Zgodnie z odpowiedziami z dnia 18 października 2013r., Zamawiający uzupełnia je w następującym zakresie:

Transkrypt

1 Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych tel. : , , tel./fax : Poznań, dnia roku wg rozdzielnika Dotyczy: przetarg nieograniczony na usługę kompleksowego utrzymania czystości, transportu wewnętrznego i czynności pomocniczych w budynkach Szpitala Klinicznego im. H. Święcickiego UM im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu. DZP/276/2013. Zgodnie z odpowiedziami z dnia 18 października 2013r., Zamawiający uzupełnia je w następującym zakresie: Pytanie nr 69: Czy obecnie zatrudniający w/w pracowników posiada dla nich zakładowy fundusz socjalny? Jeśli tak jaka jest jego wysokość na 1-go pracownika? Odpowiedź: Wysokość odpisu to 1.093,93 zł na jednego pracownika zatrudnionego na pełen etat. Wysokość środków jaka pozostanie w ZFŚS na dzień przejęcia pracowników nie jest Zamawiającemu znana w chwili obecnej. Pytanie nr 106: Czy Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na Pytanie 69 Pytanie nr 107: Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego pracownika? Jeśli tak, to w jakiej wysokości? Czy także w przypadku przesunięcia terminu przekazania pracowników (np.: o 6-10 miesięcy)? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia dotyczący przekazywanych środków na podstawie art.7 ust.3b ustawy o ZFŚS. Odpowiedź: Zamawiający przekaże wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników środki z ZFŚS w przeliczeniu na jednego przekazywanego pracownika po odjęciu kwot zadłużeń wskazanych w odpowiedzi nr 108. Wysokość środków jakie pozostaną w ZFŚS na dzień przejęcia pracowników nie jest Zamawiającemu znana w chwili obecnej. Zamawiający nie posiada w chwili obecnej treści porozumienia o przekazaniu pracowników. Pytanie nr 108: Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? Odpowiedź: 4 pracowników posiada zadłużenie na dzień udzielenia odpowiedzi o wartości od 2.349,00 zł do 3.968,79 zł na łączną kwotę: ,54 zł Pytanie nr 109: Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego, czy Wykonawcy? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia regulującego tę kwestię. Odpowiedź: Na rachunek bankowy Wykonawcy, albowiem zgodnie z przepisami prawa przekazane środki do Wykonawcy z ZFŚS zostaną pomniejszone o zadłużenie pracowników wskazane w odpowiedzi nr 108. Zamawiający udziela odpowiedzi na nowo zadane pytania: Pytanie nr 113: Prosimy o odpowiedź, które z / jednostek organizacyjnych w zał. 2 a i 2 b nie podlegają usłudze sprzątania. Odpowiedź: Wszystkie podlegają sprzątaniu Poznań tel. centrala: ul. Przybyszewskiego 49 tel. sekretariat: NIP: fax: REGON: KRS:

