Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o.o. ul. 22 Stycznia 41, Wyrzysk

Transkrypt

1 Nr sprawy: SP/ZP/03/2013 Odpowiedzi i wyjaśnienia dla Wykonawców związane z przetargiem nieograniczonym na usługę kompleksowego utrzymania czystości oraz transportu wewnętrznego w obiektach Szpitala Powiatowego w Wyrzysku Sp. z o.o., ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr maja 2013r. 1. Pytanie: Proszę uzupełnić zał. nr 1Ł (zestawienie powierzchni) o brakujące komórki organizacyjne wykazane w opisie przedmiotu zamówienia w pkt. I i II 2 (np. prosektorium, poradnie specjalistyczne, dyżurka anestezjologa, magazyn czystej i brudnej bielizny, winda, pomieszczenie na odpady medyczne itp.). Odpowiedź: Dyżurka lekarska ZRM Komórka Powierzchnia w m 2 Poradnia chirurgiczna, neurochirurgiczna, ortopedyczna Pomieszczenie dietetyka Postmortum Prosektorium Magazyn odpadów medycznych Dyżurka anestezjologa Magazyn czystej bielziny Magazyn brudnej bielizny Poradnia K, kardiologiczna, urologiczna winda 13,65 płytki ceramiczne 50,68 płytki ceramiczne 11,54 płytki ceramiczne 8,09 płytki ceramiczne 97,52 płytki ceramiczne 6,05 płytki ceramiczne 14,5 płytki ceramiczne 29,2 płytki ceramiczne 14,40 płytki ceramiczne Metraż zawarty jest w metrażu Przychodni NOVA - POZ. 2,7 wykładzina pcv Harmonogram czasowy dla wymienionych powyżej pomieszczeń wyszczególniony jest w załączniku nr 1 część II ust. 2 do SIWZ. 2. Pytanie: Zamawiający dopuszcza pranie na terenie szpitala mopów i ścierek jednocześnie nie mając możliwości wydzierżawienia do tego celu pomieszczeń spełniających wymagane prawem warunki. Zamawiający wydzierżawia pomieszczenia na szatnię, magazynek podręczny i do mycia wózków łącznie 22m,67m. Bezpieczeństwo epidemiologiczne wymaga prania mopów, ścierek i odzieży pracowników w pralni zewnętrznej spełniającej wymogi dla prania bielizny szpitalnej. Proszę o zmianę zapisu SIWZ i jednoznaczne określenie dotyczące prania.

2 Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ załącznik nr 1 część X ust. 8 o możliwości wydzierżawienia pomieszczenia, w którym istnieje możliwość zamontowania pralki i suszarki do prania mopów i odzieży. Lub dopuszcza pranie mopów i odzieży przez pralnię zewnętrzną zgodnie z załącznikiem nr 1 część III ust. 3 pkt. 6 do SIWZ 3. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści do stosowania niżej wymienione środki dezynfekcyjne i taki wykaz środków uzna za ważny: - dezynfekcja powierzchni i wyposażenia poza pionem poł. now. Surfanios Fresh Lemon - dezynfekcja powierzchni i wyposażenia w pionie poł. now. - Surfanios Fresh Lemon - dezynfekcja powierzchni mającej kontakt z żywnością - Surfanios Fresh Lemon - dezynfekcja powierzchni zanieczyszczonych materiałem biologicznym Javel - szybkiej dezynfekcji miejsc trudnodostępnych Desprej - dezynfekcja basenów, kaczek itp. przez zanurzenie Javel - dezynfekcja powierzchni i wyposażenia w bloku operacyjnym Desam OX - dezynfekcja w przypadku zagrożenia epidemiologicznego Incidin Activ Surfanios Fresh Lemon posiada pozytywną opinię IMiD oraz HŻ? 4. Odpowiedź: W załączniku nr 1 Opis pzredmiotu zamówienia w części X ust. 3 Zamawiający wskazał jedynie obecnie stosowane środki dezynfekcyjne. W załączniku nr 1 nie wskazano konkretnych środków dezynfekcyjnych jakich stosowania Zamawiający żąda. Natomiast w części VI ust. 1-8 szczegółowo opisano warunki techniczne i zakres działania wymaganych przez Zamawiającego środków dezynfekcyjnych. W związku z powyższym specyfikacja w przedmiotowym zakresie jest jasna i to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że proponowane przez niego środki dezynfekcyjne odpowiadają wymaganiom w dziale VI. 5. Pytanie Czy Zamawiający dopuści inne środki do mycia i akrylowania podłóg niż wymienione w pkt. VII. 10 (str. 11 SIWZ). Dostępne są środki równie skuteczne innych firm niż ECOLAB, ale w niższej cenie? Odpowiedź: W specyfikacji nie zawężono dopuszczalności stosowania środków do mycia i akrylowania podłóg do wymienionych w części VII ust. 7 pkt. 10, a wskazano jedynie, że stosowane środki muszą posiadać co najmniej parametry techniczne takie jak wskazane przykładowo. 