Wykaz środków wraz z kartami charakterystyki należy złożyć w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy.

Transkrypt

1 1 Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień publicznych udzielamy wyjaśnień na pytania Wykonawców dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektów szpitala. Znak postępowania zp/7/2015. Pytanie 1: Wnosimy o skorygowanie zapisów i ilości punktów przedstawionych w rozdz. XIII Ocena Ofert poprzez wykreślenie Posiadanie Certyfikatu ISO dla systemów zapewnienia jakości w zakresie usług utrzymania czystości wystawionego przez jednostkę akredytowaną, a pozostawienie certyfikatu ISO 9001 i certyfikatu Gwaranta Czystości i Higieny oraz rozdział punktacji pomiędzy tymi dwoma dokumentami. Swoją prośbę argumentujemy tym, iż Certyfikat ISO nie ma związku z kształtowaniem jakości usługi utrzymania czystości na obiektach medycznych jak pozostałe dwa dokumenty. Obecne zapisy mogą dawać podejrzenie czynu nieuczciwej konkurencji i faworyzowania wybranych firm. Będziemy wdzięczni za przychylenie się do powyższego. Pytanie 2: Pytanie do zał. nr 4. Czy Zamawiający potwierdza, że wykaz środków wraz z kartami charakterystyki należy złożyć w ciągu 7 dni od podpisania umowy? Wykaz środków wraz z kartami charakterystyki należy złożyć w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy. Pytanie 3: Jakiego miejsca/ jednostki organizacyjnej dotyczy zamówienie uzupełniające, o którym napisano w rozdz. II 1.5. ogłoszenia o zamówieniu (46,19 m 2 )? Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp (46,19 m 2 ), pomieszczenia będą przeznaczone na działalność medyczną w strukturze oddziału chirurgicznego. Pytanie 4: Czy Zamawiający potwierdza, że poniższe dokumenty z rozdz. IV SIWZ mają być dostarczone po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem usługi? - planowane do stosowania procedury, instrukcje i plany higieny szpitala ze szczególnym uwzględnieniem procedur: mycia i dezynfekcji powierzchni dotykowych, mycia i dezynfekcji powierzchni bezdotykowych, postępowania w przypadku skażenia materiałem biologicznym, sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, tym bardziej, że wg zapisu Zamawiającego procedury winny być zatwierdzone przez zespół ds. zakażeń Zleceniobiorcy. Pytanie 5: Wnosimy o dopuszczenie przedłożenia dokumentów wymienionych w zał. nr 1 do oferty pkt 9. tj. plan higieny, określający szczegółowe zasady i sposoby utrzymania czystości w poszczególnych komórkach organizacyjnych zamawiającego, procedury mycia i dezynfekcji powierzchni dotykowych, mycia i dezynfekcji powierzchni bezdotykowych, postępowania w przypadku skażenia materiałem biologicznym, sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń - po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem usługi. Pytanie 6: Proszę o potwierdzenie, że w zał. nr 12 do SIWZ ma być wskazana tylko osoba spełniająca warunek postawiony w rozdz. VII pkt. 1 c) czyli kierownik obiektu. W zał. nr 12 do SIWZ mają być wskazane osoby biorące bezpośredni udział w realizacji usługi sprzątania na terenie obiektów zamawiającego. Pytanie 7: Pytanie do zał. nr 4. Jakie certyfikaty i atesty ma na myśli Zamawiający. Pragniemy poinformować, iż z dniem r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH, w związku z czym producenci nie starają się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu PZH, gdyż nie ma takiego obowiązku prawnego. Przypominamy, że wg aktualnych przepisów JEDYNYMI dokumentami dopuszczającymi do obrotu są jak poniżej: - dla środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne - karta charakterystyki, - dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi deklaracja zgodności, certyfikat CE lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych, - dla preparatów dezynfekcyjnych rejestrowanych jako produkty biobójcze pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym lub wpis do rejestru produktów biobójczych - dla preparatów rejestrowanych jako produkty lecznicze pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego, - dla kosmetyków potwierdzenie wpisu do portalu CPN. Pytanie 8: Pyt. dot. zał. nr 10 : prosimy wykreślić ostatnie zdanie dot. wizji lokalnej, ponieważ nie ma podstaw prawnych aby wizja lokalna była obowiązkowa, stąd brak zasadności takiego zapisu. Dziękujemy.

2 2 Nie ma obowiązku dokonania wizji lokalnej. Pytanie 9: Czy przedmiotowe zamówienie zawiera jakiekolwiek czynności pomocnicze personelowi medycznemu przy pacjencie i / lub pomoc przy transporcie pacjentów? Jeżeli tak to jakie? Jeżeli tak prosimy określić ich udział w całej przedmiotowej usłudze. Odsyłamy do zapisów SIWZ rozdział III pkt 3 i 4. Pytanie 10: Termin realizacji przedmiotowego zamówienia został ustalony na okres przekraczający 12 m-cy. Zapis w 6 ust. 6 umowy nie jest do końca zgodny z przepisami art. 142 ust. 5 ustawy pzp. Mianowicie Zamawiający w postanowieniach umownych zaniechał wskazania terminu, od którego będzie obowiązywała waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy w zmienionej wysokości. W przypadku opisanym w art. 142 ust. 5 ustawy pzp sama możliwość zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy jest już przewidziana w treści normy prawnej wynikającej z tego przepisu, a prawodawca wymaga w konsekwencji określenia w umowie w sprawie zamówienia zasad wprowadzenia tych zmian do umowy. Jednym z warunków niezbędnych dla zakwalifikowania klauzuli jako pełnej jest wskazanie TERMINU, od którego obowiązywało będzie nowe wynagrodzenie. Obowiązek taki jest realizacją celów przepisu art. 142 ust. 5 ustawy pzp, którymi jest m.in. umożliwienie prawidłowej wyceny usługi oraz ochrona zamawiającego polegająca na gwarancji uzyskania usługi i niezmiennej jakości. Z uwagi na fakt, iż przywołany wyżej paragraf umowy zawiera nieprawidłowo opisany mechanizmu waloryzowania wynagrodzenia wykonawcy, a w tym w szczególności termin, od którego nastąpi waloryzacja, wnosimy o dodanie ust. 7 do 6 umowy w brzmieniu : Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 6 6 umowy. Zamawiający dodaje ust. 7 do 6 umowy w brzmieniu : Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 6 6 umowy. Pytanie 11:

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7 Zamawiający w SIWZ dodaje w rozdziale VI. Informacje ogólne punkt kolejny 10 w brzmieniu: Umowa ulegnie zmianie w przypadku: a) zmiany, o której mowa w art. 142 ust 5 pkt 2) ustawy Pzp wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie o wartość wzrostu wykazanych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu. b) zmiany, o której mowa w art. 142 ust 5 pkt 3) ustawy Pzp wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie o wartość wzrostu wykazanych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu. W projekcie umowy w 6 ust 6 jest zapis: Wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT, minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Okres rozwiązania umowy za 3 miesięcznym wypowiedzeniem został przewidziany w projekcie umowy: 15 ust 1. Pozostałe zapisy siwz pozostają bez zmian Puck, dnia r.