Wyjaśnienia treści siwz

Transkrypt

1 Nr sprawy-159/pn/18 Gliwice, dn r. Wyjaśnienia treści siwz Zamawiający, Szpital Miejski nr 4 w Gliwicach Sp. z o.o. informuje, że w postępowaniu p/t Kompleksowe usługi utrzymania czystości wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści siwz. Poniżej zamieszczamy pytania Wykonawców w formie niezmienionej i odpowiedzi Zamawiającego. Pytanie 1 Czy na terenie Zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralko - suszarki do prania i dezynfekcji mopów, ścierek? Nie ma takiej możliwości. Pytanie 2 Jakie rodzaje podłóg występują u zamawiającego? Wykładzina Homogeniczna; PCV; Podłoga wyłożona płytkami ceramicznymi, gresem oraz typu lastriko Pytanie 3 Jakiego rodzaju podłogi występujące u zamawiającego podlegają konserwacji ze strony wykonawcy? Wszystkie rodzaje podłóg wymagają konserwacji, w sposób odpowiedni dla danego rodzaju. Pytanie 4 Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Jeśli tak to czy podlegają one konserwacji ze strony Wykonawcy? U Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne, które również wymagają konserwacji, ale stosowania tzw. "polimerów". Pytanie 5 Jakiego producenta zmywarki do naczyń posiada Zamawiający? Zamawiający posiada zmywarki STALGAST i LOZAMET. Pytanie 6 Jakiego producenta dozowniki na mydło w płynie występują u Zamawiającego? Zamawiający posiada dozowniki na mydło w płynie różnych producentów. Pytanie 7 Kto zapewnia środki do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego? Jeśli Wykonawca, to jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego? Środki do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego zapewnia Zamawiający. Pytanie 8 Zamawiający w załączniku nr 5 do SIWZ wymaga, wszystkie preparaty myjące i czyszczące posiadały dopuszczenia do stosowania w placówkach opieki medycznej i posiadały odpowiednie atesty. Pragniemy poinformować, iż z dniem r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentem dopuszczającym dla Strona 1 z 7

2 środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne jest karta charakterystyki, dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi deklaracja zgodności i certyfikat CE, dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym, dla preparatów będących kosmetykami - zgłoszenie do CPNP W związku z powyższym, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zrezygnowanie z wymogu posiadania atestów PZH i dopuszczenie w/w dokumentów w miejsce wymaganych atestów. Zamawiający nie wymagał w specyfikacji atestów wydanych przez PZH. Pod tym określeniem miał właśnie na myśli wszystkie wyżej wymienione dokumenty dopuszczające do użytku adekwatnie do rodzaju i przeznaczenia danego preparatu (karta charakterystyki, deklaracja zgodności i certyfikat CE, pozwolenie na obrót, zgłoszenie do CPNP). Pytanie 9 Jakiego rodzaju wózki transportowe zapewnia Wykonawca? Adekwatne do rodzaju i zakresu wykonywanej usługi oraz zgodne z wymaganiami prawa, w tym głównie w zakresie sanitarno-higienicznym i bhp. Pytanie nr 10 Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie, np. basenów, kaczek, misek nerkowatych? Zgodnie z siwz - wykonawca. Pytanie Czy w obiekcie jest wyznaczone miejsce na szatnie dla pracowników? Czy szatnie są w odpowiednim stanie technicznym? (oświetlenie, wentylacja)? Czy w szatni są miejsca siedzące dla co najmniej 50%zatrudnionych najliczniejsze zmiany? Czy w szatniach będzie możliwość ustawienia szafek dla pracowników? Czy będzie możliwość zorganizowania osobnej szatni dla kobiet i mężczyzn? Czy szerokość przejść w szatni między dwoma rzędami szaf oraz głównych przejść komunikacyjnych jest większa niż 1,5 m? Czy szerokość przejścia w szatni między rzędami szaf a ścianą jest większa niż 1,1 m.? Czy na każdego pracownika korzystającego z szatni przypada co najmniej 0,5m 2 wolnej powierzchni podłogi? Czy w skład zespołu szatni wchodzi umywalnia? Czy w szatni umywalnie są w odpowiednim stanie technicznym? Czy w szatni szerokość przejścia między umywalkami a przeciwległą ścianą wynosi nie mniej niż 1,3 m? Czy w szatni szerokość przejścia między dwoma rzędami umywalek wynosi nie mniej niż 2 m? Czy w szatni, na każdych dziesięciu pracowników najliczniejszej zmiany przypada co najmniej jedna umywalka? Czy w skład zespołu szatni wchodzi pomieszczenie z natryskami? Dotyczy pomieszczenia szatni (natryski).czy natryski są we właściwym stanie technicznym? Dotyczy pomieszczenia szatni (natryski). Czy na każdych ośmiu pracowników najliczniejszej zmiany przypada co najmniej jedna kabina? Dotyczy pomieszczenia szatni (natryski).czy szerokość przejścia między dwoma rzędami kabin wynosi nie mniej niż 1,3 m? Dotyczy pomieszczenia szatni (natryski).czy szerokość przejścia między umywalkami a przeciwległą ścianą wynosi nie mniej niż 90 cm? Dotyczy pomieszczenia szatni (natryski).czy natryski i umywalki mają ciepłą wodę? Czy jest dostęp do pomieszczenia, w którym można zrobić jadalnie dla pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości u zamawiającego? Jeśli tak to : Strona 2 z 7