2 Pytanie nr 114: W nawiązaniu do zapisu: Wykonawca zapewnia materiały i środki do mycia i dezynfekcji aparatury medycznej (zgodnie z zaleceniami producenta ) prosimy wskazać, jakie środki zarekomendowali producenci poszczególnych urządzeń wskazanych w zał. 9a i 9b do czyszczenia, mycia, dezynfekcji. Odpowiedź: Należy stosować środki wskazanie w Załączniku 8 pkt 11b. Pytanie nr 115: Czy w szpitalu przy ul. Grunwaldzkiej Wykonawca winien także zapewnić nowy system kuwetowy (dotychczas używany jest dwuwiaderkowy)? Odpowiedź: Wózki do sprzątanie zapewnia Wykonawca w obu lokalizacjach. W żadnym miejscu siwz nie wskazano sprzętu jaki ma być przekazany Wykonawcy do realizacji usługi. Pytanie nr 116: Czy Zamawiający uwzględni w oszacowaniu kwoty przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia zmiany związane z subsydiowaniem przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) wynagrodzeń pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, które pojawią się w 2014 roku? Odpowiedź: Kwota szacunkowa pozostaje bez zmian. Pytanie nr 117: Czy w skład usługi wchodzą czynności pomocowe przy pacjencie? Odpowiedź: Zgodnie z siwz Tom III załącznik 8 Pytanie nr 118: Czy czynności pomocowe przy pacjencie stanowią więcej niż 50% usługi? Odpowiedź: Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 119: Czy Zamawiający podejmie się oceny, jaki % stanowią czynności pomocowe przy pacjencie? Odpowiedź: Nie podejmujemy się ww szacowania (do wyliczenia na podstawie opisu przedmiotu zamówienia). Pytanie nr 120: Zgodnie z odpowiedzią na pyt. 31 z dnia 18/10/2013 Zamawiający nie przewiduje pobierania opłat za udostępnione pomieszczenia. Natomiast czy Wykonawca będzie ponosił koszty zużycia jakichkolwiek mediów (np. energia elektryczna, woda, ścieki, ogrzewanie, inne)? Jeżeli tak: -prosimy o podanie miesięcznego kosztu jaki ponosi obecny Wykonawca w szpitalu przy ul. Przybyszewskiego; -prosimy o oszacowanie kosztu mediów w tym zakresie w szpitalu przy ul. Grunwaldzkiej Odpowiedź: Wykonawca nie będzie ponosił tych kosztów. Pytanie nr 121: Ile kontenerów oraz o jakiej pojemności ma zapewnić Wykonawca w lokalizacji przy. ul. Grunwaldzkiej 16/18? Odpowiedź: Brak precyzyjnego pytania, Pojemniki na odpady komunalne i medyczne zapewnia Zamawiający, w lokalizacji Grunwaldzka Wykonawca zapewnia pojemniki zbiorcze na odpady zielone w ilości odpowiedniej do zebranych odpadów. Nie definiujemy częstotliwości wywozu, jednak nie żadzieni niż 1 x na miesiąc w okresie kiedy występują takie odpady. Pytanie nr 122: W ostatniej wersji załącznika Załącznik nr 11 - Wykaz pracowników SUCZ odpowiedzi do zapytań uzupełnionej o część danych, o które prosili Wykonawcy Zamawiający zamieścił dwa zestawy tabel (osobna niższa z wynagrodzeniem, osobna z dodatkowymi kwestiami pracowniczymi). Wykaz pracowników jest w innej kolejności niż pierwotny załącznik. Wprowadza to niejasności. Prosimy o zawarcie wszelkich danych dla poszczególnych pracowników w jednym wierszu. bardzo dziękujemy. Prosimy także o dodanie pozycji wynagrodzenie brutto. Odpowiedź: Dane dotyczące wynagrodzenia nie są i nie będą przyporządkowane do poszczególnych osób ze względy na ochronę danych osobowych oraz tajemnicę wynagrodzenia. Podane wynagrodzenie jest wynagrodzeniem brutto 2

3 Pytanie nr 123: Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 124: Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej z 3% na 1% wartości ryczałtu miesięcznego netto. W pozostałym zakresie Zamawiający nie dokonuje zmiany. Pytanie nr 125:

4 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 126: Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej z 3% na 1% wartości ryczałtu miesięcznego netto. W pozostałym zakresie Zamawiający nie dokonuje zmiany. Pytanie nr 127: Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej z 2% na 1% wartości ryczałtu miesięcznego netto. W pozostałym zakresie Zamawiający nie dokonuje zmiany. Pytanie nr 128: Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 129: Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. 4

5 Pytanie nr 130: Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ Pytanie nr 131: Odpowiedź: Zamawiający wykreśla ze wzoru umowy 8 ust. 4 c) ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub orzeczenie prawomocnego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. Jednocześnie dokonuje poprawy oczywistej omyłki pisarskiej w 8 ust. 4 b) i nadaje nowe brzmienie określony w art. 145 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych,. Jednocześnie dokonuje zmiany numeracji ust. W ten sposób, że było: po ust. 4 a), b) c) ust. 1,2,3, a powinno być: po ust. 4 a), b) ust. 5,6,7. Warunkiem odstąpienia w trybie natychmiastowym od umowy przez Zamawiającego może być m.in.: zagrożenia zdrowia i życia pacjentów i/lub pracowników Zamawiającego Pytanie nr 132: Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmiany w brzmienie w SIWZ w zakresie żądanym przez Wykonawcę. Pytanie nr 133: Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia w następujący sposób: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego, jak i osób trzecich spowodowane czynnościami podejmowanymi przez pracowników Wykonawcy, a także ich bezczynnością niezależnie od tego czy czynności lub bezczynność pracownika ma lub miała związek z realizacją niniejszej umowy. Pytanie nr 134: Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą propozycję.