6. Pytanie: Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektryczne? Proszę podać w jakich pomieszczeniach, ich metraż, nazwę i producenta wykładziny oraz czy wg producenta mogą być konserwowane i jakim preparatem? Odpowiedź: U Zamawiającego występują podłogi antystatyczne w bloku operacyjnym o pow. 70,20 m 2 ( wg załącznika nr 1 Ł do SIWZ). Jest to posadzka epoksydowa VISCACID firmy REMMERS BAUCHEMIE GmbH, Niemcy. Zalecanym środkiem przez producenta jest PULASTIC MAT. 7. Pytanie: Jaki i w jakiej ilości na miesiąc środek pielęgnujący dłonie ma zapewnić wykonawca? Odpowiedź: Środek pielęgnacyjny zapewnia Zamawiający. 8. Pytanie Proszę podać ilość łóżek na oddziale wewnętrznym I i wewnętrznym II oraz w zał. nr 1 Ł uwzględnić oba oddziały. Odpowiedź: Oddział wewnętrzny I posiada 27 łóżek natomiast oddział wewnętrzny II posiada 15 łóżek. W załączniku 1 Ł pozycja 16 dotyczy oddziału wewnętrznego I.

3 9. Pytanie Proszę o podanie przewidywanej daty rozpoczęcia świadczenia usługi? Odpowiedź: Zamawiający przewiduje rozpoczęcie świadczeń usługi od r. 10. Pytanie: Proszę uzupełnić wykaz ze zużyciami materiałów higienicznych z pkt. IX. 4 opisu przedmiotu zamówienia: Ad. 1) proszę o informację jakich parametrów dotyczą podane pomiary, Ad. 2) proszę o informację jakich parametrów dotyczą podane pomiary, Ad. 3) proszę o informację jakich parametrów dotyczą podane pomiary, Ad. 4) ręczników składanych nie mierzy się w mb., proszę o weryfikację jednostek i opis jakich parametrów dotyczą podane pomiary, Ad. 5) proszę o weryfikację podanych pomiarów i informację jakich parametrów dotyczą, Ad. 6) proszę o weryfikację podanych pomiarów i informację jakich parametrów dotyczą, Ad. 7) proszę o weryfikację podanych pomiarów i informację jakich parametrów dotyczą. Odpowiedź: Ad. 1) papier toaletowy rolki szerokość 9 cm, średnica 10 cm Ad. 2) papier toaletowy szary rolki szerokość 9,5 cm, średnica 12 cm Ad. 4) ręczniki papierowe składane szare 25 x 23 Ad. 6) ręcznik miękki biały w roli (centralnego dozowania) firmy TORK (M1 system) 120 m długości, 21,5 cm szerokości Ad. 7) ręczniki na rolce (biały) celuloza 20 cm szerokości, 39 mm średnica, 105 m długości Ad. 3 i Ad. 5 zostały omyłkowo podane. 11. Pytanie: Czy zamawiający wyrazi zgodę na ujednolicenie dozowników i wymianę na koszt wykonawcy dozowników rolkowych na dozowniki na ręczniki składane typu ZZ? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 12. Pytanie Czy pomieszczenia, które Zamawiający zamierza dzierżawić wykonawcy wymagają remontu? Jeśli tak to po czyjej stronie leży remont ww. pomieszczeń Zamawiającego, czy wykonawcy? Odpowiedź: Pomieszczenia nie wymagają remontu. 13. Pytanie W formularzu cenowym w pkt. 2 podana jest ilość miesięcy wykonywania przedmiotu zamówienia 12. Proszę o weryfikację po[prawności danych. Odpowiedź: W formularzu cenowym w pkt. 2 powinno być podana ilość wykonywania przedmiotu zamówienia 24. miesięcy 14. Pytanie Proszę o usunięcie z formularza cenowego w pkt. 1 ceny brutto sprzątania za 1 m 2. Wartość brutto obliczona z ceny brutto za metr i wartość brutto obliczona z wartości netto to dwie różne kwoty. Odpowiedź: Zapis nie ulega zmianie. 15. Pytanie Proszę o potwierdzenie, że kontrolne wymazy bakteriologiczne będą pobierane w obecności osoby nadzorującej ze strony wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza zgodnie z załącznikiem nr 5 2 ust. 1 pkt. 7 do SIWZ.