3 Czy w pomieszczeniu przypada co najmniej 1,1 m2 powierzchni na każdego pracownika jedzącego posiłek? Czy w pomieszczeniu jadali są miejsca siedzące? Czy w pomieszczeniu jadalni są umywalki? Czy w jadalni jest zlewozmywak? Czy w jadalni jest urządzenie do podgrzewania posiłków? Czy w jadalni są szafki do przechowywania żywności? Czy jest w obiekcie pomieszczenie, w którym można zrobić magazyn dla środków chemicznych? Jeśli tak to: Czy w/w pomieszczenie jest w dobrym stanie technicznym? (posadzka, ściany) Czy w/w pomieszczeniu można swobodnie rozmieścić palety i regały, na których będą środki chemiczne? Czy w pomieszczeniu jest dostęp do bieżącej wody? Czy w pomieszczenie jest zapewniona wentylacja Czy na obiekcie jest dostępne pomieszczenia na biuro dla pracownika firmy wykonujących usługę utrzymania czystości u zamawiającego? Jeśli tak to: Czy oświetlenie w pomieszczeniu zapewnia komfort pracy wzrokowej? Czy w pomieszczeniu można w komfortowy sposób dla pracownika ustawić stanowisko z komputerem? Czy do stanowiska z komputerem będzie swobodny dostęp? Zamawiający zwraca uwagę, że zatrudniając firmę zewnętrzną nie ma obowiązku zapewnienia jej pracownikom zaplecza socjalnego, biurowego, gospodarczego, itp. Wszelkie sprawy dotyczące pracowników i organizacji ich pracy spoczywają na wykonawcy. Zamawiający z dobrej woli udostępnia nieodpłatnie pomieszczenia na terenie szpitali do wykorzystania przez wykonawcę. Zamawiający nie narzuca w jaki sposób wykonawca je wykorzysta. Jedynymi warunkami zamawiającego jest, by pomieszczenia te były wykorzystane na potrzeby realizacji zawartej umowy oraz, by były one utrzymywane w należytym stanie technicznym i sanitarnym. Pytanie 33 Czy urządzenia szpitalne oraz dzierżawione od Zamawiającego, z który będą korzystać pracownik Wykonawcy są w dobrym stanie technicznym? Czy do w/w sprzętu są instrukcje użytkowania z uwzględnieniem tematyki BHP? Zamawiający nie przewiduje wydzierżawiania sprzętu wykonawcy usługi. Pytanie 34 Dotyczy sprzętu dzierżawionego od Zamawiającego. Czy do w/w sprzętu zostanie nam przekazana dokumentacja? (instrukcje użytkowania, książki przeglądów itp.) Jak pytanie nr 33. Pytanie 35 Czy na obiekcie pracownicy wykonawcy będą wykonywać prace na wysokości powyżej 1m? Tak Strona 3 z 7

