumie, iŝ spełni warunek jeśli przedstawi wykonanie co najmniej dwóch usług sprzątania w zakładach opieki zdrowotnej trwających co najmniej 12 miesięcy, posiadający blok. Trak operacyjny, w tym jednej świadczonej na powierzchni co najmniej 7 000m 2? Warunek zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe wykonał co najmniej dwie usługi sprzątania/utrzymania czystości, z których kaŝda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu/zamówienia, świadczone w obiektach zakładów opieki zdrowotnej posiadających blok/trakt operacyjny, o łącznej powierzchni, na której wykonywana była usługa sprzątania/utrzymania czystości, ci, w tym utrzymania czystości na bloku/trakcie operacyjnym, w doniesieniu do jednej usługi nie mniejszej niŝ 7000 m 2. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający dopuści jako spełnienie warunku przedstawienie jednej usługi nie mniejszej niŝ 7 000m 2 zamiast trwającej przez okres min. 12 miesięcy usługi trwającej 11 miesięcy? Zamawiający nie dopuści. Pytanie nr 3 Ile zmywarek i myjko dezynfektorów oraz jakich producentów posiada zamawiający? W/w informacje zawarte są w załączniku nr 10 do siwz. Pytanie nr 4 Czy na chwilę ę obecną jest potrzeba uzupełnienia dozowników, koszy na odpady komunalne i medyczne? Jeśli tak to w jakiej ilości i rodzaju w przypadku koszy w jakiej pojemności kosza? NIE Pytanie nr 5 Czy wózki przeznaczone do odkupienia są wystarczające ce do wykonania usługi? Ilość sprzętu do wykonania całości usługi musi określić wykonawca mając na uwadze, Ŝe przedmiot i zakres zamówienia określony w siwz musi być zrealizowany z naleŝytą starannością. Strona 1 z 7

2 Pytanie nr 6 Czy pomieszczenia dla celów realizacji usługi będą udostępnione nieodpłatnie? Jeśli nie to prosimy o podanie ceny? TAK Pytanie nr 7 Czy w pomieszczeniach zamawiającego istnieje moŝliwość zamontowania pralnico- suszarki? NIE Pytanie nr 8 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe plan higieny ma przedłoŝyć wykonawca wyłoniony w postępowaniu przy podpisaniu umowy Zgodnie z treścią siwz wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do przedłoŝenia Zamawiającemu Planu higieny dostosowanego do wymogów określonych w siwz z podziałem na komórki organizacyjne występujące u Zamawiającego. Pytanie nr 9 Czy w ramach gotowości porządkowo-czystościowej zamawiający zobowiązany jest zapewnić dodatkową osobę w godz. 18:30-6:30? Czy dopuści osobę z Izby Przyjęć do pełnienia gotowości równieŝ dla innych komórek organizacyjnych szpitala? Zamawiający wymaga zgodnie z siwz aby: - Wykonawca zabezpieczył gotowość porządkowo-czystościową w godzinach 18:30-6:30 we wszystkie dni tygodnia - Wykonywał czynności objęte usługą na Izbie Przyjęć we wszystkie dni tygodnia przez 24 godziny na dobę, w tym w razie konieczności pomoc w obsłudze Bloku Operacyjnego -dostarczał materiały do badań laboratoryjnych, mikrobilogicznyvch, odbierał wyniki, transportował krew ( na terenie Zespołu) przez 24 godziny 7 dni w tygodniu Ilość osób do zabezpieczenia w/w czynności w godzinach nocnych naleŝy do decyzji Wykonawcy. Pytanie nr 10 Czy na chwilę obecną zamawiający przewiduje jakieś remonty? Remonty ich skala i terminy uzaleŝnione są od moŝliwości finansowych, które Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest w stanie ustalić konkretnego harmonogramu i skali remontów. Pytanie nr 11 Kiedy naleŝy przedstawić procedurę poekspozycyjną? W chwili podpisania umowy czy do oferty? Wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do przedłoŝenia Pielęgniarce Epidemiologicznej procedury postępowania poekspozycyjnego. Pytanie nr 12 Ile szafek w szatniach pracowniczych przeznaczył zamawiający dla wykonawcy zlecenia? Zamawiający zabezpieczy odpowiednią ilość szafek w szatniach pracowniczych dostosowaną do potrzeb Wykonawcy. Pytanie nr 13 Czy do obowiązków wykonawcy naleŝy pranie wykładzin i mebli tapicerowanych? Tak. W zaleŝności od potrzeb nie rzadziej niŝ jeden raz w roku. Strona 2 z 7