6 Pytanie nr 135: Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 136: 6

7 Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 137: W wykazie z godzinami pracy, Zamawiający wskazuje, że Prosektorium ma być sprzątane po godzinie 13.00, proszę o informację gdzie się ono znajduje i jaki zakres prac ma tam obowiązywać. Odpowiedź: Wykreślenie z Załącznika nr 8 lokalizacji Grunwaldzka w punkcie 2 b) pomieszczenia prosektorium Pytanie nr 138: Proszę o informację czy podane ilości materiałów eksploatacyjnych w załączniku nr 8 lokalizacja Grunwaldzka są w pełni wystarczające do obsługi szpitala? Odpowiedź: Zamawiający podał średnie miesięczne zużycie z miesięcy lipiec do wrzesień Pytanie nr 139: Proszę o informację czy Zamawiający podając ilość dozowników na ręczniki i papier, które Wykonawca będzie zobowiązany uzupełniać uwzględnił też dozowniki które zostaną zamontowane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy. Odpowiedź: Zamawiający na dzień dzisiejszy posiada pewną wiedzę o tym że do końca 2013r będzie zamontowanych co najmniej 41 nowych dozowników. Pytanie nr 140: Czy zamawiający przekaże wykonawcy szafki pracownicze dla pracowników z przejęcia w trybie art KP. Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 141: Czy zamawiający dopuszcza aby transport i wydawanie posiłków wykonywały te same osoby, które sprzątają oddział, z oczywistą przerwą w tym czasie w wykonywaniu usług porządkowych? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 142: Ile posiłków dziennie wydaje kuchnia centralna i jakie jest okienko czasowe na wydanie posiłków do pacjenta?

8 Odpowiedź: lokalizacja Przybyszewskiego - nie wchodzi w zakres usługi, lokalizacja Grunwaldzka średnio 150 posiłków 3 x dziennie. Wydawanie śniadania 08:00 do 08:35, wydawanie obiadu 11:45 do 13:00, wydawanie kolacji 16:15 do 16:45. Pytanie nr 143: W załączniku prac okresowych Zamawiający podaje powierzchnię 200m 2 dekontaminacji ścian i podłóg, proszę o informację gdzie te powierzchnie się znajdują. Odpowiedź: Sale zabiegowe okulistyki lokalizacja Grunwaldzka. do gruntownej Pytanie nr 144: W wykazie pomieszczeń do sprzątania w Szpitalu Grunwaldzka wymieniono myjnie tacową, należącą do 2 strefy. Jaki zakres prac ma być wykonywany w tym pomieszczeniu i w jakich godzinach? Odpowiedź: mycie podłogi 1 x dziennie w godzinach 14:30 do 15:00, Załącznik nr 1b pkt 9 przyjmuje treść: Mycie i dezynfekcja: kuchnia centralna pomieszczenie dystrybucji i mycia, STREFA I Przedmiot Podłoga i cokoły przypodłogowe Wykonywane czynności 1 x 3 miesiące 1 x miesiąc 1 x dziennie uwagi mycie i dezynfekcja i wrp mycie - maszynowe Okna, mycie Siatki w oknach Okapy, kratka wentylacyjna czyszczenie czyszczenie dozowniki na papier i mydło odpady opróżnianie, wymiana worka mycie i dezynfekcja kosza na odpady wrp* mycie i dezynfekcja przed uzupełnieniem, uzupełnianie na bieżąco 2 x dziennie, WRP Załącznik nr 1a pkt 4 przyjmuje treść Mycie i dezynfekcja: kuchenki STREFA II Wykonywane czynności Przedmiot Podłoga i listwy przypodłogowe 2 x dziennie 1 x dziennie 1 x w tygodniu mycie i dezynfekcja i wrp Okresowo czyszczenie gruntowne, konserwacja 1 x 6 m-cy (wyłącznie PCV Tarkett jeżeli podlega) Okna(powierzchnie szklane, ramy okien, parapety zewn.), kratki wentylacyjne, osłony lamp oświetleniowych mycie 1 x na 4 m-ce Żaluzje poziome Verticale, rolety Siatki w oknach mycie 1 x na 4 m-ce czyszczenie1 x na rok czyszczenie 1 x na 4 m-ce Kosze na odpady opróżnianie, wymiana worka mycie i dezynfekcja 8