4 Pytanie 36 Czy na obiekcie pracownicy wykonawcy będą wykonywać prace na wysokości powyżej 2 m? Tak Pytanie 37 Czy na obiekcie pracownicy wykonawcy będą wykonywać prace na wysokości powyżej 3 m? Tak Pytanie 38 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający sam zapewnia urządzenie i środki do dezynfekcji pomieszczeń metodą zamgławiania. Tak - zgodnie z siwz. Pytanie 39 Czy w ramach usługi Wykonawca ma myć oprawy lamp lub inne urządzenia będące pod napięciem? Jeśli tak to czy Zamawiający zapewnia osobę (konserwatora) która będzie zdejmować te oprawy? W wypadku kiedy nie ma takiej osoby, to czy możliwe jest wyłączenie zasilania na czas prac?" Zgodnie z siwz - mycie opraw lamp leży w zakresie przedmiotu zamówienia. Nie wykonuję się mycia opraw lamp będących pod napięciem. Powyższe zasady BHP dotyczą wszystkich urządzeń elektrycznych. Każdorazowy zamiar mycia opraw lamp oświetleniowych musi być zgłoszony służbom technicznym szpitala. Konserwator określi możliwość mycia bez zdejmowania lub zdejmie oprawy do wykonania mycia. Pytanie 40 Dotyczy zał. Nr 5 do SIWZ rozdz. II Wykonywanie transportu wewnętrznego - Lokalizacja Tadeusza Kościuszki 29 (str. 5) pkt c) transport czystej bielizny z punktu dostawczego na oddział kardiologii. a) prosimy o informację czy Zamawiający wymaga jakiś konkretnych wózków do wykonywania w/w czynności b) dlaczego ten rodzaj transportu odbywa się tylko na oddział kardiologii Wózki muszą być adekwatne do rodzaju i zakresu wykonywanej usługi oraz zgodne z wymaganiami prawa, w tym głównie w zakresie sanitarno-higienicznym i bhp. Ad. b) - wymaga tego organizacja pracy u Zamawiającego. Pytanie 41 Dotyczy zał. Nr 5 do SIWZ Wymagania wobec preparatów dezynfekcyjnych (str. 14) pkt 7. Jakiej pojemności kosze ma zapewnić Wykonawca Wykonawca zapewni kosze o pojemności ok. 50L +/- 10% Pytanie 42 Czy sprzątanie kuchni mlecznej leży w zakresie Wykonawcy? Sprzątanie kuchni mlecznej leży po stronie Wykonawcy w zakresie: codzienne, rutynowe mycie i dezynfekcja powierzchni podłogowych strefy czystej zgodnie z planem higieny; opróżnianie, mycie i dezynfekcja koszy na odpady rutynowo zgodnie z planem higieny; utrzymanie w czystości i obsługa zmywalni butelek (w tym mycie butelek); bieżące zaopatrzenie w środki czystościowo-higieniczne; okresowe, zgodne z planem higieny i potrzebą mycie okien oraz przeprowadzanie kompleksowego, gruntownego sprzątania. Strona 4 z 7

5 Pytanie 43 Dotyczy zał. Nr 5 do SIWZ Dodatkowe czynności i zalecenia nie ujęte powyżej (str. 47) pkt 12. Czy podczas wykonywania czynności ściągania i zakładania osłon świetlnych zamawiający będzie wyłączał prąd? Jak pytanie nr 39 Pytanie 44 Dotyczy zał. Nr 5 do SIWZ Wymagania wobec preparatów dezynfekcyjnych (str. 16) tabela pkt 4. Zamawiający pisze, iż środek ma działać mi.in na Tbc w czasie do 15 min. Zgodnie z aktualną ulotką producenta opisany przez Zamawiającego w pkt 4 tabeli środek działa na Tbc w czasie 30 min. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie w pkt 4 tabeli (str. 16) zał. Nr 5 środka działającego na Tbc w czasie 30 min, spełniającego wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w pkt. 4 tabeli zał. nr 5 zaoferowanie środka działającego na Tbc w czasie do 30 min, spełniającego wszystkie pozostałe wymagania siwz. Pytanie 45 Dotyczy zał. Nr 5 do SIWZ Wymagania wobec preparatów dezynfekcyjnych (str. 17) tabela pkt 11. Zamawiający pisze: dodatkowa skuteczność bójcza wobec wirusa polio oraz max. czas działania do 1 min. Zgodnie z aktualną ulotką producenta opisany przez Zamawiającego w pkt 11 tabeli środek działa na wirus Polio w 5 min. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie w pkt 11 tabeli (str. 17) zał. Nr 5 środka działającego na wirus Polio w 5 min, spełniającego wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w pkt. 11 tabeli zał. nr 5 zaoferowanie środka działającego na wirus Polio w czasie do 5 min, spełniającego wszystkie pozostałe wymagania siwz. Pytanie 46 Dotyczy zał. Nr 5 do SIWZ Wymagania wobec preparatów dezynfekcyjnych (str. 16) tabela pkt 7. Zamawiający pisze: działanie w warunkach brudnych 1000 ppm przeciwko C. difficile: orz max. czas działania do 15 min. Zgodnie z aktualną ulotką producenta opisany przez Zamawiającego w pkt 7 tabeli środek działa w następujący sposób: Powierzchnie niezanieczyszczone substancjami organicznymi 15 minut ppm: sporobójczy (C. difficile), powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi 15 minut ppm: sporobójczy (C. difficile) 15 minut ppm: sporobójczy (C. difficile) 60 minut ppm: sporobójczy (C. difficile). W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie w pkt 7 tabeli (str. 16) zał. Nr 5 środka działającego: Powierzchnie niezanieczyszczone substancjami organicznymi 15 minut ppm: sporobójczy (C. difficile), powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi 15 minut ppm: sporobójczy (C. difficile) 15 minut ppm: sporobójczy (C. difficile) 60 minut ppm: sporobójczy (C. difficile), spełniającego wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w pkt. 7 tabeli zał. nr 5 zaoferowanie środka działającego w nastepującym schemacie: Powierzchnie niezanieczyszczone substancjami organicznymi 15 minut ppm: sporobójczy (C. difficile), powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi 15 minut ppm: sporobójczy (C. difficile) 15 minut ppm: sporobójczy (C. difficile) 60 minut ppm: sporobójczy (C. difficile), spełniającego wszystkie pozostałe wymagania siwz. Pytanie 47 Dotyczy zał. Nr 5 do SIWZ Wymagania wobec preparatów dezynfekcyjnych (str. 18) tabela pkt 14. Zamawiający pisze: preparat do higienicznej dezynfekcji rąk na bazie alkoholi ( ). Prosimy o dopuszczenie w w/w punkcie środka na bazie jednego alkoholu. Strona 5 z 7