4 16. Pytanie Proszę ujednolicić kod kolorów ścierek. Podano różne informacje w załączniku nr 1 w pkt. III.3 i pkt. VII. 7.6 Odpowiedź: Prawidłowe kody kolorów ścierek zawarte są w załączniku nr 1 część III ust. 1 pkt. 3 do SIWZ. 17. Pytanie: Czy Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje remonty wymagające wyłączenia powierzchni z usług sprzątania? Jeśli tak, proszę o podanie metrażu. Odpowiedź: Zamawiający zgodnie z zapisem część II, ust. 6 pkt. 1przewiduje się wykluczenie powierzchni na skutek prac remontowych. W obecnej chwili nie można sprecyzować powierzchni i czasu wykonania. 18. Pytanie: Kto zapewnia wózki do transportu naczyń oraz posiłków dla pacjentów? Odpowiedź: Dystrybucja posiłków nie leży po stronie Wykonawcy. 19. Pytanie: Kto zapewnia kapsułę na zwłoki? Odpowiedź: Kapsułę na zwłoki zapewnia Zamawiający. Transport zwłok nie leży po stronie Wykonawcy. 20. Pytanie Jaka jest cena badań mikrobiologicznych w przypadku obecności drobnoustrojów patogennych? Odpowiedź: Cena jednego badania wynosi 15 zł z identyfikacją drobnoustroju patogennego. 21. Pytanie: Kto zapewnia pranie: firan, zasłon, wertikali, żaluzji, rolet? Jeżeli Wykonawca, to z jaką częstotliwością? Odpowiedź: Pranie firan i zasłon leży po stronie Zamawiającego. Natomiast do Wykonawcy należy zdejmowanie firan do prania i zakładanie czystych zgodnie z zapisem SIWZ część IV ust.5 pkt. 5. Mycie wertikali i rolet zapewnia Wykonawca zgodnie z informacjami, które zostały zawarte w tabelach stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie posiada żaluzji. 22. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż plany higieny dla: oddziałów, bloku operacyjnego, bloku porodowego i pozostałych jednostek Zamawiającego z uwzględnieniem harmonogramu czasowego oraz działań sanitarnych w przypadku zanieczyszczenia szczepami patogennymi powinien być przedstawiony na etapie podpisania umowy. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że plany higieny należy przedstawić przed podpisaniem umowy zgodnie z SIWZ część V ust. 3 pkt Pytanie: Kto odpowiada za czynność mycia naczyń, transportu oraz dystrybucji posiłków? Odpowiedź: Mycie naczyń, transport i dystrybucja posiłków nie leży po stronie Wykonawcy. 24. Pytanie: Czy do zadań wykonawcy również należy mycie dezynfekcja inkubatorów? Jeśli tak, czy do pracowników Wykonawcy podczas dezynfekcji inkubatorów również będzie należało ich demontowanie oraz montaż? Odpowiedź: Do zadań Wykonawcy nie należy mycie i dezynfekcja inkubatorów. 25. Pytanie: Kto odpowiada za demontaż oraz montaż świetlówek? Czy jest taka potrzeba podczas mycia? Odpowiedź: Montaż i demontaż świetlówek nie leży po stronie Wykonawcy. Natomiast do zadań Wykonawcy należy demontaż i montaż osłon punktów świetlnych. 26. Pytanie: Czy w zakres usługi również wchodzi wymiana mat, wycieraczek w przypadku ich zniszczeniu? Jeśli tak, proszę o podanie wymiarów.