9 i wrp* kosza na odpady dozowniki na ręczniki papierowe bieżące uzupełnianie wrp mycie i dezynfekcja z zewnątrz raz dziennie Załącznik nr 1a pkt 11 przyjmuje treść Mycie i dezynfekcja: kuchnia centralna, kuchnia dietetyczna STREFA I Przedmiot Podłoga i Cokoły przypodłogowe Wykonywane czynności 1 x 3 miesiące 1 x miesiąc 1x dziennie uwagi Mycie i dezynfekcja 1x w tygodniu i wrp mycie - maszynowe Okna mycie Żaluzje poziome Siatki w oknach mycie czyszczenie Okapy, kratka wentylacyjna czyszczenie 112 m odpady opróżnianie, wymiana worka mycie i dezynfekcja kosza na odpady wrp* 2 x dziennie, WRP Pytanie nr 145: W związku z okresowymi pracami na blokach operacyjnych, prosimy o ich wyszczególnienie z podziałem na szpitale i poszczególne nr każdego z bloków operacyjnych. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 2a i 2b do siwz. powierzchnie dodatkowo podajemy poniżej: Blok Operacyjny Podłogi Płytki na ścianach Przeszklenia, okna Grunwaldzka 473, ,83 Neurochirurgia 188, Przybyszewskiego Chirurgia 431, Przybyszewskiego Otolaryngologia 380, Przybyszewskiego Chir. Szczękowo 161, Twarzowa - Przybyszewskiego RAZEM 1635, ,83 Ogółem 3704 m 2 Pytanie nr 146: Zamawiający w Planie Higieny określa częstotliwość mycia podłóg 2 razy dziennie, proszę o podanie godzin w jakich podłogi mają być myte. Odpowiedź: w godzinach porannych i wieczornych, harmonogram do ustalenia z kierownikiem jednostki organizacyjnej Pytanie nr 147: Ile osób obecnie wykonuje transport wewnętrzny w szpitalu?

10 Odpowiedź: lokalizacja Przybyszewskiego brak danych (usługa firmy zewnętrznej), lokalizacja Grunwaldzka od 9 osób. Pytanie nr 148: Zamawiający w załączniku nr 6 podaje ilość 200 szt. dozowników na ręczniki ZZ a tym samym określa miesięczne zużycie na poziomie 85 kartonów. Proszę o informację czy zużycie ręczników jest podane prawidłowo. Gdyby założyć że 1 x dziennie Wykonawca uzupełni pojemnik na ręczniki ZZ pakietem 200 listków to miesięcznie wychodzi 310 kartonów (wyliczenie 200 dozowników x 1 pakiet 200 listków = 200 pakietów czyli 10 kartonów x 31 dni = 310 kartonów. Odpowiedź: aktualne zużycie wynosi 85 kartonów z trendem wzrostowym. Zamawiający wyznacza nowy termin składania ofert. I. SIWZ punkt 16.1 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii ogólnej szpitala (wejście C) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny 09:00 II. SIWZ punkt 16.2 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego UM w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań, oferta w trybie przetargu nieograniczonego na Usługa kompleksowego utrzymania czystości, transportu wewnętrznego i czynności pomocniczych w budynkach Szpitala Klinicznego im. H. Święcickiego UM im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu. Nie otwierać przed: r. godz. 9:15, DZP/276/2013. III. SIWZ punkt 18.1 otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, wejście O, pok. nr 5a w dniu r. o godz. 9:15 10