3 Pytanie nr 14 W załączniku nr 3 w rozdziale wymagania dodatków stanowiące przedmiot zamówienia w punkcie 10 zamawiający uŝywa stwierdzenia w/w plany będą dostarczone do oferty o jakich planach myśli zamawiający? Z wcześniejszych punktów nie wynika, Ŝe wykonawca ma wykonać jakiś plan lub plany prosimy o doprecyzowanie lub rezygnację z tego zapisu. Zamawiający w załączniku nr 3 w rozdziale dodatków stanowiących przedmiot zamówienia w punkcie 10 wykreśla następujący zapis w/w plany będą dostarczone do oferty Pytanie nr 15 Czy pracownicy podlegają przejęciu 23'są przejmowani od bezpośrednio zamawiającego czy od firmy, która wykonuje usługę Bezpośrednio od Zamawiającego. Pytanie nr 16 Ile osób realizuje aktualnie przedmiot niniejszego zamówienia? W chwili obecnej 29 osób realizuje przedmiot niniejszego zamówienia. Określona przez Zamawiającego liczba nie moŝe stanowić wykładni do oszacowania wartości zamówienia. Pytanie nr 17 Prosimy o odpowiedź jakimi aktami wewnętrznymi są objęci w/w pracownicy np. Regulaminem Pracy, Regulaminem Wynagrodzenia, regulaminu Premiowania itp. Pracownicy objęci są Regulaminem Pracy, Regulaminem Wynagrodzenia oraz Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pytanie nr 18 Prosimy o udostępnienie regulaminu z dnia r. ze zmianami Regulamin Pracy do wglądu w siedzibie Zamawiającego po telefonicznym uzgodnieniu terminu wglądu do dokumentów. Pytanie nr 19 Czy wszyscy pracownicy są zatrudnieni na pełnym etacie. JeŜeli nie, to prosimy o podanie liczy osób oraz wymiaru obowiązującego ich czasu pracy( etatu). Wszyscy pracownicy są zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Pytanie nr 20 Czy są oni objęci jakimikolwiek gwarancjami w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które mogą uniemoŝliwić modyfikację ich stosunków pracy? NIE Pytanie nr 21 Czy wynagrodzenie tych pracowników uwzględniają podwyŝki zagwarantowane ustawowo.? TAK Pytanie nr 22 Czy w okresie trwania niniejszej umowy pracownicy nabędą prawo do wypłaty składników wynagrodzenia? JeŜeli tak to prosimy podanie ich kwot, liczy osób uprawnionych z podziałem na stanowiska oraz terminy wypłaty oraz dodanie w umowie, Ŝe w przypadku wystawienia takich składników wynagrodzenie umowne Wykonawcy zostanie podwyŝszone o kwoty wypłacone tym pracownikom. Strona 3 z 7

4 lp. nr akt nagroda jubileuszowa wysokość nagrody jubileuszowej r. 3187,80 zł r. 4176,48 zł r. 4364,64 zł r. 4250,40 zł r. 2259,60 zł r. 4270,56 zł r. 3213,00 zł r. 2205,84 zł r. 2456,16 zł r. 3167,64 zł r. 4230,24 zł r. 3142,44 zł r. 3240,72 zł r. 2856,00 zł r. 1553,58 zł r. 6355,44 zł Pytanie nr 23 Czy w grupie tych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni? JeŜeli tak to prosimy o podanie ich liczy oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona. 1 osoba objęta ochroną przedemerytalną, 4 osoby ochrona związkową. Pytanie nr 24 Prosimy o podanie informacji dotyczący staŝu pracy, dodatkowych uprawnień? Strona 4 z 7

5 lp. nr akt ogólny staż pracy staż pracy u Zamawiającego Strona 5 z 7

6 Pytanie nr 25 Czy pracownicy przeznaczenie do przejęcia są członkami związków zawodowych, w tym członkami zarządu tych związków, lub zostali objęci obroną związków zawodowych? na pytanie zawarta w załączniku nr 4a pkt. 10 do siwz. Pytanie nr 26 Prosimy o podanie wieku pracowników. Czy pracownicy są lub będą w okresie wykonywania zamówienia objęci ochroną w rozumieniu art. 39 Kodeksu pracy lp. nr akt wiek pracownika Strona 6 z 7

7 Ochroną przedemerytalną objęta jest 1 osoba. Pytanie nr 27 Prosimy o wyznaczenie terminu zebrania wykonawców. Termin zebrania wykonawców został wyznaczony na dzień r. godz. 12:00. (informacja na stronie internetowej zamawiającego) Pytanie nr 28 Czy zamawiający dopuści jako spełnienie warunku złoŝenia jednej z dwóch wymaganych referencji na usługę nie mniejszą niŝ 7 000m 2 przez okres 12 miesięcy usługę trwająca11 miesięcy. Na dzień dzisiejszy świadczymy usługę utrzymania czystości w zakładzie opieki zdrowotnej odpowiadającej przedmiotowi powyŝszego zamówienia, niestety 12 miesięcy zostanie przekroczone 31 października 2012 r. W dniu składania ofert wykonawca będzie posiadał dokładnie 11 miesięcy oraz 22 dni doświadczenia. Wykonawca jest przekonany, iŝ dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, aby świadczyć usługi będące przedmiotem w/w zamówienia w sposób naleŝyty oraz nie budzący zastrzeŝeń. Jesteśmy przekonani, Ŝe róŝnica 9 dni nie stanowi przeszkody w uznaniu Wnioskującemu zdobytego doświadczenia na placówce o toŝsamych wymaganiach i parametrach, a Zamawiającemu pozwoli rozszerzyć ilość Oferentów celem wyłonienia jak najbardziej korzystnej dla Zamawiającego oferty. Zamawiający nie dopuści. Jednocześnie informujemy, iŝ termin przetargu został przesunięty. W zakresie, w jakim udzielone odpowiedzi na zapytania zmieniły treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, naleŝy je traktować jako zmianę treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokonaną na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Dyrektor SZChPiG w Bystrej Urszula Kuc Strona 7 z 7