6 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie preparatu do higienicznej dezynfekcji rąk na bazie jednego alkoholu spełniającego wszystkie pozostałe wymagania siwz. Pytanie 48 Z treści art. 36b p.z.p. regulującego wprowadzanie podwykonawców oraz treści formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wynika, iż obowiązek wskazania nazw podwykonawców dotyczy jedynie podwykonawców znanych na etapie składania oferty. Na etapie składania ofert Wykonawca nie zawsze jest w stanie podać dokładnych danych podwykonawcy z którego usług będzie korzystał. Dopiero w trakcie realizacji zamówienia na potrzeby należytego wykonania usługi Wykonawca może skorzystać z usług podwykonawcy, a co za tym idzie przekazać Zamawiającemu wymagane dane i informacje o podwykonawcy (zgodnie z art. 36b ust.1a P.zp.). W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie czy Wykonawca dobrze rozumie, że obowiązek wskazania nazw podwykonawców dotyczy jedynie tych, znanych na etapie składania oferty, którzy w szczególności udostępniają swoje zasoby lub których wykonawca będzie chciał uwzględnić w wyjaśnieniach niskiej ceny? Jeżeli podwykonawca jest podmiotem udostępniającym swoje zasoby wykonawcy celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wykonawca zna jego dane i zobowiązany jest je udostępnić na etapie składania oferty. Pytanie 49 Zamawiający zgodnie z pkt SIWZ na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wymaga, aby Wykonawca realizację w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, : "co najmniej 5-ciu zamówień (wykonanych lub aktualnie wykonywanych) obejmujących główne usługi objęte niniejszym zamówieniem, tj. usługi sprzątania w zamkniętych jednostkach leczniczych o ilości łóżek co najmniej 300 szt. i świadczonych przez ciągły okres co najmniej 12 miesięcy i wartości brutto co najmniej zł - każde. Czy Zamawiający potwierdza, że na spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawca ma wykazać usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi kompleksowego utrzymania czystości w podmiotach leczniczych w szpitalach, świadczących całodobowo usługi zdrowotne, obejmujące w szczególności: Całodobowe świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach, gruntowne doczyszczanie i konserwacja powierzchni podłogowych Pomoc przy wykonywaniu czynności przy pacjencie Obsługa kuchenek oddziałowych Wykonywanie transportu wewnętrznego. Zamawiający w siwz określił swoje wymagania w tym zakresie w sposób jednoznaczny - (...) "główne usługi objęte niniejszym zamówieniem, tj. usługi sprzątania" (...). Pytanie 50 Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż Zamawiający odstąpi od kary za uchybienie wskazanej w 7 ust. 1 pkt a) w przypadku usunięcia uchybienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie? Wniosek wyciągnięty przez wykonawcę z przywołanego zapisu jest całkowicie błędny. Pytanie 51 W związku z zapisami 7ust. 1 pkt a) projektu umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: stwierdzenia uchybień w zakresie prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy - skutkuje karą umowną w wysokości 2% wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w Strona 6 z 7

7 5 ust. 1., prosimy o zdefiniowanie katalogu uchybień, które będą skutkowały nałożeniem kary umownej, jak również wskazanie miesięcznego limitu kar nakładanych za uchybienia. (...) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie szeregu usług, których szczegółowe enumeratywne wyliczenie i opisanie jest praktycznie niemożliwe. Przy wykonywaniu każdej z nich może dojść do jednego lub kilku uchybień, również takich, których nikt nie umiał przewidzieć. W związku z tym stworzenie katalogu możliwych i domniemanych uchybień jest niemożliwe. Ponieważ zamawiający wymaga, by usługi świadczone były z najwyższą starannością a ich jakość i terminowość wykonania nie budziła zastrzeżeń - każde odstępstwo od tych zasad będzie traktowane jako uchybienie. Zamawiający nie wyznaczy limitu kar. Powyższe odpowiedzi są integralną częścią siwz i należy je uwzględnić przy opracowywaniu oferty. Powyższe odpowiedzi nie stanowią modyfikacji siwz w rozumieniu Prawa zamówień publicznych. Termin składania ofert nie został przesunięty. Strona 7 z 7