5 Odpowiedź: Wymiana mat i wycieraczek na nowe nie leży po stronie Wykonawcy. Do zadań Wykonawcy należy pranie mat wejściowych zgodnie z załącznikiem 1C do SIWZ. 27. Pytanie: Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ w punkcie III.3.4) wymaga środków dezynfekcyjnych o właściwościach myjących w rozpylaczu - do dezynfekcji trudno dostępnych powierzchni. Natomiast w punkcie VI.3 tego samego załącznika Zamawiający opisuje preparat do dezynfekcji trudnodostępnych miejsc oraz tzw. szybkiej dezynfekcji w strefie I, II, III, IV, który nie posiada właściwości myjących. Czy Wykonawca ma zaproponować dwa preparaty czy też Zamawiający potwierdza iż wymaga jedynie środka opisanego punkcie VI.3 zał. nr 1 do siwz? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wymaga środka do dezynfekcji opisanego w załączniku nr 1 część VI ust. 3 do SIWZ. 28. Pytanie: Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ w punkcie VI.9. wymaga preparatów do konserwacji powierzchni, które posiadają potwierdzone właściwości odnośnie przewodzenia ładunków elektrycznych, są antypoślizgowe oraz odporne na dezynfekcję. Natomiast w p.vii.10)b wskazuje środki Lodan Star lub Izi Star, które nie posiadają potwierdzonej właściwości odnośnie przewodzenia ładunków elektrycznych, dodatkowo środek Isi Star nie posiada właściwości antypoślizgowych i nie jest odporny na dezynfekcję. Prosimy o korektę zapisów? Odpowiedź: W specyfikacji nie zawężono dopuszczalności stosowania środków do mycia i akrylowania podłóg do wymienionych w części VII ust. 7 pkt. 10, a wskazano jedynie, że stosowane środki muszą posiadać co najmniej parametry techniczne takie jak wskazane przykładowo. 29. Pytanie: Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ w punkcie VI.11. wymaga aby środki stosowane do powierzchnie kontaktujących się z żywnością posiadały świadectwo dopuszczenia. Ponieważ świadectwa dopuszczenia do żywności (wyrabiane przez PZH) nie są wymagane polskim prawem, prosimy o dopuszczenie środków, które posiadają w ulotce zapis iż mogą być stosowane do powierzchni, przedmiotów kontaktujących się z żywnością? 30. Pytanie Kto zapewnia środki do dezynfekcji rąk, Wykonawca czy Zamawiający? Odpowiedź: Środki do dezynfekcji rąk zapewnia Zamawiający. 31. Pytanie: Czy Zamawiający wymaga prania wykładzin dywanowych? Czy Wykonawca ma zaproponować środek do prania wykładzin dywanowych? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada wykładzin dywanowych. 32. Pytanie: Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firan i zasłon i zapewnienie środka do prania tychże? Odpowiedź: Pranie firan i zasłon leży po stronie Zamawiającego. Natomiast do Wykonawcy należy zdejmowanie firan do prania i zakładanie czystych zgodnie z zapisem SIWZ część IV ust.5 pkt Pytanie Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie żaluzji, rolet, wertikali oraz zapewnienie środków do prania? Odpowiedź: Mycie wertikali i rolet zapewnia Wykonawca zgodnie z informacjami, które zostały zawarte w tabelach stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie posiada żaluzji. 34. Pytanie: Jakiego rodzaju podłogi występują u Zamawiającego? Odpowiedź: Informacje zostały zawarte w tabeli stanowiącej załącznik nr 1Ł do SIWZ

6 35. Pytanie: Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego wymagają konserwacji ze strony Wykonawcy? Odpowiedź: Informacje zostały zawarte w tabelach stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ. 36. Pytanie: Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Odpowiedź: U Zamawiającego występują podłogi antystatyczne w bloku operacyjnym. 37. Pytanie: Czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca musi zapewnić wszystkie preparaty do konserwacji, które posiadają właściwości antypoślizgowe oraz są odporne na działanie środków dezynfekcyjnych? 38. Pytanie: Czy Zamawiający potwierdza, że preparaty do konserwacji podłóg przewodzących, które Wykonawca ma obowiązek zapewnić, muszą to być preparaty profesjonalne, specjalnie przeznaczone do tego rodzaju podłóg? 39. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści, zastosowanie środków dezynfekcyjnych, nie posiadających opinii Instytutu Matki i Dziecka, ale dopuszczonych do stosowania na oddziałach neonatologicznych, pediatrycznych i położniczo ginekologicznych do inaktywacji materiału biologicznego i do zastosowania w sanitariatach znajdujących się na ww. oddziałach? 40. Pytanie: Czy Zamawiający potwierdza, że w pomieszczeniu kuchenek oddziałowych należy stosować wyłącznie preparaty dezynfekcyjne dopuszczone do stosowania na powierzchniach mających kontakt z żywnością? 41. Pytanie: Kto zapewnia wózki do transportu: odpadów komunalnych, szczątków pooperacyjnych, zwłok? 42. Odpowiedź: Wózki do transportu odpadów komunalnych i szczątków pooperacyjnych zapewnia Wykonawca. Natomiast transport zwłok nie leży po stronie Wykonawcy. 43. Pytanie: Kto zapewnia kontenery na odpady komunalne? Odpowiedź: Kontenery do gromadzenia odpadów komunalnych zapewnia Zamawiający. 44. Pytanie: Czy Zamawiający potwierdza, że sam zapewnia środki do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego? Jeśli nie to jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego? Odpowiedź: Środki do dezynfekcji rąk zapewnia Zamawiający. 45. Pytanie: Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie basenów, kaczek, misek nerkowatych? Odpowiedź: Pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie basenów, kaczek, misek nerkowatych zapewnia Zamawiający. 46. Pytanie: Czy Zamawiający potwierdza, że do czyszczenia sprzętu komputerowego (monitory, klawiatury, itp.) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić profesjonalne preparaty, specjalnie do tego celu przeznaczone?

7 Odpowiedź: Czyszczenie sprzętu komputerowego leży po stronie Zamawiającego. 47. Pytanie: Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie żaluzji, rolet, vertikali? Odpowiedź: Mycie wertikali i rolet zapewnia Wykonawca zgodnie z informacjami, które zostały zawarte w tabelach stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie posiada żaluzji. 48. Pytanie: Na jakim etapie postępowania należy przedstawić tematykę szkoleń pracowników? Odpowiedź: Tematykę szkoleń pracowników należy przedstawić przed przystąpieniem do realizacji usługi zgodnie z załącznikiem 1, część III ust. 9 do SIWZ. 49. Pytanie: Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firan i zasłon? Odpowiedź: Pranie firan i zasłon leży po stronie Zamawiającego. Natomiast do Wykonawcy należy zdejmowanie firan do prania i zakładanie czystych zgodnie z zapisem SIWZ część IV ust.5 pkt Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaproponowanie innych niż wymagane w załączniku 1, pkt VI preparaty dezynfekcyjne, które według Wykonawcy będą mu niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia? Odpowiedź: W załączniku nr 1 nie wskazano konkretnych środków dezynfekcyjnych jakich stosowania Zamawiający żąda. Natomiast w części VI ust. 1-8 szczegółowo opisano warunki techniczne i zakres działania wymaganych przez Zamawiającego środków dezynfekcyjnych. W związku z powyższym specyfikacja w przedmiotowym zakresie jest jasna i to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że proponowane przez niego środki dezynfekcyjne odpowiadają wymaganiom w dziale VI. 51. Pytanie: Zamawiający załączniku nr 1, pkt X, ppkt 8 wymaga od Wykonawcy zamontowania urządzenia służącego do mycia i dezynfekcji wózków na kółkach do transportu bielizny brudnej, czystej, odpadów medycznych i komunalnych, wózków do sprzątania. Jakie urządzenia Zamawiający ma na myśli? Odpowiedź: Urządzenie ma spełniać wymogi do pianowego mycia i dezynfekcji, posiadać wąż z pistoletem służący do dezynfekcji wózków na kółkach przeznaczonych do transportu bielizny brudnej, czystej, odpadów medycznych, odpadów komunalnych, wózków sprzątacza i pozostałego sprzętu.